Khi soạn thảo 1 văn bản, bạn cần phải mở 1 File Nghị định, Thông tư hoặc hướng dẫn nào đó và thông thường bạn phải đóng File Word đang soạn thảo dỡ dang và mở ổ đĩa và tìm đến 1 thư mục nào đó có chứa các File như đã nêu trên rất là mất thời gian, chính vì vậy hôm nay tôi tặng các bạn 1 ứng dụng nhỏ của Excel để liệt kê tất cả các File có chứa trong thư mục của bất kỳ ổ dĩa (File sử dụng Macro), để khi cần mở 1 File Nghị định, Thông tư nào đó bạn chỉ cần mở File Excel này click vào dòng chữ Open File là lập tức File đó sẽ hiện ra.
Về cơ bản nó tạo số thứ tự tự động, lấy tên File (được sắp xếp theo thứ tự vần A, B, C), thể hiện kích thước File, loại File (Word, Word, WinRAR archive, Bitmap Image, Foxit PDF Document, Flash Video File) ngày tạo hoặc sửa chữa File, và cuối cùng là một siêu liên kết đến File đó.
Cách thực hiện để tạo liệt kê tất cả các File có chứa trong thư mục:
Để liệt kê tất cả các File có chứa trong thư mục nào đó bạn hãy click vào Shapes có tên Tìm ổ dĩa và chọn thư mục, làm xuất hiện hộp thoại Browse, tiếp theo click vào mũi tên sổ xuống của mục Lookin để chọn ổ dĩa, xong click chọn vào 1 thư mục và nhấn nút OK. Tiếp theo bạn hãy click vào Shapes có tên Lấy Link và hiện tên File trong sheet, macro chạy và một siêu liên kết đến thư nục đã hoàn tất.
Cách thiết lập chế độ chạy Macro:
Bạn mở bất kỳ 1 File Excel, từ menu chọn View > Tollbars > Visul Basic, làm xuất hiện thanh Visul Basic bạn click vào Security, làm xuất hiện cửa sổ Security, bạn chọn Security Level và đánh dấu chọn vào mục Medium. You can choose whether….xong nhấn nút OK và lưu File. Bây giờ bạn có thể mở bất kỳ 1 File Excel nào có chứa Macro, nó sẽ hiện ra cửa sổ Security Warning, bạn hãy nhấn vào nút Enable Macros để mở File.
Lưu ý: trong File ngay chỗ các Link đến File (Open File) tôi đã xóa link và xóa File, do đó để tạo siêu liên kết các bạn thực hiện việc tạo Link như đã hướng dẫn ở trên nó sẽ tự động thay thế các Link đã có trong File.
Tải File theo Link sau:
https://www.box.com/s/7d481926eaca505c292b
Về cơ bản nó tạo số thứ tự tự động, lấy tên File (được sắp xếp theo thứ tự vần A, B, C), thể hiện kích thước File, loại File (Word, Word, WinRAR archive, Bitmap Image, Foxit PDF Document, Flash Video File) ngày tạo hoặc sửa chữa File, và cuối cùng là một siêu liên kết đến File đó.
Cách thực hiện để tạo liệt kê tất cả các File có chứa trong thư mục:
Để liệt kê tất cả các File có chứa trong thư mục nào đó bạn hãy click vào Shapes có tên Tìm ổ dĩa và chọn thư mục, làm xuất hiện hộp thoại Browse, tiếp theo click vào mũi tên sổ xuống của mục Lookin để chọn ổ dĩa, xong click chọn vào 1 thư mục và nhấn nút OK. Tiếp theo bạn hãy click vào Shapes có tên Lấy Link và hiện tên File trong sheet, macro chạy và một siêu liên kết đến thư nục đã hoàn tất.
Cách thiết lập chế độ chạy Macro:
Bạn mở bất kỳ 1 File Excel, từ menu chọn View > Tollbars > Visul Basic, làm xuất hiện thanh Visul Basic bạn click vào Security, làm xuất hiện cửa sổ Security, bạn chọn Security Level và đánh dấu chọn vào mục Medium. You can choose whether….xong nhấn nút OK và lưu File. Bây giờ bạn có thể mở bất kỳ 1 File Excel nào có chứa Macro, nó sẽ hiện ra cửa sổ Security Warning, bạn hãy nhấn vào nút Enable Macros để mở File.
Lưu ý: trong File ngay chỗ các Link đến File (Open File) tôi đã xóa link và xóa File, do đó để tạo siêu liên kết các bạn thực hiện việc tạo Link như đã hướng dẫn ở trên nó sẽ tự động thay thế các Link đã có trong File.
Tải File theo Link sau:
https://www.box.com/s/7d481926eaca505c292b
Sửa lần cuối:
)
