H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều tính

[cnhaui]

Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều t

1) CVDVL --> Đây là sheet tạo ra để thăm dò tình hình thôi, sau khi các tính năng chính hoạt động chắc chắn ổn định thì sẽ mở rộng CVDVL thành một menu con giống như menu hệ thống ấy. Vì thực tế kế toán tiền lương ko phải chỉ đơn giản là mấy cái có trong cái bảng ấy. Còn vì lý do các bảng trình bày trên một sheet nên mình chọn cái nào hay dùng để in ra - (theo suy nghĩ của bản thân ^^) và cố định vùng in nên chỉ thấy phiếu lĩnh lương là ví lý do đó. Nếu muốn in các bảng khác có thể dùng tính năng Print Area trong menu Page lay out

2) Muốn xem video rõ thì xem trực tiếp trên Youtube --> ấn vào bánh xe chọn độ phân giải HD, tiếp tục ấn full màn hình và thưởng thức.

Các bác thông cảm, em chưa đi làm, nhà cũng ko có điều kiện nên ko trang bị được công nghệ âm thanh lồng vào cho nó pro dc, đành phải sử dụng các thao tác thủ công thô sơ nên chất lượng video không được như mong đợi.

1. ok học thêm được một cái, đúng là dốt excel trầm trọng mà lại
2 ok nốt, chỉ xem được bằng 321, không xem đc KMP nhỉ
Cần gì phải có điều kiện mới trang bị được công nghệ âm thanh, tham khảo mấy cái phần mềm làm phim rồi cho hiệu ứng âm thanh vào => ngon, bổ, rẻ
Chuẩn bị lại thành pro trên lĩnh vực làm phim cũng nên
P/S: Thôi stop không lại bị liệt vào thành phần hay tào lao

 

[phamhuan269]

Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều t

Chuẩn bị lại thành pro trên lĩnh vực làm phim cũng nên
P/S: Thôi stop không lại bị liệt vào thành phần hay tào lao

---> Chả cần phải chuẩn, trước đi đến với KT, mình đã làm phim rồi nè:

Đêm rồi thì tào lao cũng dc. ^^, lúc nào nhờ mod vào xóa hộ mấy bài tào lao. he he

 

[cnhaui]

Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều t

Cố thêm câu tào lao nữa đây: Toàn bạn nữ xinh hầy, hỏi tí không phải chớ Ms phamhuan la cô nào vầy?
- Mỗi thành viên có giới hạn về số MB được upload trên diễn đàn (thành viên mới là 3MB, chính thức là 10MB hay sao ấy) sư tỷ toàn chơi upload file trực tiếp thế này, chẳng mấy mà hết, lần sau up link thôi

 

[phamhuan269]

Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều t

Tào lao ấy mà, chuyện xưa rồi. Mà Thím cứ lo gì chứ nhỉ, mình bảo admin cho phép upload unlimited bandwidth rồi. cứ yên tâm mà xài không bao giờ lo hết MB đâu.


Mà đi ngủ thôi, mai còn làm nhiều việc chớ.

 

[doanthichi90]

Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều t

Chủ thớt ơi!! giúp em cái này với!!! mong các bác thông cảm nha em không rành về excel nên cứ thắc mắc hoài

Trong phần in phiếu thu chi không thể tự động in được 2 loại hàng hóa hả bác.
Vi dụ như em có 2 loại hàng hóa là A : 2tr
hàng hóa B : 3tr
Tổng cộng là 5tr Thuế VAT 10%
Trong phần nhập dữ liệu:
số hiệu Ngày tháng diễn giải Nợ có Số tiền
PN001/01 07/01/2013 nhâp kho A 1561 1111 2tr
''''''' ''''' nhập kho B 1561 1111 3tr
'''' '''''' thuế 1331 1111 0.5tr

Khi em in phiếu chi thì nó chỉ có in được mỗi sản phẩm A thui là só tiền 2tr ko có dòng thuế
BÁc chỉ giúp em xem làm sao mà mình in được cái phiếu chi tổng số tiền của hàng hóa A và B
Chảng lẽ phải làm 2 cái phiếu chi
Giả sủ trên tờ hóa đơn nó tới 10 cái mặt hàng thì phải làm 10 cai phiếu chi sao
Mong Bác giúp đỡ em

