Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

[Game_over]

Hi [you],

Cty Game hiện đang có một vướng mắc đấy là đã xuất và gửi hóa đơn cho đối tác. Tuy nhiên, 3 tháng sau họ thông báo là giờ ko tìm thấy hoá đơn đó ( Hóa đơn trị giá 320 triệu+ kèm bảng kê). ( Cty Game thường có nhân viên mang qua hóa đơn qua trực tiếp, nên ko có trường hợp do chuyển phát nhanh làm thất lạc)

Giờ cty Game muốn được sớm thanh toán hóa đơn xuất ra đó, thì phải làm gì để " nhắc khéo đối tác" trong khi họ vẫn chưa tìm ra hóa đơn. Có phải họ sẽ bị phạt vì mất hóa đơn đầu vào, và bên cty Game sẽ gửi họ bản sao của liên 1, và liên 3 số hóa đơn đó, là sẽ được thanh toán, và coi như hóa đơn đó cũng hợp lệ để họ kê khai???

Anh ( chị) vui lòng tư vấn giùm ạ. Cty chưa vướng vào trường hợp này bao giờ nên chưa biết cách xử lý ổn thỏa

Trân trọng cảm ơn.

Anh chị tư vấn giùm ở link này nữa ạ:

http://danketoan.com/forum/showthread.php?p=659515#post659515

 

[Linh_suchuoi]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

Hi [you],

Cty Game hiện đang có một vướng mắc đấy là đã xuất và gửi hóa đơn cho đối tác. Tuy nhiên, 3 tháng sau họ thông báo là giờ ko tìm thấy hoá đơn đó ( Hóa đơn trị giá 320 triệu+ kèm bảng kê). ( Cty Game thường có nhân viên mang qua hóa đơn qua trực tiếp, nên ko có trường hợp do chuyển phát nhanh làm thất lạc)

Giờ cty Game muốn được sớm thanh toán hóa đơn xuất ra đó, thì phải làm gì để " nhắc khéo đối tác" trong khi họ vẫn chưa tìm ra hóa đơn. Có phải họ sẽ bị phạt vì mất hóa đơn đầu vào, và bên cty Game sẽ gửi họ bản sao của liên 1, và liên 3 số hóa đơn đó, là sẽ được thanh toán, và coi như hóa đơn đó cũng hợp lệ để họ kê khai???

Anh ( chị) vui lòng tư vấn giùm ạ. Cty chưa vướng vào trường hợp này bao giờ nên chưa biết cách xử lý ổn thỏa

Trân trọng cảm ơn.

Kiểm tra lại xem nếu nhân viên bên bạn giao trực tiếp thì có cho họ xác nhận đã nhận hóa đơn ko, hay liên hệ với chuyển phát nhanh xem họ đã giao tận nơi chưa. Nhiều khi bên mua họ muốn kéo dài thời gian thanh toán để đưa ra cớ này cớ nọ. Nếu thực sự họ làm mất thì họ phải có trách nhiệm thông báo với cơ quan thuế và nộp phạt 200k. Còn việc mình thu tiền ko liên quan tới việc họ làm mất hóa đơn (nếu hóa đơn do họ làm thất lạc)

 

[lamquang111]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

Hi [you],

Cty Game hiện đang có một vướng mắc đấy là đã xuất và gửi hóa đơn cho đối tác. Tuy nhiên, 3 tháng sau họ thông báo là giờ ko tìm thấy hoá đơn đó ( Hóa đơn trị giá 320 triệu+ kèm bảng kê). ( Cty Game thường có nhân viên mang qua hóa đơn qua trực tiếp, nên ko có trường hợp do chuyển phát nhanh làm thất lạc)

Giờ cty Game muốn được sớm thanh toán hóa đơn xuất ra đó, thì phải làm gì để " nhắc khéo đối tác" trong khi họ vẫn chưa tìm ra hóa đơn. Có phải họ sẽ bị phạt vì mất hóa đơn đầu vào, và bên cty Game sẽ gửi họ bản sao của liên 1, và liên 3 số hóa đơn đó, là sẽ được thanh toán, và coi như hóa đơn đó cũng hợp lệ để họ kê khai???

Anh ( chị) vui lòng tư vấn giùm ạ. Cty chưa vướng vào trường hợp này bao giờ nên chưa biết cách xử lý ổn thỏa

Trân trọng cảm ơn.

Dòng màu đỏ: khi giao hóa đơn, bạn có cho khách ký nhận không. Nếu có rồi thì mất là chuyện của họ, ráng mà chịu. Bạn giúp họ giải quyết = cách photo sao y liên 1 là đúng rồi, họ chỉ bị phạt 200k thôi, vẩn dc khấu trừ, đưa vào chi phí bình thường.

 

[Game_over]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

Rất tiếc một điều là nhân viên bên Cty Game thường mang qua trực tiếp văn phòng cho họ, mà khách hàng ko ký nhận gì cả. Hjx, thường thì cứ mang qua trực tiếp, nên cũng chưa nghĩ đến trường hợp sẽ mất như thế này.

@ Linh_suchuoi: Nếu như bên bên họ chưa xác định là mất và nộp phạt, thì bên Game có nên photo bản sao của liên 1 gửi họ không? Vì thực tế là có hóa đơn thì phòng kế toán mới thanh toán hóa đơn đó mà. Hiện phòng kế toán báo lại là ko tìm thấy hóa đơn đâu cả, đồng nghĩa với việc giá trị hóa đơn đó sẽ bị treo chưa thanh toán.

 

[kimchuonchuo]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

Khi kiểm tra lại mà không phải do lỗi của bên mình làm mất thì bạn photo liên 1 đóng dấu treo rồi gửi lại cho bên kia, còn nếu kiểm tra mà do bên mình làm mất thì bạn làm theo hướng dẫn của CV 11520/BTC-TCT
Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ bên bán hàng đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó bên bán hàng làm mất liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập (thất lạc khi gửi qua bưu điện, mất trong khâu giao hóa đơn cho bên mua hàng…) thì hai bên mua bán cùng lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ hóa đơn liên 1 bên bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, có ký tên của người đại diện, đóng dấu (nếu có) trên biên bản và bên bán hàng thực hiện photo hóa đơn liên 1, ký xác nhận và đóng dấu (nếu có) trên bản sao hóa đơn để giao cho bên mua hàng. Bên mua hàng được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất hóa đơn liên 2 để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.
Đồng thời, bên bán hàng có trách nhiệm thông báo đến cơ quan thuế về việc làm mất hóa đơn và bị cơ quan thuế xử phạt vi phạm đối với hành vi làm mất hóa đơn bán hàng liên 2 đã sử dụng theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ quy định về in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn.
Thân

 

[Linh_suchuoi]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

Rất tiếc một điều là nhân viên bên Cty Game thường mang qua trực tiếp văn phòng cho họ, mà khách hàng ko ký nhận gì cả. Hjx, thường thì cứ mang qua trực tiếp, nên cũng chưa nghĩ đến trường hợp sẽ mất như thế này.

@ Linh_suchuoi: Nếu như bên bên họ chưa xác định là mất và nộp phạt, thì bên Game có nên photo bản sao của liên 1 gửi họ không? Vì thực tế là có hóa đơn thì phòng kế toán mới thanh toán hóa đơn đó mà. Hiện phòng kế toán báo lại là ko tìm thấy hóa đơn đâu cả, đồng nghĩa với việc giá trị hóa đơn đó sẽ bị treo chưa thanh toán.

Xác định lại nhân viên bên bạn đã giao hóa đơn cho người nào bên đó, nói kế toán bên đó kiểm tra lại dùm. Có thể fax hóa đơn đã xuất cho họ xem.

