Ðề: Báo cáo kiến tập
Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán của công ty Cổ phần xây lắp điện 1
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Xây Lắp Điện 1
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán &hình thức công tác kế toán ở doanh nghiệp
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm: 01 kế toán trưởng, 01 kế toán tổng hợp, 01 kế toán nguyên vật liệu, 01 kế toán tài sản cố định, 01 kế toán thanh toán, 01 kế toán công nợ, 01 kế toán tiền lương, 01 thủ quỹ.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP xây lắp điện I
- Qua sơ đồ tổ chức kế toán của công ty ta thấy hình thức kế toán tổ chức tại công ty là: kế toán tập trung, chịu sự chỉ đạo và điều hành trực tiếp của kế toán trưởng. Với hình thức này phòng tài chính kế toán tại công ty có nhiệm vụ phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp báo cáo toàn công ty. Các phòng kế toán tại các Xí Nghiệp thu thập, xử lý tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình, hạch toán độc lập. Mỗi tháng, quý phải nộp báo cáo kế toán cho công ty.
- Phòng kế toán của công ty gồm 8 người được phân công nhiệm vụ rõ ràng như sau:
- Kế toán trưởng làm nhiệm vụ bao quát chung, theo dõi giám sát, điều hành chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng Cổ đông và cấp trên về mọi hoạt động kinh tế. Báo cáo kế toán và báo cáo quản trị theo đúng thời hạn quy định.
- Kế toán tổng hợp: Theo dõi tập hợp số liệu, báo cáo thu hồi vốn toàn công ty, cập nhật các công tác nhật ký chung, lập báo cáo quyết toán toàn công ty.
- Kế toán nguyên vật liệu: Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu và tổng hợp các hoá đơn nhập - xuất nguyên vật liệu. Kiểm tra chứng từ, vào các sổ chi tiết, sổ cái. Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ các khoản chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất trong kỳ, làm cơ sở tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán tài sản cố định: Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản cố định. Tính khấu hao và xác định giá trị còn lại của tài sản cố định nhằm đưa ra các biện pháp tối ưu.
- Kế toán thanh toán: Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, thủ tục chi tiêu tiền mặt và thanh toán các khoản tạm ứng, công nợ rồi vào sổ chi tiết, theo dõi và kê khai tính thuế mà công ty phải nộp.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến lương, thưởng cho người lao động căn cứ vào bảng chấm công, kế toán lập bảng thanh toán lương và trích lập các quỹ chính sách như: quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
- Thủ quỹ: Căn cứ phiếu thu – chi để thu – chi tiền mặt, quản lý quỹ tiền mặt trong các quỹ thông qua sổ quỹ.
- Các nhân viên kế toán nội bộ làm nhiệm vụ thu thập chứng từ và hạch toán ban đầu, cuối ngày hoặc định kỳ nộp toàn bộ chứng từ về phòng tài chính kế toán của công ty để hạch toán.