[FAST] Một số dự án tiêu biểu ứng dụng giải pháp ERP Fast Business Online

FAST-Support

Member
Thành viên BQT
Hội viên mới
Mục lục
1. AD Company: Đổi cũ, nâng cấp mới - Bước chuyển mình trong quản trị doanh nghiệp với hệ thống ERP
2. Triển khai ERP thần tốc trong vòng 3,5 tháng, bí quyết nào từ người trong cuộc?
3. Hãng chuyển phát nhanh J&T Express - Triển khai thành công giải pháp Fast Business Online cho 30 đơn vị
-------------------------------------------------------
Website: www.fast.com.vn

Bảng giá Fast Business Online <link>

Tài liệu phần mềm Fast Business Online : <link>

Group hỗ trợ sử dụng phần mềm FAST <link>

Đăng ký xem Demo sản phẩm <link>

Kênh Youtube Phần mềm Fast <link>
 

FAST-Support

Member
Thành viên BQT
Hội viên mới
AD Company: Đổi cũ, nâng cấp mới - Bước chuyển mình trong quản trị doanh nghiệp với hệ thống ERP

Công ty TNHH Phân phối Tiên Tiến - AD Company: Doanh nghiệp phân phối hàng tiêu dùng hàng đầu Việt Nam





Được thành lập năm 2004, Công ty TNHH Phân Phối Tiên Tiến (AD Company) được biết đến là một trong những nhà phân phối hàng tiêu dùng hàng đầu Việt Nam. AD cung cấp các giải pháp phân phối từ nhập khẩu, bán hàng, quản lý chuỗi cung ứng, hậu cần cho đến thu tiền cho các ngành hàng tiêu dùng nhanh như thực phẩm dinh dưỡng, thực phẩm chăm sóc sức khỏe, mỹ phẩm và hóa phẩm chăm sóc nhà ở tại thị trường Việt Nam.

AD có mạng lưới và hệ thống phân phối chuẩn quốc tế, thống nhất trên toàn quốc bao gồm 8 trung tâm phân phối trực tiếp tại 5 thành phố chính với 150 nhà phân phối phụ, bao phủ gần 100.000 siêu thị, cửa hàng, nhà thuốc... trên toàn quốc, hơn 14,000 m2 kho bãi, hơn 50 xe tải và có gần 2.500 nhân viên.




Nguồn: AD Company

Đổi cũ, nâng cấp giải pháp mới: AD Company lựa chọn Fast Business Online để quản trị toàn diện doanh nghiệp

Ngay từ thời điểm mới thành lập, các giải pháp của FAST đã được AD lựa chọn. Năm 2004, AD sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để phục vụ chủ yếu cho các công việc kế toán. Năm 2005, giải pháp quản trị doanh nghiệp Fast Business được đưa vào áp dụng. Sau thời gian này, AD vẫn tiếp tục sử dụng Fast Business với các phiên bản nâng cấp.

Đến năm 2019, sau 15 năm phát triển, AD đã mở rộng đáng kể về quy mô và nhân sự. Nhận thấy cần có những thay đổi trong cách thức quản trị và điều hành, trước hết là việc ứng dụng công nghệ thông tin theo xu hướng “điện toán đám mây” để phục vụ cho công tác quản lý tổng thể doanh nghiệp, ban lãnh đạo đã đưa ra quyết định quan trọng “Đổi cũ, nâng cấp mới”. AD xác định đây là một quyết định khá khó khăn, cần phải chuẩn bị tư tưởng và tinh thần trước cho nhân viên về việc phải làm gấp đôi trong thời gian đầu triển khai và thay đổi thói quen làm việc trên hệ thống cũ.

Nâng cấp sang Fast Business Online có thể xem là bước “chuyển mình” trong quản trị doanh nghiệp của AD. Chỉ sau 12 tháng triển khai, công ty đã đưa vào hoạt động (go-live) từ 1-1-2020, có thể quản lý toàn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiệp trên 1 hệ thống cho 2 chi nhánh và 600 người sử dụng - là các sales admin và các nhà phân phối. Các nhà phân phối nhập trực tiếp các đơn hàng và xem báo cáo trên phần mềm.

