Cách ẩn ô (Cell)
Về căn bản thì Excel chẳng thể “ẩn” một ô hay một cơ số ô theo phương pháp hiểu giống như là ẩn comments, ẩn dòng, cột. Nghĩa là bạn sẽ làm cho nó biến mất cho đến lúc bạn đọc làm cho nó xuất hiện trở lại. Excel chỉ có thể làm cho các ô bị che đậy bởi những khoảng trắng, bởi nếu như bạn đọc “ẩn” nó như dòng, cột thì các ô đó sẽ được thay thế bởi cái gì?
Để giúp mọi người đơn giản hiểu hơn Tin học Đức Minhsẽ đưa ra ví dụ các bạn muốn ẩn hai ô I5 và I12 mà trong đây có chữ “lớn nhất”, “nhỏ nhất” thì các bạn cần làm theo những bước sau:
- Bước 1: bạn bấm và giữ phím Ctrl sau đó click chuột trái vào hai ô I5 và I12. tiếp diễn ấn tổ hợp phím “Ctrl + 1” để vào Format Cells.
- Bước 2: Tại tab “Number”, chọn mục “Custom” ở dưới cùng với. Sau đây mọi người nhập vào text box “Type” ba ký tự “;;;” (không có dấu nháy kép “” ) sau đó nhấn “OK”:
==> Như mọi người sẽ thấy, ô sẽ bị thay thế bởi khoảng trắng, nhưng nó vẫn hiện ra trên thanh Formular Bar lúc bạn click chuột vào để chọn. Để hiển thị lại như cũ, mọi người chỉ việc vào lại Format Cells và chọn lại đúng định dạng ban đầu của nó (Number, Text, Date and Time, …).
==> Chú ý: nếu các bạn không chọn lại định dạng ban đầu cho những ô bị ẩn thì bất nhắc bạn thay thế dữ liệu trong ô đó như thế nào thì ô đó vẫn hiển thị là khoảng trắng.
Cách ẩn overflow text trong excel các phiên bản
Trong Excel, lúc mọi người nhập quá nhiều chữ vào 1 ô thì các chữ thừa đó sẽ bị tràn sang các ô bên cạnh, cái này gọi là “Overflow Text”. Ví dụ phần text trong ô A1 bị tràn sang những ô liền kềb1 c1
Cái này là mặc định của Excel và thỉnh thoảng sẽ làm bạn đọc cảm thấy hơi bất tiện nhưng các bạn hoàn toàn có thể thay đổi điều này bằng cách:
- Bước 1: Chọn ô cần thay đổi, chuột phải chọn “Formart Cells”
- Bước 2: Trong Format Cells, chọn thẻ “Alignment”, sau đây chọn “Fill” trong mục “Horizontal” , sau đó nhấn “OK” là xong.
Phần 2: phương pháp ẩn cells, overflow text trong sê-ri “Hướng dẫn đa số các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel vô cùng hữu ích” đến đó là hết. Tinhocducminh xin chúc mọi người thực hiện thành công và hứa hẹn gặp lại bạn ở các phần sau, hứa hẹn nhiều điều thú vị.
Nguồn: Tinhocducminh
Về căn bản thì Excel chẳng thể “ẩn” một ô hay một cơ số ô theo phương pháp hiểu giống như là ẩn comments, ẩn dòng, cột. Nghĩa là bạn sẽ làm cho nó biến mất cho đến lúc bạn đọc làm cho nó xuất hiện trở lại. Excel chỉ có thể làm cho các ô bị che đậy bởi những khoảng trắng, bởi nếu như bạn đọc “ẩn” nó như dòng, cột thì các ô đó sẽ được thay thế bởi cái gì?
Để giúp mọi người đơn giản hiểu hơn Tin học Đức Minhsẽ đưa ra ví dụ các bạn muốn ẩn hai ô I5 và I12 mà trong đây có chữ “lớn nhất”, “nhỏ nhất” thì các bạn cần làm theo những bước sau:
- Bước 1: bạn bấm và giữ phím Ctrl sau đó click chuột trái vào hai ô I5 và I12. tiếp diễn ấn tổ hợp phím “Ctrl + 1” để vào Format Cells.
- Bước 2: Tại tab “Number”, chọn mục “Custom” ở dưới cùng với. Sau đây mọi người nhập vào text box “Type” ba ký tự “;;;” (không có dấu nháy kép “” ) sau đó nhấn “OK”:
==> Như mọi người sẽ thấy, ô sẽ bị thay thế bởi khoảng trắng, nhưng nó vẫn hiện ra trên thanh Formular Bar lúc bạn click chuột vào để chọn. Để hiển thị lại như cũ, mọi người chỉ việc vào lại Format Cells và chọn lại đúng định dạng ban đầu của nó (Number, Text, Date and Time, …).
==> Chú ý: nếu các bạn không chọn lại định dạng ban đầu cho những ô bị ẩn thì bất nhắc bạn thay thế dữ liệu trong ô đó như thế nào thì ô đó vẫn hiển thị là khoảng trắng.
Cách ẩn overflow text trong excel các phiên bản
Trong Excel, lúc mọi người nhập quá nhiều chữ vào 1 ô thì các chữ thừa đó sẽ bị tràn sang các ô bên cạnh, cái này gọi là “Overflow Text”. Ví dụ phần text trong ô A1 bị tràn sang những ô liền kềb1 c1
Cái này là mặc định của Excel và thỉnh thoảng sẽ làm bạn đọc cảm thấy hơi bất tiện nhưng các bạn hoàn toàn có thể thay đổi điều này bằng cách:
- Bước 1: Chọn ô cần thay đổi, chuột phải chọn “Formart Cells”
- Bước 2: Trong Format Cells, chọn thẻ “Alignment”, sau đây chọn “Fill” trong mục “Horizontal” , sau đó nhấn “OK” là xong.
Phần 2: phương pháp ẩn cells, overflow text trong sê-ri “Hướng dẫn đa số các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel vô cùng hữu ích” đến đó là hết. Tinhocducminh xin chúc mọi người thực hiện thành công và hứa hẹn gặp lại bạn ở các phần sau, hứa hẹn nhiều điều thú vị.
Nguồn: Tinhocducminh
