1. Căn cứ pháp lý:
- Thông tư 161/2012/TT-BTC quy định chế độ kiểm soát, thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước qua kho bạc Nhà nước
- Thông tư 81/2006/TT-BTC hướng dẫn chế độ kiểm soát chi đối với các đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế, tài chính.
2. Hồ sơ gửi vào đầu năm:
- Quyết định giao dự toán năm
- Quyết định giao quyền tự chủ
- Quy chế chi tiêu nội bộ
3. Hồ sơ đề nghị tạm ứng và thanh toán tạm ứng:
- Giấy rút dự toán, ghi rõ nội dung tạm ứng tiền mặt
- Nếu tạm ứng chuyển khoản mua hàng hóa dịch vụ mà không có hợp đồng thì làm giấy rút dự toán, ghi rõ nội dung tạm ứng và bảng kê chứng từ thanh toán
- Đối với các khoản chi mua sắm lớn, có hợp đồng --> giấy rút dự toán kèm quyết định phê duyệt lựa chọn đơn vị cung cấp, hợp đồng kinh tế
- Thanh toán tạm ứng đối với các khoản chi bằng tiền mặt giá trị nhỏ (không quá 5Tr) --> giấy đề nghị thanh toán + bảng kê chứng từ thanh toán
4. Hồ sơ thanh toán trực tiếp:
- Các khoản thanh toán cho người lao động: tùy theo từng nội dung thanh toán để gửi các chứng từ đính kèm như: danh sách những ngưòi hưởng lương, bảng lương, hợp đồng thuê nhân công thời vụ . . .
- Chi mua sắm TSCĐ, máy móc trang thiết bị, CCDC:
Đối với những khoản thanh toán có giá trị dưới 20 tr, đơn vị lập ủy nhiệm chi + bảng kê chứng từ thanh toán và kg cần gửi hợp đồng, quyết định lựa chọn đơn vị cung cấp cho kho bạc giữ, thủ trưởng cơ quan đơn vị sẽ chịu trách nhiệm về tính chính xác của các nội dung trên bảng kê chứng từ thanh toán gửi cho kho bạc
Đối với những khoản thanh toán có giá trị > 20 tr, đơn vị lập ủy nhiệm chi + quyết định lựa chọn đơn vị cung cấp, hợp đồng, thanh lý hợp đồng và các chứng từ khác có liên quan cho kho bạc
- Chi thanh toán dịch vụ công cộng, thông tin tuyên truyền liên lạc: bảng kê chứng từ thanh toán
- Chi mua vật tư văn phòng phẩm (giá trị < 20tr) --> bảng kê chứng từ thanh toán, > 20tr --> hợp đồng, thanh lý hợp đồng. Trường hợp thực hiện mức khoán văn phòng phẩm, khoán điện thoại, công tác phí . . . ---> danh sách những người được hưởng có thủ trưởng đơn vị phê duyệt
- chi hội nghị, công tác phí, đoàn ra đoàn vào . . .: các khoản chi < 20 tr ---> bảng kê chứng từ thanh toán, > 20 tr --> hợp đồng, thanh lý hợp đồng và các chứng từ liên quan
- Thông tư 161/2012/TT-BTC quy định chế độ kiểm soát, thanh toán các khoản chi ngân sách nhà nước qua kho bạc Nhà nước
- Thông tư 81/2006/TT-BTC hướng dẫn chế độ kiểm soát chi đối với các đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế, tài chính.
2. Hồ sơ gửi vào đầu năm:
- Quyết định giao dự toán năm
- Quyết định giao quyền tự chủ
- Quy chế chi tiêu nội bộ
3. Hồ sơ đề nghị tạm ứng và thanh toán tạm ứng:
- Giấy rút dự toán, ghi rõ nội dung tạm ứng tiền mặt
- Nếu tạm ứng chuyển khoản mua hàng hóa dịch vụ mà không có hợp đồng thì làm giấy rút dự toán, ghi rõ nội dung tạm ứng và bảng kê chứng từ thanh toán
- Đối với các khoản chi mua sắm lớn, có hợp đồng --> giấy rút dự toán kèm quyết định phê duyệt lựa chọn đơn vị cung cấp, hợp đồng kinh tế
- Thanh toán tạm ứng đối với các khoản chi bằng tiền mặt giá trị nhỏ (không quá 5Tr) --> giấy đề nghị thanh toán + bảng kê chứng từ thanh toán
4. Hồ sơ thanh toán trực tiếp:
- Các khoản thanh toán cho người lao động: tùy theo từng nội dung thanh toán để gửi các chứng từ đính kèm như: danh sách những ngưòi hưởng lương, bảng lương, hợp đồng thuê nhân công thời vụ . . .
- Chi mua sắm TSCĐ, máy móc trang thiết bị, CCDC:
Đối với những khoản thanh toán có giá trị dưới 20 tr, đơn vị lập ủy nhiệm chi + bảng kê chứng từ thanh toán và kg cần gửi hợp đồng, quyết định lựa chọn đơn vị cung cấp cho kho bạc giữ, thủ trưởng cơ quan đơn vị sẽ chịu trách nhiệm về tính chính xác của các nội dung trên bảng kê chứng từ thanh toán gửi cho kho bạc
Đối với những khoản thanh toán có giá trị > 20 tr, đơn vị lập ủy nhiệm chi + quyết định lựa chọn đơn vị cung cấp, hợp đồng, thanh lý hợp đồng và các chứng từ khác có liên quan cho kho bạc
- Chi thanh toán dịch vụ công cộng, thông tin tuyên truyền liên lạc: bảng kê chứng từ thanh toán
- Chi mua vật tư văn phòng phẩm (giá trị < 20tr) --> bảng kê chứng từ thanh toán, > 20tr --> hợp đồng, thanh lý hợp đồng. Trường hợp thực hiện mức khoán văn phòng phẩm, khoán điện thoại, công tác phí . . . ---> danh sách những người được hưởng có thủ trưởng đơn vị phê duyệt
- chi hội nghị, công tác phí, đoàn ra đoàn vào . . .: các khoản chi < 20 tr ---> bảng kê chứng từ thanh toán, > 20 tr --> hợp đồng, thanh lý hợp đồng và các chứng từ liên quan
nguồn : DKT
