Không một doanh nghiệp nào có thể hoạt động lâu dài nếu không có bộ phận kế toán. Cho dù bạn là một người tự kinh doanh làm việc tại nhà hay một tổ chức khổng lồ có hoạt động ở nhiều quốc gia, bạn sẽ cần một hệ thống tài khoản hiệu quả để xử lý tất cả các vấn đề kinh doanh tài chính của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các chức năng khác nhau được thực hiện bởi bộ phận kế toán, và cách thiết lập và quản lý một hệ thống kế toán hiệu quả.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các chức năng khác nhau được thực hiện bởi bộ phận kế toán, và cách thiết lập và quản lý một hệ thống kế toán hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN LÀ GÌ?
Bộ phận tài chính kế toán là một bộ phận trong công ty xử lý các khía cạnh tài chính của doanh nghiệp. Bộ phận này lưu giữ hồ sơ cập nhật về tiền đã trả, đã nhận, nợ và vay. Về cơ bản, bộ phận kế toán quản lý mặt trận kinh tế của doanh nghiệp. Kế toán đã được gọi là “ngôn ngữ của kinh doanh”. Mục tiêu chính của hầu hết các doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận, bộ phận kế toán là một bộ phận nội tại của bất kỳ tổ chức nào. Điều rất quan trọng là đảm bảo rằng hệ thống tài khoản của bạn được chạy và quản lý hiệu quả.
Kế toán là một lĩnh vực kinh doanh thường bị bỏ qua. Hầu hết mọi người đánh giá thấp tầm quan trọng của bộ phận tài chính kế toán vì các hoạt động tài khoản chủ yếu được thực hiện ở hậu trường trái ngược với các bộ phận như Tiếp thị, Mua hàng và HRM giải quyết các hoạt động kinh doanh tuyến đầu. Tuy nhiên, một nhà quản lý giỏi biết giá trị của một hệ thống kế toán hiệu quả đối với doanh nghiệp.
MỤC ĐÍCH CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Bất kỳ công ty kinh doanh nào cũng cần trả lương cho nhân viên, ghi lại dòng tiền vào và ra, theo dõi đơn đặt hàng, giao hàng và mua hàng, đánh giá giá trị tài sản và công nợ của công ty và tính toán lợi nhuận của công ty. Tất cả những chức năng này và nhiều chức năng khác được thực hiện bởi các nhân viên kế toán trong phòng kế toán để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động trơn tru về mặt tài chính.
Kế toán thực hiện những chức năng gì?
Kế toán cung cấp nhiều dịch vụ tài chính khác nhau cho công ty. Các chức năng của họ là ghi lại các khoản phải trả và phải thu, bảng lương, mua sắm và hàng tồn kho, tài khoản tài sản và tất cả các yếu tố tài chính khác.
Lương bổng. Một chức năng quan trọng của bộ phận kế toán là tính toán tiền lương và tiền công, phải trả cho người lao động. Bộ phận này có nhiệm vụ đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được trả công xứng đáng, bao gồm tiền thưởng, hoa hồng và các khoản phúc lợi. Họ theo dõi và cập nhật những ngày nghỉ phép, nghỉ phép và nghỉ ốm của người lao động.
Bộ phận kế toán có quyền truy cập thông tin có trong hồ sơ nhân sự. Dựa trên thông tin này, họ phải tính toán số tiền thuế thu nhập, thuế an sinh xã hội, phí công đoàn và các khoản cắt giảm khác từ tổng thu nhập để tính đến tiền lương phải trả cho mỗi nhân viên. Các khoản thuế mà công ty phải nộp cho chính phủ và phải được tính toán và cập nhật. Hơn nữa, bộ phận kế toán hoàn trả cho nhân viên các chi phí kinh doanh. Tóm lại, trả lương là một bộ phận rất cần thiết và phức tạp trong quản lý doanh nghiệp.
