[FAST] Một số dự án tiêu biểu ứng dụng giải pháp ERP Fast Business Online - CPPC nâng cấp hệ thống quản trị tài chính kế toán với Fast Business Online

[FAST-Support]

Mục lục
1. AD Company: Đổi cũ, nâng cấp mới - Bước chuyển mình trong quản trị doanh nghiệp với hệ thống ERP
2. Triển khai ERP thần tốc trong vòng 3,5 tháng, bí quyết nào từ người trong cuộc?
3. Hãng chuyển phát nhanh J&T Express - Triển khai thành công giải pháp Fast Business Online cho 30 đơn vị
4. Triển khai ERP thành công cho doanh nghiệp thiết kế, in ấn và thi công quảng cáo
5. Yakult Việt Nam: Giải pháp ERP Fast Business Online có tốc độ nhanh, đáp ứng tốt yêu cầu quản trị
6. Triển khai giải pháp ERP Fast Business Online cho Tập đoàn bất động sản MIKGroup
7. Triển khai thành công ERP cho doanh nghiệp sản xuất, phân phối khí thiên nhiên nén CNG Phú Mỹ
8. Triển khai ERP thành công cho Công ty Hóa chất miền Nam (SOCHEM)
9. Triển khai thành công giải pháp ERP cho Cảng Quy Nhơn
10. Triển khai ERP, chuyển đổi số cho QUACONTROL
11. Giải pháp Fast HRM Online giúp Công ty Bảo vệ Kỹ An quản trị nhân sự toàn diện
12. Triển khai ERP thành công cho tập đoàn đầu tư và xây dựng hàng đầu Việt Nam
13. Triển khai thành công giải pháp ERP cho Trường ĐH Anh Quốc Việt Nam (BUV)
14. OKE Việt Nam ứng dụng thành công giải pháp ERP Fast Business Online
15. TCT Hàng hải Việt Nam: Chuyển đổi số hiệu quả với giải pháp ERP Fast Business Online
16. Tomita Việt Nam ứng dụng thành công giải pháp ERP Fast Business Online
17. PVOIL: Ứng dụng Fast Business Online giúp quản trị toàn diện doanh nghiệp
18. Trung tâm Tín dụng quốc gia Việt Nam CIC ứng dụng ERP, đẩy mạnh chuyển đổi số
19. CPPC nâng cấp hệ thống quản trị tài chính kế toán với Fast Business Online
-------------------------------------------------------
Website: www.fast.com.vn

Bảng giá Fast Business Online <link>

Tài liệu phần mềm Fast Business Online : <link>

Group hỗ trợ sử dụng phần mềm FAST <link>

Đăng ký xem Demo sản phẩm <link>

Kênh Youtube Phần mềm Fast <link>

 

[FAST-Support]

AD Company: Đổi cũ, nâng cấp mới - Bước chuyển mình trong quản trị doanh nghiệp với hệ thống ERP

Công ty TNHH Phân phối Tiên Tiến - AD Company: Doanh nghiệp phân phối hàng tiêu dùng hàng đầu Việt Nam

Được thành lập năm 2004, Công ty TNHH Phân Phối Tiên Tiến (AD Company) được biết đến là một trong những nhà phân phối hàng tiêu dùng hàng đầu Việt Nam. AD cung cấp các giải pháp phân phối từ nhập khẩu, bán hàng, quản lý chuỗi cung ứng, hậu cần cho đến thu tiền cho các ngành hàng tiêu dùng nhanh như thực phẩm dinh dưỡng, thực phẩm chăm sóc sức khỏe, mỹ phẩm và hóa phẩm chăm sóc nhà ở tại thị trường Việt Nam.

AD có mạng lưới và hệ thống phân phối chuẩn quốc tế, thống nhất trên toàn quốc bao gồm 8 trung tâm phân phối trực tiếp tại 5 thành phố chính với 150 nhà phân phối phụ, bao phủ gần 100.000 siêu thị, cửa hàng, nhà thuốc... trên toàn quốc, hơn 14,000 m2 kho bãi, hơn 50 xe tải và có gần 2.500 nhân viên.

Nguồn: AD Company

Đổi cũ, nâng cấp giải pháp mới: AD Company lựa chọn Fast Business Online để quản trị toàn diện doanh nghiệp

Ngay từ thời điểm mới thành lập, các giải pháp của FAST đã được AD lựa chọn. Năm 2004, AD sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để phục vụ chủ yếu cho các công việc kế toán. Năm 2005, giải pháp quản trị doanh nghiệp Fast Business được đưa vào áp dụng. Sau thời gian này, AD vẫn tiếp tục sử dụng Fast Business với các phiên bản nâng cấp.

Đến năm 2019, sau 15 năm phát triển, AD đã mở rộng đáng kể về quy mô và nhân sự. Nhận thấy cần có những thay đổi trong cách thức quản trị và điều hành, trước hết là việc ứng dụng công nghệ thông tin theo xu hướng “điện toán đám mây” để phục vụ cho công tác quản lý tổng thể doanh nghiệp, ban lãnh đạo đã đưa ra quyết định quan trọng “Đổi cũ, nâng cấp mới”. AD xác định đây là một quyết định khá khó khăn, cần phải chuẩn bị tư tưởng và tinh thần trước cho nhân viên về việc phải làm gấp đôi trong thời gian đầu triển khai và thay đổi thói quen làm việc trên hệ thống cũ.

Nâng cấp sang Fast Business Online có thể xem là bước “chuyển mình” trong quản trị doanh nghiệp của AD. Chỉ sau 12 tháng triển khai, công ty đã đưa vào hoạt động (go-live) từ 1-1-2020, có thể quản lý toàn bộ quy trình hoạt động của doanh nghiệp trên 1 hệ thống cho 2 chi nhánh và 600 người sử dụng - là các sales admin và các nhà phân phối. Các nhà phân phối nhập trực tiếp các đơn hàng và xem báo cáo trên phần mềm.

Các phần mềm và tiện ích riêng lẻ được hợp nhất hoàn toàn trên hệ thống ERP Fast Business Online. Dữ liệu được quản lý trên hệ thống theo quy trình và dòng chảy công việc xuyên suốt từ bộ phận mua hàng, bán hàng, kho cho đến kế toán - tài chính và nhân sự. Tốc độ xử lý công việc tăng lên rõ rệt.

Do dữ liệu rất lớn nên trong quá trình triển khai dự án không thể nhập liệu song song mà phải loại bỏ hoàn toàn hệ thống cũ và nhập liệu trên hệ thống mới, đội triển khai phải “đánh nhanh thắng nhanh” để không ảnh hưởng đến hoạt động của khách hàng. Với kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao của toàn đội, chỉ sau 18 tháng dự án đã triển khai thành công.

AD Company đánh giá về giải pháp ERP Fast Business Online: “3 tốt” và “3 cần”

“Giải pháp tốt, Giá thành tốt và Dịch vụ tốt”. Fast Business Online là giải pháp ERP quản trị tổng thể có giá thành phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp Việt Nam, được hơn 1.300 khách hàng tin dùng. Lựa chọn FAST từ những ngày đầu thành lập cho đến nay, AD hoàn toàn tin tưởng vào chất lượng dịch vụ, nhất là “tinh thần” của FAST mà đại diện là các thành viên của đội triển khai ERP. Với tinh thần Win-Win, các thành viên của cả 2 bên đều có tinh thần làm việc rất cao, cùng nhau lắng nghe, tìm kiếm và đưa ra các giải pháp tối ưu nhất.

Bên cạnh đó, với mong muốn hợp tác cùng phát triển, AD cũng không ngần ngại đưa ra đề xuất “3 cần” nhằm hoàn thiện hơn nữa giải pháp:

• Phát triển về quản lý kho và chuỗi dịch vụ B2C.
• Phát triển mạnh các App Mobile.
• Nghiên cứu các báo cáo thông minh.

Đội triển khai

Anh Đỗ Văn Hào (bìa phải) (Trưởng dự án) : Là trưởng một phòng tư vấn ứng dụng giải pháp ERP của FAST với hơn 15 năm làm việc tại FAST, 13 năm kinh nghiệm triển khai ERP cho các ngành nghề như phân phối, thủy sản, bất động sản, bệnh viện, xổ số… “Gia tài” các dự án ERP lớn của anh có thể kể đến như: Xổ Số Vũng Tàu, Thủy Đặc Sản Seaspimex, Bất động sản An Gia, AD Company...

Anh Hồ Vĩnh Khoa (thứ 2 từ phải sang): Từng triển khai ERP cho khá nhiều lĩnh vực như sản xuất máy may, sản xuất dầu khí, sản xuất phân bón, sản xuất trái cây, sản xuất thực phẩm ăn liền… Chỉ với hơn 4 năm làm việc tại FAST, anh đã tham dự nhiều dự án như: Juki, PV Oil Lube, Phân bón Miền Nam, TFR, Vifon…

Anh Ngô Minh Nhựt (bìa trái): hơn 5 năm làm việc ở FAST, hiện tại là trưởng nhóm vị trí tư vấn ứng dụng. Anh chuyên triển khai do các lĩnh vực dầu khí và bệnh viện. Các dự án tiêu biểu: Timexco, Petro Mekong, Bệnh viện 175...

Anh Phan Tấn Quốc Việt: Chuyên triển khai cho các ngành nghề như Thức ăn gia súc, bất động sản, tự động hóa… Các dự án tiêu biểu: Becamex IDC, Deheus, Etec. Số năm kinh nghiệm triển khai ERP: 6

Anh Liễu Văn Hiên (thứ 3 từ phải sang): Thành viên đội dự án. Số năm kinh nghiệm: 1

Tóm tắt dự án Giải pháp ERP triển khai: Fast Business Online (FBO) Phân hệ triển khai: Mua Hàng, Bán Hàng, Kho, Kế toán, Nhân sự Lĩnh vực: Phân phối Địa chỉ: TP.HCM (trụ sở chính) Số điểm/đơn vị triển khai: 2 Số người sử dụng: 600 người Thời gian: 18 tháng.

Fast Business Online là giải pháp ERP quản trị toàn diện doanh nghiệp trên nền tảng web, có thể làm việc online mọi lúc mọi nơi, được hơn 1.300 doanh nghiệp vừa và lớn lựa chọn triển khai.

[Đăng ký demo sản phẩm ERP/Tư vấn ERP]
>>> Xem thêm: Phần mềm ERP

 

[FAST-Support]

Triển khai ERP thần tốc trong vòng 3,5 tháng, bí quyết nào từ người trong cuộc?

Hơn 23 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm và giải pháp quản trị doanh nghiệp, FAST đã triển khai các dự án ERP cho hơn 1.300 doanh nghiệp vừa và lớn trên khắp cả nước. Mới đây, FAST lại tiếp tục triển khai thành công giải pháp ERP Fast Business Online cho một doanh nghiệp phân phối vật liệu xây dựng với thời gian để go-live (chính thức vận hành) chỉ trong vòng 3,5 tháng, giúp khách hàng nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách rõ rệt.

Công ty Phần mềm FAST - Công ty hàng đầu về giải pháp ERP cho doanh nghiệp vừa và lớn

Tái cấu trúc, được hỗ trợ bởi hệ thống ERP phù hợp, giá trị cổ phiếu tăng gấp 2 lần
Ngay từ giai đoạn go-live (chính thức vận hành) ERP, công ty đã có thể sử dụng chương trình cho tất cả các đơn vị mà không cần phải chạy song song với phần mềm hiện tại để đối chiếu. Dữ liệu được tập trung thống nhất và tức thời ngay trên hệ thống ERP Fast Business Online, hỗ trợ hiệu quả các tác nghiệp của các phòng ban và nhất là việc ra quyết định của ban quản trị.

Giải pháp ERP Fast Business Online đáp ứng được 2 yêu cầu trọng điểm mà khách hàng đặt ra:

1. Đáp ứng yêu cầu của tái cấu trúc và tổ chức lại kinh doanh với mô hình hoàn toàn mới,
2. Đáp ứng nhu cầu online vượt qua mùa dịch Covy.

Nhờ ứng dụng ERP nhanh và đúng kế hoạch, go-live từ 1-1-2020, hoạt động theo mô hình tái cấu trúc mới của công ty trở nên kinh doanh hiệu quả hơn, đến tháng 6-2020, giá trị cổ phiếu tăng gần gấp 2 lần so với tháng 12-2019 mặc cho ảnh hưởng hậu dịch COVID-19.

Triển khai erp thần tốc, go-live chỉ sau 3,5 tháng, bí quyết nào từ “người trong cuộc”?

Trên thực tế việc “tái cấu trúc” doanh nghiệp với hệ thống ERP cần tốn khá nhiều thời gian. Theo báo cáo năm 2018 của Panorama Consulting (Công ty tư vấn giải pháp doanh nghiệp) thì thời gian triển khai ERP sẽ vào khoảng 17.4 tháng. Tuy nhiên, dự án triển khai ERP cho doanh nghiệp phân phối vlxd đã được FAST thực hiện trong vòng 9 tháng. Ngày bắt đầu dự án là 17-09-2019, ngày go-live là 01-01-2020, ngày nghiệm thu là 19-06-2020, như vậy chỉ mất khoảng 3,5 tháng để chính thức vận hành (go-live) và thêm 5,5 tháng để nghiệm thu cho 1 dự án ERP lớn 8 đơn vị và 230 người dùng.

