công thức dùng để làm sổ cái

[ngkhanh90]

chào tất cả các anh chị trong diễn đàn.
Em mới ra trường và trình excel còn non nên muốn nhờ anh, giúp em cách sử dụng công thức để lấy dữ liệu từ sổ nhật ký chung sang sổ cái.
Em có file đính kèm:

 

[pqhung091965]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

chào tất cả các anh chị trong diễn đàn.
Em mới ra trường và trình excel còn non nên muốn nhờ anh, giúp em cách sử dụng công thức để lấy dữ liệu từ sổ nhật ký chung sang sổ cái.
Em có file đính kèm:

Cách thức nhập Dữ liệu vào NKC như thế này thì làm sao bạn xử lý được . Tôi đề nghị trong File đính kèm thế này nhé :

 

[lenhgiang]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

chào tất cả các anh chị trong diễn đàn.
Em mới ra trường và trình excel còn non nên muốn nhờ anh, giúp em cách sử dụng công thức để lấy dữ liệu từ sổ nhật ký chung sang sổ cái.
Em có file đính kèm:

Em chú ý một số thuật ngữ dùng trong diễn giải nhé. Phân bổ chi phí trả trước chứ ko phải là kết chuyển, khấu trừ thuế GTGT chứ ko phải là kết chuyển. Em hơi bị lạm dụng từ kết chuyển đó. Và cột chứng từ thì gắn với tài khoản nào e dùng chứng từ đó. Như việc thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt phải có phiếu chi mà số ctu ko thấy phiếu chi đâu.View attachment 10765

 

[pqhung091965]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

Chuyện này có thể hoàn toàn tự động hoá bằng macro;

Nếu có ai quan tâm, mình sẵn sàng tiếp tục!

Tôi cũng sử dụng Macro cho các File như thế này nhưng không đưa lên , vì đã thử xem trình độ sử dụng Excel của chủ thớt thông qua cách nhập liệu trong File trên. Tổ chức dữ liệu không tốt, nhập liệu không chuẩn thì Macro cũng bó tay.

 

[ngocanh2203]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

sổ NKC kiểu này mình cũng đã từng làm để chuyển sang sổ cái rùi và cả sổ chi tiết nữa. chỉ sử dụng 1 số công thức là ra thôi. nhưng ở đây chứng từ chưa đánh số hoàn thiện nên khó chuyển quá. bạn có thể tham khảo file đính kèm mà mình đã làm cũng tương tự như thế. lưu ý sheet tên là "copy" chính là Nhất ký chung đó
Free Cloud Storage - MediaFire

Pass mediafire: ngocanh2203

 

[hanhnguyen90]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

Trong sổ NKC của bạn nên:
- không cách dòng giữa các nghiệp vụ
- không cần ghi năm không bị rối
- TK đối ứng bạn nên ghi =TK nào, không nên tự gõ chữ, mai sau sửa lại rất mệt
- Kết chuyển cuối tháng cũng dùng công thức bạn nhé.

 

[ngkhanh90]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

Em cảm ơn mọi người đã quan tâm và góp ý cho em nha. TQchanh có thể nói rõ hơn và hướng dẫn cho em được không? Em nghĩ làm theo cách của TQchanh nói sẽ nhanh và tiện hơn ý nhỉ. Em vừa ra trường nên mọi thứ hình như còn mới toanh, mong mọi người giúp đỡ nha!

 

[pqhung091965]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

Em cảm ơn mọi người đã quan tâm và góp ý cho em nha. TQchanh có thể nói rõ hơn và hướng dẫn cho em được không? Em nghĩ làm theo cách của TQchanh nói sẽ nhanh và tiện hơn ý nhỉ. Em vừa ra trường nên mọi thứ hình như còn mới toanh, mong mọi người giúp đỡ nha!

Với cách thức nhập liệu mà tôi đã đề nghị như ở Post trên, nếu bạn có khả năng tuân thủ nghiêm ngặt cách thức đó thì tôi sẽ giúp đỡ bạn một File Excel hoàn chỉnh. Bạn có thể áp dụng hình thức kế toán NKC hay NK-SC cùng trên 1 bộ dữ liệu ấy và in toàn bộ sổ sách theo từng hình thức chỉ bằng một vài thao tác đơn giản. Hy vọng giúp được bạn

 

[ngkhanh90]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

em đã xem file mà qpnhung091965 post ở trên, em nghĩ mình có thể làm được. qpnhung01965 và TQchanh hãy giúp em để có một file Excel hoàn chỉnh nhé. Hy vọng sẽ học hỏi được nhiều thứ ở các anh(chị) đi trước.

 

[pqhung091965]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

em đã xem file mà qpnhung091965 post ở trên, em nghĩ mình có thể làm được. qpnhung01965 và TQchanh hãy giúp em để có một file Excel hoàn chỉnh nhé. Hy vọng sẽ học hỏi được nhiều thứ ở các anh(chị) đi trước.

Bạn cho tôi biết xem Cty bạn đang hoạt động trong lĩnh vực nào (SX, TM, DV), số lượng chứng từ các loại trong tháng tầm khoảng bao nhiêu, có TSCĐ, Công cụ phân bổ không, có theo dõi công nợ không để tôi lập File Excel đầy đủ.

