Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

meocon.1787

New Member
Hội viên mới
Cả nhà cho em hỏi:
Em mới đi làm kế toán lần đầu tiên viết hóa đơn GTGT bị sai như sau:
Vì là HĐ mua ở cục thuế nên phải kê giấy than thì nó mới in xuống. E ko biết nên khi viết xong liên 1 rồi e mới để ý thấy nó ko tự in nên em kê giấy than rồi tô lại liên 1 xuống liên 2 thì OK
Xong mới thấy cái liên 3 (nội bộ) chả có chữ nào. Lúc này ko thể tô lại cái liên 1 nữa vì chữ nó đậm rồi nên em viết vào tờ giấy khác để in giấy than lên liên 3
Nhưng khổ nỗi phần Tên người mua hàng ở liên 3 em lại ghi thành tên đơn vị mua hàng (nghĩa là người mua hàng và đơn vị mua hàng giống nhau).Nhưng ở liên 1 và 2 thì người mua hàng là Nguyễn Văn A.
Còn số tiền và thuế thì OK
Như vậy thì HĐ của em phải xử lí thế nào?
Liệu có bị phạt hay ko ạ?
Mong các bậc tiền bối chỉ bảo em với. E đang lo quá huhu :k5686658::k5686658::k5686658:
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

Cả nhà cho em hỏi:
Em mới đi làm kế toán lần đầu tiên viết hóa đơn GTGT bị sai như sau:
Vì là HĐ mua ở cục thuế nên phải kê giấy than thì nó mới in xuống. E ko biết nên khi viết xong liên 1 rồi e mới để ý thấy nó ko tự in nên em kê giấy than rồi tô lại liên 1 xuống liên 2 thì OK
Xong mới thấy cái liên 3 (nội bộ) chả có chữ nào. Lúc này ko thể tô lại cái liên 1 nữa vì chữ nó đậm rồi nên em viết vào tờ giấy khác để in giấy than lên liên 3
Nhưng khổ nỗi phần Tên người mua hàng ở liên 3 em lại ghi thành tên đơn vị mua hàng (nghĩa là người mua hàng và đơn vị mua hàng giống nhau).Nhưng ở liên 1 và 2 thì người mua hàng là Nguyễn Văn A.
Còn số tiền và thuế thì OK
Như vậy thì HĐ của em phải xử lí thế nào?
Liệu có bị phạt hay ko ạ?
Mong các bậc tiền bối chỉ bảo em với. E đang lo quá huhu :k5686658::k5686658::k5686658:

Hóa đơn liên 3 bạn xé khỏi cuốn, đem giấu đi. Khi thanh tra thuế họ chỉ kiểm tra liên 1 còn trong cuốn thôi, liên 3 dùng nội bộ họ ko kiểm tra đâu, đừng lo nha.

Thân !
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

bạn đã xé ra khỏi cuốn chưa. Nếu chưa thì bạn gạch bỏ và lưu ngay tại cuốn thôi. Còn nếu bạn đã xé ra khỏi cuốn rồi thị bạn làm biên bản hủy hóa đon đó đi và lâph hóa đơn mới.
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

bạn đã xé ra khỏi cuốn chưa. Nếu chưa thì bạn gạch bỏ và lưu ngay tại cuốn thôi. Còn nếu bạn đã xé ra khỏi cuốn rồi thị bạn làm biên bản hủy hóa đon đó đi và lâph hóa đơn mới.

Liên 3 mà bạn, có phải liên 2 đâu mà phải làm BB hủy. Làm BB hủy rồi ai ký đây?
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

Liên 3 mà bạn, có phải liên 2 đâu mà phải làm BB hủy. Làm BB hủy rồi ai ký đây?

