Biết tìm cái UNC nào đây?

[ngocchung89]

Doanh nghiệp mình muốn mua xi măng, thì phải chuyển tiền trước rồi Bên kia học mới cho xi măng lên.
Ví dụ như:
Ngày 23/02/2012 mình chuyển tiền trước là 30 tr.
Ngày 24/02/2012 Bên kia cho xe hàng lên.
Ngày 25/02/2012 mình chuyển nốt số tiền còn lại cho xe hàng là 50 tr nữa.
Ngày 26 Bên kia chuyển hóa đơn qua đường bưu điện.
Quy trình nó cứ như thế?
Vậy khi Thuế hỏi tờ hóa đơn này, mình có chuyển khoản hay không thì biết tìm cái UNC nào đây trời?
Trong khi đó cái Sổ phụ Ngân hàng thì nó hổng có ghi chi tiết gì hết trơn.
Chắc hẳn các bạn kế toán gặp, xin hãy tư vấn giùm mình hiểu trường hợp này.

 

[tuananh89]

Ðề: Biết tìm cái UNC nào đây?

thì bạn lấy những UNC mà chuyển trả để có cái hd kia.
vd hd la 80tr mà ban chuyển 2UNC 1c 30tr, 1c 50tr thì lấy cả 2UNC đấy chứ.

 

[tuananh89]

Ðề: Biết tìm cái UNC nào đây?

khi thuế hỏi thì bạn trình cả 2 cái UNC ra,
vd bên kia xuất hd cho ban 100tr
mà bạn chuyển thanh 3c UNC , 1c 30tr, 1c 50tr, 1c 20tr thì nó khớp với số tiền và đk trên hd là ok mà

 

[sinhvienpy89]

Re: Ðề: Biết tìm cái UNC nào đây?

thì bạn lấy những UNC mà chuyển trả để có cái hd kia.
vd hd la 80tr mà ban chuyển 2UNC 1c 30tr, 1c 50tr thì lấy cả 2UNC đấy chứ.

Mình.............

 

[ngocchung89]

Ðề: Biết tìm cái UNC nào đây?

Chẳng hạn hợp đồng từ tháng 6, công ty kia xuất hóa đơn rồi trong tháng đó rồi, mà đến tháng 08 mình mới chuyển khoản. Như thế khi thuế hỏi có phải lục UNC mờ mắt không moị người. Nghĩ lại đâu phải chỉ có 1 trường hợp như thế đâu, mà nhiều nữa cơ.

 

[hoaanhdao06]

Ðề: Biết tìm cái UNC nào đây?

Chẳng hạn hợp đồng từ tháng 6, công ty kia xuất hóa đơn rồi trong tháng đó rồi, mà đến tháng 08 mình mới chuyển khoản. Như thế khi thuế hỏi có phải lục UNC mờ mắt không moị người. Nghĩ lại đâu phải chỉ có 1 trường hợp như thế đâu, mà nhiều nữa cơ.

Khi thanh toán có UNC bạn lấy bút chì ghi chú trên Hóa đơn số ngày UNC, số ngày chứng từ thanh toán hóa đơn đó mà bạn cập nhật vào sổ sách kế toán.

Trên UNC, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho... bạn cũng nên ghi nội dung thanh toán, nhập kho... cho hóa đơn sồ.....ngày....

Khi lưu chứng từ bạn lưu chứng từ theo nội dung chứng từ ví dụ : 1 tập phiếu thu, chi; 1 tập UNC, 1 tập hóa đơn đỏ đầu vào, 1 tập hóa đơn đầu ra. Lưu theo thứ tự ngày tháng. Như vậy lúc tìm chứng từ rất nhanh.

 

[ngocchung89]

Ðề: Biết tìm cái UNC nào đây?

Cảm ơn ý kiến hay của bạn.
Việc viết sau UNC thanh toán cho Hóa đơn nào, ngày bao nhiêu thì mình đồng ý, vì số lượng nó không nhiều.
Nhưng nếu như việc viết phiếu Nhập kho, Xuất kho thì mình nghĩ hơi mất thời gian.
Còn việc sắp xếp chứng từ, lúc mình thực tập thấy:
Hóa đơn đầu ra, kẹp với Phiếu thu, kẹp với Phiếu xuất kho.

 

[hoaanhdao06]

Ðề: Biết tìm cái UNC nào đây?

Cảm ơn ý kiến hay của bạn.
Việc viết sau UNC thanh toán cho Hóa đơn nào, ngày bao nhiêu thì mình đồng ý, vì số lượng nó không nhiều.
Nhưng nếu như việc viết phiếu Nhập kho, Xuất kho thì mình nghĩ hơi mất thời gian.
Còn việc sắp xếp chứng từ, lúc mình thực tập thấy:
Hóa đơn đầu ra, kẹp với Phiếu thu, kẹp với Phiếu xuất kho.

Uhm bạn photo hóa đơn kẹp vào phiếu nhập, phiếu xuất......
Hóa đơn gốc bạn ghi chú các chứng từ liên quan lên nó (phiếu thu, chi, nhập, xuất, UNC...) rồi lưu riêng 1 tập. Vì cơ quan thuế kiểm tra là hóa đơn gốc và phải xếp thứ tự theo ngày tháng và theo thứ tự trên tờ khai thuế VAT. Cho nên bạn lưu như vậy để tiện khi quyết toán thuế. Bên mình làm như vậy đó. Nếu bạn lưu hóa đơn gốc trong các chứng từ kế toán thì lục tìm rất khó.