Dòng tiền vào. Đây là tất cả tiền mặt kiếm được từ việc bán hàng, các khoản thanh toán nhận được từ con nợ và các nguồn khác. Tất cả các nguồn tiền mặt phải được xác định và ghi vào sổ kế toán, nơi chúng được cân đối với chi phí của công ty.
Bộ phận kế toán lưu giữ hồ sơ chi tiết của tất cả các khoản thu nhập đến. Kế toán phải đảm bảo rằng tất cả các dòng tiền vào được ghi chép chính xác vào đúng các tài khoản của doanh nghiệp. Họ phải theo dõi bất kỳ khoản nợ nào phải trả cho doanh nghiệp, bao gồm cả các hóa đơn chưa thanh toán. Họ phải đảm bảo rằng khách hàng thanh toán các hóa đơn đó đúng hạn. Cuối kỳ, kế toán cân đối sổ để đi đến kết quả kinh doanh lãi lỗ hàng năm của công ty.
Dòng tiền ra. Ngoài tiền lương, doanh nghiệp còn phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau trong năm. Chi phí mua và giao hàng, trả thuế, mua tài sản mới như máy móc hoặc đất đai, sửa chữa hoặc cập nhật tài sản hiện có, trả nợ. Bộ phận kế toán chuẩn bị tất cả các khoản này và chuyển chúng cho đúng người. Nó giữ các bản ghi cập nhật về tất cả các khoản thanh toán đã xóa và tất cả các khoản thanh toán chưa thanh toán.
Để hoạt động trơn tru, doanh nghiệp phải có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp. Doanh nghiệp cần đảm bảo hoàn tất các khoản thanh toán đúng hạn; nếu không, danh tiếng của nó có thể bị ảnh hưởng. Bộ phận kế toán tìm ra những cách khác nhau để cắt giảm chi phí, chẳng hạn như chiết khấu của một số nhà cung cấp khi thanh toán nhanh. Nó cũng phải đảm bảo rằng công ty không bị tính phí chậm khi thanh toán.
Chi tiết cả nhà xem tại đây nhé
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các chức năng khác nhau được thực hiện bởi bộ phận kế toán, và cách thiết lập và quản lý một hệ thống kế toán hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét
- Phần giới thiệu,
- Chức năng của bộ phận kế toán,
- Tầm quan trọng của bộ phận kế toán,
- Thành lập bộ phận kế toán, và
- Những lưu ý khi thành lập bộ phận kế toán.
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN LÀ GÌ?
Bộ phận tài chính kế toán là một bộ phận trong công ty xử lý các khía cạnh tài chính của doanh nghiệp. Bộ phận này lưu giữ hồ sơ cập nhật về tiền đã trả, đã nhận, nợ và vay. Về cơ bản, bộ phận kế toán quản lý mặt trận kinh tế của doanh nghiệp. Kế toán đã được gọi là “ngôn ngữ của kinh doanh”. Mục tiêu chính của hầu hết các doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận, bộ phận kế toán là một bộ phận nội tại của bất kỳ tổ chức nào. Điều rất quan trọng là đảm bảo rằng hệ thống tài khoản của bạn được chạy và quản lý hiệu quả.
Kế toán là một lĩnh vực kinh doanh thường bị bỏ qua. Hầu hết mọi người đánh giá thấp tầm quan trọng của bộ phận tài chính kế toán vì các hoạt động tài khoản chủ yếu được thực hiện ở hậu trường trái ngược với các bộ phận như Tiếp thị, Mua hàng và HRM giải quyết các hoạt động kinh doanh tuyến đầu. Tuy nhiên, một nhà quản lý giỏi biết giá trị của một hệ thống kế toán hiệu quả đối với doanh nghiệp.
MỤC ĐÍCH CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Bất kỳ công ty kinh doanh nào cũng cần trả lương cho nhân viên, ghi lại dòng tiền vào và ra, theo dõi đơn đặt hàng, giao hàng và mua hàng, đánh giá giá trị tài sản và công nợ của công ty và tính toán lợi nhuận của công ty. Tất cả những chức năng này và nhiều chức năng khác được thực hiện bởi các nhân viên kế toán trong phòng kế toán để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động trơn tru về mặt tài chính.
