Điều cốt lõi và quan trọng nhất của hoá đơn là Ghi đúng thực tế mua/bán về giá cả, số lượng, thành tiền, tiền thuế GTGT, tổng giá thanh toán, mã số thuế. Hoá đơn đó phải đúng là hoá đơn của cơ sở kinh doanh phát hành, hoá đơn đó được mua trực tiếp từ cơ quan thuế, cơ sở kinh doanh đó đang còn hoạt động.
Hoá đơn thoả mãn các điều nêu trên thì được công nhận để kê khai thuế đầu vào để được khấu trừ hoặc hoàn thuế theo Luật định