Trong doanh nghiệp, quản trị bán hàng tốt sẽ tạo tiền đề để vòng quay vốn trong doanh nghiệp duy trì ổn định giúp doanh nghiệp phát triển.
Sau đây, hãy cùng khám phá cách quản lý của Công ty Dược khi ứng dụng phần mềm BRAVO.
Giới thiệu phân hệ quản lý bán hàng BRAVO
Phân hệ quản lý bán hàng trong phần mềm BRAVO trợ giúp bộ phận kinh doanh, bộ phận kế toán theo dõi quản lý doanh thu và các khoản nợ một cách chặt chẽ, chính xác. Giúp Lãnh đạo nắm bắt tình hình tiêu thụ tức thời để đưa ra các quyết định kịp thời. Phân hệ này hỗ trợ, tác nghiệp cho: Bộ phận Kinh doanh, Kế toán và Ban Lãnh đạo và kết nối phân hệ khác như: Quan hệ khách hàng, Bán lẻ, Vốn bằng tiền, Quản lý hàng tồn kho, Kế toán tổng hợp.
Phần mềm quản lý bán hàng BRAVO tại Dược phẩm OPC
Công ty Cổ phần dược phẩm OPC (OPC) là thương hiệu lớn trong lĩnh vực sản xuất và phân phối dược phẩm. Hợp tác với BRAVO từ năm 2012 triển khai phần mềm BRAVO 7, hiện tại, OPC đã sử dụng các phân hệ: Vốn bằng tiền, Mua hàng – Phải trả, Bán hàng – Phải thu, Hàng tồn kho, Chi phí giá thành, Quản lý tài sản, CCDC, Kế toán tổng hợp… trong đó phân hệ Bán hàng – phải thu là một trong những phân hệ quan trọng vì hệ thống chi nhánh, kênh phân phối của dược phẩm OPC có mặt ở khắp cả nước.
Với sơ đồ quy trình bán hàng thực tế tại OPC, BRAVO đã kết nối tất cả các nghiệp vụ, bộ phận, người tham gia trên phần mềm để quá trình bán hàng diễn ra trơn tru. Ngoài ra, Phần mềm BRAVO hỗ trợ c các trình dược viên có thể cập nhật online đơn hàng trên hệ thống và kế toán sẽ kiểm tra lại sau đó in và ký phiếu soạn hàng gửi xuống kho.
Tiếp đó, Bộ phận kho có thể kiểm tra tất cả những thông tin về các đơn hàng trên phần mềm để chuẩn bị tốt cho việc soạn hàng. Sau khi hoàn tất soạn hàng, bộ phận kho chuyển trạng thái đơn hàng về trạng thái “đã hoàn thiện” trênphần mềm BRAVO.
Các bộ phận liên quan: Kế toán, điều phối bán hàng và điều phối mua hàng cũng được hỗ trợ giải quyết các vướng mắc trong công việc.
Từ quá trình làm việc với OPC, BRAVO không chỉ nhận được sự đánh giá cao về chất lượng sản phẩm – dịch vụ mà còn nhận được nhiều tình cảm từ phía đối tác. Chị Lan – PGĐ OPC cho biết: “Phần mềm BRAVO phân hệ kế toán, bán hàng đã đáp ứng tốt các yêu cầu trong công việc tại OPC. Cụ thể: quản lý số liệu dễ dàng, nhất là quản lý công nợ, doanh thu, tiền về, chi phí và hàng tồn kho... nhờ vậy, bài toán về quản trị tài chính kế toán bán hàng được giải quyết ổn thỏa. Phần mềm BRAVO là phần mềm hướng mở có thể giúp được OPC rất nhiều trong việc nâng cấp các nghiệp vụ phát sinh. Một điều quan trọng tạo nên sự hợp tác thành công của 2 bên”.