 

[Game_over]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

Nhân viên ở Cty Game đã khẳng định là mang qua trực tiếp cho bộ phận kinh doanh của họ ( vì bên khách hàng, bộ phận kinh doanh nhận bảng kê + hóa đơn), sau đó bộ phận kinh doanh mới chuyển qua cho phòng kế toán. Cty Game cũng gọi qua gặp trực tiếp kế toán bên đó, thì họ nói chưa nhận được hóa đơn từ phòng kinh doanh. ( Gọi cho phòng kinh doanh thì họ bảo để họ kiểm tra lại, vì tháng nào nhân viên cty Game cũng mang qua trực tiếp hóa đơn đỏ hết)
Vậy để được thanh toán sớm, thì chỉ có cách là y sao liên 1 hóa đơn đó, gửi qua cho đối tác. Còn mọi biên bản như bạn Kimchuochuo thì bên họ sẽ gửi sang sau đúng ko ạ?

 

[thuyduongq5b]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

Hi [you],

Cty Game hiện đang có một vướng mắc đấy là đã xuất và gửi hóa đơn cho đối tác. Tuy nhiên, 3 tháng sau họ thông báo là giờ ko tìm thấy hoá đơn đó ( Hóa đơn trị giá 320 triệu+ kèm bảng kê). ( Cty Game thường có nhân viên mang qua hóa đơn qua trực tiếp, nên ko có trường hợp do chuyển phát nhanh làm thất lạc)

Giờ cty Game muốn được sớm thanh toán hóa đơn xuất ra đó, thì phải làm gì để " nhắc khéo đối tác" trong khi họ vẫn chưa tìm ra hóa đơn. Có phải họ sẽ bị phạt vì mất hóa đơn đầu vào, và bên cty Game sẽ gửi họ bản sao của liên 1, và liên 3 số hóa đơn đó, là sẽ được thanh toán, và coi như hóa đơn đó cũng hợp lệ để họ kê khai???

Anh ( chị) vui lòng tư vấn giùm ạ. Cty chưa vướng vào trường hợp này bao giờ nên chưa biết cách xử lý ổn thỏa

Trân trọng cảm ơn.

Họ làm mất hoặc thất lạc là do lỗi bên họ, game làm như thế là đúng rồi, photo liên 1 và 3 cho họ và yêu cầu họ thanh toán thôi.

 

[Ma Bư]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

Nhân viên ở Cty Game đã khẳng định là mang qua trực tiếp cho bộ phận kinh doanh của họ ( vì bên khách hàng, bộ phận kinh doanh nhận bảng kê + hóa đơn), sau đó bộ phận kinh doanh mới chuyển qua cho phòng kế toán. Cty Game cũng gọi qua gặp trực tiếp kế toán bên đó, thì họ nói chưa nhận được hóa đơn từ phòng kinh doanh. ( Gọi cho phòng kinh doanh thì họ bảo để họ kiểm tra lại, vì tháng nào nhân viên cty Game cũng mang qua trực tiếp hóa đơn đỏ hết)
Vậy để được thanh toán sớm, thì chỉ có cách là y sao liên 1 hóa đơn đó, gửi qua cho đối tác. Còn mọi biên bản như bạn Kimchuochuo thì bên họ sẽ gửi sang sau đúng ko ạ?

Nói nhân viên Cty Game liên hệ với Nhân viên KD đã nhận tờ Hóa đơn đi. Đừng nói mang Hóa đơn qua trúng lúc nhân viên KD Cty kia đang ăn bún mắm thấy tờ Hóa đơn tưởng giấy lau miệng thì khổ

 

[mydream86243]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

Vấn đề ở đây là không bên nào nhận mình làm mất hóa đơn nên rất khó giải quyết. Nhưng nếu bên mua lấy cớ không có hóa đơn nên không thanh toán là không đúng. Vì nếu hóa đơn mất thật sự mà bên làm mất thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết về việc báo mất hóa đơn cho cơ quan Thuế thì hai bên vẫn có quyền hạch toán bình thường. Bên mua vẫn có thể dùng hóa đơn sao y để hạch toán chi phí.
Do vậy chỉ còn cách thương lượng chỉ ra bên nào làm mất để bên đó làm thủ tục báo với cơ quan Thuế. Nếu bạn muốn giải quyết nhanh thì đành chịu thiệt nhận là mình làm mất và đóng phạt vậy.
Mình e là bạn muốn làm rõ thì càng kéo dài thời gian thêm thôi.

 

[nhothuong161]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

Cái này cũng do lỗi ở bên mình nữa
Đưa HĐ sang nhưng kô kí nhận là sai( thực tế là đại đa số cứ theo sự tin tưởng chủ quan của mình dẫn đến những vấn đề này )
Bạn foto cả 2 liên còn lại gửi sang cho đối tác xem họ phản ứng thế nào để mình còn bít mà giải quyết.

 

[Game_over]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

Trở lại vấn đề, Game Over thực sự đang rất muốn xin ý kiến của các vị tiền bối.Ở vấn đề đầu tiên, để nhanh chóng được thanh toán, cty của Game Over đã làm báo cáo mất hóa đơn liên 2, và đã nộp phạt 200k.
Tuy nhiên, bên khách hàng ko đồng ý nhận hóa đơn sao y bản chính liên 1, với lý do là bên họ chỉ nhận hóa đơn đỏ. Họ yêu cầu cty Game Over xuất hóa đơn khác thay thế hóa đơn đã mất.

Tuy nhiên, theo sự tư vấn của cán bộ thuế CCT quận Hoàng Mai, và theo sự hướng dẫn của Công văn số 11520/BTC-TCT:

"

BỘ TÀI CHÍNH
------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc​

-------------
Số: 11520/BTC-TCT
V/v bên bán hàng làm mất liên 2 hóa đơn đã sử dụng

Hà Nội, ngày 29 tháng 09 năm 2008​

Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Bộ Tài chính nhận được công văn của một số Cục Thuế hỏi về việc xử lý đối với việc bên bán hàng làm mất liên 2 hóa đơn đã sử dụng. Về việc này, Bộ Tài chính hướng dẫn như sau:
Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ bên bán hàng đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó bên bán hàng làm mất liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập (thất lạc khi gửi qua bưu điện, mất trong khâu giao hóa đơn cho bên mua hàng…) thì hai bên mua bán cùng lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ hóa đơn liên 1 bên bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, có ký tên của người đại diện, đóng dấu (nếu có) trên biên bản và bên bán hàng thực hiện photo hóa đơn liên 1, ký xác nhận và đóng dấu (nếu có) trên bản sao hóa đơn để giao cho bên mua hàng. Bên mua hàng được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất hóa đơn liên 2 để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.
Đồng thời, bên bán hàng có trách nhiệm thông báo đến cơ quan thuế về việc làm mất hóa đơn và bị cơ quan thuế xử phạt vi phạm đối với hành vi làm mất hóa đơn bán hàng liên 2 đã sử dụng theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ quy định về in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn.
Bộ Tài chính thông báo để Cục Thuế các tỉnh, thành phố biết và thực hiện.


Nơi nhận:
- Như trên;
- Vụ PC, CST, CĐKT và KT;
- Lưu: VT, TCT (VT, CS).

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Đỗ Hoàng Anh Tuấn​

Và theo ý kiến của quản lý thuế, thì bên cty Game Over ko được xuất hóa đơn đỏ thay thế hóa đơn đã mất, với lý do là hóa đơn đó đã kê khai, đóng thuế rồi...

[you] vui lòng tư vấn giùm Game Over giờ phải làm gì để thuyết phục bên khách hàng nhận hoá đơn sao y bản chính liên 1 của hóa đơn đã bị mất.

Trân trọng cảm ơn.!

 

[hkt88]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

Cái cty bạn xuất hoá đơn đó đang làm trò với bạn. Muốn bạn xuất hoá đơn 2 lần để đc khấu trừ thuế. Nên bạn cần phải dựa vào những chứng từ mà bạn bán cho Cty kia

 

[Game_over]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

Cái cty bạn xuất hoá đơn đó đang làm trò với bạn. Muốn bạn xuất hoá đơn 2 lần để đc khấu trừ thuế. Nên bạn cần phải dựa vào những chứng từ mà bạn bán cho Cty kia

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian trả lời mình.
Bên khách hàng nói là hóa đơn bị mất ( xuất ngày 2/3/2010) đến nay quá 3 tháng rồi. Nên giờ phải xuất mới, nếu không sẽ ko được thanh toán phần thuế GTGT 10%.
Nếu mình nhớ ko nhầm, thì trong vòng 6 tháng vẫn được kê khai mà nhỉ???? Mình rối quá, giờ chưa biết nên xử lý thế nào nữa.

