Cách giải quyết khi tài xế làm mất hóa đơn bán hàng của công ty

[spy girl]

Xin chào tất cả anh/chị trong *********!

Nhờ anh/chị giúp em trường hợp này với, chuyện này em muốn hỏi để giúp bạn em chứ em không rành về kế toán ạ.
Chuyện là thế này, bạn em là nhân viên dự án tại một công ty VLXD, khi tiến hành giao hàng cho khách hàng, bạn í gởi hóa đơn cho tài xế mang tới đưa cho khách hàng luôn (tài xế này thuê ngoài chứ ko phải trong cty đâu ạ), but không biết làm sao mà anh này quên không đưa và cũng không nói cho bạn em biết luôn. Mãi đến sau này (giao hàng hồi tháng 3 mà đến tháng 5 bạn em mới biết), công ty kiểm tra tình hình công nợ thì lòi ra, hỏi lại anh tài xế kia thì mất hóa đơn đó rồi.

Bây giờ, bạn em đang bị công ty bắt phải bồi thường 15 triệu, vì thuế đã tiến hành phạt rồi. But em hơi thắc mắc là hóa đơn đó trị giá có hơn 80 triệu thôi, but sao lại bắt bạn em phạt tới 15 triệu, nói đó là tiền thuế phạt. Kế toán công ty bạn em thì cùi bắp, ko giúp đc j hết.
Em muốn hỏi là trường hợp như bạn em vậy thì phải bồi thường có đúng không? Nếu đúng thì mức phạt mà cty đưa ra có hợp lý? Hoặc có cách giải quyết nào để bạn em không phải bồi thường ko ạ?

P/S: Em muốn trình bày cụ thể như vậy để anh chị hiểu sự tình nên hơi dài dòng, mong anh chị bỏ quá cho em.
Em xin cảm ơn anh/chị nhiều ạ!!!

 

[ViệtHương885]

Điều 34 Nghị Định 51 áp dụng từ 1/1/2011. Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về sử dụng hoá đơn của người mua
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi làm mất hoá đơn đã lập (liên giao cho người mua) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách.


Bạn cho mình hỏi 1 chút là bên công ty đó bảo thuế đã tiến hành phạt, là thuế xuống kiểm tra quyết toán phát hiện ra rồi phạt hay công ty bạn nộp thủ tục mất hóa đơn và thuế ra quyết định phạt, vì theo nghị định thì mức phạt tối thiểu là 1tr và tối đa là 5 triệu thôi mà, bạn bảo bạn bạn hỏi lại công ty cho xem quyết định phạt đó, nếu chính xác là 15 triệu cho hóa đơn đó thì thật vô lý. Bạn có thể lên hỏi trực tiếp cơ quan quản lý thuế sao lại có mức như thế để tìm câu trả lời thỏa đáng, nếu ko bạn có thể dựa vào luật kiện thôi.

 

[0912447888]

Viethuong mới mất hóa đơn xong nên có kinh nghiệm trong chuyện này? Đồng ý với ý kiến của VH và mình tham gia thêm nhé:
- Việc mất hóa đơn do lỗi của bạn spy girl nên việc phạt có thể do qui chế nội bộ của Công ty hoặc các dàng buộc tài chính khác dù biết là hơi nặng, nhưng đây có thể là khoản tạm thu ( khi chưa có cách khắc phục hậu quả) nên giải quyết ( khắc phục hậu quả) được thì Cty sẽ trả lại tiền thôi chứ có ai lỡ nặng tay đến vậy.
- Giờ bạn hãy làm biên bản mất hóa đơn gởi cho CQT trước khi bị kiểm tra và phát hiện rồi chấp nhận nộp phạt theo khung của luật QL thuế (<15tr). Hóa đơn bị mất liên 2 đương nhiên là không còn giá trị nữa vậy bạn xuất trả khách hàng 1 HĐ khác là đc. Làm như thế mình nghĩ sẽ không mất 15tr của bạn đâu.
OK?

