Cách lưu chứng từ ủy nhiệm chi và hóa đơn đầu vào

[surilenguyen]

ạnh chị hướng dẫn em cách lưu chứng từ với. Ủy nhiệm chi mình có bấm kèm với hóa đơn gốc hay không, hay là phải photo hóa đơn đó ra rồi bấm kèm với ủy nhiệm chi. Em mới ra trường, công ty em làm hiện cũng nhỏ và chỉ có mỗi em là kế toán nên những vấn đề thắc mắc không biết hỏi ai nên nhờ mấy anh chị giúp đỡ...

 

[hoa_votinh]

Ðề: Cách lưu chứng từ ủy nhiệm chi và hóa đơn đầu vào

Bạn lưu tờ UNC đó lại
Cuối tháng ra ngân hàng lấy sổ phụ NH về
Bấm tờ UNC đó kèm với Giấy Báo Nợ

 

[xuantieng]

Ðề: Cách lưu chứng từ ủy nhiệm chi và hóa đơn đầu vào

Chứng từ chuyển tiền luôn kèm theo chứng từ gốc cho chắc đi em, không sau này bên thuế kiểm tra mình lục lại mệt lắm.

 

[minhla]

Ðề: Cách lưu chứng từ ủy nhiệm chi và hóa đơn đầu vào

Chứng từ chuyển tiền luôn kèm theo chứng từ gốc cho chắc đi em, không sau này bên thuế kiểm tra mình lục lại mệt lắm.

Cách của bạn rất phù hợp với cty nhỏ 1 tháng có vài ba chục HĐ chứng từ. Nhưng với những cty lớn có vài trăm hay 1 nghìn HĐ thì lúc tìm chứng từ thế nào cũng...sặc máu luôn. Bởi 1 UNC có thể thanh toán cho cả chục HĐ, và các HĐ này được hạch toán ở nhiều thời điểm khác nhau. Có thể UNC của tháng 10 nhưng hóa đơn đã được hạch toán từ hồi tháng 9. Lúc đó xếp chứng từ theo số thứ tự của HĐ thì số thứ tự của UNC, chứng từ NH sẽ sai -> khó tìm. Nếu xếp theo thứ tự UNC thì chứng từ hạch toán của HĐ càng sai -> khó tìm hơn nữa.

Đây là cách cty mình áp dụng rất hiệu quả. Cty mình 1 tháng có khoảng hơn 1.000 hóa đơn, trong đó HĐ VAT khoảng gần 1.000 tờ
- Copy hóa đơn gốc kẹp vào chứng từ Ngân hàng rồi đóng lại theo số chứng từ NH
- Copy hóa đơn gốc kẹp chung phiếu hạch toán (nếu là hóa đơn không VAT thì kẹp chung hóa đơn gốc luôn)
- Nếu là HĐ VAT thì đánh số thứ tự theo số thứ tự trên bảng kê Báo cáo thuế để sau này khi thanh kiểm tra thuế VAT tìm cực dễ.
Làm theo cách trên, hồi đầu năm cơ quan thuế tới cty mình kiểm tra và quết toán VAT từ năm 2009-2011. Tổng số HĐ trong 3 năm khoảng trên dưới 30.000 tờ. Ấy vậy mà chả phải vất vả gì. Cứ quăng sổ sách lên bàn, thuế họ muốn xem cái nào họ chỉ cần lật ra vì nó theo thứ tự hết rồi.

 

[phuongloan19]

Ðề: Cách lưu chứng từ ủy nhiệm chi và hóa đơn đầu vào

Mọi người cho em hỏi luôn với ạ.em làm đăng ký BHXH bg họ bảo em lên ngân hàng nộp tiền và có ủy nhiệm chi.Nhưng e k hiểu ủy nhiệm chi là gì mọi người giúp em với ạ.em mới ra tr đi làm nên k biết gì cả mong mọi người chỉ dẫn

 

[emgaisoyeu02]

Ðề: Cách lưu chứng từ ủy nhiệm chi và hóa đơn đầu vào

Mọi người cho em hỏi luôn với ạ.em làm đăng ký BHXH bg họ bảo em lên ngân hàng nộp tiền và có ủy nhiệm chi.Nhưng e k hiểu ủy nhiệm chi là gì mọi người giúp em với ạ.em mới ra tr đi làm nên k biết gì cả mong mọi người chỉ dẫn

ủy nhiệm chi là 1 mẫu chy tiền của ngân hàng
bạn giao dịch ở ngân hàng nào thì ra ngân hàng đó xin ủy nhiệm chi họ có mấu sẵn rồi về bạn điền thông tin vào đó sếp bạn ký vào đóng dấu và ra ngân hàng nộp tiền