Chào cả nhà !
Em đang làm kế toán trong 1 cty dược. Một trong số những công việc của em là xuất hoá đơn. Theo tiêu chuẩn GMP thì tất cả hoá đơn em xuất đều phải thể hiện số lô, date. Nhưng theo quy trình bán hàng ở cty em thì thật khó để làm điều đó.
Khi Trình dược đặt hàng, bộ phận tiếp nhận đơn hàng sẽ làm một Đơn hàng kiêm phiếu xuất kho, đơn hàng này sẽ là nguồn để em xuất hoá đơn ( trên đơn hàng không thể hiện lô, date).
Tiếp đó em sẽ giao Hoá đơn và đơn hàng xuống kho. Kho sẽ làm một phiếu xuất kho khác ( có lô, date) kèm theo 2 chứng từ trên để giao cho Khách hàng.
Do khách hàng của công ty em phần lớn là nhà thuốc nên số lượng đơn hàng đặt trong ngày khá nhiều. Trong ngày đó, với những Khách hàng cần xuất hoá đơn ngay thì em sẽ xuất. Đối với những đơn hàng còn lại ( Khách hàng chưa cần gấp hay không cần hoá đơn), kho vẫn giao hàng. Nhưng khi nào thu được tiền hàng (có thể là ngày hôm sau), lúc đó em mới xuất hoá đơn.
Đến cuối ngày, khi tổng kết tồn kho thì số lượng tồn kho của kế toán luôn lớn hơn so với lượng tồn của kho ( Kho xuất hàng mà em chưa xuất hoá đơn).
Vì vậy yêu cầu phải thể hiện số lô, date trên hoá đơn với em rất khó thực hiện.
Mong rằng đại gia đình kế toán sẽ giúp em giải quyết vấn đề này!
Em cảm ơn nhiều!
Em đang làm kế toán trong 1 cty dược. Một trong số những công việc của em là xuất hoá đơn. Theo tiêu chuẩn GMP thì tất cả hoá đơn em xuất đều phải thể hiện số lô, date. Nhưng theo quy trình bán hàng ở cty em thì thật khó để làm điều đó.
Khi Trình dược đặt hàng, bộ phận tiếp nhận đơn hàng sẽ làm một Đơn hàng kiêm phiếu xuất kho, đơn hàng này sẽ là nguồn để em xuất hoá đơn ( trên đơn hàng không thể hiện lô, date).
Tiếp đó em sẽ giao Hoá đơn và đơn hàng xuống kho. Kho sẽ làm một phiếu xuất kho khác ( có lô, date) kèm theo 2 chứng từ trên để giao cho Khách hàng.
Do khách hàng của công ty em phần lớn là nhà thuốc nên số lượng đơn hàng đặt trong ngày khá nhiều. Trong ngày đó, với những Khách hàng cần xuất hoá đơn ngay thì em sẽ xuất. Đối với những đơn hàng còn lại ( Khách hàng chưa cần gấp hay không cần hoá đơn), kho vẫn giao hàng. Nhưng khi nào thu được tiền hàng (có thể là ngày hôm sau), lúc đó em mới xuất hoá đơn.
Đến cuối ngày, khi tổng kết tồn kho thì số lượng tồn kho của kế toán luôn lớn hơn so với lượng tồn của kho ( Kho xuất hàng mà em chưa xuất hoá đơn).
Vì vậy yêu cầu phải thể hiện số lô, date trên hoá đơn với em rất khó thực hiện.
Mong rằng đại gia đình kế toán sẽ giúp em giải quyết vấn đề này!
Em cảm ơn nhiều!
Sửa lần cuối:
