Thông tư số 84/2008/TT-BTC ngày 30/9/2008 quy định:
1- Tổ chức chi trả tiền lương, tiền công (trả thù lao): Đối tượng này phải khai các thông tin về cá nhân, số thu nhập và số đã khấu trừ của người mà tổ chức mình trả thù lao. Mẫu khai là 05/KK-TNCN; 05A/BK-TNCN và 05B/BK-TNCN.
2- Người nhận được thù lao: Đối tượng này cũng phải khai các thông tin về cá nhân mình, số thu nhập nhận được và số đã bị tổ chức chi trả khấu trừ. Mẫu khai là: 09/KK-TNCN; 09A/PL-TNCN; 09B/PL-TNCN và 09C/PL-TNCN.
Như vậy 2 đối tượng này sẽ khai độc lập nhau. Tuy nhiên để giảm bớt thủ tục thì cơ quan chi trả có thể quyết toán thay cá nhân. Khi đó chỉ làm một thủ tục là khai trên các mẫu 05/KK-TNCN; 05A/BK-TNCN và 05B/BK-TNCN và phải khai thêm số liệu 3 cột cuối tại bảng kê 05A/BK-TNCN.
Cơ quan chi trả chỉ quyết toán thay cho các cá nhân thuộc đối tượng phải quyết toán là:
- Có số thuế phải nộp trong năm lớn hơn số thuế đã khấu trừ hoặc đã tạm nộp trong năm hoặc có phát sinh nghĩa vụ thuế nhưng trong năm chưa bị khấu trừ hoặc chưa tạm nộp.
- Có yêu cầu về hoàn thuế hoặc bù trừ số thuế vào kỳ sau.
Và thoả mãn thêm:
- Có thu nhập một nơi duy nhất tại cơ quan mình.
- Có uỷ quyền của cá nhân.
- Cơ quan chi trả chưa cấp chứng từ khấu trừ (nếu đã cấp nhưng đã thu hồi và đã huỷ).
- Cá nhân đã có mã số thuế.
Lưu ý thêm là: Khi thực hiện trên phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN nếu cá nhân chưa có mã số thuế thì không quyết toán thay cho cá nhân chưa có mã số thuế này (không tích vào cột quyết toán tại cơ quan chi trả).
2.1.3. Khai quyết toán thuế
Các tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập phải khấu trừ thuế không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không có khấu trừ thuế, có trách nhiệm khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định cụ thể sau:
Thông tư số 02/2010/TT-BTC ngày 11/01/2010 quy định:2.3.2. Khai quyết toán thuế
a) Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công phải khai quyết toán thuế trong các trường hợp sau:
- Có số thuế phải nộp trong năm lớn hơn số thuế đã khấu trừ hoặc đã tạm nộp trong năm hoặc có phát sinh nghĩa vụ thuế nhưng trong năm chưa bị khấu trừ hoặc chưa tạm nộp.
- Có yêu cầu về hoàn thuế hoặc bù trừ số thuế vào kỳ sau
Theo các hướng dẫn trên thì: Chúng ta thấy rằng hàng năm có 2 đối tượng phải thực hiện quyết toán thuế TNCN đối với khoản thu nhập là tiền lương, tiền công là:Đơn vị trực tiếp trả tiền lương, tiền công lập quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thực hiện quyết toán thay cho từng cán bộ công chức thuộc trách nhiệm quản lý nếu có số thuế phải nộp lớn hơn số thuế đã khấu trừ hoặc số thuế đã khấu trừ lớn hơn số thuế phải nộp, lưu trữ hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế tại đơn vị chi trả thu nhập mà không phải nộp cho cơ quan thuế.
1- Tổ chức chi trả tiền lương, tiền công (trả thù lao): Đối tượng này phải khai các thông tin về cá nhân, số thu nhập và số đã khấu trừ của người mà tổ chức mình trả thù lao. Mẫu khai là 05/KK-TNCN; 05A/BK-TNCN và 05B/BK-TNCN.
2- Người nhận được thù lao: Đối tượng này cũng phải khai các thông tin về cá nhân mình, số thu nhập nhận được và số đã bị tổ chức chi trả khấu trừ. Mẫu khai là: 09/KK-TNCN; 09A/PL-TNCN; 09B/PL-TNCN và 09C/PL-TNCN.
Như vậy 2 đối tượng này sẽ khai độc lập nhau. Tuy nhiên để giảm bớt thủ tục thì cơ quan chi trả có thể quyết toán thay cá nhân. Khi đó chỉ làm một thủ tục là khai trên các mẫu 05/KK-TNCN; 05A/BK-TNCN và 05B/BK-TNCN và phải khai thêm số liệu 3 cột cuối tại bảng kê 05A/BK-TNCN.
Cơ quan chi trả chỉ quyết toán thay cho các cá nhân thuộc đối tượng phải quyết toán là:
- Có số thuế phải nộp trong năm lớn hơn số thuế đã khấu trừ hoặc đã tạm nộp trong năm hoặc có phát sinh nghĩa vụ thuế nhưng trong năm chưa bị khấu trừ hoặc chưa tạm nộp.
- Có yêu cầu về hoàn thuế hoặc bù trừ số thuế vào kỳ sau.
Và thoả mãn thêm:
- Có thu nhập một nơi duy nhất tại cơ quan mình.
- Có uỷ quyền của cá nhân.
- Cơ quan chi trả chưa cấp chứng từ khấu trừ (nếu đã cấp nhưng đã thu hồi và đã huỷ).
- Cá nhân đã có mã số thuế.
Lưu ý thêm là: Khi thực hiện trên phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN nếu cá nhân chưa có mã số thuế thì không quyết toán thay cho cá nhân chưa có mã số thuế này (không tích vào cột quyết toán tại cơ quan chi trả).
Sửa lần cuối: