Ðề: Xăng xe
Cty mình mới thành lập cuối năm 2007.đến T8 năm 08 ct mình mua 1 xe ôtô 8 chổ. tháng 6/09 mua 1 xe 5 chổ. từ T8 năm 08 mình có 1 hợp đồng cho thuê 1 xe, trong hợp đồng cho thuê xe thì xăng xe bên cong ty mình trả và 1 tháng giới hạn đi trong 3.000km. doanh thu 1 tháng cho thuê xe là 16 triệu. Vì thấy báo cao lãi nhiều nên mình đã mua hoá đơn xăng vào trung bình 1 tháng tổng cộng xăng xe (cho thuê và ct dùng đi lại) cao hơn doanh thu cho thuê xe với doanh thu cho thuê xe. Đến tháng 1 và tháng 2 năm 2010 c.t mình ko còn cho thuê xe nữa nhưng mình đưa xăng xe vào trung bình 1 tháng khoảng 40triệu.Trong khi đó nhân viên công ty mình có 11 người, kinh doanh máy móc và phụ tùng. Khách hàng chủ yếu là ở Hung Yên, Bắc Giang,và Hải Dương. Các chi phí khác có hoá đơn 1 tháng chỉ khoảng 10 triệu thôi.
Như vậy mình đưa xăng xe vào có nhiều quá không? có cách nào để giải trình với bên thuế để xăng xe đựơc phù hợp không? Có công văn hoặc quyết định nào về xăng xe ko?
Tiết 2.3 Điểm 2 Mục IV Phần C Thông tư số 130/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 và hướng dẫn thi hành Nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp quy định:
“Mức tiêu hao hợp lý nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hoá sử dụng vào sản xuất, kinh doanh do doanh nghiệp tự xây dựng. Mức tiêu hao hợp lý được xây dựng từ đầu năm hoặc đầu kỳ sản xuất sản phẩm và thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 3 tháng kể từ khi bắt đầu đi vào sản xuất theo mức tiêu hao được xây dựng. Trường hợp doanh nghiệp trong thời gian sản xuất kinh doanh có điều chỉnh bổ sung mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hoá thì doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn cuối cùng của việc thông báo cho cơ quan thuế việc điều chỉnh, bổ sung mức tiêu hao là thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Trường hợp một số nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, hàng hoá Nhà nước đã ban hành định mức tiêu hao thì thực hiện theo định mức của Nhà nước đã ban hành.”
Theo quy định trên, đơn vị của bạn tự xây dựng định mức tiêu hao hợp lý của nhiên liệu sử dụng cho từng loại xe theo quy định và tự chịu trách nhiệm về định mức đó.
Bên mình kinh doanh về vận tải, mình căn cứ tình hình thực tế và tham khảo thêm một số DN vận tải để lên định mức và đăng ký với CQ thuế theo tỉ lệ:
CP xăng dầu = 40%/Doanh thu vận tải