 

[ViệtHương885]

Viethuong mới mất hóa đơn xong nên có kinh nghiệm trong chuyện này? Đồng ý với ý kiến của VH và mình tham gia thêm nhé:
- Việc mất hóa đơn do lỗi của bạn spy girl nên việc phạt có thể do qui chế nội bộ của Công ty hoặc các dàng buộc tài chính khác dù biết là hơi nặng, nhưng đây có thể là khoản tạm thu ( khi chưa có cách khắc phục hậu quả) nên giải quyết ( khắc phục hậu quả) được thì Cty sẽ trả lại tiền thôi chứ có ai lỡ nặng tay đến vậy.
- Giờ bạn hãy làm biên bản mất hóa đơn gởi cho CQT trước khi bị kiểm tra và phát hiện rồi chấp nhận nộp phạt theo khung của luật QL thuế (<15tr). Hóa đơn bị mất liên 2 đương nhiên là không còn giá trị nữa vậy bạn xuất trả khách hàng 1 HĐ khác là đc. Làm như thế mình nghĩ sẽ không mất 15tr của bạn đâu.
OK?

Ơ hay nhỉ 888 ơi, khách hàng của tớ làm mất chứ tớ có làm mất đâu mà nói thế oan cho tớ quá nhé, xem lại lời nói đi nha.Chẳng qua là mình có tình yêu thương bao la rộng lớn lên làm hồ sơ hộ khách hàng thôi chứ lại đổ tội cho tớ làm mất thì thật là ko phải.

 

[0912447888]

Sorry VH nhé! Hì mình nhầm chút xíu thôi. Ý là VH mới gặp và Gquyet tình huống này xong nên có kinh nghiệm mà.

 

[spy girl]

Ðề: Re: Cách giải quyết khi tài xế làm mất hóa đơn bán hàng của công ty

Em cảm ơn chị VietHuong885 nhiều,

Dạ, bạn em bảo là bên cty đi làm thủ tục cho hợp thức hóa chứng từ để khách hàng thanh toán rồi thuế phạt chứ không phải thuế xuống kiểm tra j đâu chị.
xong rồi bắt bạn em trả 15 triệu đó, em nghe nói mà cũng ức thay cho bạn em. Hỏi bên thuế thì thuế bảo t/h này là do cty bạn em ko báo cáo sớm trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày mất.
Chị cho em hỏi là như vậy có đúng không? Em hỏi thêm nữa thì thực ra đây đâu phải lỗi của bạn em mà bạn em phải chịu ạ? Em bức xúc quá.
Em cảm ơn chị nhiều!

 

[ViệtHương885]

Re: Ðề: Re: Cách giải quyết khi tài xế làm mất hóa đơn bán hàng của công ty

Em cảm ơn chị VietHuong885 nhiều,

Dạ, bạn em bảo là bên cty đi làm thủ tục cho hợp thức hóa chứng từ để khách hàng thanh toán rồi thuế phạt chứ không phải thuế xuống kiểm tra j đâu chị.
xong rồi bắt bạn em trả 15 triệu đó, em nghe nói mà cũng ức thay cho bạn em. Hỏi bên thuế thì thuế bảo t/h này là do cty bạn em ko báo cáo sớm trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày mất.
Chị cho em hỏi là như vậy có đúng không? Em hỏi thêm nữa thì thực ra đây đâu phải lỗi của bạn em mà bạn em phải chịu ạ? Em bức xúc quá.
Em cảm ơn chị nhiều!

bảo thuế là dựa vào đâu mà bà phạt thế, thế nhỡ 5 năm sau người ta mới phát hiện ra thì sao, bán công ty để lấy tiền nộp phạt ah, làm gì có chuyện như vậy, thông tư ra để đọc cho vui ah, linh tinh thật đó, chắc bà ý dọa để bạn phong bì cho bà ý nữa thôi, ngày xưa bên mình quên ko nộp quyết toán thuế gọi quản lý nhờ giúp đỡ bà ý dọa phạt 10 triệu đó nhưng mình tức qua 1 cửa đi chui có 2 triệu ah.

---------- Post added at 09:25 ---------- Previous post was at 09:23 ----------

Sorry VH nhé! Hì mình nhầm chút xíu thôi. Ý là VH mới gặp và Gquyet tình huống này xong nên có kinh nghiệm mà.[/QUOTE
nhìn lợn cũng đáng yêu lên tạm nhận lời xin lỗi vậy.

