Mua hàng không có hóa đơn, định khoản thế nào

[gavang]

các bác ơi cho em hỏi tý
Công ty em cứ đầu tháng là ứng tiền cho một người
người này sẽ chịu trách nhiệm chi trả tất cả các khoản của công ty
Những khoản có hóa đơn thì không sao nhưng những chi phí như mua hoa quả hay tiền sửa bàn ghế chả hạn, không có bất kỳ một chứng từ nào cả (phiếu chi cũng không có đâu), em định khoản
Nợ 642
Có 141
nhưng trong sổ thì phần diễn giải em không biết phải ghi là chi phí bằng tiền khác hay ghi cụ thể là chi cho cái gì.
Với lại không có chứng từ mà vào sổ, thuế nó sờ đến thì khổ
các bác giúp em xem những trường hợp như vậy thì làm sao với

 

[thanhnv.fast]

Ðề: Mua hàng không có hóa đơn, định khoản thế nào

Những khoản chi này mà <100k thì không cần thiết phải có hóa đơn bạn nhé. Còn >100k thì bắt buộc phải có HĐ thì mới được hạch toán.

 

[hangnghiem]

Khoản nào chi có chứng tử hợp lệ thì bạn chi bình thường để làm thuế... phần nào không có hóa đơn thì cho vào chi nội bộ nhé.... chi gì thì ghi như thế đó thôi... cuối năm loại những chi phí nội bộ ra để tính thuế TNDN

 

[ngoclana87]

Ðề: Mua hàng không có hóa đơn, định khoản thế nào

Em cũng mới vào làm thôi nhưng những cái này em nghĩ là chỉ theo dõi nội bộ thôi, còn những cái có hóa đơn thì mới theo dõi trên sổ chính thức để thuế kiểm tra đối chiếu. Trong sổ nội bộ thì chi cái gì ghi rõ ràng cái đó, sau này các sếp có hỏi đến thì giải trình cho dễ.
Em cũng làm như vậy, liệu có hợp lý không nhỉ? Các anh chị nào có ý kiến khác không ah?
Thanks!

 

[gavang]

Ðề: Mua hàng không có hóa đơn, định khoản thế nào

thế tức là mình vẫn hạch toán như bình thường vào TK6428 như bình thường hả.
chỉ khi nào làm báo cáo với thuế thì mình mới loại những chi phí đó ra phải hông các bác

 

[unitraco]

Ðề: Mua hàng không có hóa đơn, định khoản thế nào

Đúng rồi, bạn vẫn hạch toán vào TK6428 bình thường, khi nào báo cáo thuế thì bạn sẽ không hạch toán các chi phí đó vào thôi.