Các phần mềm và tiện ích riêng lẻ được hợp nhất hoàn toàn trên hệ thống ERP Fast Business Online. Dữ liệu được quản lý trên hệ thống theo quy trình và dòng chảy công việc xuyên suốt từ bộ phận mua hàng, bán hàng, kho cho đến kế toán - tài chính và nhân sự. Tốc độ xử lý công việc tăng lên rõ rệt.

Do dữ liệu rất lớn nên trong quá trình triển khai dự án không thể nhập liệu song song mà phải loại bỏ hoàn toàn hệ thống cũ và nhập liệu trên hệ thống mới, đội triển khai phải “đánh nhanh thắng nhanh” để không ảnh hưởng đến hoạt động của khách hàng. Với kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao của toàn đội, chỉ sau 18 tháng dự án đã triển khai thành công.




AD Company đánh giá về giải pháp ERP Fast Business Online: “3 tốt” và “3 cần”

“Giải pháp tốt, Giá thành tốt và Dịch vụ tốt”. Fast Business Online là giải pháp ERP quản trị tổng thể có giá thành phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp Việt Nam, được hơn 1.300 khách hàng tin dùng. Lựa chọn FAST từ những ngày đầu thành lập cho đến nay, AD hoàn toàn tin tưởng vào chất lượng dịch vụ, nhất là “tinh thần” của FAST mà đại diện là các thành viên của đội triển khai ERP. Với tinh thần Win-Win, các thành viên của cả 2 bên đều có tinh thần làm việc rất cao, cùng nhau lắng nghe, tìm kiếm và đưa ra các giải pháp tối ưu nhất.

Bên cạnh đó, với mong muốn hợp tác cùng phát triển, AD cũng không ngần ngại đưa ra đề xuất “3 cần” nhằm hoàn thiện hơn nữa giải pháp:
  • Phát triển về quản lý kho và chuỗi dịch vụ B2C.
  • Phát triển mạnh các App Mobile.
  • Nghiên cứu các báo cáo thông minh.
Đội triển khai





Anh Đỗ Văn Hào
(bìa phải) (Trưởng dự án) : Là trưởng một phòng tư vấn ứng dụng giải pháp ERP của FAST với hơn 15 năm làm việc tại FAST, 13 năm kinh nghiệm triển khai ERP cho các ngành nghề như phân phối, thủy sản, bất động sản, bệnh viện, xổ số… “Gia tài” các dự án ERP lớn của anh có thể kể đến như: Xổ Số Vũng Tàu, Thủy Đặc Sản Seaspimex, Bất động sản An Gia, AD Company...

Anh Hồ Vĩnh Khoa (thứ 2 từ phải sang): Từng triển khai ERP cho khá nhiều lĩnh vực như sản xuất máy may, sản xuất dầu khí, sản xuất phân bón, sản xuất trái cây, sản xuất thực phẩm ăn liền… Chỉ với hơn 4 năm làm việc tại FAST, anh đã tham dự nhiều dự án như: Juki, PV Oil Lube, Phân bón Miền Nam, TFR, Vifon…

Anh Ngô Minh Nhựt (bìa trái): hơn 5 năm làm việc ở FAST, hiện tại là trưởng nhóm vị trí tư vấn ứng dụng. Anh chuyên triển khai do các lĩnh vực dầu khí và bệnh viện. Các dự án tiêu biểu: Timexco, Petro Mekong, Bệnh viện 175...

Anh Phan Tấn Quốc Việt: Chuyên triển khai cho các ngành nghề như Thức ăn gia súc, bất động sản, tự động hóa… Các dự án tiêu biểu: Becamex IDC, Deheus, Etec. Số năm kinh nghiệm triển khai ERP: 6

Anh Liễu Văn Hiên (thứ 3 từ phải sang): Thành viên đội dự án. Số năm kinh nghiệm: 1

Tóm tắt dự án
Giải pháp ERP triển khai: Fast Business Online (FBO)
Phân hệ triển khai: Mua Hàng, Bán Hàng, Kho, Kế toán, Nhân sự
Lĩnh vực: Phân phối
Địa chỉ: TP.HCM (trụ sở chính)
Số điểm/đơn vị triển khai: 2
Số người sử dụng: 600 người
Thời gian: 18 tháng.