 

[truong thuy]

Ðề: Cách giải quyết khi tài xế làm mất hóa đơn bán hàng của công ty

Xin chào tất cả anh/chị trong *********!

Nhờ anh/chị giúp em trường hợp này với, chuyện này em muốn hỏi để giúp bạn em chứ em không rành về kế toán ạ.
Chuyện là thế này, bạn em là nhân viên dự án tại một công ty VLXD, khi tiến hành giao hàng cho khách hàng, bạn í gởi hóa đơn cho tài xế mang tới đưa cho khách hàng luôn (tài xế này thuê ngoài chứ ko phải trong cty đâu ạ), but không biết làm sao mà anh này quên không đưa và cũng không nói cho bạn em biết luôn. Mãi đến sau này (giao hàng hồi tháng 3 mà đến tháng 5 bạn em mới biết), công ty kiểm tra tình hình công nợ thì lòi ra, hỏi lại anh tài xế kia thì mất hóa đơn đó rồi.

Bây giờ, bạn em đang bị công ty bắt phải bồi thường 15 triệu, vì thuế đã tiến hành phạt rồi. But em hơi thắc mắc là hóa đơn đó trị giá có hơn 80 triệu thôi, but sao lại bắt bạn em phạt tới 15 triệu, nói đó là tiền thuế phạt. Kế toán công ty bạn em thì cùi bắp, ko giúp đc j hết.
Em muốn hỏi là trường hợp như bạn em vậy thì phải bồi thường có đúng không? Nếu đúng thì mức phạt mà cty đưa ra có hợp lý? Hoặc có cách giải quyết nào để bạn em không phải bồi thường ko ạ?

P/S: Em muốn trình bày cụ thể như vậy để anh chị hiểu sự tình nên hơi dài dòng, mong anh chị bỏ quá cho em.
Em xin cảm ơn anh/chị nhiều ạ!!!

Mình đọc qua bài của bạn nên có ý kiến thế này
Trước hến bên cty bạn của bạn là cty xuất hóa đơn bán hàng và bạn của bạn giao hóa đơn(liên 2) cho khách hàng thông qua anh tài xế
Vậy lý do vì sao bên mua hàng ko nhận dc hóa đơn đỏ mà ko hỏi kế toán bên cty bạn của bản để kế khai thuế đầu vào hàng tháng (mà việc mất hóa đơn lại do cty bạn của bạn phát hiện)
Còn bên cty bạn của bạn khi xuất hóa đơn bán hàng vẫn thực hiện việc kê khai thuế phải nộp bình thường thì trong trường hợp này tối đa mức phạt chỉ từ 1->5trieu đồng vì lý do làm mấy hóa đơn thôi.
Mong các bạn cho ý kiến thêm!

 

[spy girl]

Ðề: Re: Ðề: Re: Cách giải quyết khi tài xế làm mất hóa đơn bán hàng của công ty

@: Chị VietHuong
Bạn em gọi cho kế toán trưởng cty thì bà í bẩu rằng thuế phạt do việc mất hóa đơn mà không báo cáo (thời hạn 5 ngày đó ạ), nên nói là khung phạt của việc này là từ 5 - 25 triệu, lấy trung bình cộng lại chia đôi ra là 15 triệu. Em thực sự không làm trong nghề kế toán, chỉ biết chút ít thôi nhưng nghe bạn nói vậy em cũng thấy vô lý, tức thay cho bạn em.
Không biết có phải là Cục thuế có đưa ra thông tư gì mới cho việc này không nhưng không lí kế toán trưởng một cty lớn mà ko nắm được thông tin, để nhân viên cty mình chịu thiệt.

