Mất hóa đơn gửi qua đường bưu điện.

[binh0985]

Mọi người cho xin ý kiến về việc này nhé!
Cty em và 1 cty nữa có trụ sở chung trong một tòa nhà.Hai cty thuê một đơn vị bảo vệ.
Nhà cung cấp xuất hóa đơn và gửi qua đường bưu điện cho cty em. Bên bưu điện ghi nhận bộ phận bảo vệ đã nhận bưu phẩm ngày 8/4. Đến ngày 10/4 đơn vị bảo vệ này kết thúc hợp đồng bảo vệ với 2 cty.
Đến nay, cty em vẫn chưa nhận được bưu phẩm nhà cung cấp đã gửi.
*** Trên sổ sách ký nhận có lưu lại trên sổ bảo vệ nếu đã nhận.
Vậy hóa đơn bị mất này do bên nhà cung cấp xử lý hay do bên cty em xử lý.
Nếu bên cty em xử lý thì cần những giấy tờ văn bản gì?
Khoản tiền phạt mất hóa đơn do bên nào chịu?
(Cty em chưa nhận hóa đơn - mất trên đường)

 

[luongphoilin]

Ðề: Mất hóa đơn gửi qua đường bưu điện.

Mình cũng đã gặp trường hợp tương tự như vậy.
Công ty mình gửi hoá đơn cho 1 công ty khách hàng của mình, công ty khách hàng của mình thuê văn phòng trong toà nhà và có bảo vệ. Khi bên chuyển hàng (dịch vụ chuyển hàng) giao hoá đơn cho bảo vệ và có kí nhận thì bảo vệ đã làm mất hoá đơn. Hoá đơn đó không đến được tay khách hàng.
Kế toán bên mình liên hệ với bên giao hàng và cuối cùng thì bên giao hàng đã chấp nhận chi trả tiền do bên thuế phạt nhưng mọi thủ tục phạt và nộp tiền thì bên mình làm. Bên giao hàng chịu bồi thường tiền phạt đó vì lý do không giao hàng tận tay cho khách hàng.

 

[Linh_suchuoi]

Ðề: Mất hóa đơn gửi qua đường bưu điện.

Mọi người cho xin ý kiến về việc này nhé!
Cty em và 1 cty nữa có trụ sở chung trong một tòa nhà.Hai cty thuê một đơn vị bảo vệ.
Nhà cung cấp xuất hóa đơn và gửi qua đường bưu điện cho cty em. Bên bưu điện ghi nhận bộ phận bảo vệ đã nhận bưu phẩm ngày 8/4. Đến ngày 10/4 đơn vị bảo vệ này kết thúc hợp đồng bảo vệ với 2 cty.
Đến nay, cty em vẫn chưa nhận được bưu phẩm nhà cung cấp đã gửi.
*** Trên sổ sách ký nhận có lưu lại trên sổ bảo vệ nếu đã nhận.
Vậy hóa đơn bị mất này do bên nhà cung cấp xử lý hay do bên cty em xử lý.
Nếu bên cty em xử lý thì cần những giấy tờ văn bản gì?
Khoản tiền phạt mất hóa đơn do bên nào chịu?
(Cty em chưa nhận hóa đơn - mất trên đường)

Truy ra trách nhiệm, nếu bên bảo vệ đã nhận hóa đơn mà họ làm mất thì họ phải chịu
Theo TT153:

Điều 22. Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn
1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hoá đơn.


Trích NĐ51:
Điều 34. Xử phạt các hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn của người mua
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi làm mất hóa đơn đã lập (liên giao cho người mua) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách.

 

[lamquang111]

Re: Ðề: Mất hóa đơn gửi qua đường bưu điện.

Truy ra trách nhiệm, nếu bên bảo vệ đã nhận hóa đơn mà họ làm mất thì họ phải chịu

Đúng vậy, nhưng mà nghỉ kỷ lại thì như chủ topic đã nói bảo vệ đã kết thúc hợp đồng rồi, coi như họ đã quất ngựa truy phong, bây giờ mà nói chắc gì họ chịu,
Trong vụ này củng có lỗi của bên nhận hoá đơn tức chủ topic, là bên kia đã giao từ 10/04 mà bạn ấy không lo xuống bảo vệ để đòi, tới hôm nay mới nhảy dựng lên, mình thấy chắc chắn bên bán sẻ ko chịu trách nhiệm đâu vì đã có gởi bưu điện, có ký ta giao nhận hẳn họi, bên bưu điện củng ko chịu trách nhiệm, ...
Vụ này còn căng dài dài đây...chuyện còn dài nhiều tập

 

[Linh_suchuoi]

Ðề: Re: Ðề: Mất hóa đơn gửi qua đường bưu điện.

Đúng vậy, nhưng mà nghỉ kỷ lại thì như chủ topic đã nói bảo vệ đã kết thúc hợp đồng rồi, coi như họ đã quất ngựa truy phong, bây giờ mà nói chắc gì họ chịu, vụ này còn căng dài dài đây...chuyện còn dài nhiều tập

Căn cứ vào hợp đồng dịch vụ bảo vệ đã ký, tới ngày 10/4 mới kết thúc hợp đồng, do đó ngày 8/4 bảo vệ đã nhận thì phải có trách nhiệm.