Fast Business Online là giải pháp ERP quản trị toàn diện doanh nghiệp trên nền tảng web, có thể làm việc online mọi lúc mọi nơi, được hơn 1.300 doanh nghiệp vừa và lớn lựa chọn triển khai.




[Đăng ký demo sản phẩm ERP/Tư vấn ERP]
>>> Xem thêm: Phần mềm ERP
 

FAST-Support

Member
Thành viên BQT
Hội viên mới
Triển khai ERP thần tốc trong vòng 3,5 tháng, bí quyết nào từ người trong cuộc?

Hơn 23 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm và giải pháp quản trị doanh nghiệp, FAST đã triển khai các dự án ERP cho hơn 1.300 doanh nghiệp vừa và lớn trên khắp cả nước. Mới đây, FAST lại tiếp tục triển khai thành công giải pháp ERP Fast Business Online cho một doanh nghiệp phân phối vật liệu xây dựng với thời gian để go-live (chính thức vận hành) chỉ trong vòng 3,5 tháng, giúp khách hàng nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách rõ rệt.




Công ty Phần mềm FAST - Công ty hàng đầu về giải pháp ERP cho doanh nghiệp vừa và lớn

Tái cấu trúc, được hỗ trợ bởi hệ thống ERP phù hợp, giá trị cổ phiếu tăng gấp 2 lần
Ngay từ giai đoạn go-live (chính thức vận hành) ERP, công ty đã có thể sử dụng chương trình cho tất cả các đơn vị mà không cần phải chạy song song với phần mềm hiện tại để đối chiếu. Dữ liệu được tập trung thống nhất và tức thời ngay trên hệ thống ERP Fast Business Online, hỗ trợ hiệu quả các tác nghiệp của các phòng ban và nhất là việc ra quyết định của ban quản trị.

Giải pháp ERP Fast Business Online đáp ứng được 2 yêu cầu trọng điểm mà khách hàng đặt ra:

1. Đáp ứng yêu cầu của tái cấu trúc và tổ chức lại kinh doanh với mô hình hoàn toàn mới,
2. Đáp ứng nhu cầu online vượt qua mùa dịch Covy.

Nhờ ứng dụng ERP nhanh và đúng kế hoạch, go-live từ 1-1-2020, hoạt động theo mô hình tái cấu trúc mới của công ty trở nên kinh doanh hiệu quả hơn, đến tháng 6-2020, giá trị cổ phiếu tăng gần gấp 2 lần so với tháng 12-2019 mặc cho ảnh hưởng hậu dịch COVID-19.

Triển khai erp thần tốc, go-live chỉ sau 3,5 tháng, bí quyết nào từ “người trong cuộc”?

Trên thực tế việc “tái cấu trúc” doanh nghiệp với hệ thống ERP cần tốn khá nhiều thời gian. Theo báo cáo năm 2018 của Panorama Consulting (Công ty tư vấn giải pháp doanh nghiệp) thì thời gian triển khai ERP sẽ vào khoảng 17.4 tháng. Tuy nhiên, dự án triển khai ERP cho doanh nghiệp phân phối vlxd đã được FAST thực hiện trong vòng 9 tháng. Ngày bắt đầu dự án là 17-09-2019, ngày go-live là 01-01-2020, ngày nghiệm thu là 19-06-2020, như vậy chỉ mất khoảng 3,5 tháng để chính thức vận hành (go-live) và thêm 5,5 tháng để nghiệm thu cho 1 dự án ERP lớn 8 đơn vị và 230 người dùng.

Đây là một thời gian triển khai thực sự ấn tượng. Những người trong cuộc đã nói gì về bí quyết triển khai ERP.