---------- Post added at 12:59 ---------- Previous post was at 12:47 ----------

@: truongthuy
Thắc mắc của anh/chị em cũng ko biết rõ lắm, ko biết là bên mua có phát hiện để hỏi bên cty bán ngay lúc đó không but hình như cũng hơi lâu sau thời gian giao hàng bạn em mới biết và hỏi kế toán giúp đỡ but kế toán ở đó như em nói rồi...(rất chi là cùi bắp) rồi không biết sao lần lựa mãi đến hôm qua thì bạn em nói là cty phạt 15tr vì chuyện đó.
Em không biết là có thông tư, nghị định gì mới về vấn đề phạt hóa đơn không but nếu mà chịu phạt 15tr như pà kế toán trưởng bẩu thì em ức lắm ạ, mặc dù ko phải em bị phạt.
Mong anh/chị có kinh nghiệm qua việc này trả lời giúp em để em giúp bạn em nữa ạ.
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị!

 

[GioiKeToan]

Ðề: Cách giải quyết khi tài xế làm mất hóa đơn bán hàng của công ty

Người mua hàng của bạn ko nhận được hóa đơn ( do tài xế của bạn làm mất) nên xem như bạn đã vi phạm theo điều 33 của Nghị định 51 năm 2010 theo dòng bôi xanh dưới đây:

Điều 33. Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về sử dụng hoá đơn khi bán hàng hoá, dịch vụ

Mục 6. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với các hành vi:

Khoản b) Không báo cáo việc mất hoá đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hoặc hoá đơn đã lập nhưng chưa giao cho khách hàng.


Vì bạn không phải là người mua nên ko thể áp dụng cái câu "Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi làm mất hoá đơn đã lập (liên giao cho người mua) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách" được. Câu này nằm trong điều 34 "Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về sử dụng hoá đơn của người mua"

 

[Hermione2]

Ðề: Cách giải quyết khi tài xế làm mất hóa đơn bán hàng của công ty

Tôi ko biết bên các bạn mua bán hàng hóa thế nào, riêng bên tôi : tôi yêu cầu phải có hợp đồng mua bán và trên điều khoản thanh toán : ví dụ - thanh toán 100% tiền hàng trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hàg & hóa đơn hợp pháp.
=> Như vậy, chỉ khi nào bên mua nhận đủ hàng & hóa đơn hợp pháp =>Bên mua nhận hóa đơn rồi làm mất hóa đơn thì bên mua mới bị phạt.
Còn lại, mất hóa đơn do CPN, do gửi lái xe...v.v...bên bán chịu tuốt !

TH của chủ top lái xe làm mất(dù ko phải người của cty) thì bên bán vẫn phải chịu trách nhiệm về việc mất hóa đơn này. Bên mua chưa nhận được hóa đơn thì đương nhiên bên bán bị phạt.

Bị xử phạt thì theo Điều 33 - NĐ 51/2010/NĐ-CP :

Điều 33. Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về sử dụng hoá đơn khi bán hàng hoá, dịch vụ

6. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với các hành vi:

b) Không báo cáo việc mất hoá đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hoặc hoá đơn đã lập nhưng chưa giao cho khách hàng.

Thủ tục báo mất theo quy định tại Điều 22- TT 153/2010/TT-BTC:

Điều 22. Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn

1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Xong xuôi, chờ QĐ xử phạt !

 

[spy girl]

Ðề: Cách giải quyết khi tài xế làm mất hóa đơn bán hàng của công ty

Người mua hàng của bạn ko nhận được hóa đơn ( do tài xế của bạn làm mất) nên xem như bạn đã vi phạm theo điều 33 của Nghị định 51 năm 2011 theo dòng bôi xanh dưới đây:

Điều 33. Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về sử dụng hoá đơn khi bán hàng hoá, dịch vụ

Mục 6. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với các hành vi:

Khoản b) Không báo cáo việc mất hoá đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hoặc hoá đơn đã lập nhưng chưa giao cho khách hàng.


Vì bạn không phải là người mua nên ko thể áp dụng cái câu "Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi làm mất hoá đơn đã lập (liên giao cho người mua) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách" được. Câu này nằm trong điều 34 "Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về sử dụng hoá đơn của người mua"

Cảm ơn bác Gioiketoan nhiều! Giờ thì em hiểu rõ sự việc rồi, cảm ơn bác đã nhiệt tình giúp đỡ ạ!!