Nhưng theo Tor với thuế là phải thủ ~~~>>> nên hủy
Vì 3 liên phải thống nhất cùng nội dung mà liên liên 3 khác liên 1+2 thì nói như bạn là hen xui nếu thuế xuống quyết toán ko phát hiện coi như qua còn nếu thuế phát hiện là lỡ tờ hóa đơn đó trị giá vài trăm triệu đến 1 tỷ cũng căng lắm, mà làm kt mà nghỉ như vậy thì tội cho DN và tor cho nghĩ Hủy hóa đơn ko mất nhiều công sức và thời gian để giải quyết hậu quả đâu... ace cho thêm ý kiến với.
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

Cả nhà cho em hỏi:
Em mới đi làm kế toán lần đầu tiên viết hóa đơn GTGT bị sai như sau:
Vì là HĐ mua ở cục thuế nên phải kê giấy than thì nó mới in xuống. E ko biết nên khi viết xong liên 1 rồi e mới để ý thấy nó ko tự in nên em kê giấy than rồi tô lại liên 1 xuống liên 2 thì OK
Xong mới thấy cái liên 3 (nội bộ) chả có chữ nào. Lúc này ko thể tô lại cái liên 1 nữa vì chữ nó đậm rồi nên em viết vào tờ giấy khác để in giấy than lên liên 3
Nhưng khổ nỗi phần Tên người mua hàng ở liên 3 em lại ghi thành tên đơn vị mua hàng (nghĩa là người mua hàng và đơn vị mua hàng giống nhau).Nhưng ở liên 1 và 2 thì người mua hàng là Nguyễn Văn A.
Còn số tiền và thuế thì OK
Như vậy thì HĐ của em phải xử lí thế nào?
Liệu có bị phạt hay ko ạ?
Mong các bậc tiền bối chỉ bảo em với. E đang lo quá huhu :k5686658::k5686658::k5686658:

Bạn nên làm theo cách hợp lý, hợp pháp nhất:
- Nếu chưa xé liên 2: dùng viết gạch chéo 3 liên (xoá, bỏ), có thể dùng giấy than kê rồi gạch một lần trên liên 1; xuất hoá đơn khác;
- Nếu đã xé liên 2 nhưng chưa giao người mua: Lập biên bản ghi nhận sai sót trong việc lập hoá đơn (lý do xoá, bỏ hoá đơn), người có thẩm quyền tại đơn vị và người lập hoá đơn ký tên; kẹp liên 2 lại đúng vị trí và gạch chéo 3 liên, xuất hoá đơn khác;
- Nếu đã xé liên 2 và đã giao cho người mua hàng: Lập biên bản ghi rõ các sai sót của hoá đơn (lý do thu hồi hoá đơn để xoá, bỏ), người mua hàng và người lập hoá đơn ký vào biên bản, thu hồi liên 2, tiến hành xoá, lập hoá đơn thay thế;
Tuyệt đối nói không với tất cả các trường hợp:
- Xé bỏ liên 3: Từ một sai sót nhỏ bạn thực hiện một hành vi vi phạm pháp luật;
- Huỷ hoá đơn: Bạn chỉ được phép huỷ hoá đơn khi: hoá đơn đó đã không còn trong thời hạn lưu trữ chứng từ theo quy định; hoá đơn chưa viết nhưng không còn giá trị sử dụng, hoá đơn mất đã thông báo nhưng thu hồi lại được (huỷ là đem đốt bỏ, cắt góc; trường hợp của bạn gọi là xoá, bỏ);
Bạn nên đọc kỹ Nghị định 51 và Thông tư 153 để thực hiện cho đúng quy định. Chúc bạn ngày càng thành công trong công việc!
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

theo mình bạn không nên để hóa đơn đó hiện tượng đồ đi đồ lại thế là sai rồi bạn ạ, nó vi phạm nguyên tắc ghi hóa đơn, bạn nên thu hồi lại liên 2, kẹp vào hóa đơn gốc làm biên bản hủy hóa đơn và sau đó xuất hóa đơn khác cho khách hàng,
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