 

[phamhuan269]

Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều t

Chủ thớt ơi!! giúp em cái này với!!! mong các bác thông cảm nha em không rành về excel nên cứ thắc mắc hoài

Trong phần in phiếu thu chi không thể tự động in được 2 loại hàng hóa hả bác.
Vi dụ như em có 2 loại hàng hóa là A : 2tr
hàng hóa B : 3tr
Tổng cộng là 5tr Thuế VAT 10%
Trong phần nhập dữ liệu:
số hiệu Ngày tháng diễn giải Nợ có Số tiền
PN001/01 07/01/2013 nhâp kho A 1561 1111 2tr
''''''' ''''' nhập kho B 1561 1111 3tr
'''' '''''' thuế 1331 1111 0.5tr

Khi em in phiếu chi thì nó chỉ có in được mỗi sản phẩm A thui là só tiền 2tr ko có dòng thuế
BÁc chỉ giúp em xem làm sao mà mình in được cái phiếu chi tổng số tiền của hàng hóa A và B
Chảng lẽ phải làm 2 cái phiếu chi
Giả sủ trên tờ hóa đơn nó tới 10 cái mặt hàng thì phải làm 10 cai phiếu chi sao
Mong Bác giúp đỡ em

- Trước tiên: bạn mở file có ví dụ mẫu ra và xem PC08
- Về nguyên tắc thì như thế này:
Nếu hai hàng hóa mà trên 2 tờ hóa đơn VAT khác nhau, thì rõ ràng là 2 hàng hóa có 2 chứng từ gốc khác nhau, số hóa đơn khác nhau vì vậy khi chi mình cũng phải chi làm 2 lần
Nếu hai hay nhiều hàng hóa cùng trên một hóa đơn và cùng tính chất (chẳng hạn cùng là chi phí trả trước ngắn hạn 142, hay dài hạn 242...) thì bạn có thể xem mẫu ở PC08
Nếu hai hay nhiều hàng hóa cùng trên một hóa đơn và khác hoàn toàn tính chất lúc này khi định khoản sẽ có nhiều TK Nợ, (sẽ vượt khả năng của FIle) (Cái này mình sẽ tìm hiểu xem có hướng khắc phục không)

Trường hợp của bạn: thì cùng là hàng hóa thì đơn giản rồi còn gì. xem PC08 nhé.

 

[dinhbals]

Re: Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhi

bác ơi cho em hỏi cái . mã hàng trong sheet DLNX thì đăng ký ở đâu nhỉ ? sao em tìm mãi mà không thây đâu cả ?

 

[cnhaui]

Ðề: Re: Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp,

bác ơi cho em hỏi cái . mã hàng trong sheet DLNX thì đăng ký ở đâu nhỉ ? sao em tìm mãi mà không thây đâu cả ?

Hơ, cái này là do công ty tự đặt mã hàng đối với từng loại hàng để dễ dàng quản lý & theo dõi mà
(thường là ký hiệu tên viết tắt + quy cách, thông số kỹ thuật...)
VD: Khi mua Tivi Sony 84 inch cho nhân viên xem bóng đá, Nhập vào sheet DLNX có thể đặt mã tùy ý như TS84LCD, hoặc TIVISN84 hoặc thích ghi trời bể gì vào cũng được miễn không trùng với mặt hàng khác loại và không quá lố và quá dài là được...

 

[dinhbals]

Re: Ðề: Re: Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện

Nhưng vấn đề là đăng ký ở đâu để khi chọn mã hàng nó hiện lên tên hàng và ĐVT đó mà ? ý hỏi là hỏi cái đấy mà

 

[cnhaui]

Ðề: Re: Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp,

Để rõ hơn bạn xem ở cây sơ đồ nhập dữ liệu ở sheet HDSD thì sẽ rõ quy chế: ở sheet DLNX sẽ là gần như nhập thủ công ban đầu hết từ các chứng từ (trừ các thông tin về doanh nghiệp tự động nhảy từ sheet TTDN) sau đó số liệu mới tự động nhảy vào các sổ liên quan
Dó đó mã hàng là bạn nhập mới chớ không có lượm lặt ở đâu cả

 

[phamhuan269]

Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều t

@cnhaui : cảm ơn bạn đã giúp mình nhớ ra việc hoàn thiện tiếp tính tương tác giữa các sheet ở HDSD, thực tế thì DLNX là nhập gần như là thủ công, tuy nhiên cứ xuất hiện mã hàng hay mã công nợ thì trước khi nhập nghiệp vụ phát sinh thì ta phải tạo ra mã trước đó.