 

[loan76]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

về quy trình thanh toán bên công ty bạn đã có 1 thiếu sót, thông thường khi giao hóa đơn đỏ cho khách hàng thì yêu cầu KH ký nhận trên liên 3 ( liên xanh), liên 3 này là liên dùng để thanh toán, bây giờ trước mắt bạn cầm liên 3 qua yêu cầu thanh toán, cần thiết thì đi cùng người đã giao hóa đơn bên kinh doanh.
Thật sự nếu như bên họ mà mất hóa đơn thì họ vẫn phải có trách nhiệm thanh toán khảon tiền hàng này, còn nếu như xác định là bên bạn làm mất HĐ thì cần làm thủ tục khai báo mất HD, công chứng liên 1, đóng phạt do mất HĐ (200k) thì vẫn được xem đó là nghiệp vụ mua bán đã hoàn thành và bên mua phải có trách nhiệm trả tiền cho bạn.
Sau này khi giao HĐ đỏ mà chưa thanh toán tiền thì nhớ yêu cầu KH ký nhận trên lên xanh nha.

 

[minhhieu84vt]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

bạn game tìm hiểu xem nhân viên cty là ai mang tờ HĐ sang cho bên đối tác, nói nhân viên đó qua đối chiếu lại xem ai đã nhận tờ HĐ đó. Nếu bên đối tác làm mất thì Game photo liên 1, đóng dấu xác nhận và gửi lại bên đối tác, và nhắc bên đối tác chuyển tiền cho mình.hình như la sau 3 hay 6 tháng ko chuyển tiền là ko được khấu trừ thuế thì phải.
ua ma khi bạn cung cấp hàng có ký HĐ mua bán mà, bạn lấy mấy điều khoản trong HĐ và nói bên đố tác thanh toán cho bạn.chúc bạn sớm lấy dc tiền nha

 

[Game_over]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

về quy trình thanh toán bên công ty bạn đã có 1 thiếu sót, thông thường khi giao hóa đơn đỏ cho khách hàng thì yêu cầu KH ký nhận trên liên 3 ( liên xanh), liên 3 này là liên dùng để thanh toán, bây giờ trước mắt bạn cầm liên 3 qua yêu cầu thanh toán, cần thiết thì đi cùng người đã giao hóa đơn bên kinh doanh.
Thật sự nếu như bên họ mà mất hóa đơn thì họ vẫn phải có trách nhiệm thanh toán khảon tiền hàng này, còn nếu như xác định là bên bạn làm mất HĐ thì cần làm thủ tục khai báo mất HD, công chứng liên 1, đóng phạt do mất HĐ (200k) thì vẫn được xem đó là nghiệp vụ mua bán đã hoàn thành và bên mua phải có trách nhiệm trả tiền cho bạn.
Sau này khi giao HĐ đỏ mà chưa thanh toán tiền thì nhớ yêu cầu KH ký nhận trên lên xanh nha.

Hi chị,

Thứ nhất là bên em đã nhận là bên em làm mất, đã làm báo cáo mất hóa đơn, có quyết định xử phạt vi phạm hành chính ( 200k) rồi.
Thứ hai, là chỗ người mua hàng, bên khách hàng yêu cầu đóng dấu bán hàng qua điện thoại, nên ko có chữ ký của bên họ ở cả 3 liên.
Thứ 3 là kế toán cty em đã ra UBND phường để công chứng, nhưng riêng hóa đơn là đặc thù, nên nhân viên ở Phường ko công chứng y sao bản chính.
Cuối cùng là bên khách hàng không muốn nhận tờ photo liên 1 mà yêu cầu bên em xuất lại 1 tờ hóa đơn khác.

Vấn đề ở đây là hóa đơn đó, đã được kế toán kê khai, đóng thuế ở tháng 03 rồi. Và Chi cục thuế quản lý của Cty cũng không đồng ý cho đơn vị ghi hóa đơn khác thay thế hóa đơn đã mất dựa vào Côngvawn11520/BTC-TCT.