1. Thần chú để triển khai ERP thành công và thần tốc: Key users

Yêu cầu được đặt ra từ Project manager (trưởng dự án) phía bên FAST là khách hàng phải xây dựng đội dự án trong đó bao gồm các Key users (người dùng nòng cốt) để có thể hỗ trợ cho các các users còn lại. Các nhân viên tư vấn của FAST làm việc trực tiếp với các Key users và việc đào tạo, hướng dẫn lại cho các users còn lại sẽ do chính các key users của khách hàng phụ trách. Cách thức triển khai này giúp có đội ngũ đông đảo những người đào tạo, hỗ trợ am hiểu đúng quy trình, nghiệp vụ thực tế, đồng thời nắm rõ chương trình ứng dụng, đảm bảo đào tạo và hỗ trợ không chỉ giai đoạn đầu mà còn đảm bảo mọi việc thông suốt trong thời gian vận hành tiếp theo.




2. “Chỉ còn đường tiến, không còn đường lùi”, tinh thần tập trung hết vào dự án

Để thay đổi hoàn toàn mô hình kinh doanh cũ với dữ liệu chạy bị phân tán, sau đó phải tổng hợp lại, khách hàng quyết tâm tái cấu trúc, loại bỏ hoàn toàn hệ thống phần mềm cũ, không được chạy song song. Toàn đội dự án đều giữ vững tinh thần, ghi nhớ khẩu hiệu “không còn đường lùi” và bắt buộc phải xây dựng lại mô hình kinh doanh mới trên hệ thống ERP Fast Business Online.

Khoảng thời gian chuẩn bị cho go-live và giai đoạn đầu của go-live đội dự án của cả 2 bên phải tăng ca liên tục, tinh thần luôn phải tập trung hết vào dự án. Ngày đầu năm mới (1-1-2020) cũng chính là thời điểm bắt đầu nhập liệu chính thức, các thành viên tạm gác các công việc cá nhân để trực go-live dự án.

Đặc biệt, về phía khách hàng - trưởng dự án là một Phó TGĐ, cũng tập trung hết sức cho dự án, chứ không chỉ có mặt ở cuộc họp khởi động dự án và sau đó thỉnh thoảng mới hỏi xem dự án đang tiến triển như thế nào. Mọi vướng mắc bên dưới không giải quyết được, được email cho Trưởng dự án của khách hàng - đều có biện pháp gỡ để giải quyết ổn thỏa kịp thời, giúp cho dự án không bị dừng, chờ đợi trong vô vọng của bên dưới.

Sự đồng lòng, cùng chung sức “nằm gai” của đội dự án cả 2 phía đã giúp gặt hái thành quả, “nếm mật” ngọt, được lãnh đạo 2 phía khen ngợi và đánh giá cao.

3. Chi tiết nhỏ quyết định thành công lớn

Chỉ tính đến giai đoạn đầu Go-live, dự án đã có hơn 300 yêu cầu chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu đặc thù của nghiệp. Đội lập trình, kiểm thử (tester) và triển khai đã phải làm việc ngày đêm để có thể nhận được cái gật đầu của khách hàng về các yêu cầu đã đặt ra, và hơn hết là sự thành công của dự án.

Vướng mắc nhất của dự án lại nằm ở việc nhỏ nhặt nhất là đường hoa văn trên viền in của hóa đơn điện tử - khánh hàng yêu cầu phải làm cho được. Không xem thường bất kỳ chi tiết nhỏ nào, đội lập trình chỉnh sửa tìm tòi để giải quyết được yêu cầu này của khách hàng. Đây cũng chính là một trong những yếu tố giúp dự án thành công.

Giới thiệu đội triển khai dự án



Ths. Nguyễn Thanh Tân (trưởng dự án) (thứ 2 từ phải sang): Anh vừa nhận bằng Thạc sĩ của trường Đại học Kinh tế TPHCM với luận văn về triển khai ERP. Hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai ERP, anh hiện đang là một trong những trưởng phòng tư vấn ứng dụng tại FAST. Các ngành nghề chuyên triển khai như: Dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất… Các dự án tiêu biểu: VISSAN, VIFON, MESSER Việt Nam, Chế Biến Gỗ Đức Thành, Thời trang Hạ Vàng…

Nguyễn Duy Phương (thành viên dự án) (thứ 2 từ trái sang): Đã có 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai ERP cho các ngành nghề về Nhà hàng, May mặc, vận chuyển, sản xuất. Các dự án tiêu biểu: Xí Nghiệp May Quân Khu 7, Namsung Shipping, EPE Packaging.

