Đặt cọc trước tiền hàng cho bên bán bằng tiền mặt 20tr

[trannhu0307]

chào các anh chị!
công ty mình có đặt cọc tiền hàng cho bên bán 20tr bằng tiền mặt. giá trị lô hàng cty mình mua là 390.000.000đ, 2 bên cty thỏa thuận ghi trên hóa đơn là 321.000.000đ, số còn lại trả ngoài, trả vào tk riêng của giám đốc cty bên bán hoặc tiền mặt. thực ra cty mình kinh doanh gỗ, khi mua hàng toàn đc ghi hóa đơn với đơn giá nhỏ hơn đơn giá thực tế rất nhiều. khi nhận được hàng và hóa đơn thì bên bán bảo chuyển khoản đúng số tiền 321.000.000đ ghi trên hóa đơn. mình nghĩ nếu đã thỏa thuận ghi đơn giá nhỏ hơn, trị giá 321 triệu như vậy và trên hợp đồng đã thỏa thuận đặt cọc 20tr thì khi chuyển khoản trả nốt phải trừ đi 20tr chứ. nhưng theo yêu cầu của xếp vẫn trả theo bên bán yêu cầu. vậy trường hợp này mọi người giúp mình nên hoạch toán như thế nào mới đúng. thực ra thì mình hạch toán là: N156/C331: 321tr , vì cty mình tính thuế PP trực tiếp.và khi chuyển khoản thanh toán: N331/C11221tr
còn khoản đặt cọc kia phản ánh bên nội bộ thôi. nghiệp vụ này xẩy ra từ tháng 5, giờ ngồi nghĩ lại mình thấy sao sao ấy.
như vậy thì khi cq thẩm quyền kiểm tra và nhìn vào hợp đồng, chứng từ.... như vậy thì có sao không nhỉ?
mọi người tư vấn giúp em với ạ! cảm ơn mọi người ạ!

 

[Ga Kabia]

Ðề: Đặt cọc trước tiền hàng cho bên bán bằng tiền mặt 20tr

chào các anh chị!
công ty mình có đặt cọc tiền hàng cho bên bán 20tr bằng tiền mặt. giá trị lô hàng cty mình mua là 390.000.000đ, 2 bên cty thỏa thuận ghi trên hóa đơn là 321.000.000đ, số còn lại trả ngoài, trả vào tk riêng của giám đốc cty bên bán hoặc tiền mặt. thực ra cty mình kinh doanh gỗ, khi mua hàng toàn đc ghi hóa đơn với đơn giá nhỏ hơn đơn giá thực tế rất nhiều. khi nhận được hàng và hóa đơn thì bên bán bảo chuyển khoản đúng số tiền 321.000.000đ ghi trên hóa đơn. mình nghĩ nếu đã thỏa thuận ghi đơn giá nhỏ hơn, trị giá 321 triệu như vậy và trên hợp đồng đã thỏa thuận đặt cọc 20tr thì khi chuyển khoản trả nốt phải trừ đi 20tr chứ. nhưng theo yêu cầu của xếp vẫn trả theo bên bán yêu cầu. vậy trường hợp này mọi người giúp mình nên hoạch toán như thế nào mới đúng. thực ra thì mình hạch toán là: N156/C331: 321tr , vì cty mình tính thuế PP trực tiếp.và khi chuyển khoản thanh toán: N331/C11221tr
còn khoản đặt cọc kia phản ánh bên nội bộ thôi. nghiệp vụ này xẩy ra từ tháng 5, giờ ngồi nghĩ lại mình thấy sao sao ấy.
như vậy thì khi cq thẩm quyền kiểm tra và nhìn vào hợp đồng, chứng từ.... như vậy thì có sao không nhỉ?
mọi người tư vấn giúp em với ạ! cảm ơn mọi người ạ!

Tiền thì đã chuyển đúng 321tr theo hđơn nhưng căn cứ theo HĐ thì bên bạn trả dư 20 tr, theo mình bạn nên làm lại hợp đồng, bỏ khoản đặt cọc đó đi hoặc sửa hợp đồng lại với nội dung khi bên mua nhận hàng và hóa đơn, bên bán trả lại tiền đặt cọc cho bên mua đồng thời bên mua thanh toán tổng giá trị đơn hàng, lúc đó bạn thu lại 20 tr đặt cọc là ok. Tại hóa đơn >20 tr bạn phải chuyển khoản mới đưa vào chi phí được.

 

[trannhu0307]

Ðề: Đặt cọc trước tiền hàng cho bên bán bằng tiền mặt 20tr

cảm ơn các bạn đã góp ý, nhưng trường hợp bên bán này ở hơi xa, mình không làm lại hợp đồng mà làm phiếu thu thu lại khoản tiền cọc đó có đc ko nhỉ? và định khoản cho khoản thu lại tiền cọc là như thế nào? mình chưa có kinh nghiệm, kiến thức lại mơ hồ, xin mọi người giúp đỡ ah.

 

[Ga Kabia]

Ðề: Đặt cọc trước tiền hàng cho bên bán bằng tiền mặt 20tr

cảm ơn các bạn đã góp ý, nhưng trường hợp bên bán này ở hơi xa, mình không làm lại hợp đồng mà làm phiếu thu thu lại khoản tiền cọc đó có đc ko nhỉ? và định khoản cho khoản thu lại tiền cọc là như thế nào? mình chưa có kinh nghiệm, kiến thức lại mơ hồ, xin mọi người giúp đỡ ah.

Mình nghĩ xa không là vấn đề, trên HĐ bạn ghi bản fax có giá trị như bản chính là ok. Nếu bạn không muốn làm lại HĐ thì bạn đừng dùng PC 20 tr đó trên sổ sách thuế nữa, coi như bên bạn thanh toán luôn 321 tr mà ko đặt cọc

 

[trannhu0307]

Ðề: Đặt cọc trước tiền hàng cho bên bán bằng tiền mặt 20tr

dạ, thực tế thì mình ko phản ánh khoản chi trên sổ sách của thuế đâu, nhưng chỉ sợ thuế xem hợp đồng và hóa đơn, chứng từ sẽ vạch vòi hay xử phạt gì ko thôi ạ

 

[Ga Kabia]

Ðề: Đặt cọc trước tiền hàng cho bên bán bằng tiền mặt 20tr

dạ, thực tế thì mình ko phản ánh khoản chi trên sổ sách của thuế đâu, nhưng chỉ sợ thuế xem hợp đồng và hóa đơn, chứng từ sẽ vạch vòi hay xử phạt gì ko thôi ạ

Theo mình nếu thời điểm chuyển 321 tr so với thời gian đặt cọc không lâu khoàng 3-4 ngày thì ko sao đâu

 

[cuibap89kt]

Ðề: Đặt cọc trước tiền hàng cho bên bán bằng tiền mặt 20tr

Không làm lại hợp đồng mà là làm phụ lục hợp đồng bạn a! bổ sung nội dung tiền cọc và sẽ thu lại nếu hoàn tât hợp đồng vậy là ok. minh đẫ làm rồi, và thuế cũng ok.














Tự đứng trên đôi chân của mình thật hạnh phúc.

 

[LỆ THÚYTQ]

Làm Phụ lục hợp đồng :
1 là: Phát sinh thêm vận chuyển, hay gì gì đó = khoản đặt cọc kia
2 là : Sau khi bên bán giao hàng đúng hđồng thì bên mua thanh toán toàn bộ giá trị lô hàng và chuyển trả tiền đặt cọc lô hàng