---------- Post added at 04:48 ---------- Previous post was at 04:43 ----------

Tôi ko biết bên các bạn mua bán hàng hóa thế nào, riêng bên tôi : tôi yêu cầu phải có hợp đồng mua bán và trên điều khoản thanh toán : ví dụ - thanh toán 100% tiền hàng trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hàg & hóa đơn hợp pháp.
=> Như vậy, chỉ khi nào bên mua nhận đủ hàng & hóa đơn hợp pháp =>Bên mua nhận hóa đơn rồi làm mất hóa đơn thì bên mua mới bị phạt.
Còn lại, mất hóa đơn do CPN, do gửi lái xe...v.v...bên bán chịu tuốt !

TH của chủ top lái xe làm mất(dù ko phải người của cty) thì bên bán vẫn phải chịu trách nhiệm về việc mất hóa đơn này. Bên mua chưa nhận được hóa đơn thì đương nhiên bên bán bị phạt.

Bị xử phạt thì theo Điều 33 - NĐ 51/2010/NĐ-CP :



Thủ tục báo mất theo quy định tại Điều 22- TT 153/2010/TT-BTC:


Xong xuôi, chờ QĐ xử phạt !

Hic, vậy là bạn em bị phạt thiệt hả chị?
Anw, em cảm ơn chị nhiều ạ! Chúc chị sức khỏe và kiếm thiệt nhiều xiền trong c/s!

 

[Ruby Y]

Xử phạt làm mất hóa đơn?

Khi xảy ra mất hóa đơn mua hàng bản gốc (liên 2) do hoàn cảnh khách quan như: Thiên tai, hỏa hoạn, bị mất cắp, thì tổ chức, cá nhân phải khai báo, lập biên bản về số hóa đơn bị mất, lý do mất có xác nhận của cơ quan thuế hoặc công an địa phương.


Tổng cục Thuế vừa có hướng dẫn xử lý một số tình huống tổ chức, cá nhân làm mất hóa đơn mua hàng.


Theo đó, đối với trường hợp thiên tai, hỏa hoạn phải có xác nhận của cơ quan thuế; đối với trường hợp bị mất cắp phải có xác nhận của công an địa phương.


Hồ sơ liên quan đến hành vi làm mất hóa đơn bao gồm: Công văn, đơn của tổ chức, cá nhân về việc làm mất hóa đơn; Biên bản mất hóa đơn mua hàng; Bản sao hóa đơn mua hàng (liên 1) có xác nhận ký tên đóng dấu (nếu có) của bên bán hàng.


Khi tiếp nhận hồ sơ mất hóa đơn, cơ quan thuế phải thực hiện thông báo số hóa đơn mua hàng không còn giá trị sử dụng và tiến hành xử phạt vi phạm hành chính đối với tổ chức, cá nhân có hành vi làm mất hóa đơn.


Tổng cục Thuế đề nghị Cục Thuế địa phương căn cứ vào hướng dẫn nêu trên và tình hình thực tế để xác định việc mất hóa đơn là lỗi thuộc bên mua hay bên bán, mất do nguyên nhân khách quan hay không để xử lý theo quy định.


- Trước hết bạn làm hồ sơ khai mất hóa đơn với phòng thống kê ( chi cục thuế) ( Mình k nhớ rõ chứng từ gì chỉ nhớ bảng kê mua vào hay bán ra mà mình đã báo cáo thuế có số hóa đơn bị mất, photo liên 1 và liên 3 của hóa đơn bị mất ký sao y đóng dấu tròn cty, đơn giải trình lý do mất có bên mua hàng xác nhận......)
- Nộp hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của phòng thống kê.
- Chờ quyết định xử phạt của phòng thống kế.
- Nộp tiền phạt -> Số tiền nộp phạt này bạn hãy truy thu lại tài xế làm mất , chứ k truy thu giá trị của toàn bộ hóa đơn.
- Nhận hồ sơ cửa phòng thống kê (chi cục thuế) đã ký xác nhận là mất hóa đơn và đã nộp phạt.
- Bạn lấy hồ sơ đó kèm hóa đơn phôt ( liên 1, hay liên 3) ký sao y của bên bạn giao cho bên mua hàng -> bên mua hàng có thể kê khai hóa đơn mất đó 1 cách hợp lý.