TẤT CẢ CÁC MÃ được quy ước đặt ở các loại sheet có từ TỔNG HỢP và các loại sheet tổng hợp đều được bố trí nằm ở phía trái của phần Sổ sách, chứng từ

Trong File mình cố tính tạo rất nhiều phím tắt nhưng mình ngại không nói ra mà để người dùng tự khám phá. Một trong những bảng phím tắt quản lý đó là bảng tương tác giữa các sheet đó. ^^

 

[doanthichi90]

Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều t

- Trước tiên: bạn mở file có ví dụ mẫu ra và xem PC08
- Về nguyên tắc thì như thế này:
Nếu hai hàng hóa mà trên 2 tờ hóa đơn VAT khác nhau, thì rõ ràng là 2 hàng hóa có 2 chứng từ gốc khác nhau, số hóa đơn khác nhau vì vậy khi chi mình cũng phải chi làm 2 lần
Nếu hai hay nhiều hàng hóa cùng trên một hóa đơn và cùng tính chất (chẳng hạn cùng là chi phí trả trước ngắn hạn 142, hay dài hạn 242...) thì bạn có thể xem mẫu ở PC08
Nếu hai hay nhiều hàng hóa cùng trên một hóa đơn và khác hoàn toàn tính chất lúc này khi định khoản sẽ có nhiều TK Nợ, (sẽ vượt khả năng của FIle) (Cái này mình sẽ tìm hiểu xem có hướng khắc phục không)

Trường hợp của bạn: thì cùng là hàng hóa thì đơn giản rồi còn gì. xem PC08 nhé.

Chủ thớt ơi!!
Vì công ty mình là công ty thuơng mại nên đa phần hàng hóa nhập về trên cùng 1 tờ hóa đơn, hàng hóa nhiều mặt hàng khác nhau . không mua vào sử dụng nên không thể dung tài khoản 142 hay 242 được.
có nghĩa là định khoản N 156A, N156B, N156C/ 1111
Mình muốn in phiếu chi tổng số tiền của 3 loại hàng hóa trên thì phải làm sao??

Cảm ơn bạn nhiều nha!!!

 

[cnhaui]

Ðề: Re: Ðề: Re: Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao d

Nhưng vấn đề là đăng ký ở đâu để khi chọn mã hàng nó hiện lên tên hàng và ĐVT đó mà ? ý hỏi là hỏi cái đấy mà

@cnhaui : cảm ơn bạn đã giúp mình nhớ ra việc hoàn thiện tiếp tính tương tác giữa các sheet ở HDSD, thực tế thì DLNX là nhập gần như là thủ công, tuy nhiên cứ xuất hiện mã hàng hay mã công nợ thì trước khi nhập nghiệp vụ phát sinh thì ta phải tạo ra mã trước đó.

TẤT CẢ CÁC MÃ được quy ước đặt ở các loại sheet có từ TỔNG HỢP và các loại sheet tổng hợp đều được bố trí nằm ở phía trái của phần Sổ sách, chứng từ

Trong File mình cố tính tạo rất nhiều phím tắt nhưng mình ngại không nói ra mà để người dùng tự khám phá. Một trong những bảng phím tắt quản lý đó là bảng tương tác giữa các sheet đó. ^^

Đã hiểu ý bạn #dinhbals hỏi rồi, để có được đơn giá và tên hàng khi chọn mã hàng ở sheet DLNX, thì phải có dữ liệu nhập vào trước đó ở Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn (sheet NXT), sau đó thao tác trung gian bên ngoài bảng chính là phần ẩn ở cột W, X trong sheeet NXT (bôi đen 2 cột này, rồi chọn màu chữ đen là sẽ thấy)

Nếu trả lời như trên, thì có nghĩa là phải nhập vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn trước, rồi mới đến Nhập dữ liệu nhập xuất, do đó trên cây sơ đồ ở sheet HDSD phải là sheet NXT=> sheet DLNX chứ nhey ?
P/S: Hãi với cái gọi là ẩn với tự khám phá của sư huynh

 

[troak]

Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều t

chào bạn! mình mới dùng file của bạn thấy rất hay. sheet NXT và sheet DLNX mình nhập vào nhưng thiếu dòng. giờ muốn thêm dòng mà vẫn link sang các sheet khác như các dòng trên thì phải làm thế nào? mong bạn trả lời sớm cho mình. cám ơn bạn!

 

[phamhuan269]

Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều t

Chủ thớt ơi!!
Vì công ty mình là công ty thuơng mại nên đa phần hàng hóa nhập về trên cùng 1 tờ hóa đơn, hàng hóa nhiều mặt hàng khác nhau . không mua vào sử dụng nên không thể dung tài khoản 142 hay 242 được.
có nghĩa là định khoản N 156A, N156B, N156C/ 1111
Mình muốn in phiếu chi tổng số tiền của 3 loại hàng hóa trên thì phải làm sao??

Cảm ơn bạn nhiều nha!!!

Vậy trong phát sinh bạn ghi diễn giải như sau:
Nhập hàng hóa trên hóa đơn xxx (mặt hàng A, mặt hàng B): Nợ 156: Có 1111
Thuế vat của hóa đơn xxx: Nợ 1331, có 1111

(Vì của bạn ko phải 142, 242 nhưng đều là hàng hóa là 156)
Nhớ là cả 2 nghiệp vụ trên đều phải ghi cùng một số hiệu chứng từ thì ở phiếu chi nó mới xuất hiện nhé ^^

 

[cnhaui]

Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều t

Chủ thớt ơi!!
Vì công ty mình là công ty thuơng mại nên đa phần hàng hóa nhập về trên cùng 1 tờ hóa đơn, hàng hóa nhiều mặt hàng khác nhau . không mua vào sử dụng nên không thể dung tài khoản 142 hay 242 được.
có nghĩa là định khoản N 156A, N156B, N156C/ 1111
Mình muốn in phiếu chi tổng số tiền của 3 loại hàng hóa trên thì phải làm sao??

Cảm ơn bạn nhiều nha!!!

Bạn thử lại như sau:
- Vào sheet PTC (chính là sheet PHIẾU THU-CHI)
- Click vào ô hiển thị số tiền (I13, J13, K13)
- Sửa lại Công thức

=IF($K$3="","",VLOOKUP($T$6,PS,6,0))+IF(VLOOKUP($T$6,PS,6,0)>0,VLOOKUP($T$6,PS,21,0),0)

=>

=IF($K$3="","",SUMIF(SOHIEU_CT,$T$6,SOTIEN))

Thế này thì bạn có định khoản chi tiết vài trăm mặt hàng cũng vẫn ok: N 156A, N156B, N156C ... xyz.../ 1111

Chủ thớt ơi!! giúp em cái này với!!! mong các bác thông cảm nha em không rành về excel nên cứ thắc mắc hoài

Trong phần in phiếu thu chi không thể tự động in được 2 loại hàng hóa hả bác.
Vi dụ như em có 2 loại hàng hóa là A : 2tr
hàng hóa B : 3tr
Tổng cộng là 5tr Thuế VAT 10%
Trong phần nhập dữ liệu:
số hiệu Ngày tháng diễn giải Nợ có Số tiền
PN001/01 07/01/2013 nhâp kho A 1561 1111 2tr
''''''' ''''' nhập kho B 1561 1111 3tr
'''' '''''' thuế 1331 1111 0.5tr

Khi em in phiếu chi thì nó chỉ có in được mỗi sản phẩm A thui là só tiền 2tr ko có dòng thuế
BÁc chỉ giúp em xem làm sao mà mình in được cái phiếu chi tổng số tiền của hàng hóa A và B
Chảng lẽ phải làm 2 cái phiếu chi
Giả sủ trên tờ hóa đơn nó tới 10 cái mặt hàng thì phải làm 10 cai phiếu chi sao
Mong Bác giúp đỡ em!