 

[ngkhanh90]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

công ty em hoạt động trong lĩnh vực TM. Một tháng có khoảng 20 chứng từ thôi a. Có theo dõi công nợ.

 

[pqhung091965]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

công ty em hoạt động trong lĩnh vực TM. Một tháng có khoảng 20 chứng từ thôi a. Có theo dõi công nợ.

Bạn chờ tôi vài ngày nhé, sẽ có File cho bạn trong thời gian sớm nhất có thể. Hy vọng giúp được bạn.

 

[ngkhanh90]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

Em cảm ơn pqhung091065 nha! pqhung091065 nhớ hướng dẫn em chi tiết các bước làm nhé.

 

[haihau090909]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

Bạn chờ tôi vài ngày nhé, sẽ có File cho bạn trong thời gian sớm nhất có thể. Hy vọng giúp được bạn.

Không có mẫu chung cho cả sx, tm hả bác. E cũng muốn có 1 file như thế. Có hướng dẫn cụ thể không biết như thế có tham quá không.

 

[pqhung091965]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

Không có mẫu chung cho cả sx, tm hả bác. E cũng muốn có 1 file như thế. Có hướng dẫn cụ thể không biết như thế có tham quá không.

Tôi chỉ đưa File Excel đầy đủ để ghi sổ NKC hay NKSC và từ đó in ra các sổ cái, sổ chi tiết TK mà thôi, còn việc bạn dùng cho TM hay SX là tùy ý. Nếu bạn muốn hạch toán chi tiết như theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu, chi phí SX ... thì bạn phải tự tìm cách theo dõi thôi.

Tôi nói rồi, các bạn cho tôi ít thời gian, làm kế toán mà vào đầu tháng thì công việc cũng tương đối nhiều, các bạn cũng biết mà.

 

[pqhung091965]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

Em cảm ơn pqhung091065 nha! pqhung091065 nhớ hướng dẫn em chi tiết các bước làm nhé.

Tôi đã làm xong rồi, bạn xem thử có thể sử dụng được không nhé.

 

[ngkhanh90]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

Cảm ơn pqhung, em thấy phần NKSC rất hay và tiện lợi, nhưng pqhung091965 có thể giải thích cho em công thức ở TK154 ở NKSC được không?
Em sẽ sử dụng phần Demo excel của pqhung nhưng phần in ấn em không hiểu lắm, có gì em mail, pqhung091965 giúp em nha?

 

[pqhung091965]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

Cảm ơn pqhung, em thấy phần NKSC rất hay và tiện lợi, nhưng pqhung091965 có thể giải thích cho em công thức ở TK154 ở NKSC được không?
Em sẽ sử dụng phần Demo excel của pqhung nhưng phần in ấn em không hiểu lắm, có gì em mail, pqhung091965 giúp em nha?

Một nguyên tắc khi ghi sổ cho những TK có mở tiểu khoản là khi ghi nhận NVKT phát sinh trên tiểu khoản thì cũng đồng thời ghi nhận NV đó trên TK tổng hợp. TK 154 được mở (theo QĐ 48) thêm 3 tiểu khoản 1541,1542,1547 để giống như 621,622,627 của QĐ15 . Khi phát sinh NV mua nguyên vật liệu chẳng hạn, ta ghi nhận vào 1541 thì đồng thời trên TK 154 số liệu cũng được cập nhật luôn.
Công thức bên Nợ ở TK 154 được diẽn dịch như sau : Nếu TK 154 được định khoản Nợ hoặc không có lỗi (NOT(ISERROR))trong việc tìm kiếm "chuỗi giá trị 154" trong chuỗi giá trị định khoản Nợ thì gán giá trị tương ứng tại cột G vào bên Nợ TK 154.
Công thức bên Có 154 cũng tương tự.
Ví dụ định khoản nợ là 1541 : Hàm Find("154";"1541";1) cho giá trị là 1. do tìm được chuỗi 154 trong chuỗi 1541 ở vị trí 1. Trong trường hợp định khoản Nợ không là 1541 thì hàm Find sẽ không tìm được và trả về giá trị lỗi #VALUE, Cơ sở dữ liệu của ta sẽ mang giá trị VALUE nếu có những số liệu liên quan đến giá trị này. Để khắc phục giá trị lỗi #VALUE (nghĩa là ta biến 1 giá trị không tính toán được thành giá trị có thể tính toán được) ta dùng các hàm bẫy lỗi. Ở đây tôi sử dụng hàm ISERROR(value), hàm cho giá trị True (tương đương với 1) nếu Value là một lỗi của Excel (#VALUE, #NA, #REF...) và cho giá trị False (tương đương với số 0) nếu Value không là lỗi.

 

[trungthekt]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

cảm ơn a nhé!

 

[new comer kt]

Ðề: công thức dùng để làm sổ cái

góp ý một chút góp ý với bạn chủ topic.
chắc mục đích của việc ban cách dòng là để phân biêkj cho dễ nhìn.
Nếu chỉ vì lý do đó, mình thấy CF có thể làm dc điều này.

Bạn vào CF (conditional formatting) với hàm như sau:
=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($B$5:$B5,$B$5:$B5))),2)

và áp dụng nó cho vùng từ A đến H theo ý bạn.

Thân./.