Sorry vì ngày hôm qua kẹt nên không viết bài tiếp được. Hôm nay chúng ta tiếp tục nhé.
Các bạn mở file mẫu ra và để ý thấy rằng NKC bắt đầu từ dòng thứ 9, Sổ Cái bắt dầu từ dòng thứ 11. Trình tự thực hiện như sau :
1/ Tại ô A11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
=IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$B9;"")
Giải thích : Nếu ô F9 của NKC hoặc ô G9 của NKC có giá trị bằng giá trị của Tài khoản sổ cái(được xác định bằng Validation tại ô D5 của Sổ Cái) thì lấy giá trị ô B9 của NKC điền vào ô A11 của Sổ Cái, nếu không thỏa mãn thì ghi giá trị Null. Công thức này nhằm lấy giá trị của Ngày Ghi Sổ trong NKC điền vào Sổ Cái
2/ Tại ô B11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
=IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$C9;"")
Giải thích : Tương tự như trên nhằm lấy Số CT của NKC đưa sang Sổ Cái
3/ Tại ô C11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
=IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$D9;"")
Giải thích ; Tương tự như trên nhằm lấy ngày chứng từ từ NKC đưa sang Sổ Cái
4/ Tại ô D11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
=IF(OR(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9=$D$5);NKC!$E9;"")
Giải thích : Tương tự nhằm lấy dòng diễn giải từ NKC đưa sang Sổ Cái
5/ Tại ô E11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
=IF(NKC!$F9=$D$5;NKC!$G9;IF(NKC!$G9=$D$5;NKC!$F9;""))
Giải thích : Nếu ô F9 của NKC bằng giá trị của Tài khoản sổ cái, thì lấy giá trị ô G9 của NKC ghi vào ô E11 của Sổ Cái. Nếu ô G9 của NKC = TK Sổ Cái thì lấy giá trị ô F9 của NKC ghi vào ô E11 của Sổ Cái. Nếu không thỏa mãn cả hai trường hợp trên thì ghi giá trị Null. Công thức này nhằm lấy giá trị của tài khoản đối ứng của tài khoản Sổ Cái
6/ Tại ô F11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
=IF(NKC!$F9=$D$5;NKC!$H9;0)
Giải thích : Nếu ô F9 của NKC = TK Sổ Cái thì lấy giá trị ô H9 của NKC ghi vào ô F11 của Sổ Cái, nếu không thỏa mãn thì ghi giá tri =0. Công thức này nhằm lấy số tiền Nợ của tài khoản Sổ Cái ghi vào ô F11 của Sổ Cái
7/ Tại ô G11 của Sổ Cái, ta gõ công thức :
=IF(NKC!$G9=$D$5;NKC!$H9;0)
Giải thích ; Tương tự như 6/ nhằm để lấy Số tiền Có của TK Sổ Cái ghi vào ô G11 của Sổ Cái
8/ Copy dòng từ A11:G11 xuống hết dòng 999 của Sổ Cái. Mục đích là để nếu có thay đổi số dòng của NKC thì củng không ảnh hưởng tới số dòng của Sổ Cái
9/ Tại ô D1000 ghi dòng chữ : Phát Sinh Trong Kỳ
10/ Tại ô D1001 ghi dòng chữ : Số Dư Cuối Kỳ
11/ Tại ô F1000 ghi công thức : =SUBTOTAL(9;F11:F999), nhằm lấy tổng số tiền nợ phát sinh của TK Sổ Cái
12/ Tại ô G1000 ghi công thức : =SUBTOTAL(9;G11:G999), nhằm lấy tổng số tiền có phát sinh của TK Sổ Cái
13/ Tại ô F1001 ghi công thức : =IF(F10-G10+F1000-G1000>0;F10-G10+F1000-G1000;0), nhằm lây số dư nợ cuối kỳ của TK Sổ Cái
14/ Tại ô G1001 ghi công thức : =IF(F10-G10+F1000-G1000<0;ABS(F10-G10+F1000-G1000);0), nhằm lấy số dư có cuối kỳ của TK Sổ Cái
14/ Định dạng bảng tính Sổ Cái :
Quét chọn khối A11:A999, C11:C999 định dạng ngày tháng năm dd/mm/yyyy
Quét chọn khối F11:G1001, đinh dạng số, không có số 0 sau dấu phẩy, có dấu phân cách hàng ngàn
15/ Dấu hàng trắng : Đặt vệt sáng của con trỏ vào ô D9, vào Menu Data/Filter/AutoFilter, xuất hiện các mũi tên quay xuống. Chọn mũi tên tại ô D9 và chọn (NonBlanks)
Như vậy là ta đã hoàn thành việc thiết lập công thức tính cho Sổ Cái. Bây giờ muốn lập cho sổ cái nào, bạn chỉ việc chọn TK tại ô D5 bằng Validation, sau đó vào ô D9 để chọn NonBlanks là xong. Để tự động hóa việc chọn này, ta có thể dung một macro đơn giản sau đây :
Nhấn Alt+F11, kich đúp tên Sheet SoCai trong phần bên trái và ghi câu lệnh sau :
PHP:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Address = "$D$5" Then
Range("D9").Select
Selection.AutoFilter Field:=4, Criteria1:="<>"
End If
End Sub
Như vậy cứ mổi lần chọn xong TK Sổ Cái ở ô D5 thì bảng tính tự tính và che hàng trắng
Các bạn có thể tham khảo file tại đây :
Trich Loc So Cai(Dung Ham).rar
Các bạn tự kiểm tra dung lượng của file này và các file trước rồi tự nhận xét nhé
Thân