Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

[Nemcuon]

Chào cả nhà!
Mình có thắc mắc này mong được cả nhà giúp đỡ.

Mình được biết theo TT64/2013/TT-BTC thì từ ngày 1/7/2013 khi lập hóa đơn bán ra, nếu người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hóa đơn phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa lên hđơn.

Có 2 vấn đề mình thắc mắc:
1. Mình nghĩ cty nào chẳng đặt mã hàng hóa (với doanh nghiệp TM), vậy thì mình viết hđơn thì pải viết hết cả mã lên hđơn sao??? Dòng hóa đơn thì bé tý thế thì ghi mã rồi ghi tên hàng hóa nữa thì 1 tờ hóa đơn chỉ ghi đc 3-4 mặt hàng là cùng.
Bên mình bán phụ tùng ô tô, mã hàng đều 10 ký tự là ít. Hơn nữa ghi thế thì làm sao mình xử lý hàng tồn kho đc nhỉ
==> Nếu ko ghi mã hàng lên hóa đơn thì doanh nghiệp sẽ bị phạt ra sao? Mình ko thấy thông tư nói về vấn đề này nhỉ?

2. Nếu nhà cung cấp bên mình họ cũng đặt mã cho hàng hóa nhưng khi xuất hóa đơn cho bên mình, họ ko ghi mã lên hóa đơn thì liệu hóa đơn đầu vào đó mình có đc khấu trừ, có đc coi là hợp lệ ko nhỉ?

Ở cty mọi người có ghi mã hàng hóa lên hđơn ko? Cho mình ý kiến với.
Tkiu cả nhà nhiều.

 

[Vũ Thị Vẻ]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

ở cột hóa đơn cty mình chỉ có tên hàng hóa, dịch vụ thì mình ghi chi tiết tên hàng hóa là đc thôi mà

 

[Luz]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

hehe xử lý hàng tồn sẽ khó đây, siết chặt quản lý mà .
Cho ghi chữ nhỏ lại đi nè. nếu ko thì khi ra tên hàng hoá kèm luôn mã đằng sau tên nếu ko muốn sửa mẫu hoá đơn( Lốp ô tô tôyta A1 ( 12345zxy) 12x 123456789 = , ) sau này in mẫu mới thì khỏi nói ^^
Nếu các hoá đơn đầu vào trước 1/7 thì khỏi mã. sau thì phải có mã hh.
Ý kiến of m

 

[Nemcuon]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

ở cột hóa đơn cty mình chỉ có tên hàng hóa, dịch vụ thì mình ghi chi tiết tên hàng hóa là đc thôi mà

Hóa đơn nào cũng có mỗi cái cột tên hàng hóa, dịch vụ mà. Bạn đọc thông tư đi, rõ rằng bắt ghi cả mã hàng lên. hic hic

 

[haiha2012]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

pải ghi kả mã hàng hoá này là ghi trên kả hoá đơn mẫu cũ hay là hoá đơn mẫu mới vậy,cty e vẫn dùng hoá đơn mẫu cũ

 

[Luz]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

thiệt là may mắn vì Du vừa xin nghỉ t6 này nghĩ ) ko liên quan đến Tháng 7. hố hố đỡ chỉnh setup lại 1 mớ ) còn đầu vào bên cty này thì oki mã từ ngày xưa đầy đủ òi

---------- Post added at 10:22 ---------- Previous post was at 10:21 ----------

pải ghi kả mã hàng hoá này là ghi trên kả hoá đơn mẫu cũ hay là hoá đơn mẫu mới vậy,cty e vẫn dùng hoá đơn mẫu cũ

Cho all , nếu muốn đơn giản thì thiết kế lại hoá đơn, còn dùng mâu4 cũ thì thiết kế lại cách ghi sao cho tên hàng hoá kèm luôn mã hàng hoá

 

[haiha2012]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

mã hàng hóa này là do cty mình tự đặt pải k ak?hay là mã ghi trong hồ sơ đăng ký kd of dn ak?

 

[Nemcuon]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

thiệt là may mắn vì Du vừa xin nghỉ t6 này nghĩ ) ko liên quan đến Tháng 7. hố hố đỡ chỉnh setup lại 1 mớ ) còn đầu vào bên cty này thì oki mã từ ngày xưa đầy đủ òi

---------- Post added at 10:22 ---------- Previous post was at 10:21 ----------



Cho all , nếu muốn đơn giản thì thiết kế lại hoá đơn, còn dùng mâu4 cũ thì thiết kế lại cách ghi sao cho tên hàng hoá kèm luôn mã hàng hoá

Ui cha, thế bjo em ra Hà Nội thế?
Nếu ko ghi mã thì bị phạt thế nào em nhỉ?
Còn ý 2 của chị nữa, đâu vào của nhà CC mà ko ghi mã thì hóa đơn đó có đc khấu trừ ko nhỉ? Tks em.

 

[Luz]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

Thật ra là TT này đang hướng các Donh nghiệp hướng tới 1 chuẩn chung về quan lý hàng hoá tiện trong việc kiểm, thanh tra thuế .
Chưa có quy định nào cụ thể về phạt như thế này nhưng sẽ rắc rối to với nhân viên thanh tra , Vì quy định nói rõ :

Trường hợp người bán quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hoá đơn phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá.
Vậy giả xử không đặt mã quản lý thì sao????? ai cấm ko dc đặt??
Vấn đề xảy ra là nếu chứng minh dc ko đặt mã thì hoá đơn ko có mã coi là hợp lệ. ( áp dụng cho NCC chỉ bán 1 -> 2 loại hàng hoá, NCC là dịch vụ, là xây dựng dân dụng , sửa chữa - cái này có ghi hợp đồng )
Các hoá đơn đầu vào sẽ phải có hết mã thôi vì all doanh nghiệp đều dùng mã để quan lý hàng hoá of m. ko ai chối được. Có thể trong tháng 7 này thì mọi thứ vẫn oki vì trong thời gian chuẩn đổi nhưng sang các tháng sau đều phải có chuẩn mực chung như thế này làm căn cứ.
^^ - ý kiến em

---------- Post added at 10:43 ---------- Previous post was at 10:43 ----------

12/6 này em có mặt ở Thủ Đô hehe

 

[minhla]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

Mọi người hiểu nhầm mã rồi. Mã ở đây là mã kỹ thuật chứ không phải là mã số thứ tự do mình tự nghĩ ra để quản lý.

Cty bạn bán lốp xe dĩ nhiên sẽ có ký hiệu về quy cách, chủng loại kích thước. VD như lốp xe Kumho dành cho xe tải có kích thước là 22inch, chủng loại XYZ nào đó. Và 1 loạt các thông số nào đó MN676... thì trên HĐ bạn ghi là. Lốp xe tải hiệu Kumho XYZ22-MN676... đại loại như vậy. Mục đích là để khi đi ra khỏi cty bạn người ta dựa vào các mã đó người ta biết nó là mặt hàng nào. Chứ ghi mã do mình tự đặt ra theo kiểu số thứ tự để theo dõi thì đâu có tác dụng.

Lấy VD về cái máy tính Casio làm VD (Vì ngay trước mặt mình có máy Casio. Hehe)

Máy tính casio MJ-120T. Vậy cái chữ in đậm chính là mã, nó được ghi trên cái máy tính, dùng để phân biệt với các loại khác như MJ-100, DJ220, FX-500A...

 

[pqhung091965]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

Hi hi, mỗi lần ghi hóa đơn, lại phải tra lại mã để ghi thì biết đến khi nào mới ghi xong tờ hóa đơn, nhiều đơn vị mỗi ngày có thể viết đến hết quyển hóa đơn và có thể lên đến hàng ngàn mặt hàng, mà cứ tra mã để ghi thì phải có bao nhiêu người ghi hóa đơn , vậy thì còn bán buôn gì nữa . Còn khi tra mã thì đã chắc gì tra chính xác, cả ngàn mặt hàng cơ mà, hay là lại "lấy râu ông nọ cắm cằm bà kia" .
Hi hi, mình đã nói rồi mà, luật ra là để vi phạm chứ có phải để tuân thủ đâu .

 

[Luz]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

Em nghĩ phạt hành chính thôi

 

[haiha2012]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

vâng,ví dụ như cty e làm về các loại cửa kính,cửa nhựa,cửa cuốn, cửa thuỷ lực,1bộ cửa nó bao gồm rất nhiều thứ mí làm ra được nó,mà khi thành cửa rùi thì kũng chỉ gọi là cửa nhựa uPVC chẳng hạn,chứ kũng k tra ở đâu được là mã hàng cửa là tnào,nếu cty tự đặt mã cho hàng hoá này thì kũng k pít đặt tnào,chỉ pít gọi là cửa nhựa thui

 

[Luz]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

Mọi người hiểu nhầm mã rồi. Mã ở đây là mã kỹ thuật chứ không phải là mã số thứ tự do mình tự nghĩ ra để quản lý.

