Hiện tại mình cũng đang làm công nợ cho một công ty. Do công ty này có phần mềm nên mình chưa quyết tâm và dành thời gian để làm một file công nợ. Nhưng mình vẫn muốn một lúc nào đó mình làm một file hoàn chỉnh do mình tạo ra
-Dựa vào phần mềm mà mình đang làm mình cũng xin đóng góp một số ý tưởng cho file công nợ như sau
Quy trình
1. Hàng ngày nhân viến bán hàng chạy hóa đơn vào hệ thống
2. Ngày hôm sau mình thu thập tất cả các hóa đơn đó và kiểm tra tính đúng đắn của nó ( MST, tên công ty, giá..) Nếu thấy đúng mình sẽ cho nó chạy vào công nợ
3. Bảng công nợ sẽ có các cột sau
a) tên công ty
b) mã công ty
c) tuổi nợ 30 ngày
d) tuổi nợ 90 ngày
e) tuổi nợ 60 ngày
f) tuổi nợ 120 ngày
g) tuổi nợ over 120 ngày
ví dụ một hóa đơn chạy vào ngày 16/6/08 thì tính đến ngày hôm nay tuổi nợ sẽ nằm trong cột tuổi nợ 60 ngày
Theo quy định mà mình sẽ có tỷ lệ % quy định của mỗi cột / tổng phải thu khác nhau. Ví dụ tuổi nợ của 30 và 60 ngày chiếm 87,5%. Tuổi nợ của 90 nên bằng 0%, còn tuổi nợ 120 ngày nên <2%
Khi muốn xem chi tiết một đối tương nợ nào đó ta có thể xem được
Và mình nghĩ tất cả điều này đều có thể làm được bằng file excel thân yêu
Đó là nhưng ý tưởng của mình. Chúc bạn ngày càng hoàn thiện nó
Thân!
