Chi phí xăng xe phục vụ đi lại cho NV chắc chắn là đc tính vào chi phí rồi, tuy nhiên để chứng minh nó là chi phí hợp lý theo mình cần có những chứng từ sau:
1/ Giấy đi đường (có xác nhận nơi đi, nơi đến) cho nhân viên hàng ngày để tính Km đường đi và về => nhiên liệu tiêu hao (Định mức tùy theo xe Cty bạn đang sử dụng)
2/ Hóa đơn nhiên liệu ( Xăng, dầu)
3/ Hóa đơn sử chữa, bảo dưỡng...
Cuối tháng KT tổng hợp và làm thanh toán.
Còn chi phí 1tr hay 2 tr là hợp lý như các bạn đề cập trên theo mình không phải là cố định và là bao nhiêu thì hợp lý cả. Tùy thuộc vào thực tế thôi, còn muốn lên 5tr/1xe cũng chẳng sao miễn là các bạn có chứng từ hợp lệ như trên thì không CQT nào loại CF này ra đc cả.
Chúc hoàn thành Nv!