Ko phải mã kỹ thuật đâu bạn đọc lại thông tư đi : Các loại hàng hoá cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hoá đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hoá mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…

Những cái tên bạn nêu đều là tên có đăng ký hết cả đó thuộc vào tên hàng hoá chứ ko phãi mã hàng hoá, các NCC lớn đều đã ghi mã hàng hoá vào hết hoá đơn từ rất lêu rồi các mã này đều là mã hàng hoá bên họ tự đặt và thống nhất thôi.
Mục tiêu của cái này để ra là để biết dc kế toán nhập xuất và theo dõi hàng tồn bởi cán bộ thanh tra đâu biết dc all các mặt hàng của mình thứ họ muốn là mã quản lý, nói mã quản lý họ sẽ mò ra rất nhìu thứ liên quan hay ho mà trước đây họ gặp khó khăn khi các công ty ko thể hiện điều này ^^

---------- Post added at 10:52 ---------- Previous post was at 10:51 ----------

vâng,ví dụ như cty e làm về các loại cửa kính,cửa nhựa,cửa cuốn, cửa thuỷ lực,1bộ cửa nó bao gồm rất nhiều thứ mí làm ra được nó,mà khi thành cửa rùi thì kũng chỉ gọi là cửa nhựa uPVC chẳng hạn,chứ kũng k tra ở đâu được là mã hàng cửa là tnào,nếu cty tự đặt mã cho hàng hoá này thì kũng k pít đặt tnào,chỉ pít gọi là cửa nhựa thui

Như mình đã nói nếu chứng minh d m ko đặt mã c ho các sản phẩm mình kinh doanh thì ko cần ghi mã

 

[minhla]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

Hi hi, mỗi lần ghi hóa đơn, lại phải tra lại mã để ghi thì biết đến khi nào mới ghi xong tờ hóa đơn, nhiều đơn vị mỗi ngày có thể viết đến hết quyển hóa đơn và có thể lên đến hàng ngàn mặt hàng, mà cứ tra mã để ghi thì phải có bao nhiêu người ghi hóa đơn , vậy thì còn bán buôn gì nữa . Còn khi tra mã thì đã chắc gì tra chính xác, cả ngàn mặt hàng cơ mà, hay là lại "lấy râu ông nọ cắm cằm bà kia" .
Hi hi, mình đã nói rồi mà, luật ra là để vi phạm chứ có phải để tuân thủ đâu .

Thường thì ghi nhiều thì người ta có phần mềm để làm việc đó rồi. Và trên tên hàng trong phần mềm người ta cũng không thể không ghi mã kèm theo. (không chỉ là mã theo kiểu STT). Vd mặt hàng lốp xe thì cũng có nhiều loại, cho xe tải, xe du lịch, xe máy. Xe máy cũng có nhiều loại lốp, mỗi loại lại phù hợp một số dòng xe, kích thước vành xe. Vì vậy chắc chắn khi đặt tên nó phải có mã kỹ thuật kèm theo thì khi nhìn vào mới phân biệt được cái nào là cái nào

Lấy VD về tên hàng của cty mình cho các bạn xem.
Code

Name​

2100056954 Chảo Banquet 20cm/H09003-5CB/A8520244/Grey
2100056955 Chảo Banquet 20cm/H09003-5AB/A850234/6/Grey
2100056956 Chảo Banquet 20cm/H09003-5/A850274/Grey
2100056958 Chảo Banquet 26cm/H09003-7/A8520544/6/Grey
2100056959 Chảo Banquet 26cm/H09003-7/A8520574/Grey
2100056960 Chảo Banquet 28cm/H09003-8/A8520634/Grey
2100056961 Chảo Banquet 28cm/H09003-8/A8520644/Grey
2100056962 Chảo Banquet 32cm/H09003-9/A8520844FP32/Grey
2100056963 Chảo Banquet 32cm/H09003-9/A8520874FP32/Grey
2100056964 Bộ chảo nồi Banquet A852SA84/H09003-T4/Grey

Những đoạn tô đậm chính là mã hàng mà TT64 đề cập đến.

 

[Nemcuon]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

Hi hi, mỗi lần ghi hóa đơn, lại phải tra lại mã để ghi thì biết đến khi nào mới ghi xong tờ hóa đơn, nhiều đơn vị mỗi ngày có thể viết đến hết quyển hóa đơn và có thể lên đến hàng ngàn mặt hàng, mà cứ tra mã để ghi thì phải có bao nhiêu người ghi hóa đơn , vậy thì còn bán buôn gì nữa . Còn khi tra mã thì đã chắc gì tra chính xác, cả ngàn mặt hàng cơ mà, hay là lại "lấy râu ông nọ cắm cằm bà kia" .
Hi hi, mình đã nói rồi mà, luật ra là để vi phạm chứ có phải để tuân thủ đâu .

