Trong file be09 gửi với mỗi file mình chỉ có thể quản lý được cho 1 folder (copy sang nhiều sheet thì các sheet sẽ nhớ chung 1 đường dẫn ). be09 giúp mình tạo để sao cho với 1 file excel mình quản lý được nhiều folder ( mỗi sheet là 1 folder) như vậy việc quản lý file sẽ tốt hơn (mình chỉ cần mở 1 file lên) dù file có nặng hơn chút.
Bạn có thể dùng tạo Link với mỗi sheet quản lý là 1 Folder, bạn cần quản lý bao Folder và cần tổng hợp File trong từng Foler thì nêu rỏ , đồng thời nêu địa chỉ Mail để tôi gửi File qua cho.
Để quản lý và tổng hợp được trong mỗi Folder có bao nhiêu File và phân loại theo tên người thực hiện hoặc theo phòng ban, cách đặt tên File như sau:
- HĐ_001_Chuyển quyền_Nguyễn Văn Chánh_Lê Thị Lan_20-6-2015_Cẩn
- UQ_002_Ủy quyền_Trần Văn Lành_Vũ Hà Chương_12-5-2015_Thành
- CT_003_Thừa kế_Lại Tố Lan_Vũ Như Cẩn_20-6-2015_Thủy
Giải thích cách đặt tên File:
- Tôi có 3 Folder với tên tuần tự là HĐ (tên Folder chứa hợp đồng chuyển nhượng), UQ là Ủy quyền, CT là cho tặng.
- Số 001, 002.....là số thứ tự của từng loại hồ sơ (hợp đồng chuyển nhượng, Ủy quyền, cho tặng).
- Tên hồ sơ người chuyển nhượng, Ủy quyền, cho tặng. Ví dụ HĐ_001:
- Nguyễn Văn Chánh là tên người chuyển nhượng
- Lê Thị Lan là tên người nhận chuyển nhượng.
- 20-6-2015 là ngày tháng năm chuyển nhượng.
- Cẩn là tên cán bộ lập thủ tục.
Sau khi lấy tên File xong tôi có bảng danh sách liệt kê gồm các cột: tên File, tên Folder, Tên hồ sơ người chuyển nhượng, tên người nhận chuyển nhượng, ngày hợp đồng chuyển nhượng, tên cán bộ thực hiện hợp đồng đó và 1 cột lấy Link đến File đó (khi nhấn vào Link này thì mở File đó ra xem mà không cần vào folder nào đó để tìm).
Tiếp theo là code tạo PivotTable để tổng hợp các nội dung cần tổng hợp, ví dụ: tổng hợp số Folder, trong Folder đó có chứa bao nhiêu File tổng số từng loại hợp đồng trong năm hoặc tháng, mỗi cán bộ thực hiện từng loại hợp đồng là bao nhiêu.
Bạn cũng có thể tổng hợp được bao nhiêu loại File (Word, Excel, Powerpoint....................) có chứa trong Folder.