Một giải pháp ERP phù hợp sẽ cho phép doanh nghiệp bạn vận hành sản xuất suôn sẻ hơn, không bị gián đoạn, đồng thời cũng giúp đảm bảo giúp doanh nghiệp liên tục phát triển trong tương lai. Dưới đây là những thách thức thường gặp nếu quyết định đầu tư vào phần mềm ERP mà bạn cần cân nhắc.
1. “Hệ thống ERP thường tốn rất nhiều thời gian để triển khai”
Điều này có thể đúng đối với phần mềm ERP truyền thống do hệ thống đòi hỏi phải tùy chỉnh nhiều nhằm phù hợp với từng doanh nghiệp. Nhưng suốt 20 năm qua, các hệ thống ERP đã được cải thiện đáng kể nhờ luôn lắng nghe ý kiến khách hàng và liên tục học hỏi những phương thức kinh doanh hiệu quả nhất. Một giải pháp ERP hiện đại ngày nay chỉ mất từ 4 đến 6 tháng là có thể hoàn thành triển khai và đưa vào vận hành.
2. “Doanh nghiệp không thể tự chủ kinh doanh nếu chỉ mua giải pháp từ một nhà cung cấp ERP duy nhất”
Không ít doanh nghiệp cho rằng triển khai một bộ giải pháp tích hợp từ một nhà cung cấp duy nhất khiến doanh nghiệp trở nên bị động, và ERP là một giải pháp hoàn toàn độc lập, hay gây khó khăn khi kết nối với những hệ thống sẵn có, hoặc ERP sẽ gây trở ngại trong việc vận hành, kinh doanh thường nhật.
Nên lựa chọn bộ giải pháp tích hợp hay riêng lẻ luôn là chủ đề được bàn tán sôi nổi. Nếu doanh nghiệp bạn cần nhiều ứng dụng doanh nghiệp cùng một lúc, bộ giải pháp tích hợp là lựa chọn thích hợp. Trong một số trường hợp, giải pháp riêng lẻ lại là sự lựa chọn tốt hơn do chúng được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu đặc trưng cho từng phòng ban.
Điều quan trọng nhất vẫn là ERP và những hệ thống khác của doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả cùng nhau nhằm giúp doanh nghiệp bạn tạo một khía cạnh canh tranh đặc biệt, đồng thời nâng cao năng suất, lợi nhuận và giảm thiểu sai sót, rủi ro.
3. “Bạn không cần thay đổi quy trình hoạt động hiện tại khi triển khai dự án ERP”
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tùy chỉnh một vài tính năng của hệ thống ERP để phù hợp với mô hình kinh doanh hiện tại hoặc mục tiêu đang nhắm đến. Tuy nhiên, hầu hết doanh nghiệp thường tận dụng triệt để mọi tính năng mà giải pháp cung cấp.
Mọi hệ thống ERP là kết quả của công cuộc học hỏi không ngừng và tự hoàn thiện dựa trên những ý kiến khách hàng và những phương thức kinh doanh hiệu quả nhất. Nếu doanh nghiệp bạn mong muốn tận dụng tối đa những tiện ích mà phần mềm ERP đem lại và vươn lên dẫn đầu, việc trước nhất chính là thay đổi ngay từ chính quy trình kinh doanh hằng ngày.
1. “Hệ thống ERP thường tốn rất nhiều thời gian để triển khai”
Điều này có thể đúng đối với phần mềm ERP truyền thống do hệ thống đòi hỏi phải tùy chỉnh nhiều nhằm phù hợp với từng doanh nghiệp. Nhưng suốt 20 năm qua, các hệ thống ERP đã được cải thiện đáng kể nhờ luôn lắng nghe ý kiến khách hàng và liên tục học hỏi những phương thức kinh doanh hiệu quả nhất. Một giải pháp ERP hiện đại ngày nay chỉ mất từ 4 đến 6 tháng là có thể hoàn thành triển khai và đưa vào vận hành.
2. “Doanh nghiệp không thể tự chủ kinh doanh nếu chỉ mua giải pháp từ một nhà cung cấp ERP duy nhất”
Không ít doanh nghiệp cho rằng triển khai một bộ giải pháp tích hợp từ một nhà cung cấp duy nhất khiến doanh nghiệp trở nên bị động, và ERP là một giải pháp hoàn toàn độc lập, hay gây khó khăn khi kết nối với những hệ thống sẵn có, hoặc ERP sẽ gây trở ngại trong việc vận hành, kinh doanh thường nhật.
Nên lựa chọn bộ giải pháp tích hợp hay riêng lẻ luôn là chủ đề được bàn tán sôi nổi. Nếu doanh nghiệp bạn cần nhiều ứng dụng doanh nghiệp cùng một lúc, bộ giải pháp tích hợp là lựa chọn thích hợp. Trong một số trường hợp, giải pháp riêng lẻ lại là sự lựa chọn tốt hơn do chúng được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu đặc trưng cho từng phòng ban.
Điều quan trọng nhất vẫn là ERP và những hệ thống khác của doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả cùng nhau nhằm giúp doanh nghiệp bạn tạo một khía cạnh canh tranh đặc biệt, đồng thời nâng cao năng suất, lợi nhuận và giảm thiểu sai sót, rủi ro.
3. “Bạn không cần thay đổi quy trình hoạt động hiện tại khi triển khai dự án ERP”
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tùy chỉnh một vài tính năng của hệ thống ERP để phù hợp với mô hình kinh doanh hiện tại hoặc mục tiêu đang nhắm đến. Tuy nhiên, hầu hết doanh nghiệp thường tận dụng triệt để mọi tính năng mà giải pháp cung cấp.
Mọi hệ thống ERP là kết quả của công cuộc học hỏi không ngừng và tự hoàn thiện dựa trên những ý kiến khách hàng và những phương thức kinh doanh hiệu quả nhất. Nếu doanh nghiệp bạn mong muốn tận dụng tối đa những tiện ích mà phần mềm ERP đem lại và vươn lên dẫn đầu, việc trước nhất chính là thay đổi ngay từ chính quy trình kinh doanh hằng ngày.
