Ðề: Ẩn công thức trong file excel
Có anh chị nào cho em hỏi với ah.
Em có 1 file excel, thông thường tại địa chỉ ô mà mình nhập dữ liệu, khi kích chuột vào ô đấy thì sẽ hiện ra nội dung trong ô nhưng giờ e muốn tại địa chỉ ô đó, khi mình kích chuột vào thì sẽ không nhìn thấy nội dung của ô đó (mình vẫn nhìn thấy nội dung của toàn bảng tình) (ý em là muốn ẩn công thức của ô tính đấy ah) thì em phải dùng lệnh gì ah?
Mong các anh chị chỉ giúp em.
Trong Excel khó nhất là lập đúng công thức. Công thức chính xác sẽ giúp người dùng xử lý nhiều công việc thật nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, chỉ cần sơ xuất một chút là bạn có thể xóa đi toàn bộ dữ liệu chỉ với một phím ấn Delete (chẳng hạn). Hoặc bạn muốn chia sẽ file dữ liệu cùng mọi người mà không sợ trường hợp vừa nêu.
Xin trình bày một cách bảo mật dữ liệu như sau :
- Một ô (cell) trong Excel có 2 lựa chọn : Locked và Hidden. Lựa chọn này hiện ra khi nhấp phải vào 1 ô rồi chọn Format Cells, chọn tiếp thẻ Protection trong hộp thoại Format Cells.
- Locked : để tránh việc thay đổi, di chuyển, xóa nội dung trong ô.
- Hidden : để ẩn (không hiển thị) công thức đã xác lập trong ô.
- Nhưng 2 lựa chọn này chỉ có tác dụng khi sử dụng chức năng Protect cho Sheet.
- Như vậy, để “khóa dữ liệu” + “ẩn không hiện công thức” bạn chọn các ô liên quan, rồi đánh dấu xác nhận 2 lựa chọn này. Sau đó, vào Tools – Protection – Protect Sheet, gõ mật khẩu bảo vệ (password, 2 lần như nhau) – nhớ cái này rất quan trọng !!!, chữ hoa và chữ thường sẽ khác nhau.
- Nếu không chọn Locked : bạn vẫn gõ được nội dung vào ô (mặc dù đã khóa mật mã).
Vậy là yên tâm, bạn có thể nhờ người khác nhập dữ liệu mà không sợ làm mất công thức hay xóa nhầm nội dung (sẽ xuất hiện thông báo khi cố gắng sửa đổi). Khi cần sửa đổi công thức bạn chỉ cần làm ngược lại Unprotect Sheet.
Hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn.
