Kính gửi các anh chị trên diễn đàn.
Em vừa được nhận vào làm kế toán cho một Công ty cổ phần mới thành lập. Công ty CP này được thành lập bởi 3 Công ty góp vốn, trong đó cổ đông chính là công ty của nhà nước (chiếm 51% vốn của Công ty CP). Dự kiến các cổ đông cùng hợp tác đầu tư để xây dựng một trung tâm thương mại. Hiện tại, khu đất dự kiến xây dựng TTTM do Công ty Nhà nước nêu trên đứng tên thuê đất. Theo kế hoạch, khi thành lập xong dự án, nhà nước sẽ thu hồi đất để giao cho Công ty cổ phần thuê và xây dựng dự án. Công ty CP được thành lập từ tháng 1/2008 nhưng đến nay, các bên chưa hoàn tất việc góp vốn. Trong đăng ký kinh doanh, Công ty CP đăng ký rất nhiều ngành nghề nhưng thực tế theo thoả thuận hợp tác giữa các cổ đông thì việc thành lập lên Công ty cổ phần này mục đích là để thực hiện dự án xây dựng, còn các ngành nghề khác, theo thời gian sẽ nghiên cứu triển khai sau. Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty CP em đang làm việc mới chỉ có Giám đốc, Kế toán và hai nhân viên Vp khác. Để hoạt động, Công ty đã mua máy tính (trên 10trđ/bộ nên được coi là tài sản) và bàn ghế, phương tiện làm vịêc khác (được coi là CCDC vì giá trị nhỏ hơn 10trđ). Em theo dõi và trích khấu hao TSCĐ theo luật định, còn CCDC em phân bổ trong 2 năm. Hội đồng quản trị và các cổ đông đã có một cuộc họp và ra văn bản thoả thuận: cổ đông đang đứng tên thuê đất đồng ý cho Công ty CP sử dụng một diện tích nhỏ để làm văn phòng (vì Công ty CP đăng ký địa chỉ tại chính khu đất chuẩn bị làm dự án nêu trên), chi phí sửa chữa lắp đặt trang thiết bị để VP Công ty CP hoạt động sẽ do Công ty CP chịu. Hiện tại công việc chính của Công ty chúng em là: hoàn tất các thủ tục góp vốn, bước đầu chuẩn bị các thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng đất và lập dự án. Vì vậy, hàng tháng Công ty phát sinh các khoản chi phí như sau:
1. Tiền lương BGĐ, nhân viên
2. Phân bổ CF sửa chữa nhà
3. Chi phí khấu hao
4. Phân bổ Chi phí CCDC
5. Chi phí điện thoại
Hiện tại, Công ty em làm chưa phát sinh doanh thu. Em hạch toán các khoản chi phí trên như sau:
1. Tiền lương của Ban giám đốc:Nợ TK642/ Có TK 334 (tính lương)Nợ TK334/Có TK 111 (Trả lương)
2. Chi phí sửa chữa nhà:Nợ TK142, Nợ TK 1331/ Có TK 111 (phát sinh chi phí)Nợ TK 642/ Có TK 142 (phân bổ chi phí)
Em dự kiến phân bổ chi phí sửa chữa nhà trong 5 tháng vì khi dự án triển khai sẽ phá dỡ toàn bộ vật kiến trúc trên đất tại khu đất của dự án - trong đó có cả khu văn phòng của Công ty CP. Em cũng không biết đến khi nào dự án triển khai nên cứ phân bổ nhanh như vậy cho an toàn (em làm thế có đúng không ạ?)
3. Chi phí khấu hao
Nợ TK 642/ Có TK 2144.Phân bổ CF CCDCNợ TK 642/ Có TK 2425.
Chi phí điện thoại
Nợ TK 642, Nợ TK 1331/ Có TK 111
Cuối tháng em làm bút toán kết chuyển:Nợ TK 911/ Có TK 642 và xác định lỗ: Nợ TK 4212/ Có TK 911
Cuối năm em xin đăng ký chuyển lỗCho em hỏi các anh chị mấy vấn đề như sau:
Vấn đề 1: Em hạch toán các chi phí phát sinh hàng tháng như trên là đúng hay sai? - Có người bảo em phải hạch toán tất cả các chi phí vào TK 241 để theo dõi cho dự án, nếu như vậy thì Công ty không phát sinh lãi lỗ cho đến khi dự án hoàn thành. Em nghĩ, chỉ có chi phí phục vụ cho Ban Quản lý dự án mới hạch toán hết vào TK 241, còn chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp thì đơn vị nào mà chẳng phải có? Vậy căn cứ vào đâu để đưa hết chi phí vào dự án, còn DN không hề có chi phí quản lý gián tiếp?- Có người khác lại bảo em, treo hết tất cả chi phí phát sinh hàng tháng của em lên TK 242 đợi khi nào có Doanh thu mới phân bổ (vì Công ty của em hiện chỉ phát sinh thu nhập từ lãi tiền gửi) để đúng với tiêu chí "Chi phí phù hợp với doanh thu". Em hiểu qui định "Chi phí phù hợp với Doanh thu" là chi phí phát sinh là để phục vụ cho việc tạo nên doanh thu, ví dụ như chi phí trả lương cho quản lý, điện thoại để liên lạc.... Các chi phí như đưa gia đình giám đốc đi nghỉ mát, mua sắm vật dụng gia đình cá nhân giám đốc... thì không thể tạo ra doanh thu của công ty thì mới không được gọi là "phù hợp". Trường hợp của em, chi phí quản lý DN là chi phí để vận hành DN hoạt động để tạo lập dự án và tiến tới để tạo nguồn doanh thu khi dự án hoàn thành chứ không thể nói chưa có doanh thu mà đã phát sinh chi phí là không phù hợp được. Nếu tôi không bỏ ra chi phí thì làm sao có thể thu được một đồng doanh thu. Em đọc hết rất nhiều thông tư nhưng chưa thấy có một dòng nào nói, khi đơn vị chưa có doanh thu thì không được hạch toán chi phí mà phải treo chi phí đó để chờ có doanh thu thì mới được tính. Nếu có qui định như vậy thì là thông tư hay văn bản nào, chỉ cho em biết với nhé.