Giờ có cách nào để bên khách hàng đồng ý dùng liên 1 photo của hóa đơn đã bị mất không ạ?

 

[meo.big]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

thì đem công văn ra đưa cho họ đọc, chỉ còn cách đó thui,mình đã đóng phạt và nhận sai về mình hết rùi,không thể xuất hóa đơn khác được, mai mốt nhớ kĩ khi đi giao hóa đơn cho bên mua thì kí nhận vào nhé.

 

[Game_over]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

thì đem công văn ra đưa cho họ đọc, chỉ còn cách đó thui,mình đã đóng phạt và nhận sai về mình hết rùi,không thể xuất hóa đơn khác được, mai mốt nhớ kĩ khi đi giao hóa đơn cho bên mua thì kí nhận vào nhé.

Công văn cũng đã fax sang rồi, rõ ràng Tổng cục thuế hướng dẫn như vậy, mà họ lại nói là ở Chi cục thuế nơi cty họ làm thì yêu cầu phải là hóa đơn đỏ ( liên 2) mới chấp nhận.

!

" Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ bên bán hàng đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó bên bán hàng làm mất liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập (thất lạc khi gửi qua bưu điện, mất trong khâu giao hóa đơn cho bên mua hàng…) thì hai bên mua bán cùng lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ hóa đơn liên 1 bên bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, có ký tên của người đại diện, đóng dấu (nếu có) trên biên bản và bên bán hàng thực hiện photo hóa đơn liên 1, ký xác nhận và đóng dấu (nếu có) trên bản sao hóa đơn để giao cho bên mua hàng. Bên mua hàng được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất hóa đơn liên 2 để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế." Sờ sờ thế này mà bên họ vẫn không chấp nhận...

 

[muontennguoi]

Ðề: Bên khách hàng làm mất hóa đơn cty đã xuất, giờ phải làm sao?

Công văn cũng đã fax sang rồi, rõ ràng Tổng cục thuế hướng dẫn như vậy, mà họ lại nói là ở Chi cục thuế nơi cty họ làm thì yêu cầu phải là hóa đơn đỏ ( liên 2) mới chấp nhận.

!

" Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ bên bán hàng đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó bên bán hàng làm mất liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập (thất lạc khi gửi qua bưu điện, mất trong khâu giao hóa đơn cho bên mua hàng…) thì hai bên mua bán cùng lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ hóa đơn liên 1 bên bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, có ký tên của người đại diện, đóng dấu (nếu có) trên biên bản và bên bán hàng thực hiện photo hóa đơn liên 1, ký xác nhận và đóng dấu (nếu có) trên bản sao hóa đơn để giao cho bên mua hàng. Bên mua hàng được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất hóa đơn liên 2 để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế." Sờ sờ thế này mà bên họ vẫn không chấp nhận...

Họ không chấp nhận cũng đúng.
Xét về lý, dựa trên ký nhận hóa đơn thì cty bạn làm mất hóa đơn và việc đó hoàn toàn không liên can gì tới người mua.
Xét về mặt kinh doanh, bạn không nên làm phiền lòng khách hàng.
Về mặt quản lý thuế, bạn chỉ cần văn bản xác nhận của người mua là: họ không nhận và không kê khai thuế tờ hóa đơn đó là được.
Bởi vì cơ quan thuế rất dễ dàng kiểm tra chuyện này.
Và như vậy bạn có thể xuất hóa đơn mới cho họ.
Bạn nên mở ngoặc ghi chú trên tờ hóa đơn mới đó: "(Thay thế hóa đơn số ..., ngày ...)".
Đồng thời kê khai điều chỉnh giảm doanh thu, VAT cho tờ hóa đơn đã bị mất.
Như thế người mua sẽ thanh toán tiền cho bạn sớm.
Chỉ cần thuyết phục họ dòng ghi chú trên tờ hóa đơn không ảnh hưởng gì đến việc khai thuế của họ, nó chỉ giải thích sự liên quan giữa tờ hóa đơn mới này và văn bản xác nhận của họ về việc không nhận và khai thuế tờ hóa đơn đã mất mà thôi.