Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

tigonluan

love forever
Hội viên mới
Có các pác nào biết cách quản lý xe và theo dõi hẳng ngày những chuyến xe của tài xế không ????

Mình lúc nào cũng gặp khó khăn ,chưa biết phải xử lý sao?? Mong mọi người cho ý kiến????:thodai:
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

Có các pác nào biết cách quản lý xe và theo dõi hẳng ngày những chuyến xe của tài xế không ????

Mình lúc nào cũng gặp khó khăn ,chưa biết phải xử lý sao?? Mong mọi người cho ý kiến????:thodai:

theo dõi thế nào tgl? xe chuyển hàng hay là xe công tác riêng?
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

theo dõi thế nào tgl? xe chuyển hàng hay là xe công tác riêng?
Xe công tác riêng .Nhưng mà chẳng biết làm sao để họ làm theo ý mình cả
Huhuuuuuuuuuuuu,khổ quá nè
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

Có các pác nào biết cách quản lý xe và theo dõi hẳng ngày những chuyến xe của tài xế không ????

Mình lúc nào cũng gặp khó khăn ,chưa biết phải xử lý sao?? Mong mọi người cho ý kiến????:thodai:
Công ty mình làm bên du lịch... cách quản lý là khi xe xuất phát thì chốt Km, thời gian.... khi về thì chốt lại xem trong ngày hành trình đi như thế nào....
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

Công ty mình làm bên du lịch... cách quản lý là khi xe xuất phát thì chốt Km, thời gian.... khi về thì chốt lại xem trong ngày hành trình đi như thế nào....
vậy cho tigonluan hỏi mình theo dõi số km và số lít xăng như thế nào vậy???
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

Xe công tác riêng, 1 người hay nhiều người sử dụng thì cách hiệu quả là ... hàng tháng phát cho họ 1 tờ báo cáo sử dụng xe ... khi xuất phát cũng như khi kết thúc thì người đi sẽ là người chốt km, giờ giấc.... tigonluan có thể tham khảo qua mẫu của Công ty Hằng
 

Đính kèm

  • Bill xe VP.xls
    19 KB · Lượt xem: 2,855
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

vậy cho tigonluan hỏi mình theo dõi số km và số lít xăng như thế nào vậy???
Mỗi xe có định mức xăng khác nhau....
VD:
xe INOVA thì 12lít/100km.... bạn xem trong tháng đi bao nhiêu km thì tính ra được bấy nhiêu lít xăng thôi mà....
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

Mỗi xe có định mức xăng khác nhau....
VD:
xe INOVA thì 12lít/100km.... bạn xem trong tháng đi bao nhiêu km thì tính ra được bấy nhiêu lít xăng thôi mà....
Uh, cảm ơn bạn,Cty mình cũng có 1 tờ lịch trình hằng ngày đi và đến tất cả đều ghi chi tiết nhưng chỉ có số lít xăng là không chính xác mình có nói nhưng người tài xế này không có gì gọi là thay đổi.
VD : 1 lần đi đổ xăng thì có phiếu đổ xăng luông nhưng đổ chỉ 20l mà ghi trên phiếu là 40l .Trường hợp này phài giải quyết sao ????
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

Uh, cảm ơn bạn,Cty mình cũng có 1 tờ lịch trình hằng ngày đi và đến tất cả đều ghi chi tiết nhưng chỉ có số lít xăng là không chính xác mình có nói nhưng người tài xế này không có gì gọi là thay đổi.
VD : 1 lần đi đổ xăng thì có phiếu đổ xăng luông nhưng đổ chỉ 20l mà ghi trên phiếu là 40l .Trường hợp này phài giải quyết sao ????
Bên Công ty Hằng quản lý xăng như sau:
VD:Xe INOVA.. Trước khi xuất phát... xăng đổ đầy bình....30lít (với định mức 12lít/100km)

ngày 1.3 đi được 80km
ngày 2.3 đi được 100km
ngày 3.3 đi được 78km
ngày 4.3 đi được 150km... hết xăng.....

TH 1: lái xe đổ : 48lít

Tổng km đi : 408km====>48/408*100% = 11.8 lít/km -----> hợp lí

TH 2: lái xe đổ : 58lít

Tổng km đi : 408km====>58/408*100% = 14.2 lít/km -----> cần phải xem lại
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

Bên Công ty Hằng quản lý xăng như sau:
VD:Xe INOVA.. Trước khi xuất phát... xăng đổ đầy bình....30lít (với định mức 12lít/100km)

ngày 1.3 đi được 80km
ngày 2.3 đi được 100km
ngày 3.3 đi được 78km
ngày 4.3 đi được 150km... hết xăng.....

