Anh chị nào có kinh nghiệm về lĩnh vực này giúp em với.

[Thỏ Ngọc _QN]

Bên công ty em là công ty chuyên về dịch vụ và phân phối máy tính máy in văn phòng phẩm. hàng tháng công ty em lấy hóa đơn của công ty vận tải. Em làm bảng kê chi tiết từng ngày thuê xe vận tải để khớp với số tiền dựa vào hóa đơn đầu ra của công ty. có những hóa đơn trong tỉnh chỉ vận chuyển ít văn phòng phẩm hay một bộ cây máy tính, một naptop thì có cho vào bảng kê không? mà cho vào thì trở bằng phương tiện gì ạ??

 

[huyen.na]

Bên công ty em là công ty chuyên về dịch vụ và phân phối máy tính máy in văn phòng phẩm. hàng tháng công ty em lấy hóa đơn của công ty vận tải. Em làm bảng kê chi tiết từng ngày thuê xe vận tải để khớp với số tiền dựa vào hóa đơn đầu ra của công ty. có những hóa đơn trong tỉnh chỉ vận chuyển ít văn phòng phẩm hay một bộ cây máy tính, một naptop thì có cho vào bảng kê không? mà cho vào thì trở bằng phương tiện gì ạ??

Nếu có nhiều đơn hàng trong cùng một ngày bạn có thể gộp càng đơn đó vào vận chuyển cùng 1 lượt. Hoặc nếu các đơn khác ngày nhau nhưng bạn muốn gộp vào thì có thể lập phiếu xuất kho giao hàng cùng ngày vs nhau (lí do là khách hàng tt trước giao hàng sau cũng dc)

 

[Thỏ Ngọc _QN]

Nếu có nhiều đơn hàng trong cùng một ngày bạn có thể gộp càng đơn đó vào vận chuyển cùng 1 lượt. Hoặc nếu các đơn khác ngày nhau nhưng bạn muốn gộp vào thì có thể lập phiếu xuất kho giao hàng cùng ngày vs nhau (lí do là khách hàng tt trước giao hàng sau cũng dc)

chị ơi lịch trình bên coong ty e p ghi rõ địa chỉ giao hàng tới đâu.hóa đơn hok cùng công ty thi hok gộp được chị à

 

[huyen.na]

Hoá đơn không cùng công ty nhưng cùng ngày thì có thể ghép giao hàng được mà. Một chuyến xe có thể giao hàng tới nhiều địa chỉ trong ngày chứ

 

[pqhung091965]

Điều bạn muốn là không thể, và cách thức mà bạn đang làm sẽ làm khó cho bạn và sẽ không hiệu quả trong việc lấy hóa đơn để xác định chi phí .

P/S : Nói bạn đừng buồn, Chỉ việc bạn phải theo dõi gói hàng nào gởi cho nhà xe nào, rồi bút viết, ghi chép, cuối tháng tổng hợp lên bảng kê để nhà xe xuất hóa đơn, mà mỗi hóa đơn thì chỉ một vài trăm ngàn, chưa đến triệu đồng thì quả thật là không đáng bỏ công để làm .

 

[Thỏ Ngọc _QN]

Điều bạn muốn là không thể, và cách thức mà bạn đang làm sẽ làm khó cho bạn và sẽ không hiệu quả trong việc lấy hóa đơn để xác định chi phí .

P/S : Nói bạn đừng buồn, Chỉ việc bạn phải theo dõi gói hàng nào gởi cho nhà xe nào, rồi bút viết, ghi chép, cuối tháng tổng hợp lên bảng kê để nhà xe xuất hóa đơn, mà mỗi hóa đơn thì chỉ một vài trăm ngàn, chưa đến triệu đồng thì quả thật là không đáng bỏ công để làm .

chú có cách nào giúp cháu với ạ. công ty cháu lấy hóa đơn bên vận tải hàng tháng từ năm 2013. mà giờ bắt cháu làm bảng kê chi tiết dựa vào hóa đơn đầu ra của công ty.chứ không có bảng theo dõi hàng tháng đâu a.
mà hóa đơn vận tải hàng tháng lên tận 18, 19t. bình quân mỗi hóa đơn đầu ra của công ty cháu kê khai tiền vận tải tới 2, 3 triệu đồng, có hóa đơn lên tới 5 triệu đồng thì mới khớp với số tiền của hóa đơn vận tải. Nhưng sếp cháu thắc mắc là có những hóa đơn trong nội thành mà chỉ vận chuyển một cây máy tính hay một cái naptop thì cần gì p trở bằng xe vận tải như vậy không ai tin được. theo chú thì những hóa đơn đó có kê khai không. nếu kê khai thì trở bằng phương tiện gì cho hợp lý ạ.

 

[pqhung091965]

Nếu muốn lập bảng kê thì người lập phải là người gởi hàng chứ sao lại là kế toán, kế toán có gởi hàng cho nhà xe đâu , biết gì mà lập .
Nhưng như này, nếu số tiền vận chuyển tính ra cho tất cả các hóa đơn mà lớn quá số tiền trên hóa đơn v/c thì ta có thể chỉ lấy một số hóa đơn bán hàng ngoại thành (ngoại tỉnh) để tính phí vận chuyển thôi . Những hóa đơn còn lại ta xem như khách hàng đến mua trực tiếp tại cửa hàng

 

[Thỏ Ngọc _QN]

Nếu muốn lập bảng kê thì người lập phải là người gởi hàng chứ sao lại là kế toán, kế toán có gởi hàng cho nhà xe đâu , biết gì mà lập .
Nhưng như này, nếu số tiền vận chuyển tính ra cho tất cả các hóa đơn mà lớn quá số tiền trên hóa đơn v/c thì ta có thể chỉ lấy một số hóa đơn bán hàng ngoại thành (ngoại tỉnh) để tính phí vận chuyển thôi . Những hóa đơn còn lại ta xem như khách hàng đến mua trực tiếp tại cửa hàng

nếu như chú nói chỉ những hóa đơn bán hàng ngoại thành thì không đủ số tiền trên hóa đơn vận tải chú à. có tháng không có hóa đơn bán hàng ngoại thành

 

[pqhung091965]

nếu như chú nói chỉ những hóa đơn bán hàng ngoại thành thì không đủ số tiền trên hóa đơn vận tải chú à. có tháng không có hóa đơn bán hàng ngoại thành

Tôi không nói là "chỉ những hóa đơn bán hàng ngoại thành" mà là đặt trường hợp này xảy ra. Nên nếu các hóa đơn bán hàng ngoại thành không đủ thì ta lại lấy thêm những hóa đơn nội thành với điều kiện : lượng hàng trên hóa đơn phải đủ lớn và địa chỉ trên hóa đơn phải đủ xa so với địa chỉ của cửa hàng