Tạo file nhập xuất tồn trên excel

[chudinhxinh]

1/Mẫu nhập xuất tồn kho mẫu 01:

-Phiếu nhập kho

-Phiếu xuất kho

-Tổng hợp nhập xuất tồn

Mẫu này hạn chế do nhập xuất tách biệt làm hai sheet nên không thể làm thẻ kho chi tiết cho từng nguyên vật liệu

http://www.mediafire.com/download/jqzbwrbmh52hx6t/KE_TOAN_KHO_MAU_01.rar


2/Mẫu nhập xuất tồn kho mẫu 02:

-Phiếu nhập kho

-Phiếu xuất kho

-Tổng hợp nhập xuất tồn

-Thẻ kho chi tiết vật tư

http://www.mediafire.com/download/o39zmjgam4fde75/KE_TOAN_KHO_MAU_02.rar





3/Mẫu nhập xuất tồn kho mẫu 03:

-Phiếu nhập kho

-Phiếu xuất kho

-Tổng hợp nhập xuất tồn

-Thẻ kho chi tiết vật tư

http://www.mediafire.com/download/9jm4z4hg2cjnk6x/KE_TOAN_KHO_MAU_03.rar


4/ Mẫu nhập xuất tồn chỉ theo dõi số lượng không theo dõi thành tiền:

-Chỉ theo dõi số lượng nhập và xuất ra

-Không theo dõi dòng tiền

http://www.mediafire.com/view/uk98171m94ksd29/XUAT_NHAP_TON_TRAM_BTNN-Sua_lai.xls


Bước 01: tạo sheets thông tin doanh nghiệp
-Đặt công thức name box từ ngày với tên: ngay1
-Đặt công thức name box đến ngày với tên: ngay2
-Các công thức còn lại được đặt ở ghi chú (insert comment)

Bước 2: Tạo sheets nhập xuất lập công thức mãng
- Hàng ngày khi phát sinh nhập xuất bạn đều nhập vào sheet này
- Dùng hàm và "&" để nối tên thông tin doanh nghiệp và địa chỉ, mã số thuế: làm công thức tại A1 sau đó kéo copy công thức xuống là bạn có kết quả cần làm

- Tại cột số phiếu đặt công thức mãng tại namebox là : SOPHIEU
- Để tạo phiếu nhập, xuất sau này
- Muốn lấy không giới hạn ô hãy chọn: ctrl + shift+Mũi tên đi xuống

- Tại cột số lượng nhập ctrl + shift+Mũi tên đi xuống đặt namebox: SLN

- Tại cột số lượng xuất ctrl + shift+Mũi tên đi xuống đặt namebox: SLX

- Tại cột thành tiền nhập ctrl + shift+Mũi tên đi xuống đặt name box là: TTN
- Tại cột thành tiền Xuất ctrl + shift+Mũi tên đi xuống đặt name box là: TTX

 

[thùy oanh 2810]

cảm ơn bạn

 

[chudinhxinh]

Bước 3: Tạo sheet danh mục khách hàng
- Tại cột Mã khách hàng ctrl + shift+Mũi tên đi xuống đặt name box là: MKH


+ Sang sheet Nhập Xuất : tạo danh sách chọn mã khách hàng
-Tại cột Mã doanh nghiệp ctrl + shift+Mũi tên đi xuống/ date/data vailidation:
Allow: list
Source: = MKH vừa đặt bên danh mục khách hàng vừa tạo mãng

Sau này muốn tìm mã khách hàng chỉ cần chọn trong danh sách

- Dùng các hàm vlookup để lập công thức để tự động hiển thị tên khách hàng, địa chỉ, MST tìm kiếm trên cơ sở mã khách hàng

 

[chudinhxinh]

Bước 4: Tạo bảng tổng hợp nhập xuất tồn
- Tổng hợp vật tư nhập xuất trong ngày và của tháng, kỳ kế toán
- Mỗi vật tư mới đều tạo mã ở sheet này thay luôn sheet danh mục mã vật tư như vậy rút gọn thêm được một bước tránh rườm rà
- Ở sheets này Mã vật tư cho đến thành tiền tồn đầu thì là trống ko cần lập công thức
- Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift+Mũi tên đi xuống đặt name box là: MVT

Quay sang sheet nhập xuất : Tạo list danh mục vật tư chọn khi xuất sử dụng
- Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift+Mũi tên đi xuống


- Dùng các hàm vlookup để lập công thức để tự động hiển thị tên: Vật tư, đơn vị tính
Sau này chỉ cần chọn mã vật tư khác tự động PM tìm kiếm bên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kiêm danh mục vật tư

 

[chudinhxinh]

Bước 5: lập công thức cho các cột nhập trong kỳ và xuất trong kỳ
- Tại cột số lượng nhập và thành tiền nhập thì không có công thức gì phần này khi nhập liệu phải nhập thủ công tay
- Cột đơn giá = Thành tiền/ số lượng nhập
- Cột số lượng xuất thì không có công thức gì phần này khi nhập liệu phải nhập thủ công tay
- Thành tiền xuất thì = số lượng xuất x đơn giá xuất

- Cột đơn giá xuất kho dùng hàm vlookup để dò tìm ở bảng TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN KHO để tìm kiếm

- Để tránh tình trạng âm kho khi xuất dùng thì làm thêm hai cột kiểm tra tồn kho : dùng hàm vlookup để dò tìm bên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho

Được dò ở cột tồn cuối kỳ:

Làm đến đây đã hoàn thiện được sơ lược phần Nhập Xuất nhập liệu hàng ngày

 

[chudinhxinh]

Bước 6:
- Vào sheets Bảng Kê Nhập Xuất
- Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift+Mũi tên đi xuống đặt name box là: MNX

Tạo tổng hợp NHẬP XUẤT TỒN bằng hàm Sumif:

Lập đến đây đã hoàn thành bảng tổng hợp nhập xuất tồn của các mặt hàng, nguyên vật liệu, thành phẩm để báo cáo định kỳ

 

[songphihodiep]

came on bác chudinhxinh, chu file này dùng rat la ok ak!

 

[Nguyễn Hoàng 299]

Bác ơi từ bước 1 đến bước 3 bị mất hết ảnh rồi bác hướng dẫn chi tiết cho em được không ạ. Em cảm ơn!