Vấn đề 2: Trường hợp hạch toán như em đã làm và đã trình bày ở phần trên là sai thì em phải sửa chữa sổ sách kế toán của em như thế nào? Việc thay đổi ấy có ảnh hưởng gì tới các Tờ khai tạm tính thuế TNDN của em hay không? Em phải hạch toán lại phần đã hạch toán sai ở trên như thế nào cho đúng với qui định?Kính thưa Tạp chí kế toán, vấn đề khúc mắc nêu trên khiến cho em khá khó khăn cho việc tìm định hướng đúng đắn. Em rất muốn bảo vệ ý kiến của mình nhưng em sợ ý kiến chủ quan không phải lúc nào cũng chính xác mặc dù em đã đọc rất nhiều thông tư hướng dẫn. Em chỉ sợ cách hiểu của em sai sẽ dẫn đến làm sai và sẽ ảnh hưởng tới Doanh nghiệp. Hôm nay đã hết tháng 10, em tha thiết đề nghị các anh chị sớm giúp em giải đáp thắc mắc trên để em kịp hạch toán cho tháng 10 và sửa chữa phần sai sót của các tháng trước (nếu có). Em chờ đợi câu trả lời của các anh chị từng giây, từng phút.
Trân trọng cảm ơn.hongbi06.
Em vừa được nhận vào làm kế toán cho một Công ty cổ phần mới thành lập. Công ty CP này được thành lập bởi 3 Công ty góp vốn, trong đó cổ đông chính là công ty của nhà nước (chiếm 51% vốn của Công ty CP). Dự kiến các cổ đông cùng hợp tác đầu tư để xây dựng một trung tâm thương mại. Hiện tại, khu đất dự kiến xây dựng TTTM do Công ty Nhà nước nêu trên đứng tên thuê đất. Theo kế hoạch, khi thành lập xong dự án, nhà nước sẽ thu hồi đất để giao cho Công ty cổ phần thuê và xây dựng dự án. Công ty CP được thành lập từ tháng 1/2008 nhưng đến nay, các bên chưa hoàn tất việc góp vốn. Trong đăng ký kinh doanh, Công ty CP đăng ký rất nhiều ngành nghề nhưng thực tế theo thoả thuận hợp tác giữa các cổ đông thì việc thành lập lên Công ty cổ phần này mục đích là để thực hiện dự án xây dựng, còn các ngành nghề khác, theo thời gian sẽ nghiên cứu triển khai sau. Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty CP em đang làm việc mới chỉ có Giám đốc, Kế toán và hai nhân viên Vp khác. Để hoạt động, Công ty đã mua máy tính (trên 10trđ/bộ nên được coi là tài sản) và bàn ghế, phương tiện làm vịêc khác (được coi là CCDC vì giá trị nhỏ hơn 10trđ). Em theo dõi và trích khấu hao TSCĐ theo luật định, còn CCDC em phân bổ trong 2 năm. Hội đồng quản trị và các cổ đông đã có một cuộc họp và ra văn bản thoả thuận: cổ đông đang đứng tên thuê đất đồng ý cho Công ty CP sử dụng một diện tích nhỏ để làm văn phòng (vì Công ty CP đăng ký địa chỉ tại chính khu đất chuẩn bị làm dự án nêu trên), chi phí sửa chữa lắp đặt trang thiết bị để VP Công ty CP hoạt động sẽ do Công ty CP chịu. Hiện tại công việc chính của Công ty chúng em là: hoàn tất các thủ tục góp vốn, bước đầu chuẩn bị các thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng đất và lập dự án. Vì vậy, hàng tháng Công ty phát sinh các khoản chi phí như sau:
1. Tiền lương BGĐ, nhân viên
2. Phân bổ CF sửa chữa nhà
3. Chi phí khấu hao
4. Phân bổ Chi phí CCDC
5. Chi phí điện thoại
Hiện tại, Công ty em làm chưa phát sinh doanh thu. Em hạch toán các khoản chi phí trên như sau:
1. Tiền lương của Ban giám đốc:Nợ TK642/ Có TK 334 (tính lương)Nợ TK334/Có TK 111 (Trả lương)
2. Chi phí sửa chữa nhà:Nợ TK142, Nợ TK 1331/ Có TK 111 (phát sinh chi phí)Nợ TK 642/ Có TK 142 (phân bổ chi phí)
Em dự kiến phân bổ chi phí sửa chữa nhà trong 5 tháng vì khi dự án triển khai sẽ phá dỡ toàn bộ vật kiến trúc trên đất tại khu đất của dự án - trong đó có cả khu văn phòng của Công ty CP. Em cũng không biết đến khi nào dự án triển khai nên cứ phân bổ nhanh như vậy cho an toàn (em làm thế có đúng không ạ?)
