Các loại hoá đơn điện tử?

[Lynhquynh]

Hoá đơn điện tử (HĐĐT) là gì, các loại HĐĐT, ưu nhược điểm khi sử dụng HĐĐT. Hôm này tôi xin được chia sẻ những thông tin liên quan đến loại hoá đơn này.

1. Hoá đơn điện tử là gì
HĐĐT là tập hợp các thông tin dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử.

HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên máy tính của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên liên quan theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Lưu ý: Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là HĐĐT.

2. Các loại hoá đơn điện tử
HĐĐT tử bao gồm các loại sau:

• Hóa đơn xuất khẩu;
• Hóa đơn giá trị gia tăng;
• Hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…;
• Phiếu thu cước vận chuyển hàng không;
• Hoá đơn, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế;
• Hoá đơn, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…;
• Hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

3. Ưu nhược điểm của hoá đơn điện tử
Ưu điểm

Đối với doanh nghiệp

• Tiết kiệm chi phí in xuất hoá đơn.
• Giảm thời gian từ khi quyết đinh sử dụng hoá đơn, thông báo phát hành đến khi sử dụng hoá đơn.
• Giảm thời gian và tiết kiệm chi phí vận chuyển.
• Không lo thất lạc trong quá trình vận chuyển.
• Thuận tiện cho công tác hạch toán, kê khai, quản trị doanh nghiệp.
• Dễ bảo quản, lưu trữ.
• Đảm bảo tính chính xác và an toàn.
• Giảm thời gian cho các thủ tục hành chính.
• Đơn giản trong việc lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn.
• Góp phần bảo vệ môi trường.

Đối với cơ quan thuế

• Dễ dàng quản lý, thanh kiểm tra
• Giảm các thủ tục hành chính.
• Kịp thời ngăn chặn hoá đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích, khắc phục tình trạng mua bán hoá đơn.

Nhược điểm

• Yêu cầu hệ thống để lưu trữ, bảo quản : Ổ cứng, serve lưu trữ…
• Yêu cầu có hiểu biết bảo mật dữ liệu.
• Với các doanh nghiệp nhỏ chi phí áp dụng có thể cao hơn so với việc tự in hoá đơn.

hocketoanonline.vn