công thức tự động tới quý để thu tiền và bảo trì ?

[cute_pig2007]

1. Công ty tôi chuyên sản xuất thang máy,do đó có 02 loại hợp đồng phải theo dõi công nợ:HỢP ĐỒNG LẮP ĐẶT và HỢP ĐỒNG BẢO TRÌ .Đặc điểm theo dõi công nợ phải thu ở công ty tôi như sau:
- Đối với HỢP ĐỒNG LẮP ĐẶT : chia làm 3 đợt thanh toán.Đợt 1 là lúc bắt đầu kí hợp đồng, đợt hai là lúc công trình sắp hoàn thành.Đợt 3 là sau 45 ngày kể từ ngày có biên bản nghiệm thu công trình
- Đối với HỢP ĐỒNG BẢO TRÌ: Sau khi kết thúc thời hạn bảo hành,thường là 01 năm .Công ty tôi làm HỢP ĐỒNG BẢO TRÌ cho khách hàng.Thường thi hợp đồng bảo hành được kí 01 năm và thu tiền vào cuối mỗi quý.Có khi thì kí vào ngày đầu năm đến cuối nam,có khi thì bắt đầu là tháng 12/2007 đến tháng 12/2008.Rồi cũng có khi kí tới 14 tháng.Ví dụ : ngày kí hợp đồng là : 15-10-07 đến 15-12-08.Thường thì 02 tháng của năm cũ được thu vào 15-12-07 và năm 2008 thi thu tương tự như trên.Hợp đồng bảo trì thì phát sinh rất nhiều,do đó việc theo dõi công nợ rất dễ bị soát.Có thể giúp tôi thiết lập một công thức sao cho tự động máy sẽ báo quý này thu được tiền của nhựng hợp đồng bảo trì và hợp đồng lắp đặt nào?Chú ý là hợp đồng bảo trì và hợp đồng lắp đặt bên công ty tôi theo dõi riêng.
Xin cảm ơn.-\\/.