3. Chi phí khấu hao
Nợ TK 642/ Có TK 2144.Phân bổ CF CCDCNợ TK 642/ Có TK 2425.
Chi phí điện thoại
Nợ TK 642, Nợ TK 1331/ Có TK 111
Cuối tháng em làm bút toán kết chuyển:Nợ TK 911/ Có TK 642 và xác định lỗ: Nợ TK 4212/ Có TK 911
Cuối năm em xin đăng ký chuyển lỗCho em hỏi các anh chị mấy vấn đề như sau:
Vấn đề 1: Em hạch toán các chi phí phát sinh hàng tháng như trên là đúng hay sai? - Có người bảo em phải hạch toán tất cả các chi phí vào TK 241 để theo dõi cho dự án, nếu như vậy thì Công ty không phát sinh lãi lỗ cho đến khi dự án hoàn thành. Em nghĩ, chỉ có chi phí phục vụ cho Ban Quản lý dự án mới hạch toán hết vào TK 241, còn chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp thì đơn vị nào mà chẳng phải có? Vậy căn cứ vào đâu để đưa hết chi phí vào dự án, còn DN không hề có chi phí quản lý gián tiếp?- Có người khác lại bảo em, treo hết tất cả chi phí phát sinh hàng tháng của em lên TK 242 đợi khi nào có Doanh thu mới phân bổ (vì Công ty của em hiện chỉ phát sinh thu nhập từ lãi tiền gửi) để đúng với tiêu chí "Chi phí phù hợp với doanh thu". Em hiểu qui định "Chi phí phù hợp với Doanh thu" là chi phí phát sinh là để phục vụ cho việc tạo nên doanh thu, ví dụ như chi phí trả lương cho quản lý, điện thoại để liên lạc.... Các chi phí như đưa gia đình giám đốc đi nghỉ mát, mua sắm vật dụng gia đình cá nhân giám đốc... thì không thể tạo ra doanh thu của công ty thì mới không được gọi là "phù hợp". Trường hợp của em, chi phí quản lý DN là chi phí để vận hành DN hoạt động để tạo lập dự án và tiến tới để tạo nguồn doanh thu khi dự án hoàn thành chứ không thể nói chưa có doanh thu mà đã phát sinh chi phí là không phù hợp được. Nếu tôi không bỏ ra chi phí thì làm sao có thể thu được một đồng doanh thu. Em đọc hết rất nhiều thông tư nhưng chưa thấy có một dòng nào nói, khi đơn vị chưa có doanh thu thì không được hạch toán chi phí mà phải treo chi phí đó để chờ có doanh thu thì mới được tính. Nếu có qui định như vậy thì là thông tư hay văn bản nào, chỉ cho em biết với nhé.
Vấn đề 2: Trường hợp hạch toán như em đã làm và đã trình bày ở phần trên là sai thì em phải sửa chữa sổ sách kế toán của em như thế nào? Việc thay đổi ấy có ảnh hưởng gì tới các Tờ khai tạm tính thuế TNDN của em hay không? Em phải hạch toán lại phần đã hạch toán sai ở trên như thế nào cho đúng với qui định?Kính thưa Tạp chí kế toán, vấn đề khúc mắc nêu trên khiến cho em khá khó khăn cho việc tìm định hướng đúng đắn. Em rất muốn bảo vệ ý kiến của mình nhưng em sợ ý kiến chủ quan không phải lúc nào cũng chính xác mặc dù em đã đọc rất nhiều thông tư hướng dẫn. Em chỉ sợ cách hiểu của em sai sẽ dẫn đến làm sai và sẽ ảnh hưởng tới Doanh nghiệp. Hôm nay đã hết tháng 10, em tha thiết đề nghị các anh chị sớm giúp em giải đáp thắc mắc trên để em kịp hạch toán cho tháng 10 và sửa chữa phần sai sót của các tháng trước (nếu có). Em chờ đợi câu trả lời của các anh chị từng giây, từng phút.
Trân trọng cảm ơn.hongbi06.