Bạn nên làm theo cách hợp lý, hợp pháp nhất:
- Nếu chưa xé liên 2: dùng viết gạch chéo 3 liên (xoá, bỏ), có thể dùng giấy than kê rồi gạch một lần trên liên 1; xuất hoá đơn khác;
- Nếu đã xé liên 2 nhưng chưa giao người mua: Lập biên bản ghi nhận sai sót trong việc lập hoá đơn (lý do xoá, bỏ hoá đơn), người có thẩm quyền tại đơn vị và người lập hoá đơn ký tên; kẹp liên 2 lại đúng vị trí và gạch chéo 3 liên, xuất hoá đơn khác;
- Nếu đã xé liên 2 và đã giao cho người mua hàng: Lập biên bản ghi rõ các sai sót của hoá đơn (lý do thu hồi hoá đơn để xoá, bỏ), người mua hàng và người lập hoá đơn ký vào biên bản, thu hồi liên 2, tiến hành xoá, lập hoá đơn thay thế;
Tuyệt đối nói không với tất cả các trường hợp:
- Xé bỏ liên 3: Từ một sai sót nhỏ bạn thực hiện một hành vi vi phạm pháp luật;
- Huỷ hoá đơn: Bạn chỉ được phép huỷ hoá đơn khi: hoá đơn đó đã không còn trong thời hạn lưu trữ chứng từ theo quy định; hoá đơn chưa viết nhưng không còn giá trị sử dụng, hoá đơn mất đã thông báo nhưng thu hồi lại được (huỷ là đem đốt bỏ, cắt góc; trường hợp của bạn gọi là xoá, bỏ);
Bạn nên đọc kỹ Nghị định 51 và Thông tư 153 để thực hiện cho đúng quy định. Chúc bạn ngày càng thành công trong công việc!

Em có nghe nói là không được lưu liên 1 và 3 chung 1 quyển. HĐ này em chỉ ghi nhầm tên của người mua hàng ở liên 3 thôi. Liên 1 & 2 thì OK
HD của em có giá trị 650 000 thôi ạ. Các pro cho ý kiến nhanh cho em với huuhuu
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

hóa đơn chỉ ghi nhầm nhưng bạn lại lấy bút tô đi tô lại nhiều lần, nguyên tắc ghi hóa đơn là đặt giấy than viết 1 lần 3 liên phải giống nhau, mà bạn tô đi tô lại hóa đơn thế là không được rồi
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

Em có nghe nói là không được lưu liên 1 và 3 chung 1 quyển. HĐ này em chỉ ghi nhầm tên của người mua hàng ở liên 3 thôi. Liên 1 & 2 thì OK
HD của em có giá trị 650 000 thôi ạ. Các pro cho ý kiến nhanh cho em với huuhuu
Như bạn sangnguyen nói là đúng rồi đấy bạn ạ, 3 liên hóa đơn phải thống nhất nhau về nội dung, giờ bạn ghi sai mà lại thiếu vậy thì tốt nhất bạn nên gạch đi xuất lại hóa đơn mới, vì giờ bạn chưa xé ra khỏi cuống thì có gì phải lo đâu, bạn xuất lại hóa đơn có phải đỡ rắc rối hơn là việc bạn xé hóa đơn liên 3 rồi cất đi không.Khi viết hóa đơn mà bị sai thì mình gạch rồi lưu ở cuốn coi đó là hóa đơn sai mà, còn nếu đã sé ra thì bạn làm giống như hướng dẫn của bạn sangnguyen là được mà. Mình mong bạn sẽ có lựa chọn đúng đắn.
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

Như bạn sangnguyen nói là đúng rồi đấy bạn ạ, 3 liên hóa đơn phải thống nhất nhau về nội dung, giờ bạn ghi sai mà lại thiếu vậy thì tốt nhất bạn nên gạch đi xuất lại hóa đơn mới, vì giờ bạn chưa xé ra khỏi cuống thì có gì phải lo đâu, bạn xuất lại hóa đơn có phải đỡ rắc rối hơn là việc bạn xé hóa đơn liên 3 rồi cất đi không.Khi viết hóa đơn mà bị sai thì mình gạch rồi lưu ở cuốn coi đó là hóa đơn sai mà, còn nếu đã sé ra thì bạn làm giống như hướng dẫn của bạn sangnguyen là được mà. Mình mong bạn sẽ có lựa chọn đúng đắn.
Ui liên 2 em đã giao cho khách hàng rồi bác ơi! Người ta cũng chả thắc mắc gì cả. Thế mới khổ em chứ.
Có người bảo ko sao. Có người bảo sao. Giờ em phải làm sao?
Liên 1 & 2 giống nhau 100% rồi. Chỉ có cái liên 3 Tên người mua hàng em viết thanh tên Cty đó thui ạ. HĐ này em xuất trong tháng 10. Cty đó lại lần đầu tiên mua hàng của bên em nữa chứ huhu :-((
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

Ui liên 2 em đã giao cho khách hàng rồi bác ơi! Người ta cũng chả thắc mắc gì cả. Thế mới khổ em chứ.
Có người bảo ko sao. Có người bảo sao. Giờ em phải làm sao?
Liên 1 & 2 giống nhau 100% rồi. Chỉ có cái liên 3 Tên người mua hàng em viết thanh tên Cty đó thui ạ. HĐ này em xuất trong tháng 10. Cty đó lại lần đầu tiên mua hàng của bên em nữa chứ huhu :-((
Vậy bạn bảo bên ấy cho xin lại hóa đơn rồi làm biên bản hủy đưa bên ấy ký hộ rùi xuất họ hóa đơn khác, bên họ chẳng ảnh hưởng gì chỉ có bên mình ảnh hưởng sau này quyết toán mà thuế sờ đến thôi. Hóa đơn bạn xuất tháng 10 họ chưa kê khai nên xin lại được mà, gọi sang nói khéo một chút. Làm đúng pháp luật thì sau này đỡ lo lắng bạn ạ. mà hóa đơn bạn tô đi tô lại vậy thi chắc chắn liên 1 nhìn sẽ đậm một cách bất thường như vậy mình thấy không ổn tẹo nào. Theo mình thì như vậy. Thân
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

Đồng ý quan điểm và cách làm bạn của bạn sannguyen. Bạn nên làm theo như bạn sannguyen nói ấy.
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

Ui liên 2 em đã giao cho khách hàng rồi bác ơi! Người ta cũng chả thắc mắc gì cả. Thế mới khổ em chứ.
Có người bảo ko sao. Có người bảo sao. Giờ em phải làm sao?
Liên 1 & 2 giống nhau 100% rồi. Chỉ có cái liên 3 Tên người mua hàng em viết thanh tên Cty đó thui ạ. HĐ này em xuất trong tháng 10. Cty đó lại lần đầu tiên mua hàng của bên em nữa chứ huhu :-((

Nguyên tắc là 3 liên hóa đơn phải đồng nhất nhưng liên 3 là liên lưu nội bộ, bạn có thể xé ra không lưu ở cuốn. Sau này thanh tra thuế họ cũng chỉ kiểm tra cuốn lưu liên 1 thôi. Nguyên tắc là nguyên tắc nhưng làm kế toán mà đúng nguyên tắc 100% thì chắc đa số các công ty chết hết với các bác thuế rồi :sowa:
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

Nguyên tắc là 3 liên hóa đơn phải đồng nhất nhưng liên 3 là liên lưu nội bộ, bạn có thể xé ra không lưu ở cuốn. Sau này thanh tra thuế họ cũng chỉ kiểm tra cuốn lưu liên 1 thôi. Nguyên tắc là nguyên tắc nhưng làm kế toán mà đúng nguyên tắc 100% thì chắc đa số các công ty chết hết với các bác thuế rồi :sowa:

Ôi e thật đau đầu quá ko biết phải làm sao đây ạ?
Chỉ có mỗi cái HĐ đó mà em đau hết cả đầu máy ngày hôm nay huhu.
Cái liên 1 của em bị đậm hơn như thế có sao ko ạ?
Liên 3 thì lưu nội bộ đc mà đúng ko các bác?
E sợ lắm hic hic :tuivotoi::tuivotoi::tuivotoi::tuivotoi:
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

chẳng việc gì cả liên 3 sau này bạn xé ra khỏi cuốn có ai kiểm tra liên 3 của bạn đâu mà sợ nhỉ
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

chẳng việc gì cả liên 3 sau này bạn xé ra khỏi cuốn có ai kiểm tra liên 3 của bạn đâu mà sợ nhỉ

Anh ơi nếu thế cái liên 1 em tô lại 1 lần chữ nó bị in đậm thì có sao ko ạ?

---------- Post added at 01:55 ---------- Previous post was at 01:43 ----------

Vậy bạn bảo bên ấy cho xin lại hóa đơn rồi làm biên bản hủy đưa bên ấy ký hộ rùi xuất họ hóa đơn khác, bên họ chẳng ảnh hưởng gì chỉ có bên mình ảnh hưởng sau này quyết toán mà thuế sờ đến thôi. Hóa đơn bạn xuất tháng 10 họ chưa kê khai nên xin lại được mà, gọi sang nói khéo một chút. Làm đúng pháp luật thì sau này đỡ lo lắng bạn ạ. mà hóa đơn bạn tô đi tô lại vậy thi chắc chắn liên 1 nhìn sẽ đậm một cách bất thường như vậy mình thấy không ổn tẹo nào. Theo mình thì như vậy. Thân
Cho mình hỏi trong trường hợp này mình phải ghi lí do hủy hóa đơn là gì nhỉ? Help me.
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

Anh ơi nếu thế cái liên 1 em tô lại 1 lần chữ nó bị in đậm thì có sao ko ạ?

---------- Post added at 01:55 ---------- Previous post was at 01:43 ----------


Cho mình hỏi trong trường hợp này mình phải ghi lí do hủy hóa đơn là gì nhỉ? Help me.

Nếu bạn muốn hủy hóa đơn thì bạn có thể kẹp liên 2 vào rồi viết tên công ty nên chỗ tên người mua hàng như liên 3, rồi viết sai thêm tên công ty đi, rồi lấy lý do là viết sai tên tên ty rồi hủy
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

chẳng việc gì cả liên 3 sau này bạn xé ra khỏi cuốn có ai kiểm tra liên 3 của bạn đâu mà sợ nhỉ
Vậy nếu bác Thuế kiểm tra cả liên 1 và liên 3 thì sao? Chịu chết nhỉ?!
Lúc đó ngậm ngùi nhận QĐ Phạt vì nội dung các liên hóa đơn không giống nhau.

Nếu liên lạc được với bên mua, thì thu hồi lại Liên 2, lập biên bản thu hồi và hủy, xuất hóa đơn mới thay thế.
Còn ko thì hên xui.........sau này !
 
Ðề: Viết nhầm liên 3 hóa đơn. Phải làm sao?

Cả nhà ạ. Em là sinh viên vừa ra trường. em hiểu ntn hóa đơn gồm có 3,4.. liên tùy vào hoạt động của công ty nhưng hiện tại bjo HĐ thường có 3 liên. Liên 1 lưu tại cuốn ( với HĐ viết tay) còn HĐ in được DN lưu vào file, liên số 2 giao cho khách hàng, liên 3 được đính kèm với chứng từ và được lưu nội bộ.
Em viết 1 HĐ nhưng k may bị sai ( cả 3 liên) :
* TH1: em xé bỏ 1 trong 2 liên sau;
* TH 2 em chưa xé HĐ
Em làm ntn có đúng k? Anh, Chị cho em ý kiến
TH1: em lập biên bản
TH2: em gạch chéo HĐ và xuất HĐ # mà không phải hỏi ý kiến cấp trên.
Đến cuối kỳ em phải làm như thế nào với số hóa đơn hỏng để báo cáo với cục thuế?
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Kỹ thuật giải trình thanh tra BHXH

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top