Đây là một thời gian triển khai thực sự ấn tượng. Những người trong cuộc đã nói gì về bí quyết triển khai ERP.

1. Thần chú để triển khai ERP thành công và thần tốc: Key users

Yêu cầu được đặt ra từ Project manager (trưởng dự án) phía bên FAST là khách hàng phải xây dựng đội dự án trong đó bao gồm các Key users (người dùng nòng cốt) để có thể hỗ trợ cho các các users còn lại. Các nhân viên tư vấn của FAST làm việc trực tiếp với các Key users và việc đào tạo, hướng dẫn lại cho các users còn lại sẽ do chính các key users của khách hàng phụ trách. Cách thức triển khai này giúp có đội ngũ đông đảo những người đào tạo, hỗ trợ am hiểu đúng quy trình, nghiệp vụ thực tế, đồng thời nắm rõ chương trình ứng dụng, đảm bảo đào tạo và hỗ trợ không chỉ giai đoạn đầu mà còn đảm bảo mọi việc thông suốt trong thời gian vận hành tiếp theo.

2. “Chỉ còn đường tiến, không còn đường lùi”, tinh thần tập trung hết vào dự án

Để thay đổi hoàn toàn mô hình kinh doanh cũ với dữ liệu chạy bị phân tán, sau đó phải tổng hợp lại, khách hàng quyết tâm tái cấu trúc, loại bỏ hoàn toàn hệ thống phần mềm cũ, không được chạy song song. Toàn đội dự án đều giữ vững tinh thần, ghi nhớ khẩu hiệu “không còn đường lùi” và bắt buộc phải xây dựng lại mô hình kinh doanh mới trên hệ thống ERP Fast Business Online.

Khoảng thời gian chuẩn bị cho go-live và giai đoạn đầu của go-live đội dự án của cả 2 bên phải tăng ca liên tục, tinh thần luôn phải tập trung hết vào dự án. Ngày đầu năm mới (1-1-2020) cũng chính là thời điểm bắt đầu nhập liệu chính thức, các thành viên tạm gác các công việc cá nhân để trực go-live dự án.

Đặc biệt, về phía khách hàng - trưởng dự án là một Phó TGĐ, cũng tập trung hết sức cho dự án, chứ không chỉ có mặt ở cuộc họp khởi động dự án và sau đó thỉnh thoảng mới hỏi xem dự án đang tiến triển như thế nào. Mọi vướng mắc bên dưới không giải quyết được, được email cho Trưởng dự án của khách hàng - đều có biện pháp gỡ để giải quyết ổn thỏa kịp thời, giúp cho dự án không bị dừng, chờ đợi trong vô vọng của bên dưới.

Sự đồng lòng, cùng chung sức “nằm gai” của đội dự án cả 2 phía đã giúp gặt hái thành quả, “nếm mật” ngọt, được lãnh đạo 2 phía khen ngợi và đánh giá cao.

3. Chi tiết nhỏ quyết định thành công lớn

Chỉ tính đến giai đoạn đầu Go-live, dự án đã có hơn 300 yêu cầu chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu đặc thù của nghiệp. Đội lập trình, kiểm thử (tester) và triển khai đã phải làm việc ngày đêm để có thể nhận được cái gật đầu của khách hàng về các yêu cầu đã đặt ra, và hơn hết là sự thành công của dự án.

Vướng mắc nhất của dự án lại nằm ở việc nhỏ nhặt nhất là đường hoa văn trên viền in của hóa đơn điện tử - khánh hàng yêu cầu phải làm cho được. Không xem thường bất kỳ chi tiết nhỏ nào, đội lập trình chỉnh sửa tìm tòi để giải quyết được yêu cầu này của khách hàng. Đây cũng chính là một trong những yếu tố giúp dự án thành công.

Giới thiệu đội triển khai dự án

Ths. Nguyễn Thanh Tân (trưởng dự án) (thứ 2 từ phải sang): Anh vừa nhận bằng Thạc sĩ của trường Đại học Kinh tế TPHCM với luận văn về triển khai ERP. Hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai ERP, anh hiện đang là một trong những trưởng phòng tư vấn ứng dụng tại FAST. Các ngành nghề chuyên triển khai như: Dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất… Các dự án tiêu biểu: VISSAN, VIFON, MESSER Việt Nam, Chế Biến Gỗ Đức Thành, Thời trang Hạ Vàng…

Nguyễn Duy Phương (thành viên dự án) (thứ 2 từ trái sang): Đã có 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai ERP cho các ngành nghề về Nhà hàng, May mặc, vận chuyển, sản xuất. Các dự án tiêu biểu: Xí Nghiệp May Quân Khu 7, Namsung Shipping, EPE Packaging.

Nguyễn Ngọc Tâm (bìa trái) và Phạm Minh Long (bìa phải): Các thành viên còn lại của đội dự án. Đã triển khai cho các ngành nghề trong lĩnh vực sản xuất và phân phối.

Thông tin dự án triển khai ERP “thần tốc” Giải pháp ERP triển khai: Fast Business Online (FBO) Lĩnh vực: Phân phối vật liệu xây dựng. Các phân hệ triển khai: Kế toán, mua hàng, bán hàng, tồn kho, tổng hợp BCTC Ngày bắt đầu triển khai dự án: 17-09-2019 Ngày nhập liệu chính thức: 01-01-2020 Ngày nghiệm thu: 19-06-2020 Đơn vị triển khai: 6 chi nhánh, 1 VP Công ty, 1 Công ty con Số người sử dụng: 230

>>> Xem thêm: Giới thiệu về giải pháp phần mềm ERP Fast Business Online

[Đăng ký demo sản phẩm ERP/Tư vấn ERP]

>>> Xem thêm: Phần mềm ERP

 

[FAST-Support]

Hãng chuyển phát nhanh J&T Express - Triển khai thành công giải pháp Fast Business Online cho 30 đơn vị​

J&T Express - Hãng chuyển phát nhanh phủ sóng 63 tỉnh thành Việt Nam

J&T Express là thương hiệu chuyển phát nhanh dựa trên sự phát triển công nghệ và Internet của Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong có vốn đầu tư từ Hồng Kông. J&T Express sở hữu một mạng lưới rộng khắp, phủ sóng 63 tỉnh thành, hỗ trợ các hoạt động giao nhận hàng hóa nhanh chóng từ nội thành, ngoại thành cho đến các vùng xa Việt Nam.

J&T Express hiện tại đã có mặt tại nhiều nước Đông Nam Á: Việt Nam, Thái Lan, Indonesia, Malaysia, Philippines.

• Tên công ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CHUYỂN PHÁT NHANH THUẬN PHONG (J&T Express)
• Website: https://jtexpress.vn/
• Quy mô: 1.000 bưu cục, 46 trung tâm khai thác, 400 xe tải giao hàng các loại cùng hơn 10.000 nhân sự.

Phần mềm Fast Business Online với hệ thống linh động, có khả năng hiệu chỉnh linh hoạt giúp đáp ứng phần lớn yêu cầu của J&T Express

Hiểu được vai trò của quản trị tài chính kế toán trong sự phát triển doanh nghiệp nên chỉ sau 2 năm thành lập, J&T đã bắt đầu tìm kiếm một giải pháp phù hợp, trước hết là để phục vụ cho công tác tài chính kế toán và sau đó là quản trị toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp. Với mục đích ưu tiên sử dụng giải pháp ERP online để có thể truy cập mọi lúc mọi nơi nên Fast Business Online là giải pháp phù hợp nhất được J&T lựa chọn.

Fast Business Online được triển khai thành công cho J&T Express với hơn 200 người dùng và 30 chi nhánh ứng dụng. Đây là một trong những thách thức rất lớn của đội dự án khi phải triển khai cho nhiều đơn vị với dữ liệu và số user (người dùng) truy cập đồng thời rất lớn. Sau hơn 1,5 năm triển khai, phần mềm đã được ứng dụng thành công trên toàn bộ hệ thống mang lại hiệu quả đúng như kế hoạch đề ra.

• Hiệu suất nhập liệu, tốc độ báo cáo tăng lên rõ rệt, phân quyền user linh hoạt hơn. Hệ thống công việc được quản lý chặt chẽ hơn.
• J&T Express đã có thể xuất hóa đơn đồng thời ở 27 chi nhánh, mỗi hóa đơn kế thừa dữ liệu từ nhiều vận đơn, đặc biệt có thể lên đến 100.000 vận đơn.
• Các báo cáo bảng kê cần xuất ra dạng excel được hỗ trợ lên đến 1 triệu dòng và đảm bảo được tốc độ và sự ổn định của chương trình trong lúc thực hiện.
• Quy trình mua bán nội bộ giữa các chi nhánh được xử lý tự động, áp giá vốn và giá bán cho các giao dịch mua bán nội bộ.

Việc lựa chọn áp dụng giải pháp ERP (phân hệ quản lý tài chính kế toán) ngay từ thời điểm mới thành lập đã giúp cho việc triển dự án của J&T diễn ra đơn giản và thuận lợi hơn khi không có quá nhiều yêu cầu phát sinh phức tạp. Nhờ vào trình độ chuyên môn và kinh nghiệm tư vấn ERP cho nhiều doanh nghiệp vừa và lớn, đội dự án FAST đã tư vấn sát với nhu cầu thực tế của J&T, đạt được hiệu quả cao mặc dù gặp phải không ít khó khăn khi triển khai.

Chị Nguyễn Thị Thu Huyền - Kế toán trưởng J&T chia sẻ “Đội triển khai dự án của FAST có chuyên môn cao, hướng dẫn công việc rất chi tiết và cụ thể cả trước và sau khi nghiệm thu dự án. Với những yêu cầu phát sinh thực tế sau khi nghiệm thu dự án, J&T mong muốn FAST sẽ nghiên cứu, tư vấn và đưa ra những giải pháp phù hợp với nhu cầu của công ty.”

Đội triển khai dự án ERP

Anh Ninh Ngọc Nam (thứ 3 từ trái sang) - Trưởng dự án: Kinh nghiệm hơn 8 năm triển khai giải pháp ERP cho các lĩnh vực như thủy sản, hóa chất, truyền thông, vận chuyển, thiết bị y tế, spa… Các dự án tiêu biểu đã triển khai: J&T Express, Công ty vật liệu xây dựng Biên Hòa, Công ty Hóa Keo Bình Thạnh, Công ty May 32…

Anh Nguyễn Mạnh Cường (thứ 2 từ trái sang): Chuyên triển khai cho các lĩnh vực sản xuất thủy sản, sản xuất thiết bị vẫn thông, dịch vụ hàng không, dịch vụ vận chuyển với hơn 3 năm kinh nghiệm.

Anh Kiều Nguyễn Hữu Thịnh (bìa phải): Chuyên viên triển khai ERP với các dự án tiêu biểu như Công ty vật liệu xây dựng Biên Hòa, Công ty GHL, Công ty chuyển phát nhanh Thuận Phong...

Anh Lê Ngọc Hiển (bìa trái): Kinh nghiệm hơn 2 năm triển khai cho các lĩnh vực sản xuất thực phẩm, dịch vụ truyền thông, dịch vụ chuyển phát nhanh với các dự án tiêu biểu có thể kể đến như: Công ty House Food Việt Nam, Công ty Circus, Công ty chuyển phát nhanh Thuận Phong.

Tóm tắt dự án

• Giải pháp ERP triển khai: Fast Business Online (FBO)
• Phân hệ triển khai: Tài chính kế toán
• Lĩnh vực: Logistics (Chuyển phát nhanh)
• Địa chỉ: TP.HCM (trụ sở chính)
• Số điểm/đơn vị triển khai: 30
• Số người sử dụng: Hơn 200 người
• Thời gian: Từ tháng 6-2018 đến tháng 8-2019

Phần mềm ERP Fast Business Online là giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp, có thể làm việc online mọi lúc mọi nơi, được hơn 1.300 doanh nghiệp vừa và lớn lựa chọn triển khai.

[Đăng ký demo sản phẩm ERP/Tư vấn ERP]

HồngNTM - FMK​

 

[FAST-Support]

Triển khai ERP thành công cho doanh nghiệp thiết kế, in ấn và thi công quảng cáo​

Trong năm 2020 FAST đã triển khai thành công giải pháp ERP Fast Business Online cho một doanh nghiệp thiết kế, in ấn và thi công quảng cáo. Kết quả đạt được vượt xa sự mong đợi của đội dự án và nhận được đánh giá cao cùng khen ngợi từ phía khách hàng.