Kế toán thực hiện những chức năng gì?
Kế toán cung cấp nhiều dịch vụ tài chính khác nhau cho công ty. Các chức năng của họ là ghi lại các khoản phải trả và phải thu, bảng lương, mua sắm và hàng tồn kho, tài khoản tài sản và tất cả các yếu tố tài chính khác.
Lương bổng. Một chức năng quan trọng của bộ phận kế toán là tính toán tiền lương và tiền công, phải trả cho người lao động. Bộ phận này có nhiệm vụ đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được trả công xứng đáng, bao gồm tiền thưởng, hoa hồng và các khoản phúc lợi. Họ theo dõi và cập nhật những ngày nghỉ phép, nghỉ phép và nghỉ ốm của người lao động.
Bộ phận kế toán có quyền truy cập thông tin có trong hồ sơ nhân sự. Dựa trên thông tin này, họ phải tính toán số tiền thuế thu nhập, thuế an sinh xã hội, phí công đoàn và các khoản cắt giảm khác từ tổng thu nhập để tính đến tiền lương phải trả cho mỗi nhân viên. Các khoản thuế mà công ty phải nộp cho chính phủ và phải được tính toán và cập nhật. Hơn nữa, bộ phận kế toán hoàn trả cho nhân viên các chi phí kinh doanh. Tóm lại, trả lương là một bộ phận rất cần thiết và phức tạp trong quản lý doanh nghiệp.
Dòng tiền vào. Đây là tất cả tiền mặt kiếm được từ việc bán hàng, các khoản thanh toán nhận được từ con nợ và các nguồn khác. Tất cả các nguồn tiền mặt phải được xác định và ghi vào sổ kế toán, nơi chúng được cân đối với chi phí của công ty.
Bộ phận kế toán lưu giữ hồ sơ chi tiết của tất cả các khoản thu nhập đến. Kế toán phải đảm bảo rằng tất cả các dòng tiền vào được ghi chép chính xác vào đúng các tài khoản của doanh nghiệp. Họ phải theo dõi bất kỳ khoản nợ nào phải trả cho doanh nghiệp, bao gồm cả các hóa đơn chưa thanh toán. Họ phải đảm bảo rằng khách hàng thanh toán các hóa đơn đó đúng hạn. Cuối kỳ, kế toán cân đối sổ để đi đến kết quả kinh doanh lãi lỗ hàng năm của công ty.
Dòng tiền ra. Ngoài tiền lương, doanh nghiệp còn phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau trong năm. Chi phí mua và giao hàng, trả thuế, mua tài sản mới như máy móc hoặc đất đai, sửa chữa hoặc cập nhật tài sản hiện có, trả nợ. Bộ phận kế toán chuẩn bị tất cả các khoản này và chuyển chúng cho đúng người. Nó giữ các bản ghi cập nhật về tất cả các khoản thanh toán đã xóa và tất cả các khoản thanh toán chưa thanh toán.
Để hoạt động trơn tru, doanh nghiệp phải có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp. Doanh nghiệp cần đảm bảo hoàn tất các khoản thanh toán đúng hạn; nếu không, danh tiếng của nó có thể bị ảnh hưởng. Bộ phận kế toán tìm ra những cách khác nhau để cắt giảm chi phí, chẳng hạn như chiết khấu của một số nhà cung cấp khi thanh toán nhanh. Nó cũng phải đảm bảo rằng công ty không bị tính phí chậm khi thanh toán.
Chi tiết cả nhà xem tại đây nhé
Cách xây dựng phòng tài chính kế toán? - CLEVERCFO EDUCATION
Không một doanh nghiệp nào có thể hoạt động lâu dài nếu không có bộ phận kế toán. Cho dù bạn là một người tự kinh doanh làm việc tại nhà hay một tổ chức khổng lồ có hoạt động ở nhiều quốc gia, bạn sẽ cần một hệ thống tài khoản hiệu quả để
clevercfo.com
