thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

Thảo luận trong 'Phải thu - Phải trả' bắt đầu bởi wenjun, 24/6/09.

  1. wenjun

    wenjun New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Cả nhà ơi nói rõ hơn cho em cái khoản tạm ứng và hoàn ứng được không a? bây giờ em cho nhân viên tạm ứng 100k thì để hợp pháp thì chứng từ ban đầu em phải lập những gì? và trình tự hạch toán ra sao? gỉa sử mà người ta tạm ứng thừa thì thủ tục hoàn ứng như thế nào? gồm những văn bản gì và hạch toán như thế nào a?
     
  2. thangvina

    thangvina New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

    để tạm ứng cần làm một giấy "đề nghị tạm ứng",có nội dung số tiền tạm ứng, lý do tạm ứng, thời gian hoàn ứng, có đủ chữ ký người ứng, kế toán trưởng ,giám đốc. Sau đó bạn làm một phiếu chi với số tiền được duyệt tạm ứng.
    N 141
    C 111
    nếu tạm ứng chi không hết thì khi hoàn ứng nhân viên cần làm một giấy đề nghị thanh toán tạm ứng trong đó ghi rõ số tiền tạm ứng theo phiếu chi số....ngày...,số tiền đã chi (kèm theo chứng từ chi), dòng chênh lệch giữa số tiền đã ứng với số thực tế chi, có chữ ký đầy đủ của người ứng, phụ trách bộ phận,kế toán, giám đốc.
    hạch toán:
    n 111(nếu nv hoàn ứng bằng tiền mặt),bạn làm một phiếu thu với số tiền này
    n 334(nếu trừ lương nhân viên)
    n tk chi phí (ứng tiền phục vụ cho mục đích gì thì đưa vào TK đó)
    c 141
     
  3. stylehv78

    stylehv78 NGỰA HOANG Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

    TƯ: N111/C141(cihi tiết)
    Thừa hoàn trả: N111/C141
     
  4. viet85

    viet85 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

    trước tiên bạn cần có giấy tạm ứng cho nhân viên, giấy đó của công ty
    trình tự tạm ứng hạch toán
    tạm ứng:N111/C141
    hoàng trả tiền tạm ứng:N111/C141
     
  5. dung.dang

    dung.dang New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

    Như mình nghĩ là người tạm ứng làm
    giấy đề nghị tạm ứng(ghi rõ nội dung và đã được lãnh đạo duyệt) sau đó bạn làm
    Phiếu chi số tiền đã được duyệt ứng
    N 141 : 100 k
    C 111 : 100 k
    Khi thanh toán tạm ứng
    N 111 : 100 K
    C 141 : 100 K

    N 641,642,....(số tiền thực tế chi phí chưa bao gồm VAT)
    N 133(nếu có)
    C 111(tổng số tiền chi)

    Bù trừ giữa số tiền đã ứng và số tiền chi thực tế (chi thêm hoặc thu lại tiền ứng số chênh lệch)
     
  6. Susun

    Susun Tâm.......... Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    8
    Điểm thành tích:
    8
    Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng


    Mình có cách nào làm khác không bạn ? Vì làm như vậy thì quá dài ? và không đúng với dòng tiền luân chuyển ? Phải không bạn ?:demtien:
     
  7. tuando

    tuando New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

    Xin lỗi! Làm như bạn dung.dang thì không đúng rồi, làm như bạn thangvina mới đúng.
    Mình xin bổ sung thêm bài của bạn thangvina nha!
    để tạm ứng cần làm một giấy "đề nghị tạm ứng",có nội dung số tiền tạm ứng, lý do tạm ứng, thời gian hoàn ứng, có đủ chữ ký người ứng, kế toán trưởng ,giám đốc. Sau đó bạn làm một phiếu chi với số tiền được duyệt tạm ứng.
    N141 100K
    C111 100K
    Trường hợp nếu tạm ứng chi không hết thì khi hoàn ứng nhân viên cần làm một giấy đề nghị thanh toán tạm ứng trong đó ghi rõ số tiền tạm ứng theo phiếu chi số....ngày...,số tiền đã chi (kèm theo chứng từ chi), dòng chênh lệch giữa số tiền đã ứng với số thực tế chi, có chữ ký đầy đủ của người ứng, phụ trách bộ phận,kế toán, giám đốc.
    hạch toán:
    nếu nv hoàn ứng bằng tiền mặt bạn làm một phiếu thu với số tiền này (số tiền ứng chi không hết)
    N111
    C141
    nếu trừ lương nhân viên thì bạn hạch toán (số tiền ứng chi không hết)
    N334
    C141
    Đồng thời hạch toán (số tiền thực mua hàng của người ứng, nhớ phải có chứng từ hợp lý cho việc mua hàng này)
    N tk chi phí (ứng tiền phục vụ cho mục đích gì thì đưa vào TK đó như 152, 153, 211, loại 6 tài khoản chi phí v.v...)
    N141
    Trường hợp người ứng mua hàng số tiền lớn hơn số tiền ứng (ví dụ 120K chẳng hạn), bạn cũng lập giấy đề nghị thanh toán tạm ứng và lập thêm:
    Nếu trả thêm bằng tiền mặt, lập phiếu chi thêm
    N141 20K
    C111 20K
    đồng thời hạch toán
    N tk chi phí 120K (ứng tiền phục vụ cho mục đích gì thì đưa vào TK đó như 152, 153, 211, loại 6 tài khoản chi phí v.v...)
    C141 120K
    Nếu cuối tháng trả tiền hoàn ứng 20K này bằng lương thì hạch toán
    N141 20K
    C334 20K
    đồng thời hạch toán
    N tk chi phí 120K (ứng tiền phục vụ cho mục đích gì thì đưa vào TK đó như 152, 153, 211, loại 6 tài khoản chi phí v.v...)
    C141 120K
     
