Bạn lo lắng khi chuẩn bị phỏng vấn xin việc với công ty Nhật? Gây ấn tượng tốt với các doanh nghiệp Nhật Bản không khó nếu bạn biết cách. Dưới đây là 10 điều nên và không nên trong kỹ năng phỏng vấn xin việc tại công ty Nhật giúp bạn tạo thiện cảm với các nhà tuyển dụng đến từ xứ sở hoa anh đào.
1. Những điều nên làm
- Tuyệt đối đúng giờ (theo cách tính của người Nhật)
Theo người Nhật, đúng giờ có nghĩa là bạn phải có mặt trước giờ hẹn từ 5 đến 15 phút. Luôn luôn đúng giờ cả trong công việc và ngoài công việc. Vì vậy, trước buổi phỏng vấn cần nên kế hoạch kỹ lưỡng về thời gian, tính toán những trường hợp có thể bị chậm do tắc đường, xe hỏng để có thời gian đên đúng hẹn. Nếu không may trễ hẹn, hãy thông báo trước cho bên kia để họ chủ động công việc, tránh chờ đợi lãng phí thời gian.
- Chào hỏi dứt khoát, khỏe khoắn
Chào hỏi dứt khoát, khỏe khoắn thể hiện sự tự tin và sẵn sàng của bạn cho buổi phỏng vấn
- Chú ý vị trí ngồi
Nếu người phụ trách ngồi đối diện đợi sẵn, bạn chỉ cần ngồi đối diện. Nếu họ chưa đến, bạn nên đứng đợi. Khi người phụ trách bước vào cửa, nên từ tốn hỏi rằng mình nên ngồi đâu, tránh vội vàng ngồi xuống ngay mà thất lễ
a
Hãy hỏi người phụ trách trước khi ngồi xuống
- Tắt hoặc để điện thoại chế độ rung
- Để túi xách gọn gàng dọc theo thân ghế, chuẩn bị sẵn sổ tay và bút
- Hãy thành thật và thể hiện thái độ cầu tiến, học hỏi với những việc chưa rõ.
Người Nhật quan trọng sự thành thật hơn bất cứ điều gì, vì thế trong buổi phỏng vấn xin việc đừng vẽ cho họ một hình ảnh không thật về bạn để khi vào công ty họ nhận ra những thông tin bạn nói là không chính xác. Trong xã hội Nhật, có chuyên môn và kinh nghiệm chưa hẳn là lợi thế. Công ty Nhật có thể tuyển dụng một công ty mới ra trường, thậm chí là trái với chuyên ngành họ học nhưng người đó cần có tinh thần học hỏi cầu tiến, không ngại gian khổ. Do đó, nếu gặp vấn đề chưa rõ, đừng ngại hỏi, miễn là bạn có tinh thần ham học hỏi
- Cảm ơn trước khi kết thúc buổi phỏng vấn thể hiện người biết lễ nghĩa.
Lời cảm ơn luôn được coi trọng trong một xã hội trọng lễ nghĩa, phép tắc như nước Nhật, đặc biệt là trong văn hóa ứng xử trong công ty. Hãy cho họ thấy bạn là người biết lễ nghĩa và gửi lời cảm ơn chân thành đến người phụ trách phỏng vấn vì họ đã cho cơ hội thể hiện bản thân và dành thời gian để phỏng vấn bạn
- Gửi email cảm ơn công ty và người phụ trách đã dành thời gian
Sau khi phỏng vấn, người phụ trách sẽ hẹn bạn một ngày hoặc một khoảng thời gian cụ thể cho một vòng phỏng vấn nữa hoặc trả lời kết quả phỏng vấn cho bạn. Đừng nôn nóng gọi điện thoại lại trước ngày hẹn, bạn hãy gửi một email cảm ơn vừa là để đảm bảo việc liên lạc thông suốt giữa bạn và người phỏng vấn vừa thể hiện sự chu đáo và mong muốn được làm việc tại công ty họ
2. Những điều không nên làm
- Quay bút, rung chân trong lúc phỏng vấn
Nhiều bạn có thói quen ngồi rung chân, quay bút.. hãy nhớ đừng thực hiện những hành động khiếm nhã như vậy trong buổi phỏng vấn. Hãy làm mình thật thư giãn và thoải mái nhưng không phải là quá tự nhiên như ở nhà.
- Sờ hoặc vò danh thiếp nhận từ người phỏng vấn
Phỏng vấn xin việc là giai đoạn đầu tiên nhà tuyển dụng tiếp xúc trực tiếp với bạn nhằm tìm ra mức độ phù hợp trong trình độ công việc và thái độ làm việc. Do vậy, để gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng bạn cần có sự chuẩn bị trước phỏng vấn và nắm vững những kỹ năng phỏng vấn xin việc hiệu quả với từng đối tượng nhà tuyển dụng. Có như thế bạn mới có thể tự tin thể hiện hết khả năng bản thân kể cả với những nhà tuyển dụng khó tính và kỹ lưỡng như người Nhật Bản.