Thời điểm thích hợp để triển khai ERP cho doanh nghiệp

Từ một doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực thiết kế, in ấn quảng cáo, sau hơn 15 năm phát triển, khách hàng đã có những thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trước khi triển khai ERP, mỗi bộ phận kinh doanh, kế toán, kho, sản xuất… đều sử dụng một phần mềm khác nhau để phục vụ cho công việc dẫn đến việc số liệu giữa các phòng ban không có sự liên kết, dễ xảy ra sai sót, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh, và nhất là ảnh hưởng đến hiệu quả quản trị của ban giám đốc.

Bên cạnh đó, với mục tiêu phát triển nguồn nhân lực, mở rộng chi nhánh kinh doanh xuyên suốt từ Bắc chí Nam và các chi nhánh tại Đông Nam Á, khách hàng xác định năm 2019-2020 là thời điểm thích hợp để triển khai giải pháp ERP cho doanh nghiệp.

Nguồn ảnh: Internet​

Lựa chọn giải pháp ERP Fast Business Online: Trình độ của tư vấn viên là nhân tố quan trọng nhất

Sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting từ năm 2013, khách hàng luôn đánh giá cao về chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng dịch vụ của FAST. Tuy nhiên, khách hàng vẫn rất cẩn trọng trong quá trình lựa chọn giải pháp ERP và có sự so sánh giữa các nhà cung cấp trên thị trường.

Để vượt qua được các đối thủ khác, khách hàng khẳng định ngoài 2 yếu tố hàng đầu là giải pháp hiệu quả và thương hiệu uy tín thì trình độ chuyên môn cao của các chuyên viên tư vấn đến từ FAST chính là yếu tố quan trọng nhất để ra quyết định lựa chọn Fast Business Online.

Tự đánh giá là có quy trình sản xuất kinh doanh khá phức tạp và dễ bị tác động bởi nhiều yếu tố, ngay tại buổi demo giải pháp, trưởng dự án của công ty khách hàng đã tin tưởng đội ngũ nhân sự của FAST có thể giải quyết tốt các bài toán đặt ra và những vấn đề phức tạp phát sinh khi triển khai. Không phụ kỳ vọng ban đầu, dự án thành công vượt mong đợi, khách hàng đã gửi lời khen ngợi và cảm ơn đến đội triển khai về sự chuyên nghiệp, tận tâm, giải quyết kịp thời và nhanh chóng.

Doanh thu tăng trưởng trong bối cảnh Covid nhờ ứng dụng ERP thành công
Sự ảnh hưởng của dịch Covid-19 vừa là khó khăn vừa là động lực thúc đẩy khách hàng ra quyết định tái cơ cấu, trước hết là việc áp dụng ERP vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo khách hàng chia sẻ, nhờ Covid mà doanh nghiệp có thêm thời gian để tập trung cho việc triển khai giải pháp, đây thực sự là một nhiệm vụ quan trọng của công ty trong năm 2020 và là tiền đề cho sự phát triển sau này.
Sau 11 tháng triển khai, hệ thống đã được vận hành trôi chảy, đem lại những kết quả tích cực, đúng theo mong muốn của khách hàng:

• Áp dụng quy trình duyệt đơn chặt chẽ trên hệ thống. Trước khi sử dụng Fast Business Online, tất cả các đơn hàng mua và đơn hàng bán đều được doanh nghiệp xử lý theo quy trình thủ công, nhập liệu trên excel nên mất rất nhiều thời gian và công sức. Khi áp dụng ERP trên toàn hệ thống công ty, quy trình được đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt từ bước lập lệnh cho đến bước duyệt đơn giúp cho thông tin được cập nhật chính xác và tức thời, đẩy nhanh tốc độ sản xuất của doanh nghiệp.

Quy trình mua hàng tại doanh nghiệp​

• Theo dõi được tiến độ sản xuất của đơn hàng ở phân xưởng ngay trên phần mềm. Ban quản trị dễ dàng theo dõi tình hình sản xuất mọi lúc mọi nơi thông qua bảng cập nhật tiến độ yêu cầu sản xuất bao gồm các thông tin chi tiết về ngày dự kiến hoàn thành, ngày hoàn thành thực tế, tình trạng thực hiện, đánh giá kiểm tra chất lượng sản phẩm...
• Dữ liệu được thống nhất và kế thừa chuyển đến kế toán để hạch toán sổ sách. Cho phép kế thừa tất cả thông tin từ phiếu điều xuất để tạo phiếu yêu cầu sản xuất, dựa theo phiếu điều xuất để bộ phận kinh doanh cập nhật bảng quyết toán, từ đó sẽ kế thừa toàn bộ thông tin để xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu.

Đến thời điểm hiện tại, các phòng ban đều đã quen với hệ thống, mặc dù ban đầu có sự phản đối vì đi theo lối tư duy cũ. Ban quản trị cũng đã có thể dễ dàng quản lý và đưa ra quyết định mà không cần túc trực ở công ty nữa, tất cả đã có trên hệ thống. Tại buổi gặp mặt cuối năm, khách hàng chia sẻ: “Trong khi một số doanh nghiệp trong ngành phải vật lộn để tồn tại do ảnh hưởng của dịch bệnh, thì công ty vẫn đạt tăng trưởng nhất định cho thấy sự hiệu quả khi ứng dụng Fast Business Online vào doanh nghiệp.”

Thuận lợi và khó khăn trong quá trình triển khai

Những thuận lợi từ phía khách hàng:

• Trưởng dự án phía công ty khách hàng luôn tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ nhiệt tình trong quá trình khảo sát thông tin chi tiết và kết nối các phòng ban để có nguồn dữ liệu rõ ràng và chính xác.
• Những người dùng chính (key-person) phối hợp nhiệt tình với đội triển khai trong quá trình khảo sát, vận hành thực tế.
• Các người dùng cuối (end-user) thu thập dữ liệu kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ để vận hành dự án thành công.

Về phía FAST:

• Đội lập trình và kiểm thử (tester) làm việc hết công suất để đảm bảo đúng tiến độ dự án dù đang trong giai đoạn chạy nước rút cuối năm để có thể nghiệm thu thành công.

Bên cạnh những thuận lợi, dự án cũng gặp không ít khó khăn:

• Quy trình của khách hàng gồm nhiều phòng kinh doanh riêng nên khá khó khăn khi xây dựng hệ thống. Dựa vào kết quả khảo sát, phân tích, đội đưa ra phương án tối ưu và thuyết phục được khách hàng thống nhất 1 quy trình chung khi đưa vào phần mềm.
• Tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn ra phức tạp dẫn đến thời gian hoàn thành dự án kéo dài thêm so với thời gian dự kiến.

Đội dự án

Anh Trần Hải Duy - Trưởng dự án (Bên trái trong ảnh): Anh có 13 năm kinh nghiệm làm việc tại FAST và 8 năm kinh nghiệm triển khai dự án ERP với những ngành nghề khác nhau: xăng dầu, dịch vụ dầu khí, bất động sản, ô tô - xe máy...Anh Duy từng tham gia các dự án lớn như PVOil, BĐS Tiến Phước, Becamex IDC, Hoa Thiên Phú, Dược Phong Phú, Nệm Kymdan, Suzuki Việt Nam...

Anh Vũ Trọng Đan (Bên phải trong ảnh): Hơn 2 năm kinh nghiệm ở FAST và 2 năm kinh nghiệm triển khai các dự án ERP ở một số ngành nghề: Bất động sản, ô tô - xe máy, xây dựng… Anh Đan cũng đã có không ít những dự án lớn như: Seaholdings, Suzuki, Xây dựng Handong.

Tóm tắt dự án Giải pháp ERP: Fast Business Online Lĩnh vực: Thiết kế, in ấn, thi công quảng cáo Phân hệ triển khai: Kế toán, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn điện tử. Số người sử dụng: 50 Thời gian triển khai: 11 tháng.

 

[FAST-Support]

Yakult Việt Nam: Giải pháp ERP Fast Business Online có tốc độ nhanh, đáp ứng tốt yêu cầu quản trị​

Yakult - Doanh nghiệp đứng top 1 thị phần sữa uống men sống tại Việt Nam

Yakult được biết đến là thương hiệu sản phẩm sữa uống lên men đầu tiên trên thế giới với hơn 30 năm phát triển và đã có mặt trên 33 quốc gia.

Năm 2006, Việt Nam là nước thứ 30 Yakult đặt nhà máy sản xuất sữa tại nước ngoài. Hiện nay, sản phẩm sữa chua uống lên men Yakult đã có mặt ở hầu hết các siêu thị và các cửa hàng bán lẻ trên khắp cả nước. Mặc dù mang danh là “kẻ đến sau” nhưng Yakult đang chiếm lĩnh thị phần khá lớn trong thị trường sữa chua Việt Nam, đặc biệt là sữa chua men sống dạng uống và hiện tại đang đứng top 1 ở mảng này.

Hình ảnh sữa chua uống Yakult được sản xuất tại Việt Nam​

Tốc độ: Tiêu chí hàng đầu khi lựa chọn giải pháp ERP Fast Business Online

Trước khi triển khai Fast Business Online, Yakult đã sử dụng phần mềm ERP Fast Business phiên bản 3.1 từ năm 2012. Sau 15 năm phát triển, Yakult đã mở rộng đáng kể về quy mô, nhân sự, quy trình sản xuất kinh doanh cũng có nhiều thay đổi với nhiều bộ phận và phòng ban hơn trước. Giống như tình trạng chung của nhiều doanh nghiệp khác, khi đã phát triển đến một quy mô nhất định thì hệ thống quản lý cũ sẽ không đáp ứng đủ nhu cầu hiện tại làm cho tốc độ thực hiện công việc bị chậm, thiếu tính liên kết giữa các phòng ban và công tác quản trị gặp nhiều khó khăn.

Hiểu được tính cấp thiết trong việc nâng cấp hệ thống ERP để phù hợp hơn với quy mô phát triển của doanh nghiệp, Yakult quyết định lựa chọn Fast Business Online như một giải pháp thiết thực nhằm giải quyết các vấn đề đang gặp phải. Fast Business Online sở hữu nhiều tính năng vượt trội, phù hợp nhu cầu phát triển của Yakult so với Fast Business 3.1 như:

• Phát triển trên nền tảng web-based, mobile-web và mobile app giúp người dùng sử dụng online mọi thời điểm, cả trên điện thoại di động.
• Tốc độ nhanh và không phụ thuộc vào dung lượng dữ liệu tăng dần theo thời gian, đáp ứng tối đa yêu cầu về tốc độ của Yakult, nhất là khi xuất hóa đơn và lên báo cáo.

Anh Đoàn Thế Khánh Quang - KTT Yakult chia sẻ: “Có 2 lý do chính để Yakult lựa chọn Fast Business Online là tốc độ nhanh và tính tiện dụng. Do đặc thù công việc nên Yakult phải xuất hóa đơn với số lượng rất lớn vì vậy tốc độ xử lý hệ thống là yếu tố tiên quyết khi lựa chọn giải pháp ERP, và Fast Business Online đã đáp ứng rất tốt yêu cầu đó”.

Anh Đoàn Thế Khánh Quang - KTT Yakult​

Fast Business Online giúp truy xuất dữ liệu nhanh hơn và đáp ứng tốt nhu cầu quản trị

Sau 6 tháng triển khai giải pháp ERP Fast Business Online đã mang lại những kết quả tích cực, giúp Yakult nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

• Xử lý dữ liệu lớn với tốc độ tối ưu giúp cho việc nhập liệu, kết xuất báo cáo nhanh hơn. Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy mô lớn, các dữ liệu của Yakult rất nhiều và gần như phát sinh liên tục. Fast Business Online triển khai thành công giúp cải tiến được tốc độ khi xử lý dữ liệu của Yakult, nâng cao hiệu quả làm việc một cách đáng kể. Đây cũng là kết quả được Yakult đánh giá cao nhất khi triển khai Fast Business Online.

>>> Xem thêm: Ưu thế tốc độ của phần mềm ERP Fast Business Online

• Truy cập, sử dụng hệ thống dễ dàng hơn. Đến thời điểm hiện tại, Fast Business Online được triển khai cho hơn 150 chi nhánh/cửa hàng. Với số lượng người dùng lớn (lên đến 176 người), việc nâng cấp lên Fast Business Online giúp tất cả các phòng ban Yakult có thể truy cập hệ thống mọi lúc mọi nơi, đáp ứng tối đa năng suất làm việc tại các thời gian cao điểm như quyết toán, báo cáo...
• Hệ thống danh mục được xây dựng theo nguyên tắc thống nhất, logic giúp hạn chế sai sót. Trước đây, Yakult mất khá nhiều thời gian trong việc rà soát số liệu do nhân viên nhập sai. Sau thời gian triển khai, việc nhập liệu đúng quy tắc và logic đã được kiểm soát hoàn toàn trên hệ thống giúp tiết kiệm thời gian, giảm tối đa các sai sót không đáng có.
• Kết nối với hệ thống DMS và hóa đơn điện tử của bên thứ ba. Đối với DMS, hệ thống Fast Business Online sẽ chuyển dữ liệu các danh mục (kho hàng, đơn vị cơ sở, hàng hóa vật tư, khách hàng, giá bán) sang DMS và sẽ nhận dữ liệu thông tin hóa đơn bán hàng từ DMS chuyển sang thông qua giao thức kết nối API. Đối với hóa đơn điện tử, hệ thống được kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử của bên thứ 3 để phát hành hóa đơn. Dữ liệu sẽ lấy từ hóa đơn bán hàng, hóa đơn hàng mẫu, hóa đơn nội bộ để phát hành hóa đơn điện tử. Riêng dữ liệu phiếu xuất điều chuyển sẽ được lấy để phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Sơ đồ kết nối FBO-DMS​

• Cải tiến và hỗ trợ tốt nhu cầu quản trị của khách hàng. Bổ sung nhiều báo cáo, mẫu biểu quản trị theo yêu cầu đặc thù của Yakult để có thể kiểm soát tốt hơn hoạt động sản xuất, nâng cao hiệu quả làm việc. Một số báo cáo được chỉnh sửa theo yêu cầu: Theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn ứng với từng đơn vị theo tháng/quý, Theo dõi các khoản chiết khấu, chiết khấu theo quý/năm, Theo dõi tình hình thu, chi ở Tổng cty và tất cả các đơn vị, Theo dõi tính tiền hoa hồng bán hàng, chuyên cần...

Các phân hệ quản lý tài chính - kế toán của Yakult​

Thuận lợi, khó khăn khi triển khai dự án ERP

Một dự án ERP đi đến thành công sẽ gặp không ít những thách thức, khó khăn. Do số lượng chi nhánh và người dùng tại Yakult lớn nên bộ phận kỹ thuật của FAST thường xuyên phải tiếp nhận nhiều yêu cầu hỗ trợ trong cùng một thời điểm, việc xử lý dễ dẫn đến quá tải. Đối với Yakult, do thói quen sử dụng hệ thống cũ nên khi chuyển qua hệ thống mới các nhân viên Yakult còn khá bỡ ngỡ, khiến cho giai đoạn đầu triển khai gặp nhiều khó khăn.

Thuận lợi: Yakult là đối tác lâu năm của FAST nên hai bên đều có sự hợp tác ăn ý, chặt chẽ để có thể giải quyết những khó khăn trong dự án này. Nhân sự của Yakult đã dùng qua phần mềm của FAST nên nắm được tính logic và quy trình vận hành cơ bản của hệ thống nên đã hỗ trợ tích cực cho đội triển khai hoàn thành dự án.

Đội triển khai ERP

Anh Phan Tấn Quốc Việt (bìa phải), trưởng dự án. Với 7 năm kinh nghiệm triển khai ERP tại FAST với nhiều ngành nghề khác nhau như Bất động sản, Sản xuất thức ăn gia súc, gia cầm, thủy sản; Phân phối máy tính; Xuất bản sách, báo, tạp chí, ấn phẩm định kỳ; Kỹ thuật tự động; Mỹ phẩm; Nhà hàng tiệc cưới; Sản xuất sữa chua lên men,... cho những doanh nghiệp nổi tiếng như Becamex IDC, De Heus, Bitex, NXB Trẻ, ETEC, Mon, Giải trí miền nam, Yakult...

Anh Trần Đức Anh (bìa trái), thành viên dự án. Hơn 4 năm làm việc và triển khai dự án ERP tại FAST, anh cũng đã có những thành tích không kém gì các đàn anh của mình. Tiêu biểu các dự án cho các công ty như Lộc trời Group, PTSC, VNTT, Tâm Hợp, Tiến Phước, Yakult...

Anh Lưu Trần Linh (ở giữa), thành viên dự án. Với bề dày kinh nghiệm 15 năm triển khai ERP đa dạng các lĩnh vực ngành nghề như: BĐS, viễn thông, đầu tư, y tế, giáo dục; Kỹ thuật dầu khí; Kỹ thuật tự động...

Thông tin về dự án Giải pháp ERP triển khai: Fast Business Online Phân hệ triển khai: Kế toán tài chính, Quản lý kho, Kết nối DMS, Kết nối HDDT. Số chi nhánh: 151 Số người sử dụng: 176 Thời gian triển khai: 6 tháng

Với 23 năm kinh nghiệm, hơn 1.800 khách hàng tin dùng và đạt nhiều giải thưởng danh giá như Sao Khuê, BIT CUP - Fast Business Online sẽ giúp doanh nghiệp tác nghiệp nhanh hơn, quản trị tốt hơn.

>>> Xem thêm: Giới thiệu giải pháp ERP Fast Business Online

 

[FAST-Support]

Triển khai giải pháp ERP Fast Business Online cho Tập đoàn bất động sản MIKGroup​

MIKGroup - Top 10 thương hiệu tiêu biểu của ngành xây dựng, bất động sản

Công ty Cổ Phần Tập đoàn MIKGroup Việt Nam (viết tắt là MIKGroup) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Đầu tư, Kinh doanh và Phát triển Bất động sản tại Việt Nam.

MIKGroup đã từng bước ghi dấu trên thị trường Hà Nội, Tp.Hồ Chí Minh và Phú Quốc với 3 dòng sản phẩm chủ đạo: Chung cư cao cấp mang thương hiệu Imperia gồm Imperia Garden, Imperia Sky Garden; Villa – nhà phố với các dự án biệt thự, shophouse, nhà liền kề Villa Park, Park Riverside, River Park, Park Riverside Premium, Rio Vista, Elegant Park Villa và bất động sản nghỉ dưỡng, nổi bật là dự án Sol by Meliá Phú Quốc, Mövenpick Resort Waverly Phú Quốc, Crowne Plaza Phú Quốc Starbay.

Dự án Park Riverside Premium nổi trội với mô hình nhà phố, biệt thự ven sông đầy đủ tiện ích với hệ thống an ninh 24/7

Chung Cư Imperia Garden Nguyễn Huy Tưởng

​

Dự án Sol by Meliá Phú Quốc

Nguồn ảnh: Internet​

Lý do MIKGroup lựa chọn FAST là đối tác triển khai giải pháp ERP

Là một doanh nghiệp lớn trong ngành bất động sản, có nhiều đơn vị trên nhiều tỉnh thành, MIKGroup cần triển khai giải pháp ERP để có thể quản trị doanh nghiệp một cách toàn diện và hiệu quả. Ngoài những yêu cầu về chức năng hệ thống, MIKGroup cũng xem xét đến các yếu tố về chi phí và dịch vụ chăm sóc khách hàng khi lựa chọn giải pháp.

Qua quá trình tìm hiểu và so sánh, MIKGroup đã chọn FAST là đối tác để thực hiện triển khai dự án ERP nhờ đạt được những tiêu chuẩn đã đặt ra.

Thứ nhất, dịch vụ chăm sóc khách hàng của FAST tốt

Quy trình tư vấn giải pháp của FAST được thực hiện chặt chẽ và thống nhất đảm bảo mang lại hiệu quả và sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.

Quy trình triển khai ứng dụng chặt chẽ và thống nhất của FAST​

Bên cạnh đó, tất cả nhân viên đều được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, nắm vững các nghiệp vụ để hỗ trợ khách hàng tốt nhất có thể.

Thứ hai, chi phí hợp lý

Chi phí khi triển khai một hệ thống ERP sẽ phụ thuộc vào giải pháp được lựa chọn, quy mô doanh nghiệp, yêu cầu chỉnh sửa riêng... Với quy mô 50 đơn vị và 25 người dùng, MIKGroup đánh giá Fast Business Online có chi phí phù hợp với nhu cầu của công ty.

>>> Tham khảo bảng giá giải pháp ERP Fast Business Online

ERP giúp MIKGroup quản lý dữ liệu tập trung, thống nhất hệ thống báo cáo và đồng bộ dữ liệu với phần mềm quản lý bất động sản

Fast Business Online là giải pháp ERP chuyên sâu, có khả năng xử lý hiệu quả các quy trình liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản của MIKGroup như Quản lý tài chính kế toán, quản lý ngân sách dự án, kết nối với các phần mềm bất động sản chuyên dụng.

Anh Đạt - Trưởng ban kế toán của MIKGroup đánh giá: “Fast Business Online đáp ứng tốt những yêu cầu cơ bản về công tác quản lý kế toán, đặc biệt là việc quản lý tập trung dữ liệu kế toán của từng đơn vị. Phần mềm có khả năng chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù, đáp ứng các mẫu báo cáo riêng của MIKGroup”.

>>> Xem thêm: Giải pháp ERP cho ngành bất động sản

Các kết quả nổi bật sau khi triển khai thành công giải pháp ERP Fast Business Online:

Quản lý dữ liệu tập trung

Thực trạng mà hiện nay không chỉ MIKGroup mà các doanh nghiệp bất động sản khác cũng hay gặp phải đó là vấn đề tích hợp và quản lý dữ liệu tập trung. Đối với ngành bất động sản, lượng dữ liệu rất lớn nhưng lại được nhân viên lưu trữ phân tán ở nhiều nơi. Nếu không khắc phục tình trạng này thì dữ liệu rất khó quản lý và có thể bị đánh cắp.

Để giải quyết vấn đề trên, Fast Business Online cho phép thu thập dữ liệu của tất cả các đơn vị và liên kết các dữ liệu với nhau tạo nên hệ thống logic. Với việc quản lý tập trung, thống nhất, toàn bộ dữ liệu của MIKGroup được bảo mật hơn, quản lý dễ hơn, giúp đồng bộ và rút gọn thời gian tổng hợp báo cáo của tập đoàn.

Hệ thống báo cáo quản trị được thống nhất

Đối với các doanh nghiệp thuộc ngành bất động sản sẽ có những khác biệt trong quy trình chức năng, thông tin theo dõi và báo cáo đặc thù. MIKGroup yêu cầu thiết kế một số mẫu báo cáo phù hợp với yêu cầu đặc thù của công ty như:

• Báo cáo thực hiện ngân sách dự án lên chi tiết tình hình thực hiện ngân sách theo từng dự án, từng mã phí và từng đơn vị cơ sở
• Quản lý hợp đồng mua phải theo dõi chi tiết tình hình thực hiện, thanh toán, xuất hóa đơn của từng hạng mục trong hợp đồng
• Quản lý khế ước vay yêu cầu theo dõi chi tiết theo từng lần giải ngân của khế ước, từng lần thay đổi lãi suất, thanh toán gốc, thanh toán lãi
• Ngoài ra để phục vụ hợp nhất báo cáo tài chính thì MIKGroup cũng yêu cầu bổ sung thêm 1 số báo cáo đối chiếu phát sinh, số dư nội bộ cho các đơn vị trong tập đoàn.

Sau khi xây dựng hệ thống báo cáo quản trị được thống nhất, tất cả các đơn vị của MIKGroup đã có thể khai thác nhanh chóng các biểu mẫu báo cáo đồng thời tăng tính chính xác của dữ liệu. Thông qua các báo cáo quản trị, ban lãnh đạo của MIKGroup có thể dự toán được nguồn kinh phí để thực hiện các kế hoạch, chủ động hơn trong quá trình điều hành hoạt động của doanh nghiệp.

Báo cáo ngân sách theo bộ phận của MIKGroup​

Liên kết dữ liệu với phần mềm quản lý bất động sản giúp giảm bớt thao tác nhập liệu

Các danh mục từ phần mềm quản lý bất động sản bao gồm: danh mục khách hàng, danh mục hợp đồng bán, chứng từ báo có/phiếu thu, hóa đơn bán ra, chứng từ khấu trừ, chứng từ bù trừ công nợ sẽ được đẩy sang Fast Business Online.

Cụ thể, Fast Business Online sẽ đồng bộ dữ liệu bán căn hộ đối với lĩnh vực bất động sản và dữ liệu thu phí dịch vụ điện, nước của cư dân đối với lĩnh vực Building (vận hành) từ phần mềm quản lý chuyên dụng đang được MIKGroup sử dụng.

Bảng khai báo ngầm định các mã hạch toán để phần mềm căn cứ hạch toán kế toán khi đồng bộ về Fast Business Online​

Đội triển khai ERP

Anh Tô Vĩnh Giỏi, trưởng dự án. Anh đã tham gia nhiều dự án triển khai ERP cho các doanh nghiệp lớn như Sungroup, MB Captain, Sunshine Group, Quản lý quỹ BIDV… trong suốt 7 năm làm việc tại FAST.

Chị Hoàng Hải Yến, thành viên dự án. Chỉ với 3 năm kinh nghiệm làm việc tại FAST, chị đã tham gia triển khai ERP một số ngành nghề ngành nghề như bất động sản, thương mại dịch vụ.

Một số thông tin về dự án Giải pháp ERP: Fast Business Online Các phân hệ triển khai: Quản lý tài chính kế toán, ngân sách dự án, kết nối phần mềm bán bất động sản Landsoft Số chi nhánh: 50 Số người dùng: 25

Fast Business Online là giải pháp ERP quản trị toàn diện doanh nghiệp trên nền tảng web, có thể làm việc online mọi lúc mọi nơi, được hơn 1.800 doanh nghiệp vừa và lớn lựa chọn triển khai.