Nguyễn Ngọc Tâm (bìa trái) và Phạm Minh Long (bìa phải): Các thành viên còn lại của đội dự án. Đã triển khai cho các ngành nghề trong lĩnh vực sản xuất và phân phối.

Thông tin dự án triển khai ERP “thần tốc”
  • Giải pháp ERP triển khai: Fast Business Online (FBO)
  • Lĩnh vực: Phân phối vật liệu xây dựng.
  • Các phân hệ triển khai: Kế toán, mua hàng, bán hàng, tồn kho, tổng hợp BCTC
  • Ngày bắt đầu triển khai dự án: 17-09-2019
  • Ngày nhập liệu chính thức: 01-01-2020
  • Ngày nghiệm thu: 19-06-2020
  • Đơn vị triển khai: 6 chi nhánh, 1 VP Công ty, 1 Công ty con
  • Số người sử dụng: 230
>>> Xem thêm: Giới thiệu về giải pháp phần mềm ERP Fast Business Online





[Đăng ký demo sản phẩm ERP/Tư vấn ERP]

>>> Xem thêm: Phần mềm ERP
 

FAST-Support

Member
Thành viên BQT
Hội viên mới
Hãng chuyển phát nhanh J&T Express - Triển khai thành công giải pháp Fast Business Online cho 30 đơn vị
J&T Express - Hãng chuyển phát nhanh phủ sóng 63 tỉnh thành Việt Nam

J&T Express là thương hiệu chuyển phát nhanh dựa trên sự phát triển công nghệ và Internet của Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong có vốn đầu tư từ Hồng Kông. J&T Express sở hữu một mạng lưới rộng khắp, phủ sóng 63 tỉnh thành, hỗ trợ các hoạt động giao nhận hàng hóa nhanh chóng từ nội thành, ngoại thành cho đến các vùng xa Việt Nam.

J&T Express hiện tại đã có mặt tại nhiều nước Đông Nam Á: Việt Nam, Thái Lan, Indonesia, Malaysia, Philippines.
  • Tên công ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CHUYỂN PHÁT NHANH THUẬN PHONG (J&T Express)
  • Website: https://jtexpress.vn/
  • Quy mô: 1.000 bưu cục, 46 trung tâm khai thác, 400 xe tải giao hàng các loại cùng hơn 10.000 nhân sự.




Phần mềm Fast Business Online với hệ thống linh động, có khả năng hiệu chỉnh linh hoạt giúp đáp ứng phần lớn yêu cầu của J&T Express

Hiểu được vai trò của quản trị tài chính kế toán trong sự phát triển doanh nghiệp nên chỉ sau 2 năm thành lập, J&T đã bắt đầu tìm kiếm một giải pháp phù hợp, trước hết là để phục vụ cho công tác tài chính kế toán và sau đó là quản trị toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp. Với mục đích ưu tiên sử dụng giải pháp ERP online để có thể truy cập mọi lúc mọi nơi nên Fast Business Online là giải pháp phù hợp nhất được J&T lựa chọn.

