Re: Ðề: Hoá đơn về trước hàng về sau
Cô giáo bạn dạy thế xa rời thực tế quá.
Mình nói lại một quy trình chuẩn của hoạt động mua bán này bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn về thực tế.
1. Bắt đầu quá trình giao dịch
Hai công ty có tư cách pháp nhân thì khi giao dịch phải có hợp đồng mua bán (hợp đồng kinh tế). Trong hợp đồng luôn có các thông tin về mặt hàng mua, đơn giá, số lượng, thành tiền, VAT ...
Trong trường hợp nếu 2 công ty có giao dịch thường xuyên với nhau thì thường làm hợp đồng nguyên tắc. Trên hợp đồng nguyên tắc không thể hiện giá chưa VAT, VAT và tổng giá thanh toán, mà nó chỉ đặt ra nguyên tắc giao dịch, quyền và trách nhiệm của các bên. Đối với hợp đồng nguyên tắc thì khi phát sinh giao dịch luôn làm đơn đặt hàng (PO-purchase order). Trên đơn đặt hàng thể hiện mặt hàng mua, đơn giá, số lượng, thành tiền, VAT ...
Như vậy bạn thấy đó, ở bước này bạn đã biết được giá mua của mặt hàng bao gồm VAT và không VAT.
2. Nhập hàng
Khi nhập hàng xảy ra vô vàn tình huống khác nhau. Trong trường hợp này là hàng về hoá đơn chưa về và tôi giả sử là hàng được chấp nhận 100% không có hàng nào bị lỗi, hỏng ... phải trả lại khách hàng.
Hàng về thì bạn làm thủ tục nhập kho nghĩa là kho tăng lên, đồng thời nợ tăng lên (tài sản tăng-nguồn vốn tăng). Bạn chỉ cần hạch toán đúng những gì đang diễn ra là ok rồi (nguyên tắc kịp thời trong kế toán).
Nợ 156/C 331: số tiền chưa VAT theo hợp đồng hoặc theo PO
3. Khi hoá đơn về.
Nghĩa vụ thuế với nhà nước tăng lên, công nợ tăng lên (tài sản tăng-nguồn vốn tăng).
Nợ 1331/C 331: số tiền VAT bạn được khấu trừ còn người mua phải nộp.
Trong các cuốn sách giáo trình kế toán không bao giờ mô tả cho bạn phần tác nghiệp diễn ra trong quá trình này như thế nào nên các học viên thường khó hiểu.
Khi dùng 1 phần mềm nào đó và khi bạn làm phiếu hạch toán (nó luôn được đánh số) tại bước 2 giả sử phiếu hạch toán là số 3, thì đến bước 3 bạn lại mở phiếu số 3 ra và hạch toán thêm vào đó.
Cái hay của cách ghi nhận này:
1. Phản ánh đúng bản chất kế toán , hạch toán đúng, đủ, kịp thời ...
2. Nghĩa vụ thuế chỉ phát sinh khi bạn nhận được hoá đơn tài chính, điều này giúp bạn tránh được việc: chưa có hoá đơn đã kê khai khấu trừ, kê khai khấu trừ không đúng tháng (thuế phát hiện họ sẽ điều chỉnh lại và phạt).
Tóm lại
Điều quan trọng là cần hiểu đúng bản chất thì hạch toán mới chính xác được.
MR: kiểm toán nội bộ - kiemtoannoibo.com.vn
Cô giáo bạn dạy thế xa rời thực tế quá.
Mình nói lại một quy trình chuẩn của hoạt động mua bán này bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn về thực tế.
1. Bắt đầu quá trình giao dịch
Hai công ty có tư cách pháp nhân thì khi giao dịch phải có hợp đồng mua bán (hợp đồng kinh tế). Trong hợp đồng luôn có các thông tin về mặt hàng mua, đơn giá, số lượng, thành tiền, VAT ...
Trong trường hợp nếu 2 công ty có giao dịch thường xuyên với nhau thì thường làm hợp đồng nguyên tắc. Trên hợp đồng nguyên tắc không thể hiện giá chưa VAT, VAT và tổng giá thanh toán, mà nó chỉ đặt ra nguyên tắc giao dịch, quyền và trách nhiệm của các bên. Đối với hợp đồng nguyên tắc thì khi phát sinh giao dịch luôn làm đơn đặt hàng (PO-purchase order). Trên đơn đặt hàng thể hiện mặt hàng mua, đơn giá, số lượng, thành tiền, VAT ...
Như vậy bạn thấy đó, ở bước này bạn đã biết được giá mua của mặt hàng bao gồm VAT và không VAT.
2. Nhập hàng
Khi nhập hàng xảy ra vô vàn tình huống khác nhau. Trong trường hợp này là hàng về hoá đơn chưa về và tôi giả sử là hàng được chấp nhận 100% không có hàng nào bị lỗi, hỏng ... phải trả lại khách hàng.
Hàng về thì bạn làm thủ tục nhập kho nghĩa là kho tăng lên, đồng thời nợ tăng lên (tài sản tăng-nguồn vốn tăng). Bạn chỉ cần hạch toán đúng những gì đang diễn ra là ok rồi (nguyên tắc kịp thời trong kế toán).
Nợ 156/C 331: số tiền chưa VAT theo hợp đồng hoặc theo PO
3. Khi hoá đơn về.
Nghĩa vụ thuế với nhà nước tăng lên, công nợ tăng lên (tài sản tăng-nguồn vốn tăng).
Nợ 1331/C 331: số tiền VAT bạn được khấu trừ còn người mua phải nộp.
Trong các cuốn sách giáo trình kế toán không bao giờ mô tả cho bạn phần tác nghiệp diễn ra trong quá trình này như thế nào nên các học viên thường khó hiểu.
Khi dùng 1 phần mềm nào đó và khi bạn làm phiếu hạch toán (nó luôn được đánh số) tại bước 2 giả sử phiếu hạch toán là số 3, thì đến bước 3 bạn lại mở phiếu số 3 ra và hạch toán thêm vào đó.
Cái hay của cách ghi nhận này:
1. Phản ánh đúng bản chất kế toán , hạch toán đúng, đủ, kịp thời ...
2. Nghĩa vụ thuế chỉ phát sinh khi bạn nhận được hoá đơn tài chính, điều này giúp bạn tránh được việc: chưa có hoá đơn đã kê khai khấu trừ, kê khai khấu trừ không đúng tháng (thuế phát hiện họ sẽ điều chỉnh lại và phạt).
Tóm lại
Điều quan trọng là cần hiểu đúng bản chất thì hạch toán mới chính xác được.
MR: kiểm toán nội bộ - kiemtoannoibo.com.vn
Sửa lần cuối:
