Ðề: áp dụng phần mềm kế toán vào doanh nghiệp
muốn hỏi về doanh nghiệp muốn úng dụng phần mềm kế toán cần tìm hiểu những gì
Trc tiên bạn cần biết rõ nhu cầu của bạn về 1 phần mềm kế toán:
- Quy mô của cty bạn, hiện cty bạn đang báo cáo tài chính theo QĐ 48 hay 15?
- Lĩnh vực của cty, có yêu cầu đặc thù nào k? ví dụ như với ngành vận tải- giao nhận
• Thiết lập danh mục House Bill, Master Bill, Code Shipping và báo cáo doanh thu, lãi lỗ theo từng Bill
• Quản lý các khoản mục phí đi kèm như D/O, THC, CFS,….
• Thiết lập Debit Note để gửi và xác nhận thông tin với khách hàng
• Quản lý các thông tin trên tờ khai hàng nhập, hàng xuất
• Thêm các thông tin về: số Container, Weight, Flight/Vessel, Shipper, Consignee, Agent, Dest,…
nếu có quá nhiều đặc thù chi tiết thì bạn nên dùng Pm có thể chỉnh sữa và thiết kế riêng, còn nếu k quá phức tạp về đặc thù và quy mô cty k lớn thì phần mềm đóng gói cũng là 1 lựa chọn tốt, chi phí thấp.
- CTy có chi nhánh không, có cần chạy online k?
- chi phí đầu tư PM là bao nhiêu ( bao gồm cả chi phí ban đầu và chi phsi bảo trì hàng năm)
Dựa vào các tiêu chí trên, chọn ra nhà cung cấp/ sản phẩm thích hợp. alo họ đến tận nơi demo trực tiếp pm của họ để biết pm sẽ vận hành thế nào, xử lý ra sao xem có thất ự thích hợp, dễ sử dụng đối với cty bạn k.
..........
Lưu ý khi chọn nhà cung cấp:
- Phải đẩm bảo rằng họ đang tiếp tục phát triển, vì chẳng may bạn đầu tư Pm ban đầu rồi, mà họ k hỗ trợ nữa thì nếu Pm có phát sinh lỗi gì lúc ấy pó tay
thôi. lại bỏ mua cái mới
- Phần mềm nào cũng có lỗi, k lỗi ít thì lỗi nhiều, quan trọng là chăm sóc khách hàng và bảo trì họ có tốt k? dịch vụ sau bán hàng có nhiệt tình k? nhưng cái này qua bước đầu tìm hiểu và demo cũng không thể nhận ra đc ( góp ý chơi cho vui
)