Fast Business Online được triển khai thành công cho J&T Express với hơn 200 người dùng và 30 chi nhánh ứng dụng. Đây là một trong những thách thức rất lớn của đội dự án khi phải triển khai cho nhiều đơn vị với dữ liệu và số user (người dùng) truy cập đồng thời rất lớn. Sau hơn 1,5 năm triển khai, phần mềm đã được ứng dụng thành công trên toàn bộ hệ thống mang lại hiệu quả đúng như kế hoạch đề ra.
  • Hiệu suất nhập liệu, tốc độ báo cáo tăng lên rõ rệt, phân quyền user linh hoạt hơn. Hệ thống công việc được quản lý chặt chẽ hơn.
  • J&T Express đã có thể xuất hóa đơn đồng thời ở 27 chi nhánh, mỗi hóa đơn kế thừa dữ liệu từ nhiều vận đơn, đặc biệt có thể lên đến 100.000 vận đơn.
  • Các báo cáo bảng kê cần xuất ra dạng excel được hỗ trợ lên đến 1 triệu dòng và đảm bảo được tốc độ và sự ổn định của chương trình trong lúc thực hiện.
  • Quy trình mua bán nội bộ giữa các chi nhánh được xử lý tự động, áp giá vốn và giá bán cho các giao dịch mua bán nội bộ.
Việc lựa chọn áp dụng giải pháp ERP (phân hệ quản lý tài chính kế toán) ngay từ thời điểm mới thành lập đã giúp cho việc triển dự án của J&T diễn ra đơn giản và thuận lợi hơn khi không có quá nhiều yêu cầu phát sinh phức tạp. Nhờ vào trình độ chuyên môn và kinh nghiệm tư vấn ERP cho nhiều doanh nghiệp vừa và lớn, đội dự án FAST đã tư vấn sát với nhu cầu thực tế của J&T, đạt được hiệu quả cao mặc dù gặp phải không ít khó khăn khi triển khai.

Chị Nguyễn Thị Thu Huyền - Kế toán trưởng J&T chia sẻ “Đội triển khai dự án của FAST có chuyên môn cao, hướng dẫn công việc rất chi tiết và cụ thể cả trước và sau khi nghiệm thu dự án. Với những yêu cầu phát sinh thực tế sau khi nghiệm thu dự án, J&T mong muốn FAST sẽ nghiên cứu, tư vấn và đưa ra những giải pháp phù hợp với nhu cầu của công ty.”





Đội triển khai dự án ERP




Anh Ninh Ngọc Nam (thứ 3 từ trái sang) - Trưởng dự án: Kinh nghiệm hơn 8 năm triển khai giải pháp ERP cho các lĩnh vực như thủy sản, hóa chất, truyền thông, vận chuyển, thiết bị y tế, spa… Các dự án tiêu biểu đã triển khai: J&T Express, Công ty vật liệu xây dựng Biên Hòa, Công ty Hóa Keo Bình Thạnh, Công ty May 32…

Anh Nguyễn Mạnh Cường (thứ 2 từ trái sang): Chuyên triển khai cho các lĩnh vực sản xuất thủy sản, sản xuất thiết bị vẫn thông, dịch vụ hàng không, dịch vụ vận chuyển với hơn 3 năm kinh nghiệm.

Anh Kiều Nguyễn Hữu Thịnh (bìa phải): Chuyên viên triển khai ERP với các dự án tiêu biểu như Công ty vật liệu xây dựng Biên Hòa, Công ty GHL, Công ty chuyển phát nhanh Thuận Phong...

Anh Lê Ngọc Hiển (bìa trái): Kinh nghiệm hơn 2 năm triển khai cho các lĩnh vực sản xuất thực phẩm, dịch vụ truyền thông, dịch vụ chuyển phát nhanh với các dự án tiêu biểu có thể kể đến như: Công ty House Food Việt Nam, Công ty Circus, Công ty chuyển phát nhanh Thuận Phong.

Tóm tắt dự án
  • Giải pháp ERP triển khai: Fast Business Online (FBO)
  • Phân hệ triển khai: Tài chính kế toán
  • Lĩnh vực: Logistics (Chuyển phát nhanh)
  • Địa chỉ: TP.HCM (trụ sở chính)
  • Số điểm/đơn vị triển khai: 30
  • Số người sử dụng: Hơn 200 người
  • Thời gian: Từ tháng 6-2018 đến tháng 8-2019
Phần mềm ERP Fast Business Online là giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp, có thể làm việc online mọi lúc mọi nơi, được hơn 1.300 doanh nghiệp vừa và lớn lựa chọn triển khai.


[Đăng ký demo sản phẩm ERP/Tư vấn ERP]

HồngNTM - FMK
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top