  8. cogaitocvang

    cogaitocvang New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

    Em xin đóng góp ý kiến: Nếu chị cho nhân viên ứng trước thì chị yêu cầu nhân viên viết giấy đề nghị tạm ứng(mẫu này chị có thể đưa cho nhân viên điền thông tin vào) sau đó chị kiểm tra lại và chuyển cho xếp duyệt. Nếu sếp đã duyệt khoản tạm ứng đó thì chị làm thủ tục chi tiền thôi( Lập phiếu chi) nợ 141(chi tíêt cho từng nhân viên)/có111
    Nếu khoản tạm ứng cho người tạm ứng thừa thì chị yêu cầu họ viết giấy thanh toán tạm ứng, căn cứ vào các chứng từ của nhân viên đã tạm ứng đem về trình lên xếp duyệt sau đó thanh toán cho họ.nếu họ tiền trả lại bằng TM thì nợ 111/có 141.:roile:
    Trừ lương nợ 334/có 141.
     
  9. gavang

    gavang New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

    Cho mình hỏi một chút về tạm ứng nhá
    Công ty mình rất bé, cứ đầu tháng thì giám đốc đưa cho một nhân viên một số tiền, người này sẽ chịu trách nhiệm chi tiêu tất cả các khoản lặt vặt của công ty. với những khoản chi có hóa đơn thì không sao, nhưng với những khoản không có hóa đơn như mua hoa quả, hay sửa chữa bàn ghế, photo tài liệu không có bất kỳ một chứng từ nào. vậy mình có thể lập một bảng kê để quyết toán tạm ứng được không
     
  10. huyenbn

    huyenbn New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

    thanh toán nội bộ thôi bạn ạ. không có chứng từ thì bạn cứ làm bản đề xuất chi ( đề nghị thanh toán). kê các mục đã chi xong rùi bạn xin chữ ký của xếp thôi. xếp ký rùi thì ok..hixx còn hạch toán thì không được rùi vì không có hđ mà
     
  11. thanht

    thanht New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Re: Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

    em cũng làm thế này
     
  12. ngothuy_kt

    ngothuy_kt New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

    cả nhà cho em hỏi chút ạ. Em ko biết quy trình hạch toán tạm ứng như thế nào thì đúng nữa
    Cty em tạm ứng cho nhân viên đi mua vật tư 1.300.000đ, nv mua hết 1.200.000đ. Đầu tiên em đưa giấy đề nghị tạm ứng cho họ viết, rồi trình lên sếp duyệt. Họ đi mua hàng về có hóa đơn chứng từ thì em lại phải hoàn lại toàn bộ số tiền tạm ứng là 1.300.000đ sau đó lại viết 1 phiếu thu 1.300.000đ và 1 phiếu chi 1.200.000đ?
    Hay là chỉ việc nhập và viết phiếu thu lại 100.000đ thôi ạ
    Mong cả nhà giúp em ạ
     
  13. bigsky

    bigsky New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

    Bạn hạch toán như sau:
    1- Chi tạm ứng:
    Nợ 141: 1,3tr
    Có 111: 1,3tr
    2-Hoàn ứng:
    a-Hạch toán nhập vật tư:
    Nợ 152;133: 1,2tr
    Có 141: 1,2tr
    b- Hạch toán thu lại tiền tạm ứng chi không hết
    Nợ 111: 0,1tr
    Có 141: 0,1tr
    Chúc bạn thành công!
     
  14. Mikky_133

    Mikky_133 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

    em cũng muốn hỏi giống bạn ngothuy, nếu trường hợp như trên thì viết phiếu như thế nào ạh, cách lập phiếu + ghi số tiền ( ko phải hỏi cách hạch toán ), mong các anh chị tư vấn giùm em :xinchao:
     
  15. bluesky90

    bluesky90 New Member Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

    bạn chỉ phải lập hoàn ứng số tiền 0,1tr đó thôi GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG
    Ngày 29 tháng 6 năm 2011
    Kính gửi: Ban Lãnh Đạo Công Ty
    Họ và tên người thanh toán: Lưu Thành Kỳ
    Đơn vị:
    Nội dung: Thanh toán tiền tạm ứng số 5 chi không hết
    Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:
    Diễn Giải Số tiền
    A 1
    I. Số tiền tạm ứng
    1.Số tạm ứng kỳ trước chưa chi hết
    2. Số tạm ứng kỳ này:
    - Phiếu chi số: ……. Ngày
    II. Số tiền đã chi:
    1. Chứng từ số …… Ngày …..
    III. Chênh lệch
    1. Số tạm ứng chi không hết(I- II)
    2. Chi quá số tạm ứng (II – I)



    12.000.000đ


    0



    12.000.000đ

    Tổng Giám Đốc Kế toán trưởng Người đề nghị thanh toán

    ---------- Post added at 04:15 ---------- Previous post was at 04:14 ----------

    bạn làm như thế nha(mình quên k chỉnh lại rùi)
     
  16. traixaydung

    traixaydung Xây nhà trẻ miễn phí Hội viên mới

    Được cảm ơn:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Ðề: thủ tục tạm ứng và hoàn ứng

    Đồng quan điểm
     

Chia sẻ trang này