[Đăng ký demo sản phẩm ERP/Tư vấn ERP]

Các khách hàng ứng dụng thành công giải pháp ERP Fast Business Online dành cho ngành bất động sản:

• Tập đoàn SunGroup
• Công ty Cổ phần Đầu tư IMG
• Công ty Cổ phần đầu tư Quốc Cường Land
• Công Ty TNHH Đầu Tư và Quản Lý Bất Động Sản Blue Sky
• Công ty CP Đầu tư và Phát triển Bất động sản An Gia
• Công ty CP Đầu tư xây dựng Tây Hồ
• Công ty Cổ phần Bất động sản Tiến Phước
• Công ty TNHH địa ốc Hoàng Quân
• Công ty Cổ phần Đức Khải
• ….

 

[FAST-Support]

Triển khai thành công ERP cho doanh nghiệp sản xuất, phân phối khí thiên nhiên nén CNG Phú Mỹ​

CNG Việt Nam - Đem nguồn năng lượng sạch tới mọi nơi

Thành lập vào ngày 28-05-2007, Công Ty Cổ Phần CNG Việt Nam chuyên sản xuất, vận chuyển, phân phối khí nén thiên nhiên (Compressed Natural Gas – CNG) để cung cấp cho các nhà máy có sử dụng nhiệt năng trong quá trình sản xuất, chế biến; phục vụ cho các khu chung cư và được sử dụng như là nhiên liệu thay thế xăng dầu trong ngành giao thông vận tải.

Sứ mệnh của CNG là kiến tạo những giải pháp an toàn, hiệu quả từ nguồn nhiên liệu sạch, mang lại giá trị bền vững cho khách hàng, cổ đông, người lao động và xã hội. Hiện nay, CNG cung cấp các nguyên liệu sạch như CNG, LNG, LPG…

Sau 15 năm phát triển, CNG Việt Nam nói chung cũng như CNG Phú Mỹ nói riêng ngày càng khẳng định được vai trò quan trọng của mình trong ngành công nghiệp khí Việt Nam.

Nguồn ảnh: Internet​

Tính cấp thiết trong việc ứng dụng ERP cho CNG Phú Mỹ

CNG Phú Mỹ được chính thức thành lập năm 2016, là 1 chi nhánh trực thuộc TCT CP CNG Việt Nam. Sau gần 5 năm hoạt động, CNG Phú Mỹ phát triển ngày càng lớn mạnh với nhiều phòng ban/bộ phận. Hoạt động trong lĩnh vực khí nén thiên nhiên, doanh nghiệp có quy trình sản xuất, phân phối khép kín và có nhiều nghiệp vụ đặc thù, phức tạp.

Trước khi triển khai ERP, CNG gặp khó khăn trong việc quản lý công việc khi vẫn chưa ứng dụng một giải pháp quản trị phù hợp, đa phần các nghiệp vụ đều được thực hiện thủ công và kém hiệu quả. CNG Phú Mỹ nhận ra rằng họ cần có một giải pháp ERP phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả đồng thời “phác họa” được bức tranh tổng thể, rõ ràng, đầy đủ và kịp thời về tình hình kinh doanh, tiến độ thực hiện các công việc…

Việc CNG Phú Mỹ lựa chọn FAST là nhà cung cấp và quyết định áp dụng Fast Business Online (FBO) không chỉ đơn giản là do danh tiếng của FAST mà còn do sản phẩm có tính linh hoạt đáp ứng được nhu cầu đặc thù. Bên cạnh đó, dựa theo các yếu tố về số lượng người dùng và các chức năng cần triển khai, CNG thấy rằng mức chi phí của FAST phù hợp với nhu cầu mà công ty đề ra.

>>> Tham khảo bảng giá ERP Fast Business Online

Ứng dụng thành công ERP giúp CNG Phú Mỹ giảm thiểu tác vụ thủ công, quản lý nguồn lực sản xuất hiệu quả

Nghiệp vụ đặc thù và dữ liệu cần được kiểm tra tức thời là 2 khó khăn lớn nhất khi triển khai dự án. Anh Hoàng Duy Anh - Phụ trách chính của dự án chia sẻ: “Công tác triển khai phân hệ quản lý sản xuất rất khó khăn, nhiều lúc phải làm việc lúc 2-3h sáng để kiểm tra các số liệu nạp khí, điều bồn, điều xe do các dữ liệu này chạy 24/24.” Vượt khó khăn, nhờ vào chuyên môn nghiệp vụ cao cùng tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình của cả đội mà dự án đã thành công tốt đẹp.

Anh Tuấn - PGĐ CNG Phú Mỹ cho biết: “Phần mềm ERP Fast Business Online đáp ứng tốt các yêu cầu mà CNG đề ra. Đội ngũ nhân sự FAST nhiệt tình, hỗ trợ xây dựng giải pháp ngay những bước đầu. Dù còn chút khó khăn trong giai đoạn lập trình nhưng đội dự án vẫn hoàn thành rất tốt. Mong rằng FAST sẽ phát triển nhiều tính năng trên Mobile App hơn nữa để tăng tính tiện lợi trong sử dụng.”

Với giải pháp ERP Fast Business Online, CNG Phú Mỹ đã tìm thấy được hướng đi phù hợp trong quản trị khi hiệu quả được ghi nhận đáng kể sau gần 1 năm triển khai: Giảm các thủ tục, thao tác thủ công, quản lý hiệu quả nguồn lực sản xuất thông qua các báo cáo và dữ liệu đầu ra.

Về quản lý sản xuất: Phần thành công nhất của dự án

Phòng vận chuyển bỏ hoàn toàn việc tính toán và điều độ thủ công. Với bảng tính điều độ được tích hợp trực tiếp trên màn hình hệ thống, phần mềm sẽ tự động tính toán và gợi ý được trạm nào sẽ lấy bồn nào đi, tương ứng với xe nào. Bảng tính điều độ thể hiện được trạng thái các bồn, các xe hiện tại đang ở trạng thái nào, đang ở đâu.

Các báo cáo vận hành và vận chuyển như Báo cáo nhật ký vận hành trạm mẹ, Thống kê thời gian dừng bồn, Báo cáo dữ liệu sử dụng bồn hàng tháng… được thiết kế phù hợp với yêu cầu đặc thù doanh nghiệp hỗ trợ cho việc quản lý sản xuất.

Báo cáo nhật ký vận hành trạm xe (xe đi)​

Về hệ thống quản lý tài sản

Hệ thống quản lý tài sản được hoàn thiện hơn, các nghiệp vụ như bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm định được tích hợp đầy đủ. Ngoài ra, hệ thống còn tính toán để lên kế hoạch nhu cầu vật tư trong năm dựa vào số lượng tồn hiện tại và lượng công việc bảo dưỡng kế hoạch. Lượng vật tư nhận và vật tư nhập lại được kiểm soát tối đa trong quá trình bảo dưỡng và sửa chữa.

Chức năng duyệt bảo dưỡng tháng​

Quản lý kho

So với trước đây khi chưa ứng dụng hệ thống ERP, việc đối chiếu lượng vật tư nhập xuất khá khó khăn. Từ khi hệ thống được hoàn thiện, việc kiểm soát được các vật tư nhập xuất cho công việc sửa chữa, bảo dưỡng cũng như lượng vật tư hư hỏng nhập lại trở nên dễ dàng hơn. Bộ phận kho kiểm soát được số lượng thực tế trên hệ thống, lấy được số liệu báo cáo để đối chiếu lại với số liệu kế toán.

Mẫu in báo cáo nhập xuất tồn​

Đội dự án

Anh Nguyễn Thanh Tân, trưởng dự án (ở giữa). Anh vừa nhận bằng Thạc sĩ của trường Đại học Kinh tế TPHCM với luận văn về triển khai ERP. Hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai ERP, anh hiện đang là một trong những trưởng phòng tư vấn ứng dụng tại FAST. Các ngành nghề chuyên triển khai như: Dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất… Các dự án tiêu biểu: VISSAN, VIFON, MESSER Việt Nam, Chế Biến Gỗ Đức Thành, Thời trang Hạ Vàng…

Anh Hoàng Duy Anh, phụ trách chính (bên trái). Với hơn 5 năm triển khai cho nhiều ngành nghề cho các dự án lớn như Messer Hải Phòng, Quỹ đầu tư phát triển các tỉnh miền Bắc và miền Trung, Việt Nhất...

Cùng với đó là sự hỗ trợ của anh Nguyễn Hoàng Thái và anh Võ Duy Kha (bên phải) là những thành viên kinh nghiệm triển khai tại FAST.

Tóm tắt dự án Giải pháp ERP: Fast Business Online Các phân hệ triển khai: Quản lý tài sản thiết bị, Quản lý sản xuất, Quản lý kho Số chi nhánh: 1 Số người dùng: 25

>>> Xem thêm: Giới thiệu về giải pháp ERP Fast Business Online

 

[FAST-Support]

Triển khai ERP thành công cho Công ty Hóa chất miền Nam (SOCHEM)​

Công ty Cổ phần Hóa chất Cơ bản Miền Nam (SOCHEM) là một trong những doanh nghiệp sản xuất hóa chất cơ bản hàng đầu tại Việt Nam. Các sản phẩm của công ty có chất lượng cao, đa dạng và thân thiện với môi trường như: NaOH 32%, dung dịch Amoniac, xút lỏng, các loại muối, phụ gia thực phẩm, chế phẩm diệt khuẩn (như Cloramin B đang dùng rộng rãi trong công tác phòng chống dịch COVID-19)...

Mục tiêu của SOCHEM là luôn hướng đến sản xuất đảm bảo an toàn, thân thiện môi trường và giữ gìn nguồn tài nguyên thiên nhiên quý giá.

Là một công ty có bề dày hoạt động đáng kể (được thành lập từ 1976), SOCHEM đã nhận được các huân chương và bằng khen của Liên đoàn lao động Việt Nam, Bằng khen của Thủ tướng Chính Phủ và Huân chương lao động hạng 2 và hạng 3.

Nhà máy hóa chất Tân Bình 2​

Nhà máy hóa chất Biên Hòa​

Nguồn ảnh: https://sochemvn.com/
​

Giải pháp ERP Fast Business Online giúp quản trị toàn diện, giải quyết tốt yêu cầu đặc thù của SOCHEM

Theo SOCHEM, lợi ích thực tế rõ ràng nhất khi ứng dụng Fast Business Online là bất kỳ thời điểm nào tại bất kỳ địa điểm làm việc nào người dùng đều có thể nhập liệu, tìm kiếm thông tin, kiểm tra hồ sơ chứng từ nhanh chóng và chuẩn xác, có thể kết xuất báo cáo theo định dạng Excel, PDF nhanh. Nhờ đó, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và nguồn nhân lực.

Các kết quả mà SOCHEM đạt được sau khi triển khai thành công giải pháp ERP Fast Business Online:

Đồng bộ dữ liệu trên toàn bộ hệ thống. Toàn bộ quy trình của 4 đơn vị triển khai bao gồm tổng công ty, chi nhánh và nhà máy sản xuất ở nhiều địa điểm được chuẩn hóa và thống nhất. Tại các nhà máy, người dùng nhập liệu trực tiếp trên hệ thống nên việc đồng bộ dữ liệu giúp cho việc tạo báo cáo tài chính của cả công ty nhanh hơn. Các phòng ban như kế toán, bán hàng, kho, sản xuất...đều có hiệu suất làm việc tốt hơn trước.

Các danh mục, số dư và phát sinh tài khoản, số liệu tồn nhập, xuất kho của Nhà máy Hóa chất Biên Hòa được đồng bộ lên Fast Business Online qua API

Quản lý hiệu quả tồn kho, tỷ giá ghi sổ, TSCĐ và CCDC ngay trên hệ thống. Trước khi triển khai Fast Business Online, các nghiệp vụ này đều được thực hiện bằng công cụ Excel, sau đó nhập lại dữ liệu vào phần mềm cũ. Cụ thể, đối với TSCĐ và CCDC, nhân viên kế toán phải tự tính khấu hao mỗi quý bằng công cụ Excel rồi hạch toán vào phần mềm cũ. Sau khi triển khai ERP, SOCHEM đã có thể quản lý TSCĐ và CCDC ngay trên hệ thống này, giúp việc cập nhật thông tin kiểm kê, tính khấu hao nhanh và chính xác hơn.

Tối ưu chức năng quản lý huy động vốn của cán bộ, công nhân viên. Chức năng này đã được xây dựng sẵn quy trình trên phần mềm cũ. Các nghiệp vụ huy động vốn bao gồm: Thu tiền, chuyển số dư gốc sang kỳ mới, chuyển tiền lãi vào gốc, tính lãi, rút vốn. Trên Fast Business Online, nghiệp vụ được xử lý tối ưu hơn trước với tiện ích tự động tạo mã khế ước trên phiếu thu và giấy báo có. Nhiều báo cáo được thiết kế theo yêu cầu riêng của nghiệp vụ: Bảng kê trích trước lãi vay, Bảng kê tổng hợp tình hình chi trả lãi vay, Bảng thông tin tham khảo…

Bảng kê giao dịch huy động vốn​

SOCHEM đánh giá: “Fast Business Online là giải pháp khá tốt. Tốc độ sử dụng nhanh, nhiều tính năng thông minh, đặc biệt là có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, tại văn phòng, tại nhà, tại các điểm làm việc ở xa là những yếu tố chính mà SOCHEM lựa chọn ứng dụng giải pháp này.”

Đội dự án

Anh Lưu Trần Linh - Trưởng dự án. Bề dày kinh nghiệm 15 năm, chuyên triển khai ERP đa dạng các lĩnh vực ngành nghề như: BĐS, viễn thông, đầu tư, y tế, giáo dục; Kỹ thuật dầu khí; Kỹ thuật tự động…Các dự án tiêu biểu: Lộc trời Group, PTSC, VNTT, Tiến Phước, Yakult...

Anh Nguyễn Vĩnh Trung - Thành viên dự án. Anh Trung có 11 năm kinh nghiệm trong triển khai ERP tại FAST. Các dự án tiêu biểu: Bệnh viện đa khoa BECAMEX, CAMIMEX GROUP, Hóa Keo Bình Thạnh...

Anh Trần Ái Quyết - Thành viên dự án. Chuyên triển khai cho các lĩnh vực như cho thuê kho, chế biến nông sản, thủy sản… Các dự án tiêu biểu từng triển khai qua 5 năm làm việc tại FAST: SOTRANS, Nông Sản DK, CAMIMEX, Bệnh viện đa khoa BECAMEX…

Anh Đào Mạnh Nguyên - Thành viên dự án. Hơn 5 năm kinh nghiệm làm việc. Các dự án tiêu biểu có thể kể đến như: Đại học Nguyễn Tất Thành, bệnh viện Hoàn Mỹ, TRACOMECO, MURO...

Tóm tắt dự án Giải pháp ERP: Fast Business Online Các phân hệ triển khai: Kế toán tài chính, giá thành, mua hàng, bán hàng, kho Số chi nhánh: 04 Số người dùng: 100.

 

[FAST-Support]

Triển khai thành công giải pháp ERP cho Cảng Quy Nhơn​

Cảng Quy Nhơn là Cảng tổng hợp quốc gia, đầu mối khu vực (loại 1) của nhóm Cảng biển Nam Trung bộ, nằm trong Vịnh Quy Nhơn. Có lợi thế là nằm trong khu vực có điều kiện tự nhiên tốt, vị trí địa lý thuận lợi, Cảng Quy Nhơn được xem là cửa ngõ giao thương quan trọng của miền Trung và Tây Nguyên.

Sau nhiều năm phấn đấu và phát triển, thương hiệu Cảng Quy Nhơn được nhiều chủ hàng, chủ tàu trong nước và quốc tế biết đến với năng suất, chất lượng cao, giải phóng tàu nhanh. Cảng có cơ sở hạ tầng và trang thiết bị đủ điều kiện tiếp nhận, xếp dỡ các mặt hàng tổng hợp, hàng container và hàng siêu trường, siêu trọng. Hệ thống quản lý, điều hành của Cảng phù hợp theo tiêu chuẩn chất lượng đề ra.

Nhờ vào sự cố gắng và phát triển không ngừng nghỉ, Cảng đã vinh dự nhận về Huân chương lao động Hạng Nhất, Nhì, Ba.

Nguồn: quynhonport.vn​

Cảng Quy Nhơn là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam (VIMC). Năm 2019, FAST triển khai thành công giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP) Fast Business Online cho VIMC và các đơn vị thành viên. Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT vào hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng và tăng khả năng cạnh tranh, Cảng Quy Nhơn đi đến quyết định áp dụng giải pháp ERP vào hoạt động quản trị doanh nghiệp.

Sau một thời gian tìm hiểu, khảo sát khả năng ứng dụng của một số phần mềm trong và ngoài nước, Cảng Quy Nhơn quyết định lựa chọn giải pháp ERP Fast Business Online để ứng dụng vào doanh nghiệp. Ban lãnh đạo chia sẻ: "Yếu tố thuyết phục để lựa chọn là sự phù hợp của giải pháp Fast Business Online đồng thời tin tưởng vào kinh nghiệm mà FAST đã triển khai cho VIMC”.

>>> Xem thêm: Cảng Đà Nẵng ứng dụng ERP hướng đến mục tiêu trở thành cảng hiện đại nhất miền Trung

Kết quả đạt được sau khi triển khai giải pháp ERP Fast Business Online

Cảng Quy Nhơn là một cảng lớn, gồm nhiều bộ phận và phòng ban, mỗi bộ phận lại có nhiều nghiệp vụ đặc thù. Nhờ vận dụng kinh nghiệm sẵn có trong lĩnh vực hàng hải, chỉ sau 6 tháng, dự án đã được triển khai thành công cho 4 chi nhánh với 50 người sử dụng mặc dù chịu ảnh hưởng bởi dịch Covid-19.

Các kết quả nổi bật:

Giải quyết các yêu cầu trong quản lý của Cảng Quy Nhơn, bao gồm:

• Quản lý áp giá hàng tồn kho tức thời với phương pháp nhập trước xuất trước
• Quản lý thanh toán dùng ngoại tệ thanh toán cho ngoại tệ khác
• Quản lý tuổi nợ hóa đơn
• Quản lý các tiêu chí đặc thù ngành Cảng biển: Lĩnh vực, phương tiện và doanh thu cước
• Xây dựng quyết toán dự án.

Dữ liệu tập trung, kiểm soát dữ liệu tốt hơn và nhanh hơn

Toàn bộ quy trình của 4 đơn vị đều được kiểm soát một cách thống nhất và chặt chẽ, không còn tình trạng phải chờ đợi cập nhật số liệu giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa sai sót. Kết quả dễ nhận thấy nhất là thời gian kiểm tra chốt số liệu cuối tháng, quý hay năm được rút ngắn hơn so với trước.

Giải quyết bài toán đặc thù của cảng Quy Nhơn: Kết nối hệ thống hạ tầng cảng biển

Khi chưa triển khai Fast Business Online, Cảng Quy Nhơn phải thực hiện công việc thủ công qua 2 bước, bao gồm tập hợp số liệu trên phần mềm tính cước phí rồi nhập lại 1 lần nữa trên phần mềm quản lý nên mất khá nhiều thời gian và dễ sai sót.

Sau khi triển khai ERP, quy trình quản lý khai thác cảng được thực hiện đồng bộ trên Fast Business Online. Các danh mục như mã khách, lĩnh vực hoạt động, tên tàu, cước phí… sẽ được lấy từ phần mềm Quản lý điều hành khai thác cảng Container (CTOS) hoặc phần mềm Quản lý điều hành khai thác cảng tổng hợp (GTOS) sau đó chuyển lên Fast Business Online để lập hóa đơn tự động và phát hành trên phần mềm hóa đơn điện tử. Tất cả các kết nối đều được thực hiện qua cổng API, dữ liệu được đồng bộ tức thời và chính xác.

Quy trình kết nối hệ thống hạ tầng cảng biển​

Đại diện Cảng Quy nhơn đánh giá: “Đội triển khai FAST không chỉ hiểu rõ về quy trình hệ thống mà còn am hiểu về nghiệp vụ, có nhiều kinh nghiệm khi đã tham gia triển khai các dự án khác trong lĩnh vực hàng hải. Thái độ làm việc thì nhiệt tình, tận tâm, thực hiện nhanh và đúng yêu cầu”.

Đội dự án

Anh Nguyễn Mạnh Tường - Trưởng dự án: 12 năm chinh chiến tham gia nhiều dự án ở FAST, anh đã có cho mình thành tích đồ sộ ở nhiều lĩnh vực như xây dựng, sản xuất, HRM... Những kinh nghiệm quý báu của anh được chia sẻ cho các thành viên trong đội để thực hiện tốt những dự án. Các dự án tiêu biểu: TCT bia-rượu-NGK Hà Nội, TCT VINACONEX...

Anh Nguyễn Mạnh Hùng - Thành viên triển khai. Hơn 2 năm kinh nghiệm, các dự án đã triển Vinaconex, Hoàng Sơn Fly, Vận tải biển Vosco, IPC, cảng Quy Nhơn, Hà Nội Delux…

Chị Bùi Thu Hà - Thành viên triển khai. Các dự án tiêu biểu: Cảng Quy Nhơn, Xi măng Hoàng Sơn, các dự án về hóa đơn điện tử…

Thông tin về dự án Giải pháp ERP: Fast Business Online Phân hệ triển khai: Kế toán, kết nối TOS, POS, kết nối hệ thống hạ tầng Số chi nhánh: 4 Số người dùng: 50

Các doanh nghiệp lĩnh vực cảng biển ứng dụng thành công Fast Business Online:

• TCty Hàng hải Việt Nam (VIMC)
• Công ty CP Cảng Hải Phòng
• Công ty CP Quản Lý & Khai Thác Cảng Quốc Tế Long An
• Công ty CP Tàu Lai Cảng Đà Nẵng
• Công ty CP Cảng Đà Nẵng

 

[FAST-Support]

Triển khai ERP, chuyển đổi số cho QUACONTROL​

QUACONTROL - Đơn vị giám định hàng đầu về sản phẩm than tại Việt Nam

Công ty CP Giám định - VINACOMIN (QUACONTROL) là đơn vị thành viên trực thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam (VINACOMIN). Thành lập từ năm 1995, QUACONTROL là đơn vị giám định hàng đầu về sản phẩm than tại Việt Nam, được công nhận đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17020:2012.
Công ty đang cung cấp các dịch vụ như: Giám định chất lượng than, Kiểm định các thiết bị đo lường, tư vấn đầu tư trang thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm than, bảo trì thiết bị...

QUACONTROL có 3 phòng thí nghiệm được trang bị các thiết bị hiện đại phục vụ công tác kiểm tra, phân tích, thử nghiệm và Kiểm định, hiệu chuẩn các thiết bị dụng cụ Đo lường, phân tích phù hợp tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025:2017 và được cấp chứng nhận VILAS 012, VILAS 600, VILAS 1229.

Đến nay, QUACONTROL đã có đủ năng lực giám định mỗi năm trên 100 triệu tấn than xuất & nhập khẩu cũng như tiêu thụ tại thị trường nội địa, trên 1 triệu tấn alumina, cùng các sản phẩm khác.

Trung tâm giám định Hòn Gai (Phường Hà Khánh - TP Hạ Long- Quảng Ninh)​

Nguồn: quacontrol.com.vn​

Với những thành tích đã đạt được, QUACONTROL đã được bộ KH-CN-MT tặng giải thưởng huy chương vàng chất lượng Việt Nam và được Chủ tịch nước tặng thưởng huân chương lao động Hạng III năm 2001, Hạng nhất năm 2005.

Nhu cầu “số hóa” và “chuyển đổi số” hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp

“Áp dụng công nghệ 4.0 vào quản lý” là một trong những chiến lược phát triển trung và dài hạn được QUACONTROL đề ra nhằm nâng cao năng lực, sức cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước. Đầu năm 2020, ban lãnh đạo công ty đã quyết định thực hiện chuyển đổi số bằng việc triển khai dự án ERP “Số hóa quy trình giám định và hệ thống quy trình quản lý tổng thể doanh nghiệp”.

Đã từng triển khai thành công cho nhiều đơn vị trực thuộc tập đoàn VINACOMIN như MICCO, VIMICO, Công ty Kinh doanh than Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh… FAST tiếp tục được QUACONTROL lựa chọn là đối tác tin cậy để thực hiện dự án ERP cho doanh nghiệp. FAST đã có hơn 24 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp quản trị hoạt động SXKD trên nền tảng CNTT, có đội ngũ nhân sự am hiểu tốt các nghiệp vụ trong nhiều lĩnh vực như bất động sản, bán lẻ, nhà hàng khách sạn, y tế, giáo dục...

Fast Business Online giúp QUACONTROL “số hóa” toàn diện doanh nghiệp

Trước đây, hầu hết các quy trình tác nghiệp ở QUACONTROL đều thực hiện thủ công, tốn nhiều thời gian và khó khăn trong việc lưu trữ dữ liệu. Sau khi triển khai thành công, giải pháp ERP Fast Business Online giúp doanh nghiệp tối ưu lại toàn bộ quy trình công việc, trở thành công cụ đắc lực cho ban lãnh đạo trong việc hoạch định toàn bộ nguồn nhân lực.

Nhờ vào việc đồng bộ hóa trên toàn hệ thống, dữ liệu đã được liên kết chặt chẽ giúp công việc được tiến hành thuận lợi hơn trước. Hầu hết các chứng từ đều được “số hóa” giúp giảm thiểu một số lượng lớn sổ sách và mẫu biểu.

