Ðề: Các anh chị giúp em với - Sổ sách, kế toán tại cty thiết kế
Theo như bạn nói, tôi có thể hiểu thế này.
Đây là loại hình KD vừa và nhỏ nhưng 'kg nhỏ' tý nào bởi vì phải làm ss như 1 DN lớn.
Có 2 cách:
1 là làm đơn giản, nghĩa là sao khi mua NVL về là sd hết cho từng SP hoàn thành (logo, card,...), kg N-X-T kho, 'tính rợ giá SP' rồi thu tiền, khi đó bạn chỉ cần phiếu thu-chi, sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi công nợ, sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng (nếu có thanh toán chuyển khoản), cuối tháng xác định thuế phải nộp, lãi lỗ (tiền mặt, tiền gửi, nợ phải thu khách hàng) rồi xử lý mọi thứ và kết thúc ngay trong tháng là tốt nhất.
Chú ý: các khoản tiền công, ... có liên quan đến 1 đơn đặt hàng là thanh toán ngay.
2 là làm như 1 DN lớn vì có lợi thế của nó là theo dõi và tính toán 9 xác hơn, ít thất thoát. Nghĩa là bạn hãy sử dụng chế độ kế toán của 1 DN gồm:
- Hệ thống tài khoản kế toán (TS ngắn hạn, TS dại hạn, nợ phải trả, vốn chủ sở hửu, ... và hạch toán kép),
- Hệ thống báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, ...)
- Chế độ chứng từ kế toán (phiếu thu-chi, hàng tồn kho, bán hàng, ...),
- Chế độ sổ sách kế toán (sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi, ...).
Đối với Cty của bạn, theo tôi cách hay nhất là lập phiếu tính giá thành SP cho từng đơn đặt hàng để tiện theo dõi vì ở đó gần như xđ đầy đủ các loại chi phí. Cuối tháng xác định SP nào đã hoàn thành chưa kịp giao thì đưa vào hàng trên đường đi (để kết thúc SP), SP nào đã hoàn thành và KH đã nhận nhưng chưa kịp thu tiền trong tháng thì đưa vào công nợ và SP đã hoàn thành và thu tiền (quá dễ rồi).
Cuối tháng theo tuần tự kết chuyển xđ KQKD, lãi lỗ,thuế, ...
Thời gian đầu sẽ rất lu bu, khó, mệt, ... nhưng đã vào nghề ' kế' thì phải chịu thôi. Cách này tuy hơi lu bu, khó, mệt, ... nhưng khi đã đi vào nề nếp thì khỏe, bạn dễ kiểm soát, khi sai sót cũng dễ kiểm tra rà soát, lấy số liệu báo cáo cho 'xếp chồng' cũng nhanh nhưng quan trọng nhất vẫn là bạn có thể hạ giá thành SP để cạnh tranh khi đối chiếu giữa lần tính SP trước và tính giá thành SP lần sau.
Vài ý cùng bạn tham khảo.