Note: khi nhập dữ liệu trong sheet PHATSINH, nếu đã chi tiền luôn thì bạn nhập số hiệu chứng từ theo Phiếu chi thay cho Phiếu nhập thì link công thức mới đúng (VD: PCxx)

 

[phamhuan269]

Ðề: Re: Ðề: Re: Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao d

Đã hiểu ý bạn #dinhbals hỏi rồi, để có được đơn giá và tên hàng khi chọn mã hàng ở sheet DLNX, thì phải có dữ liệu nhập vào trước đó ở Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn (sheet NXT), sau đó thao tác trung gian bên ngoài bảng chính là phần ẩn ở cột W, X trong sheeet NXT (bôi đen 2 cột này, rồi chọn màu chữ đen là sẽ thấy)

Nếu trả lời như trên, thì có nghĩa là phải nhập vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn trước, rồi mới đến Nhập dữ liệu nhập xuất, do đó trên cây sơ đồ ở sheet HDSD phải là sheet NXT=> sheet DLNX chứ nhey ?
P/S: Hãi với cái gọi là ẩn với tự khám phá của sư huynh

Thì đúng là như thế: Vì cây hệ thống trong HDSD mình chưa làm xong nên nó chưa thể hiện hết tính tương tác giữa các sheet, trong các nghiệp vụ phải chọn mà thì mã lại phải đặt ở các sổ sách tổng hợp trước rồi khi nhập vào phát sinh hay dữ liệu nhập xuất, mình chỉ việc chọn mã trong danh sách thôi, tên của đối tượng cần quản lý dựa vào mã sẽ tự xuất hiện

---------- Post added at 10:41 ---------- Previous post was at 109 ----------

chào bạn! mình mới dùng file của bạn thấy rất hay. sheet NXT và sheet DLNX mình nhập vào nhưng thiếu dòng. giờ muốn thêm dòng mà vẫn link sang các sheet khác như các dòng trên thì phải làm thế nào? mong bạn trả lời sớm cho mình. cám ơn bạn!

Đây là bản mở đầu chỉ bao gồm số ít dòng để test các tính năng đã bạn à. Khoảng đầu tháng 6 mình sẽ cho ra mắt file khoảng 2000 dòng. và cuối tháng 6 hi vọng sẽ ra mắt bản 5000 dòng

 

[cnhaui]

Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều t

Vậy trong phát sinh bạn ghi diễn giải như sau:
Nhập hàng hóa trên hóa đơn xxx (mặt hàng A, mặt hàng B): Nợ 156: Có 1111
Thuế vat của hóa đơn xxx: Nợ 1331, có 1111

(Vì của bạn ko phải 142, 242 nhưng đều là hàng hóa là 156)
Nhớ là cả 2 nghiệp vụ trên đều phải ghi cùng một số hiệu chứng từ thì ở phiếu chi nó mới xuất hiện nhé ^^

Thế này thì vẫn chưa tối ưu, giả sử cùng một hóa đơn, và cùng một phiếu chi, nhưng khác tính chất hạch toán nhiều tài khoản khác nhau thì phải làm sao(Ví dụ như một nhà cung cấp vừa bán CCDC, vừa bán NVL viết chung một hóa đơn). Tóm lại là vẫn phải tính đến công thức tính tổng số tiền cho nhiều dòng chứ không chỉ có quy về 2 dòng (tiền hàng và tiền thuế)

 

[doanthichi90]

Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều t

Thế này thì vẫn chưa tối ưu, giả sử cùng một hóa đơn, và cùng một phiếu chi, nhưng khác tính chất hạch toán nhiều tài khoản khác nhau thì phải làm sao(Ví dụ như một nhà cung cấp vừa bán CCDC, vừa bán NVL viết chung một hóa đơn). Tóm lại là vẫn phải tính đến công thức tính tổng số tiền cho nhiều dòng chứ không chỉ có quy về 2 dòng (tiền hàng và tiền thuế)

Mình đồng tình với ý kién của bạn Cnhaui, mình cũng đang khó khăn trong vấn đề này.

Qua đây mình cũng gửi lời cám ơn chân thành đến chủ thớt và ban Cnhaui đã tận tình giúp đỡ mình.
Chúc mọi người buổi trưa ngon miệng nha!

 

[bomkay1]

Ðề: H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều t

hehe.minh đang định hỏi xin cô Kiều Mai mà bạn chủ topic chắc biết Cô.Tks nhá