Các kết quả nổi bật đạt được sau khi triển khai Fast Business Online:

• Công tác kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng. Các báo cáo, biểu mẫu tài chính kế toán được thiết kế theo quy định của BTC và theo yêu cầu đặc thù của tập đoàn VINACOMIN, nội bộ công ty.
• Hóa đơn điện tử được tích hợp trực tiếp trên Fast Business Online giúp dễ dàng lập, phát hành và quản lý.
• Quản lý vật tư được kiểm soát hiệu quả theo quy trình mua sắm vật tư của công ty và của cả tập toàn.
• Giải quyết bài toán đặc thù trong công tác giám định:

Toàn bộ các tác nghiệp về giám định được thực hiện trên hệ thống Fast Business Online là thành công lớn nhất của dự án, giúp loại bỏ hoàn toàn các nhược điểm gặp phải khi làm việc thủ công trên giấy tờ như trước đây. Một số quy trình giám định của QUACONTROL có thể kể đến như: Giám định than xuất/nhập khẩu, Giám định tiêu thụ nội địa, Giám định giao nhận, Giám định kiểm kê kho, Giám định quy trình -cấp khác...

Quy trình Thông báo giám định => Duyệt thông báo => Thực hiện giám định khối lượng/chất lượng=> Cập nhật kết quả giám định => Cấp chứng thư giám định/Báo cáo giám định được kiểm soát chặt chẽ. Tại bước Thông báo, email sẽ được tự động gửi đến người kiểm duyệt, sau khi duyệt thông tin sẽ được chuyển đến các bộ phận liên quan giúp nhận thông tin nhanh, kịp thời.

Quy trình giám định chất lượng than

Quy trình giám định khối lượng than​

Các biểu mẫu thống kê, báo cáo đặc thù của công ty được thiết lập hoàn toàn tự động dựa trên dữ liệu ở các chứng từ.

Mẫu báo cáo sản lượng giám định​

Sau khi hoàn thành các phân tích, người dùng có thể thực hiện cấp chứng thư giám định ngay trên hệ thống với các mẫu chứng thư kiểm kê, chứng thư nguồn, chứng thư kiểm định chất lượng, chứng thư chuyển tải...có sẵn.

Phiếu tạo chứng thư giám định​

• Công tác chấm công, tính các chế độ: Việc tổng hợp báo cáo được thực hiện nhanh hơn và giảm tình trạng sai sót so với cách làm thủ công trước đây. Dữ liệu tính công sau khi cập nhật sẽ được hệ thống tự động tính toán để đưa ra các báo báo về chế độ độc hại, báo cáo tăng ca, báo cáo tổng hợp các chế độ cuối năm...
• Công tác tính lương: Cũng giống như công tác tính công, phần mềm sẽ thu thập dữ liệu từ các phòng ban, sau đó tự động chuyển sang lương, kết hợp với nguồn lương hàng tháng để đưa ra báo cáo lương của từng nhân viên.

Dự án QUACONTROL là một trong những dự án phức tạp khi phải giải quyết nhiều vấn đề đặc thù trong lĩnh vực giám định than như: Quy trình giám định than phức tạp, có nhiều loại than và mỗi loại than lại có quy trình giám định khác nhau, mỗi nhóm nhân viên và chi nhánh có nhiều cách tính lương, thưởng khác nhau... Bên cạnh đó, dự án cũng bị ảnh hưởng không nhỏ bởi dịch bệnh Covid-19 và phải ứng phó bằng việc triển khai online.

Đại diện QUACONTROL, anh Nguyễn Công Việt - Trưởng phòng điều hành giám định chia sẻ: “Sau thời gian sử dụng giải pháp ERP Fast Business Online, công việc ở đây rất nhanh chóng và thuận lợi, các phòng ban có sự kết nối với nhau, công việc phân công rõ ràng. Nhờ đó, tiết kiệm rất nhiều thời gian hơn. Khi có những vấn đề xảy ra, các nhân viên phụ trách dự án ghi nhận rất nhanh để có hướng xử lý tốt nhất.”

Đội dự án

Dự án lần này có sự tham gia của Giám đốc văn phòng FAST tại Đà Nẵng anh Nguyễn Hữu Hùng cùng với đội triển khai phòng Tư vấn Ứng dụng.

Anh Lê Quốc Sũy (Thứ 2, từ trái sang). Anh có 11 năm kinh nghiệm ở FAST, 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai ERP. Với những hiểu biết và sự dày dặn trong công việc, anh cũng đã có những dự án thành công khác như Micco, Vimico, Quacontrol,... trong lĩnh vực sản xuất, thương mại.

Anh Trần Viết Khoa (Ngoài cùng, bên trái). Cũng với 11 năm kinh nghiệm và 7 năm triển khai các dự án ERP, anh cũng đã tham gia nhiều dự án nổi bật ở các lĩnh vực gỗ, may mặc, điện tử, dịch vụ,... cho doanh nghiệp Foster, Vimico, Quacontrol...

Anh Hồ Viết Hiền. Với 5 năm kinh nghiệm triển khai ERP khi làm việc ở FAST. Anh tham gia nhiều dự án cho các doanh nghiệp tiêu biểu như Vimico, Quacontrol, BĐS An Gia, Vietsolutions, Việt Hưng, Sangwoo, Wendler…. trong các lĩnh vực Thương mại, sản xuất gỗ, may mặc, dệt may, bao bì, xây dựng...

Dự án còn có sự tham gia của các anh, chị có đến 2-3 năm kinh nghiệm triển khai ERP khi làm việc ở FAST: Anh Trần Hữu Đức, Anh Phan Phúc Thịnh (Thứ 3, từ trái sang), anh Lê Viết Dũng (Ngoài cùng, bên phải), anh Nguyễn Trung Phong, chị Nguyễn Thị Phương Thi (Thứ 2, từ phải sang), chị Nguyễn Thị Hồng Phúc (Thứ 3, từ phải sang), chị Dương Thị Tú Quỳnh.

Tóm tắt dự án Giải pháp ERP: Fast Business Online Phân hệ triển khai: Kế toán tài chính, kế hoạch vật tư, nhân sự tiền lương, giám định, hóa đơn điện tử Số chi nhánh triển khai: 5 Số người dùng: 200 [Giới thiệu tổng quan về Fast Business Online]​

 

[FAST-Support]

Giải pháp Fast HRM Online giúp Công ty Bảo vệ Kỹ An quản trị nhân sự toàn diện​

Công ty Cổ phần Dịch vụ Bảo vệ Kỹ An (KYAN Security) là công ty bảo vệ chuyên nghiệp, được thành lập với nhiệm vụ trọng yếu đáp ứng nhu cầu bảo vệ an ninh, an toàn tài sản, cơ sở vật chất của ngân hàng, doanh nghiệp và các đối tác khác.

Trong suốt 9 năm hoạt động và phát triển, công ty đã nhanh chóng hoàn thiện đội ngũ và chất lượng dịch vụ, trở thành một trong những công ty bảo vệ chuyên nghiệp được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn bảo vệ tại các tòa nhà, chung cư cao cấp, khu văn phòng hạng A, các ngân hàng thương mại, hệ thống bán lẻ.

Hiện nay, Kỹ An đã có hơn 4.000 nhân viên. Số lượng ngày một tăng lên vì vậy việc đổi mới trong công tác quản trị nhân sự là điều tất yếu. Ứng dụng giải pháp chuyển đổi số - Fast HRM Online là quyết định quan trọng giúp Kỹ An quản lý nhân sự một cách toàn diện và hiệu quả.

Kỹ An có số lượng nhân sự bảo vệ lớn, được đào tạo chuyên nghiệp và phải tuyển dụng liên tục.

Nguồn: http://bvkyan.vn/

Giải pháp Fast HRM Online giúp Kỹ An giải quyết tốt các bài toán đặc thù về nhân sự

Sau hơn 2 tháng triển khai phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online cho 3 chi nhánh với 30 người dùng, KYAN Security đã nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự một cách rõ rệt. Đại diện Công ty CP Dịch vụ Bảo vệ Kỹ An chia sẻ: “Fast HRM Online giúp giảm thiểu rủi ro tính lương, tiết kiệm thời gian tính công cho nhân viên, nhờ đó dễ dàng kiểm soát công và lương.”

Fast HRM Online không chỉ giúp Kỹ An quản lý được toàn bộ các tác nghiệp về nhân sự mà còn xử lý được các bài toán đặc thù, phù hợp với doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn, tuyển dụng thường xuyên và ra vào liên tục.

Các kết quả đạt được:

Quản lý thông tin nhân sự:

• Thông tin nhân sự được quản lý xuyên suốt từ khi bắt đầu vào làm việc tại công ty cho tới khi thôi việc. Dữ liệu được đồng bộ trên toàn hệ thống, kết nối với các phân hệ khác phục vụ cho việc chấm công, tính lương, thuế TNCN…
• Xây dựng hệ thống danh mục và các tính năng đáp ứng yêu cầu đặc thù quản lý theo ngạch (band) từ 2 đến 8, quản lý theo hàm (S SV M AM O C) và các đặc điểm về tiền án, tiền sự, dị tật, hình xăm…

Xem tiếp TẠI ĐÂY

 

[FAST-Support]

Triển khai ERP thành công cho tập đoàn đầu tư và xây dựng hàng đầu Việt Nam​

Tháng 5-2021, FAST đã nghiệm thu thành công dự án triển khai giải pháp ERP Fast Business Online cho một tập đoàn đầu tư và xây dựng hàng đầu Việt Nam. Đây là một dự án lớn được triển khai chỉ trong vòng 10 tháng (từ 07-2020 đến 05-2021).

Doanh nghiệp ứng dụng ERP - Góp phần hoàn thành mục tiêu “phát triển bền vững”

17 năm hoạt động, 50 công ty thành viên, hơn 2.000 nhân sự, Khách hàng được biết đến là một trong những tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng. Ngoài năng lượng là mảng phát triển chiến lược thì doanh nghiệp còn có 4 hạng mục kinh doanh khác là xây dựng, hạ tầng, bất động sản và công nghiệp thông tin điện tử.

Trong 5 năm 2021-2025, Khách hàng lấy mục tiêu “Phát triển bền vững” làm “kim chỉ nam”, phấn đấu trở thành một tập đoàn lớn mạnh tại Việt Nam và vươn tầm ra khu vực Đông Nam Á. Việc ứng dụng hệ thống ERP là một trong những kế hoạch được Khách hàng đặt ra nhằm góp phần hoàn thành mục tiêu “phát triển bền vững”.

Được biết đến là nhà cung cấp giải pháp ERP nhiều kinh nghiệm, đã triển khai thành công cho hơn 400 doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng - bất động sản, FAST được Khách hàng tin tưởng lựa chọn để triển khai ERP cho 51 đơn vị với số lượng người dùng lên đến 280 người.

Một số doanh nghiệp tiêu biểu trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản đã ứng dụng thành công giải pháp ERP Fast Business Online: Tập đoàn MIKGroup, Tập đoàn Nam Cường, Tập đoàn SunGroup, Tập đoàn FLC, Tổng CT Xây dựng số 1 - CTCP…

>>> Xem thêm: Vinpearl, Sun Group, FLC - Ba ông lớn Bất Động Sản sử dụng phần mềm quản trị tài chính kế toán của FAST

XEM TIẾP TẠI ĐÂY

 

[FAST-Support]

Triển khai thành công giải pháp ERP cho Trường ĐH Anh Quốc Việt Nam (BUV)​

Trường Đại học Anh Quốc Việt Nam (British University Vietnam – BUV) là trường đại học quốc tế đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam được cấp bằng trực tiếp từ hai trường đại học danh giá của Vương quốc Anh là Đại học London và Đại học Staffordshire. BUV được Bộ giáo dục cấp phép chính thức vào năm 2008.

Một số hình ảnh của Trường Đại học Anh Quốc Việt Nam (BUV)​

Ứng dụng ERP, tạo đà cho việc chuyển đổi số toàn diện

Thành lập từ năm 2008, sau hơn 13 năm hoạt động, BUV đã có hơn 10 phòng ban - bộ phận, với nhiều nghiệp vụ từ cơ bản đến đặc thù trong lĩnh vực trường học. Năm 2020, Trường có những bước tiến vượt bậc trong việc ứng dụng chuyển đổi số, đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác đào tạo, thư viện điện tử, tài nguyên điện tử. Đây cũng chính là cơ hội thuận lợi để BUV triển khai ERP trong công tác quản lý.

Mục tiêu mà BUV đặt ra là chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả hoạt động cho các phòng ban như: Phòng tài chính - Kế toán, Tổ chức - Hành chính, Giáo vụ, Ban giám hiệu… Nhìn chung, BUV có cơ cấu tổ chức tương tự như các doanh nghiệp vừa và lớn, tuy nhiên có nhiều nghiệp vụ chuyên biệt trong lĩnh vực trường học vì vậy giải pháp ERP được chọn cần phải đáp ứng được yêu cầu đặc thù mà Trường yêu cầu.