Vâng ạ. Anh nói đúng thực trạng của bên em rồi đó ạ.
Bên em vẫn viết tay khi viết hóa đơn, chưa theo cách in từ phần mềm ra, nên bjo để viết 1 tờ hóa đơn, phải tra mỏi mắt trong phần mềm mới biết để mà ghi lên hóa đơn. Kiểu này 1 tờ hóa đơn viết cũng mất 15p mất. Sếp ko hiểu lại tưởng mình ko biết viết hóa đơn

Ko phải mã kỹ thuật đâu bạn đọc lại thông tư đi : Các loại hàng hoá cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hoá đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hoá mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…

Những cái tên bạn nêu đều là tên có đăng ký hết cả đó thuộc vào tên hàng hoá chứ ko phãi mã hàng hoá, các NCC lớn đều đã ghi mã hàng hoá vào hết hoá đơn từ rất lêu rồi các mã này đều là mã hàng hoá bên họ tự đặt và thống nhất thôi.
Mục tiêu của cái này để ra là để biết dc kế toán nhập xuất và theo dõi hàng tồn bởi cán bộ thanh tra đâu biết dc all các mặt hàng của mình thứ họ muốn là mã quản lý, nói mã quản lý họ sẽ mò ra rất nhìu thứ liên quan hay ho mà trước đây họ gặp khó khăn khi các công ty ko thể hiện điều này ^^

---------- Post added at 10:52 ---------- Previous post was at 10:51 ----------


Như mình đã nói nếu chứng minh d m ko đặt mã c ho các sản phẩm mình kinh doanh thì ko cần ghi mã

Em nói đúng ý chị luôn. hii

 

[Luz]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

Hí hí nếu viết tay rất đơn giản thôi, chỉ hãy lập phiếu trên máy trước in nháp ra 1 tờ có all thế là chả bao h sợ sai

 

[Nemcuon]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

Lấy VD về tên hàng của cty mình cho các bạn xem.
Code

Name​

2100056954 Chảo Banquet 20cm/H09003-5CB/A8520244/Grey
2100056955 Chảo Banquet 20cm/H09003-5AB/A850234/6/Grey
2100056956 Chảo Banquet 20cm/H09003-5/A850274/Grey
2100056958 Chảo Banquet 26cm/H09003-7/A8520544/6/Grey
2100056959 Chảo Banquet 26cm/H09003-7/A8520574/Grey
2100056960 Chảo Banquet 28cm/H09003-8/A8520634/Grey
2100056961 Chảo Banquet 28cm/H09003-8/A8520644/Grey
2100056962 Chảo Banquet 32cm/H09003-9/A8520844FP32/Grey
2100056963 Chảo Banquet 32cm/H09003-9/A8520874FP32/Grey
2100056964 Bộ chảo nồi Banquet A852SA84/H09003-T4/Grey

Những đoạn tô đậm chính là mã hàng mà TT64 đề cập đến.

Dòng tô đậm ko phải là mã mà là QUY CÁCH hàng hóa anh ơi. Mã hàng hóa là những dòng e bôi đỏ chứ ạ.

 

[minhla]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

Vâng ạ. Anh nói đúng thực trạng của bên em rồi đó ạ.
Bên em vẫn viết tay khi viết hóa đơn, chưa theo cách in từ phần mềm ra, nên bjo để viết 1 tờ hóa đơn, phải tra mỏi mắt trong phần mềm mới biết để mà ghi lên hóa đơn. Kiểu này 1 tờ hóa đơn viết cũng mất 15p mất. Sếp ko hiểu lại tưởng mình ko biết viết hóa đơn


Em nói đúng ý chị luôn. hii

Mình nghĩ nếu bên bạn có máy in kim thì có thể làm mẫu HĐ bằng excel và nó sẽ giải quyết được vấn đề này. Rất nhanh. Nếu không có máy in kim thì đành viết tay,nhưng làm bảng excel theo dõi tên hàng và mã. Lúc viết HĐ chỉ cần Cltr +F rồi gõ tên vào tìm là ra thôi, mình nghĩ cũng không quá lâu.

 

[Nemcuon]

Ðề: Cách ghi mặt hàng trên hóa đơn theo TT64/2013/TT-BTC

Hí hí nếu viết tay rất đơn giản thôi, chỉ hãy lập phiếu trên máy trước in nháp ra 1 tờ có all thế là chả bao h sợ sai

Hic, bên chị nhiều khi xuất hóa đơn toàn là hàng mình nhập ngoài (nhập ở chợ) nên ko có đầu vào, toàn xuất trước rồi lo đầu vào sau thôi. Nên nhiều khi xuất hóa đơn mà trong tồn kho thuế lại ko có mặt hàng đấy, nên chẳng bít vào mã kiểu gì. Lại pải tra trong phần mềm hàng nào có tên tương tự, giá bán tương tự để mượn mã ghi vào. Mà mã hàng bên chị thì ti tỉ mã tên như nhau nhưng giá bán lại khác nhau hoàn toàn.

Nói chung là mệt với cái thông tư mới này quá mọi người ơi.