Tổng hợp
1. Những điều nên làm
- Tuyệt đối đúng giờ (theo cách tính của người Nhật)
Theo người Nhật, đúng giờ có nghĩa là bạn phải có mặt trước giờ hẹn từ 5 đến 15 phút. Luôn luôn đúng giờ cả trong công việc và ngoài công việc. Vì vậy, trước buổi phỏng vấn cần nên kế hoạch kỹ lưỡng về thời gian, tính toán những trường hợp có thể bị chậm do tắc đường, xe hỏng để có thời gian đên đúng hẹn. Nếu không may trễ hẹn, hãy thông báo trước cho bên kia để họ chủ động công việc, tránh chờ đợi lãng phí thời gian.
- Chào hỏi dứt khoát, khỏe khoắn
Chào hỏi dứt khoát, khỏe khoắn thể hiện sự tự tin và sẵn sàng của bạn cho buổi phỏng vấn
- Chú ý vị trí ngồi
Nếu người phụ trách ngồi đối diện đợi sẵn, bạn chỉ cần ngồi đối diện. Nếu họ chưa đến, bạn nên đứng đợi. Khi người phụ trách bước vào cửa, nên từ tốn hỏi rằng mình nên ngồi đâu, tránh vội vàng ngồi xuống ngay mà thất lễ
Hãy hỏi người phụ trách trước khi ngồi xuống
- Tắt hoặc để điện thoại chế độ rung
- Để túi xách gọn gàng dọc theo thân ghế, chuẩn bị sẵn sổ tay và bút
- Hãy thành thật và thể hiện thái độ cầu tiến, học hỏi với những việc chưa rõ.
Người Nhật quan trọng sự thành thật hơn bất cứ điều gì, vì thế trong buổi phỏng vấn xin việc đừng vẽ cho họ một hình ảnh không thật về bạn để khi vào công ty họ nhận ra những thông tin bạn nói là không chính xác. Trong xã hội Nhật, có chuyên môn và kinh nghiệm chưa hẳn là lợi thế. Công ty Nhật có thể tuyển dụng một công ty mới ra trường, thậm chí là trái với chuyên ngành họ học nhưng người đó cần có tinh thần học hỏi cầu tiến, không ngại gian khổ. Do đó, nếu gặp vấn đề chưa rõ, đừng ngại hỏi, miễn là bạn có tinh thần ham học hỏi
- Cảm ơn trước khi kết thúc buổi phỏng vấn thể hiện người biết lễ nghĩa.
Lời cảm ơn luôn được coi trọng trong một xã hội trọng lễ nghĩa, phép tắc như nước Nhật, đặc biệt là trong văn hóa ứng xử trong công ty. Hãy cho họ thấy bạn là người biết lễ nghĩa và gửi lời cảm ơn chân thành đến người phụ trách phỏng vấn vì họ đã cho cơ hội thể hiện bản thân và dành thời gian để phỏng vấn bạn
- Gửi email cảm ơn công ty và người phụ trách đã dành thời gian
Sau khi phỏng vấn, người phụ trách sẽ hẹn bạn một ngày hoặc một khoảng thời gian cụ thể cho một vòng phỏng vấn nữa hoặc trả lời kết quả phỏng vấn cho bạn. Đừng nôn nóng gọi điện thoại lại trước ngày hẹn, bạn hãy gửi một email cảm ơn vừa là để đảm bảo việc liên lạc thông suốt giữa bạn và người phỏng vấn vừa thể hiện sự chu đáo và mong muốn được làm việc tại công ty họ
2. Những điều không nên làm
- Quay bút, rung chân trong lúc phỏng vấn
Nhiều bạn có thói quen ngồi rung chân, quay bút.. hãy nhớ đừng thực hiện những hành động khiếm nhã như vậy trong buổi phỏng vấn. Hãy làm mình thật thư giãn và thoải mái nhưng không phải là quá tự nhiên như ở nhà.
- Sờ hoặc vò danh thiếp nhận từ người phỏng vấn
Phỏng vấn xin việc là giai đoạn đầu tiên nhà tuyển dụng tiếp xúc trực tiếp với bạn nhằm tìm ra mức độ phù hợp trong trình độ công việc và thái độ làm việc. Do vậy, để gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng bạn cần có sự chuẩn bị trước phỏng vấn và nắm vững những kỹ năng phỏng vấn xin việc hiệu quả với từng đối tượng nhà tuyển dụng. Có như thế bạn mới có thể tự tin thể hiện hết khả năng bản thân kể cả với những nhà tuyển dụng khó tính và kỹ lưỡng như người Nhật Bản.
Tổng hợp