XEM TIẾP TẠI ĐÂY

 

[FAST-Support]

OKE Việt Nam ứng dụng thành công giải pháp ERP Fast Business Online​

Tập đoàn OKE (OKE Group) có trụ sở chính tại Đức, thành lập vào năm 1961. Tập đoàn chuyên sản xuất sản phẩm từ plastic, các bộ phận và linh kiện phức tạp cho ngành công nghiệp ô tô, điện tử và nội thất. Hiện nay, tập đoàn đã có 16 công ty riêng lẻ có trụ sở trên toàn thế giới để tiếp cận khách hàng một cách tối ưu về mặt logistics. Với 2.100 nhân viên, Tập đoàn OKE bao phủ toàn bộ chuỗi quy trình từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn thiện.

Năm 2021, Công ty TNHH OKE Việt Nam chính thức đi vào hoạt động tại Tam Kỳ, Quảng Nam với quy mô lên tới 500 nhân viên. Với danh tiếng của OKE Group, OKE Việt Nam cũng được đánh giá cao về chất lượng sản phẩm, uy tín đối với khách hàng.

Công ty TNHH OKE Việt Nam​

Nguồn: https://www.oke-group.com/​

Lý do lựa chọn giải pháp ERP Fast Business Online: Đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai

Triển khai giải pháp ERP là một trong những mục tiêu quan trọng mà OKE Việt Nam đặt ra trong năm 2021. Với tầm nhìn chiến lược và kinh nghiệm từ công ty mẹ OKE tại Đức, OKE Việt Nam được xây dựng một hệ thống quản trị vững chắc ngay từ năm đầu thành lập, tiêu biểu nhất là việc ứng dụng ERP vào công tác quản lý toàn diện doanh nghiệp.

Quy trình lựa chọn nhà cung cấp để triển khai ERP của OKE không hề đơn giản. Các chuyên gia người nước ngoài trực thuộc công ty mẹ tại Đức đã liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp ERP tại Việt Nam và đưa ra nhiều tiêu chí khắt khe trong quá trình chọn lựa.

3 tiêu chí được các chuyên gia đưa ra để lựa chọn một giải pháp ERP phù hợp:

• Phần mềm có thể mở rộng.
• Kết nối được với phần mềm ERP của công ty mẹ tại Đức.
• Xử lý được nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp.

Sau hơn 4 tháng tìm kiếm và so sánh, OKE Việt Nam đánh giá cao các phương án mà FAST đã tư vấn và quyết định lựa chọn giải pháp ERP Fast Business Online để ứng dụng trên toàn hệ thống.

XEM TIẾP TẠI ĐÂY

 

[FAST-Support]

TCT Hàng hải Việt Nam: Chuyển đổi số hiệu quả với giải pháp ERP Fast Business Online​

FAST triển khai thành công giải pháp ERP Fast Business Online cho 17 đơn vị thuộc TCT Hàng hải Việt Nam (VIMC), giúp VIMC nâng cao hiệu quả quản trị toàn diện doanh nghiệp.

Tổng công ty Hàng hải Việt Nam - CTCP (VIMC) được thành lập vào năm 1995 với sứ mệnh là doanh nghiệp nòng cốt, chủ lực của ngành Hàng hải Việt Nam. Trải qua 27 năm hình thành và phát triển, VIMC là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong việc mở cửa hợp tác, hội nhập quốc tế, cung cấp dịch vụ Hàng hải trên phạm vi toàn cầu đóng góp quan trọng vào sự nghiệp phát triển kinh tế biển của Việt Nam.

Hiện VIMC có 7 công ty mẹ, 19 công ty con, 13 công ty liên kết và nhiều cảng biển lớn như: Hải Phòng, Sài Gòn, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Cái Mép - Thị Vải…

Nguồn: https://vimc.co/​

"Ứng dụng công nghệ 4.0 vào quản lý" được Ban quản trị VIMC rất chú trọng và đẩy mạnh. Theo VIMC, đầu tư vào hệ thống công nghệ thông tin có tính xương sống, kết nối toàn bộ các doanh nghiệp thành viên nhằm chuyển đổi số trong mọi lĩnh vực kinh doanh của Tổng công ty. Năm 2021, tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số, VIMC tập trung xây dựng hệ thống tổng hợp và khai thác dữ liệu lớn (Big data), xây dựng nguồn lực CNTT theo hướng tập trung và chuyên môn hóa.

XEM TIẾP TẠI ĐÂY

 

[FAST-Support]

Tomita Việt Nam ứng dụng thành công giải pháp ERP Fast Business Online​

Được thành lập vào năm 1893, Công ty TNHH Dược phẩm Tomita có trụ sở chính tại Kumamoto, Nhật Bản. Trải qua 129 năm kinh nghiệm trong việc phân phối dược phẩm, Tomita đã hình thành mạng lưới liên hệ mật thiết với hơn 200 nhà sản xuất dược phẩm và hơn 140 nhà sản xuất thuốc thú y. Các sản phẩm mà Tomita phân phối bao gồm dược phẩm, thiết bị y tế, thuốc thú y, nguyên liệu mỹ phẩm và các ứng dụng công nghiệp khác.

Công ty TNHH Dược phẩm Tomita Việt Nam - Là công ty con của Tomita Nhật Bản, với sứ mệnh cung cấp các thông tin về thuốc một cách nhanh chóng, chính xác và ổn định cho các cơ sở y tế, mang những sản phẩm tốt nhất từ Nhật Bản đến với người Việt Nam.

Trụ sở Tomita Nhật Bản​

Nguồn: https://tomitaph.co.jp/​

Tomita Việt Nam đánh giá cao giải pháp ERP Fast Business Online​

Khi Tomita Nhật Bản mở rộng thị trường kinh doanh tại Việt Nam, ERP chính là công cụ quản lý được ưu tiên ứng dụng cho doanh nghiệp. Việc triển khai phần mềm ERP giúp cho Tomita nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý, tạo nền tảng công nghệ vững chắc, kiểm soát tốt mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Sau thời gian so sánh một số phần mềm ERP của các nhà cung cấp khác nhau, Tomita Việt Nam đánh giá giải pháp ERP Fast Business Online có những ưu điểm sau:

• Đáp ứng được các quy trình nghiệp vụ của Tomita Việt Nam - chuyên kinh doanh dược phẩm.
• Lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù doanh nghiệp.
• Phần mềm chạy trên nền tảng web, hỗ trợ tốt nhu cầu làm việc từ xa, cho phép sử dụng trên điện thoại di động qua mobile app.
• Phần mềm có cả giao diện tiếng Việt và Tiếng Anh, thuận tiện trong quá trình sử dụng, đáp ứng cho cả nhân viên là người nước ngoài.

Đặc biệt, Tomita nhận thấy Công ty Phần mềm FAST là đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai các dự án ERP, trong đó có ngành dược phẩm. FAST đã triển khai thành công ERP cho nhiều doanh nghiệp dược phẩm như: Công ty CP Dược phẩm Trung ương 2, Công ty CP Dược phẩm Trung ương 3, Công ty CP Dược phẩm CPC1 Hà Nội, Công ty CP Dược phẩm Đông dược 5, Công ty CP Đầu tư Dược phẩm Hoa Thiên Phú, Công ty TNHH Dược Nhân Hưng…

Vì vậy Tomita đã chọn FAST và Fast Business Online.

XEM TIẾP TẠI ĐÂY

 

[FAST-Support]

PVOIL: Ứng dụng Fast Business Online giúp quản trị toàn diện doanh nghiệp​

Tổng công ty Dầu Việt Nam - CTCP (PVOIL) là đơn vị thành viên của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (PVN), được thành vào ngày 06-06-2008. PVOIL là đơn vị của Tập đoàn tham gia phát triển hoàn chỉnh khâu hạ nguồn của ngành Dầu khí trong các lĩnh vực xuất nhập khẩu, kinh doanh dầu thô và chế biến, tồn trữ, phân phối các sản phẩm dầu. PVOIL có 3 lĩnh vực hoạt động chính: Dịch vụ ủy thác xuất bán dầu thô và kinh doanh dầu quốc tế; kinh doanh phân phối các sản phẩm dầu; sản xuất, chế biến xăng dầu, dầu mỡ nhờn.

Mục tiêu của PVOIL là trở thành thương hiệu hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, kinh doanh dầu thô và lĩnh vực chế biến, kinh doanh phân phối sản phẩm dầu. PVOIL không ngừng phấn đấu để nâng cao chất lượng dịch vụ, tính chuyên nghiệp và hiệu quả sản xuất kinh doanh

Nguồn: https://www.pvoil.com.vn/​

Nâng cấp giải pháp quản trị tổng thể Fast Business Online, hướng tới quản trị toàn diện doanh nghiệp​

Trước khi triển khai Fast Business Online, PVOIL đã ứng dụng phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial cho đơn vị Văn phòng công ty, riêng các chi nhánh vẫn sử dụng một số phần mềm riêng lẻ khác. PVOIL đánh giá Fast Financial có tính linh hoạt trong xử lý số liệu, dễ khai thác sử dụng, đáp ứng được công tác quản lý số liệu kế toán. Tuy nhiên, việc sử dụng nhiều phần mềm khiến cho công tác quản trị tổng thể gặp khó khăn, nhất là về vấn đề quản lý số liệu tập trung và lập báo cáo. Chính vì thế, việc triển khai giải pháp quản trị tổng thể trên toàn hệ thống PVOIL là hết sức cần thiết, giúp thông tin được cung cấp tức thời và chuẩn xác.

Trong phân tích đánh giá, PVOIL đã đưa ra 6 điểm cấp thiết để nâng cấp lên giải pháp quản trị tổng thể Fast Business Online, bao gồm:

• Dữ liệu của Tổng công ty và các chi nhánh được lưu trữ tập trung trên cùng 1 cơ sở dữ liệu giúp cho dữ liệu được quản lý tức thời và tập trung, giúp tiết kiệm thời gian, công sức tổng hợp báo cáo từ các chi nhánh như trước đây.
• Triển khai trên nền tảng hạ tầng ảo hóa sẵn có, tích hợp đầy đủ trên hệ thống Cổng thông tin và xác thực bằng tài khoản người dùng tập trung (Active Directory) của PVOIL, đảm bảo an toàn bảo mật và backup dữ liệu, có thể truy cập mọi lúc mọi nơi trên tất cả các loại thiết bị.
• Quản lý theo “Đơn vị cơ sở” giúp cho việc phân quyền dễ dàng và chi tiết đến từng phân hệ; Thống nhất được quy tắc đặt mã cho các danh mục dùng chung: Tài khoản, phí, khách hàng, hàng hóa, vật tư…
• Tích hợp đầy đủ với các hệ thống ứng dụng khác của PVOIL: Hệ thống hóa đơn điện tử, hệ thống báo cáo tài chính hợp nhất... thông qua hàm tích hợp ứng dụng (API) sẵn có
• Kế thừa các nghiệp vụ, báo cáo quản trị, báo cáo đặc thù theo nghiệp vụ xăng dầu... từ phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial mà PVOIL đang sử dụng.

XEM TIẾP TẠI ĐÂY

 

[FAST-Support]

Trung tâm Tín dụng quốc gia Việt Nam CIC ứng dụng ERP, đẩy mạnh chuyển đổi số

Trung tâm Thông tin tín dụng Quốc gia Việt Nam (CIC) là tổ chức sự nghiệp công lập trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, thực hiện chức năng đăng ký tín dụng quốc gia; thu nhận, xử lý, lưu trữ, phân tích thông tin tín dụng…

Để triển khai thực hiện Kế hoạch chuyển đối số ngành Ngân hàng đến năm 2025, định hướng đến năm 2030, CIC đã ban hành kế hoạch chuyển đổi số và đẩy mạnh ứng dụng trong toàn bộ hoạt động nghiệp vụ.

Ứng dụng giải pháp ERP cho hoạt động quản lý thu phí và tài chính kế toán là kế hoạch được CIC triển khai nhằm chuyển đổi số hiệu quả, hướng đến mục tiêu: Đổi mới toàn diện hoạt động của CIC, gia tăng tiện ích, trải nghiệm khách hàng và thực hiện các mục tiêu tài chính toàn diện.

Xem thêm <TẠI ĐÂY>

 

[FAST-Support]

​

CPPC nâng cấp hệ thống quản trị tài chính kế toán với Fast Business Online​

Công Ty TNHH Trang Phục Ngoài Trời CPPC (Việt Nam) được đầu tư và phát triển bởi Charoen Pokphand (C.P.) - Tập đoàn đa ngành nghề hàng đầu ở Thái Lan. Sau hơn 10 năm xây dựng và phát triển tại Việt Nam, CPPC đã không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao năng lực sản xuất với nhà máy với tổng diện tích hơn 21.000 m², bao gồm các tòa nhà sản xuất, văn phòng, nhà ăn, bãi đậu xe và khu vực xếp dỡ hàng hóa.

Trước khi ứng dụng Fast Business Online, các dữ liệu giữa các phòng ban chưa được thống nhất, dẫn đến sai sót và phải chờ đợi luân chuyển, tổng hợp, lên báo cáo. Việc chuẩn hóa toàn bộ hệ thống mã, sử dụng 1 bộ mã chung cho tất cả các phòng ban nghiệp vụ đã giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc thu thập, phân tích và đối chiếu dữ liệu.​

Xem thêm <TẠI ĐÂY>