cải thiện công tác kiểm kho cuối năm

sunny241185

New Member
Hội viên mới
Chào các anh chị, e đang làm kế toán giá thành và hàng tồn kho cho 1 cty sx. Cuối năm nào e cũng tham gia tổ chức kiểm kho. Nhưng công việc kiểm kho mỗi năm 1 kéo dài, cách đây 2 năm thì từ 8h sáng đến khoảng 6-7h tối, nhưng năm ngoái thì công việc hoàn thành lúc 3h sáng. Việc kiểm đếm cũng khá mất thời gian mặc dù đã chia ra nhiều nhóm để kiểm đếm.Mà khâu mất nhiều thời gian nhất là tổng hợp số liệu kiểm thực tế để so với số liệu sổ sách để có số liệu phải điều chỉnh. Các anh chị có cách nào giúp em cải thiện công tác kiểm kho, để cho việc kiểm kho diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Em cam on anh chi nhiều.
 
Ðề: cải thiện công tác kiểm kho cuối năm

tôi cũng biết chút ít về kho.Sau đây tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm
Trong quá trình làm việc hằng ngày, bạn phải có kế hoạch đối chiếu số liệu thường xuyên với Thủ kho( mỗi tháng một lần) để số liệu của bạn khớp với số liệu của thẻ kho, nếu không khớp thì tìm cách khắc phục, chứ nếu bạn để thời gian trôi qua mà không đối chiếu thì Kiểm kê cuối năm số liệu sẽ lung tung, nếu số liệu không khớp thì càng khổ nhiều hơn.
Chúc bạn may mắn và thành công trong công việc
 
Ðề: cải thiện công tác kiểm kho cuối năm

Chào các anh chị, e đang làm kế toán giá thành và hàng tồn kho cho 1 cty sx. Cuối năm nào e cũng tham gia tổ chức kiểm kho. Nhưng công việc kiểm kho mỗi năm 1 kéo dài, cách đây 2 năm thì từ 8h sáng đến khoảng 6-7h tối, nhưng năm ngoái thì công việc hoàn thành lúc 3h sáng. Việc kiểm đếm cũng khá mất thời gian mặc dù đã chia ra nhiều nhóm để kiểm đếm.Mà khâu mất nhiều thời gian nhất là tổng hợp số liệu kiểm thực tế để so với số liệu sổ sách để có số liệu phải điều chỉnh. Các anh chị có cách nào giúp em cải thiện công tác kiểm kho, để cho việc kiểm kho diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Em cam on anh chi nhiều.
Để kiểm kê kho nhanh và thuận tiện thì trước khi kiểm kê bạn làm bảng tổng hợp tất cả số tồn của các vật tư theo ss trước, khi nào đi KK thì bạn đối chiếu ghi vào cột theo KK về sau bạn tổng hợp lại rất nhanh. Nhưng sao bạn phải làm việc tận 3h sáng cho nó kém hiệu quả à. công việc kiểm kê nhiều khi kéo dài 1/2 tháng chứ bạn như chỗ tôi lượng KK cũng tương dối nhiều(huy động tất cả CBCNV ấy chứ)
 
Ðề: cải thiện công tác kiểm kho cuối năm

Cảm ơn các anh chị đã cho lời khuyên.
Về so sánh số liệu thẻ kho với sổ sách thì thủ kho vẫn tiến hành hàng tháng hoặc hàng quý với nhân viên kho. (Bên cty e dùng ERP nên thủ kho có thể xem được số liệu sổ sách.) Còn số tồn theo sổ sách thì đúng 8h sáng ngày kiểm kho, sẽ được lấy từ hệ thống và hệ thống sẽ được lock lại cho đến khi công việc kiểm kê hoàn tất, vì vậy e ko cần phải tổng hợp số liệu theo ss trước. Và công việc kiểm đếm chỉ được hoàn thành trong 1 ngày vì qua ngày hôm sau phải mở hệ thống cho các bộ phận khác làm việc. Ko hiểu sao mà công việc kiểm kho vẫn ngày càng kéo dài và mất nhiều thời gian.
 
Ðề: cải thiện công tác kiểm kho cuối năm

Nếu công ty bạn dùng phần mềm thì cuối quý khi cần kiểm kê bạn in phần báo cáo nhập xuất tồn tại kho của mỗi bộ phận quản lý mà bạn cần kiểm kê, và để tiến hành công việc kiểm kê diễn ra được nhanh chóng thì ban giám đốc phải ra thông báo về việc kiểm kê trứơc đó một khoảng thời gian để cho các bộ phận có kho có thời gian chuẩn bị và sắp xếp các mặt hàng chứ, căn cứ trên quyết định của ban giám đốc bạn có thể tiến hành kiểm kê kho một cách dễ dàng mà. Nói chung công việc kiểm kê này rất là mệt và nó tốn rất nhiều thời gian vì vậy bạn cứ theo nguyên tắc mà làm thì sẽ nhanh thui mà.
 
Ðề: cải thiện công tác kiểm kho cuối năm

Cảm ơn các anh chị đã cho lời khuyên.
Về so sánh số liệu thẻ kho với sổ sách thì thủ kho vẫn tiến hành hàng tháng hoặc hàng quý với nhân viên kho. (Bên cty e dùng ERP nên thủ kho có thể xem được số liệu sổ sách.) Còn số tồn theo sổ sách thì đúng 8h sáng ngày kiểm kho, sẽ được lấy từ hệ thống và hệ thống sẽ được lock lại cho đến khi công việc kiểm kê hoàn tất, vì vậy e ko cần phải tổng hợp số liệu theo ss trước. Và công việc kiểm đếm chỉ được hoàn thành trong 1 ngày vì qua ngày hôm sau phải mở hệ thống cho các bộ phận khác làm việc. Ko hiểu sao mà công việc kiểm kho vẫn ngày càng kéo dài và mất nhiều thời gian.
Nếu kho nhiều vật tư hàng hoá thì phải được sắp xếp gọn gàng dễ nhìn, dễ đếm, có dán tem số lượng quy cách chủng loại........
 
Ðề: cải thiện công tác kiểm kho cuối năm

vậy thì mình nghĩ nên KK theo quý, theo định kỳ.Chứ để 1năm làm 1lần thì phải chịu cực vậy thôi.
 
Ðề: cải thiện công tác kiểm kho cuối năm

Việc kiêm kê này nó phụ thuộc vào quy định của mỗi công ty, có nhiều công ty vì do mặt hàng quá nhiều và thường xuyên bị thay đổi vị trí của mỗi mặt hàng đó, cho nên phải tổ chức kiểm kê liên tục cả ngày lẫn đêm đến khi hoàn thành, cho nên trước lúc bạn kiểm kê bạn cần thông báo cho các bộ phận rằng chỉ kiểm kê 1 lần duy nhất, không có sự thay đổi về sau và xử lý nghiêm về hiện tượng mất mát thiếu hụt, thì ắt công việc kiểm kê của bạn sẽ tốt hơn.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top