TH 1: lái xe đổ : 48lít

Tổng km đi : 408km====>48/408*100% = 11.8 lít/km -----> hợp lí

TH 2: lái xe đổ : 58lít

Tổng km đi : 408km====>58/408*100% = 14.2 lít/km -----> cần phải xem lại
cái này tigonluan cũng đã tính rùi
Cũng phát hiện là tài xế làm như thế là không đúng mà còn quá đáng nữa nhưng bây giờ nói sao đây cho phải??????????
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

cái này tigonluan cũng đã tính rùi
Cũng phát hiện là tài xế làm như thế là không đúng mà còn quá đáng nữa nhưng bây giờ nói sao đây cho phải??????????
Thì báo cáo với gd để gd xử lý chứ.
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

Thì báo cáo với gd để gd xử lý chứ.
Tigonluan cũng nghỉ chỉ còn cách đó
Nhưng làm như thế thì khó cho mình và cho người tài xế đó quá,mà nói thì không nghe...
Huhuuuuuuuuu,tự nhiên dính vào chi cho khổ???
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

cái này tigonluan cũng đã tính rùi
Cũng phát hiện là tài xế làm như thế là không đúng mà còn quá đáng nữa nhưng bây giờ nói sao đây cho phải??????????
Nếu ở cấp độ quản lý của bạn thì trước tiên là nhắc nhở, tiếp theo là cảnh cáo lần 1, rồi lần 2.... không có hiệu quả thì phải chuyển lên cấp cao hơn để xử lý nếu không sẽ làm tổn thất của DN...
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

Nếu ở cấp độ quản lý của bạn thì trước tiên là nhắc nhở, tiếp theo là cảnh cáo lần 1, rồi lần 2.... không có hiệu quả thì phải chuyển lên cấp cao hơn để xử lý nếu không sẽ làm tổn thất của DN...
Vậy cách duy nhất là báo lên cấp trên giải quyết hả mọi người???
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

Vậy cách duy nhất là báo lên cấp trên giải quyết hả mọi người???
Đúng đó, nếu bạn đã dùng hết biện pháp mà không xử lý được thì hãy chuyển lên cấp cao hơn...cấp cao hơn mà bótay thì Giám đốc sẽ là người ra quyết định cuối cùng.....
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

Người có bản lãnh là người ko sợ đụng chạm
Làm một bản kế hoạch về việc quản lý xe tường trình cho BGĐ và xin ý kiến, khi BGĐ đồng ý thì xin phê duyệt và photo cho lái xe một bản để thi hành. Trước đó phải cùng lái xe đi khoảng 100km để tính định mức xem tốn bao nhiêu lít xăng cộng thêm 2% hao hụt cho lái xe dễ thở. Nói chung là khó quản lý chuyện xe cộ lắm bạn ơi....
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

Người có bản lãnh là người ko sợ đụng chạm
Làm một bản kế hoạch về việc quản lý xe tường trình cho BGĐ và xin ý kiến, khi BGĐ đồng ý thì xin phê duyệt và photo cho lái xe một bản để thi hành. Trước đó phải cùng lái xe đi khoảng 100km để tính định mức xem tốn bao nhiêu lít xăng cộng thêm 2% hao hụt cho lái xe dễ thở. Nói chung là khó quản lý chuyện xe cộ lắm bạn ơi....
Bởi thế nên hiện tại mình chưa tìm ra được phương pháp nào quản lý xe cộ thật hiệu quả mà không " mất lòng":k5798618:
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

Bên Hằng khi lái xe đổ xăng và lấy hóa đơn xăng về làm đề nghị thanh toán.... người phụ trách về mảng này sẽ theo dõi và tính được mức tiêu hao nhiên liệu của chuyến đi đó với số xăng lái xe đổ.....và ghi lên phiếu đề nghị thanh toán đó..... Khi sếp ký đề nghị thanh toán xăng sẽ nhìn xem lộ trình đi mà xử lý phê duyệt định mức... (định mức còn phụ thuộc vào trình độ lái xe, đường đi.... tắc đường....)
 
Ðề: Cách quản lý "Tài xế" và xe công ty hiệu quả???

Bên Hằng khi lái xe đổ xăng và lấy hóa đơn xăng về làm đề nghị thanh toán.... người phụ trách về mảng này sẽ theo dõi và tính được mức tiêu hao nhiên liệu của chuyến đi đó với số xăng lái xe đổ.....và ghi lên phiếu đề nghị thanh toán đó..... Khi sếp ký đề nghị thanh toán xăng sẽ nhìn xem lộ trình đi mà xử lý phê duyệt định mức... (định mức còn phụ thuộc vào trình độ lái xe, đường đi.... tắc đường....)
Bên mình làm định mức cho từng xe ( lập hội đồng định mức cho sếp duyệt) nói chung có thể cho tài xế sống được.
- Đối với xe con công tác: Khi có lệnh điều xe công tác, tài xế lập bảng tạm ứng... cuối tháng (sau chuyến công tác) lập bảng kê hoạt động xe, số km xe chạy để tính nhiên liệu tiêu hao, Bảng kê nhiên liệu còn trên xe tại thời điểm... cho người đi công tác, bộ phận phụ trách xác nhận. => quyết toán.

- Đối với xe hoạt động sản xuất: Cũng như trên nhưng tùy theo công trình địa điểm phát sinh mà Phụ trách bộ phận xác nhận. Xe nhiều không thể quản lý tài xế được.
 
a chị ơi. em mới làm vận tải k biết theo dõi đầu xe ra sao nữa. cho em xin bảng excel mẫu để dễ theo dõi đầu xe và công jw khách hàng với ạ. cứu e với ạ
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top