Một bảng mô tả công việc thường gồm các phần: nhiệm vụ/trách nhiệm, tiêu chuẩn công việc, môi trường, điều kiện làm việc….
I. Mô tả công việc vị trí Kế toán nhập liệu
Nhiệm vụ/trách nhiệm của Kế toán nhập liệu bao gồm:
Mẫu mô tả công việc 1 bao gồm các nhiệm vụ sau:
1. Nhập liệu kế toán
2. Tập hợp chứng từ gốc phân loại chứng từ đúng sai sắp xếp chứng từ hợp lý thành bộ tập hơp vào máy để lên BCTC và in và đóng sổ sách đầy đủ.
3. Kiểm tra, rà soát chứng từ.
4. Hoàn thiện sổ sách, lên BCTC cuối năm.
5. Theo dõi, sắp xếp sổ sách, giấy tờ, chứng từ
6. Lập tờ khai ,tạm tính thuế TN DN ,TNCN
7. Các công việc kế toán khác theo chỉ định của kế toán trưởng
Mẫu mô tả công việc 2 bao gồm các nhiệm vụ sau:
1. Chịu trách nhiệm hàng ngày kiểm tra, đối chiếu, nhắc nợ, đòi nợ, báo cáo công nợ.
2. Kiểm tra việc nhập liệu của kế toán nội bộ: Nhập – xuất, thu – chi
3. Đối chiếu, kiểm tra xử lý kịp thời các vấn đề liên quan tới hóa đơn đầu vào, đầu ra trong các trường hợp hàng nhập về nợ hóa đơn, hàng đã xuất bán bị trả lại
4. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
5. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và chính xác với các báo cáo chi tiết
6. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho Trưởng bộ phận, lãnh đạo, cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra
7. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định
8. Chi tiết công việc được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn
Dựa trên các nhiệm vụ trên, bạn có thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.
II. Tiêu chuẩn công việc Kế toán nhập liệu
Tiêu chuẩn công việc của Kế toán nhập liệu bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây:
1. Tốt nghiệp Trung cấp , Cao đẳng , Đại học chuyên ngành kế toán
2. Nắm vững và am hiểu quy định pháp luật về Thuế, nguyên tắc – chuẩn mực tài chính kế toán
3. Nắm vững nghiệp vụ hạch toán kế toán
4. Có kiến thức về tài chính doanh nghiệp.
5. Có kỹ năng làm việc tốt xử lý công việc nhanh gọn
6. Có tính cẩn thận, tác phong làm việc chuyên nghiệp
7. Kỹ năng giao tiếp tốt để quan hệ tốt với Thuế và Giám đốc các Doanh nghiệp
Nguồn: Nghenghiep123.com
I. Mô tả công việc vị trí Kế toán nhập liệu
Nhiệm vụ/trách nhiệm của Kế toán nhập liệu bao gồm:
Mẫu mô tả công việc 1 bao gồm các nhiệm vụ sau:
1. Nhập liệu kế toán
2. Tập hợp chứng từ gốc phân loại chứng từ đúng sai sắp xếp chứng từ hợp lý thành bộ tập hơp vào máy để lên BCTC và in và đóng sổ sách đầy đủ.
3. Kiểm tra, rà soát chứng từ.
4. Hoàn thiện sổ sách, lên BCTC cuối năm.
5. Theo dõi, sắp xếp sổ sách, giấy tờ, chứng từ
6. Lập tờ khai ,tạm tính thuế TN DN ,TNCN
7. Các công việc kế toán khác theo chỉ định của kế toán trưởng
Mẫu mô tả công việc 2 bao gồm các nhiệm vụ sau:
1. Chịu trách nhiệm hàng ngày kiểm tra, đối chiếu, nhắc nợ, đòi nợ, báo cáo công nợ.
2. Kiểm tra việc nhập liệu của kế toán nội bộ: Nhập – xuất, thu – chi
3. Đối chiếu, kiểm tra xử lý kịp thời các vấn đề liên quan tới hóa đơn đầu vào, đầu ra trong các trường hợp hàng nhập về nợ hóa đơn, hàng đã xuất bán bị trả lại
4. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
5. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và chính xác với các báo cáo chi tiết
6. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho Trưởng bộ phận, lãnh đạo, cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra
7. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định
8. Chi tiết công việc được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn
Dựa trên các nhiệm vụ trên, bạn có thể xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình và hướng dẫn làm việc. Bản mô tả công việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào bản chức năng nhiệm vụ của phòng ban liên quan.
II. Tiêu chuẩn công việc Kế toán nhập liệu
Tiêu chuẩn công việc của Kế toán nhập liệu bao gồm: bằng cấp, đào tạo, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, tố chất sau đây:
1. Tốt nghiệp Trung cấp , Cao đẳng , Đại học chuyên ngành kế toán
2. Nắm vững và am hiểu quy định pháp luật về Thuế, nguyên tắc – chuẩn mực tài chính kế toán
3. Nắm vững nghiệp vụ hạch toán kế toán
4. Có kiến thức về tài chính doanh nghiệp.
5. Có kỹ năng làm việc tốt xử lý công việc nhanh gọn
6. Có tính cẩn thận, tác phong làm việc chuyên nghiệp
7. Kỹ năng giao tiếp tốt để quan hệ tốt với Thuế và Giám đốc các Doanh nghiệp
Nguồn: Nghenghiep123.com
