Hỏi cách quy ước chứng từ

[feelingyes]

Dear anh chi DKT



Về quy ước chứng từ em có cách sau rất chi tiết ví dụ

Trong tháng 8 nămg 2008 (phát sinh lần 1)

+ Nhận tiền mặt VND ký hiệu A 001 08 08

+ Nhận tiền bank VND ký hiệu B 001 08 08

+ Nhận tiền USD Bank ký hiệu C 001 08 08

+ Chi tiền mặt VND (petty cash) D 001 08 08

+ Chi tiền mặt VND bank ký hiệu F 001 08 08

+ Chi tiền USD bank ký hiệu G 001 08 08

Tất cả các nghiệp vụ kế toán (phát sinh, chỉnh sửa...) ký hiệu H 001 08 08



Tất cả ghi vào số NKC nhưng các chứng từ trên sẽ được lưu riêng theo phân loại để dễ theo dõi



Vậy anh / chị có thể tư vấn cho em thêm cách khác không?

 

[Dragon489]

Ðề: Hỏi cách quy ước chứng từ

Dear anh chi DKT



Về quy ước chứng từ em có cách sau rất chi tiết ví dụ

Trong tháng 8 nămg 2008 (phát sinh lần 1)

+ Nhận tiền mặt VND ký hiệu A 001 08 08

+ Nhận tiền bank VND ký hiệu B 001 08 08

+ Nhận tiền USD Bank ký hiệu C 001 08 08

+ Chi tiền mặt VND (petty cash) D 001 08 08

+ Chi tiền mặt VND bank ký hiệu F 001 08 08

+ Chi tiền USD bank ký hiệu G 001 08 08

Tất cả các nghiệp vụ kế toán (phát sinh, chỉnh sửa...) ký hiệu H 001 08 08



Tất cả ghi vào số NKC nhưng các chứng từ trên sẽ được lưu riêng theo phân loại để dễ theo dõi



Vậy anh / chị có thể tư vấn cho em thêm cách khác không?

Sao em không cho mỗi ngân hàng một cái mã, lấy chứng từ về thì chia thành các file hồ sơ của các ngân hàng khác nhau, số liệu thì lấy tổng hợp, hạch toán trên sổ sách thì thêm cái mã ngân hàng vào sau mã TK, lúc lấy số liệu thì dùng công thức lấy giá trị để lọc theo TK hoặc lọc theo ngân hàng có phải tốt và dễ quản lý hơn không

 

[feelingyes]

Ðề: Hỏi cách quy ước chứng từ

Em đều mờ tài khoản chi tiết 112 cho mỗi ngân hàng
Nhưng ý em ở trên là chứng từ để quản lý
Ví dụ cuối tháng em bị lệch giữa số dư tài khoản VND bank của VCB và VID với sổ phụ của ngân hàng thì em sẽ xem Nợ Có Của chứng từ B, C, F, G và xem chi tiết ở phần Discription
Anh thấy thế nào?

 

[Dragon489]

Ðề: Hỏi cách quy ước chứng từ

Em đều mờ tài khoản chi tiết 112 cho mỗi ngân hàng
Nhưng ý em ở trên là chứng từ để quản lý
Ví dụ cuối tháng em bị lệch giữa số dư tài khoản VND bank của VCB và VID với sổ phụ của ngân hàng thì em sẽ xem Nợ Có Của chứng từ B, C, F, G và xem chi tiết ở phần Discription
Anh thấy thế nào?

+ Bất cứ lúc nào cần thì bạn lọc TK tiền cần xem số dư nợ tại ngân hàng sau đó alo sang ngân hàng hỏi số dư hoặc cũng có thể tới ngân hàng để kiểm tra, phần chêch lệch bạn coi trên sổ phụ vì bất cứ nghiệp vụ kt phát sinh đều được ghi lại ở sổ phụ ngân hàng. Bạn lấy số liệu ở sổ phụ đối chiếu với số liệu hạch toán trong máy để xác định số chênh lệch và xem nó chênh lệch ở đâu để giải quyết!