Mô tả công việc của kế toán kho: giúp chủ doanh nghiệp và kế toán kho biết được phân công công việc và nhiệm vụ.Từ đó theo dõi và quản lý chặt chẽ tình hình hàng hóa của doanh nghiệp, cần song song cả thủ kho và kế toán kho.
Nói ngắn gọn:
Mô tả công việc của kế toán kho
* Nhập kho:
– Căn cứ trên yêu cầu nhập hàng và số lượng hàng nhập thực tế được kiểm đếm dưới kho. Kế toán kho nhập số liệu vào phần mềm.
– Hoàn thiện các chứng từ nhập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ
* Xuất hàng:
– Làm lệnh xuất hàng hóa, căn cứ theo yêu cầu xuất kho
– Hoàn thiện các chứng từ xuất luân chuyển và lưu trữ chứng từ
* Nhiệm vụ kho
– Phối hợp cùng thủ kho xây dựng số tồn kho tối kho tối thiểu
– Lên kế hoạch định kỳ kiểm kho, kiểm đếm tồn kho và xác định chênh lệch tồn kho
– Báo cáo ban giám đốc tình hình hàng hóa, và số liệu kiểm kê
– Thực hiện một số công tác khác khi trưởng bộ phận kho phân công
– Chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn và vệ sinh cho hàng hóa và hoàn thiện giấy tờ pháp lý về ATVSTP
– Chịu trách nhiệm báo cáo TP một cách kịp thời tình trạng vật tư trong kho hàng tháng.
– Tiếp đoàn kiểm tra của các ban ngành
Ở các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vị trí thủ kho và kế toán kho thường nhập chung với nhau và do một người làm.
Một phần vì tiết kiệm chi phí, một phần vì quy trình nhập xuất kho được tối giản mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc cao nhất.
Khi có nhiệm vụ kiểm kê các bộ phận như Sale, Kho sẽ cùng kiểm kê và chốt con số cuối cùng, báo cáo lên ban giám đốc.
Nguồn: by Mr. Trường (Chuyên gia DN NVV)
Nói ngắn gọn:
- Thủ kho đóng vai trò là người quản lý kho, nhập, xuất hàng hóa, kiểm đếm
- Còn kế toán kho đóng vai trò là người kiểm soát, kiểm tra chéo số liệu với thủ kho
Mô tả công việc của kế toán kho
* Nhập kho:
– Căn cứ trên yêu cầu nhập hàng và số lượng hàng nhập thực tế được kiểm đếm dưới kho. Kế toán kho nhập số liệu vào phần mềm.
– Hoàn thiện các chứng từ nhập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ
* Xuất hàng:
– Làm lệnh xuất hàng hóa, căn cứ theo yêu cầu xuất kho
– Hoàn thiện các chứng từ xuất luân chuyển và lưu trữ chứng từ
* Nhiệm vụ kho
– Phối hợp cùng thủ kho xây dựng số tồn kho tối kho tối thiểu
– Lên kế hoạch định kỳ kiểm kho, kiểm đếm tồn kho và xác định chênh lệch tồn kho
– Báo cáo ban giám đốc tình hình hàng hóa, và số liệu kiểm kê
– Thực hiện một số công tác khác khi trưởng bộ phận kho phân công
– Chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn và vệ sinh cho hàng hóa và hoàn thiện giấy tờ pháp lý về ATVSTP
– Chịu trách nhiệm báo cáo TP một cách kịp thời tình trạng vật tư trong kho hàng tháng.
– Tiếp đoàn kiểm tra của các ban ngành
Ở các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vị trí thủ kho và kế toán kho thường nhập chung với nhau và do một người làm.
Một phần vì tiết kiệm chi phí, một phần vì quy trình nhập xuất kho được tối giản mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc cao nhất.
Khi có nhiệm vụ kiểm kê các bộ phận như Sale, Kho sẽ cùng kiểm kê và chốt con số cuối cùng, báo cáo lên ban giám đốc.
Nguồn: by Mr. Trường (Chuyên gia DN NVV)
