[HCM]Kế Toán Thanh Toán_Công Ty CP Cung Ứng Và PP Vật Liệu Sao Mai

[Nhân Xù]

Công Ty CP Cung Ứng Và PP Vật Liệu Sao Mai
Tòa nhà Hưng Bình, 406 Ung Văn Khiêm, P. 25, Quận Bình Thạnh

Thông Tin Tuyển Dụng

• Nơi làm việc:Hồ Chí Minh
  
  Cấp bậc:Nhân viên
  
  
• Kinh nghiệm:2 - 3 Năm
  
  Lương:7,000,000 - 10,000,000 VND
  
  
• Ngành nghề:Kế toán / Kiểm toán, Ngân hàng, Tài chính / Đầu tư
  
  Hết hạn nộp:11/12/2015
  

Mô tả Công việc

• Kiểm tra các đề nghị thanh toán – hoàn ứng/thu tiền, xác định nghiệp vụ kế toán và giá trị thanh toán, xác nhận và trình lãnh đạo Phòng ký duyệt, trình Ban Tổng Giám đốc kế duyệt đề nghị thanh toán, lập phiếu kế toán – in phiếu và trình lãnh đạo Phòng ký duyệt chi (nếu là chi tiền mặt), đề xuất chọn tài khoản ngân hàng tiến hành thủ tục chi (nếu là chuyển khoản)
• Căn cứ chứng từ chi thanh toán qua ngân hàng được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt để tiến hành đề xuất chọn tài khoản ngân hàng thanh toán, lập ủy nhiệm chi trình ký và chuyển đến ngân hàng
• Ngày 03 hàng tháng phải đi lấy các bảng kê ngân hàng của tháng trước có chữ ký và con dấu của ngân hàng, kèm với số phụ (Cho tất cả các tài khoản còn sử dụng). Đối chiếu số liệu với phần mềm và lưu trữ chứng từ theo quy định.
• Đối chiếu, kiểm tra phát sinh trên tài khoản kế toán so với bảng kê ngân hàng vào cuối mỗi ngày (internet banking), báo cáo các phát sinh tiền thu của Khách hàng chuyển khoản vào tài khoản phát sinh trong ngày. Báo cáo tiền quỹ các ngân hàng tồn vào ngày qua email hoặc tin nhắn cho cấp lãnh đạo trực tiếp.
• Hạch toán kế toán đúng theo quy định về nghiệp vụ: đúng pháp nhân, tài khoản chi phi, khoản mục phí, mã công trình/vụ việc, mã đơn vị, thông tin mã số thuế (nếu có), thuế GTGT…
• Cập nhật phát sinh chi – thu, nộp tiền/rút tiền ngân hàng, nhập quỹ, trình lãnh đạo Phòng ký chứng từ kế toán và lưu trữ cùng chứng từ ngân hàng.
• Lập báo cáo, kế hoạch chi trả theo tuần/tháng, báo cáo kết quả thực hiện so với kế hoạch vào cuối mỗi tuần.
• Kiểm kê quỹ tiền mặt mỗi cuối tháng cùng thủ quỹ và lập Biên bản kiểm kê, ký xác nhận cùng thủ quỹ, lãnh đạo Phòng. Lưu trữ biên bản kiểm kê theo quy định.
• Quản lý, cập nhật vào phần mềm kế toán danh mục CCDC còn phân bổ chi phí và đã hết phân bổ chi phí. Hạch toán kế toán đúng danh mục đang theo dõi. Chi tiết CCDC được theo dõi theo bộ phận quản lý.
• Kiểm tra và lập bảng chiết tính lãi vay cho Văn phòng và các đơn vị nội bộ vào cuối mỗi tháng (Tổ chức tín dụng và tổ chức khác/Cá nhân). Kiểm tra và xác định các tiền gửi có kỳ hạn của các Xí nghiệp phát sinh mỗi tháng, định khoản tiền thu vào quỹ Văn phòng tương ứng phải trả cho Xí nghiệp. Kiểm tra xác định khoản tiền Văn phòng cho Xí nghiệp mượn để tính lãi hàng tháng, khấu trừ vào nguồn tiền Thu Khách hàng của Xí nghiệp vào cuối mỗi tháng hoặc treo phải thu Xí nghiệp.
• Quản lý, cập nhật vào phần mềm kế toán danh mục TSCĐ còn phân bổ chi phí và đã hết phân bổ chi phí. Hạch toán kế toán đúng danh mục đang theo dõi. Chi tiết TSCĐ được theo dõi theo bộ phận quản lý. Tập hợp chứng từ, hóa đơn GTGT xác lập, hình thành TSCĐ để lựu trữ theo thứ tự danh mục TSCĐ, bộ chứng từ của danh mục TSCĐ phải đầy đủ các loại chứng từ, hóa đơn liên quan đến việc hình thành từng TSCĐ.
• Quản lý chi tiết TSCĐ và CCDC của khối văn phòng, các xí nghiệp và chi nhánh. Danh mục tối thiểu phải đáp ứng thông tin: Mã TSCĐ + Tên TSCĐ + Bộ phận sử dụng + Nguyên giá + Thời điểm sử dụng + Thời gian khấu hao + Lũy kế khấu hao + Giá trị còn lại
• Định kỳ hoặc bất thường phối hợp cùng phòng Quản lý tài sản, phòng Hành chính Nhân sự, phòng Quản lý dự án để thành lập ban Kiểm kê tài sản, tiến hành kiểm kê, đánh giá tình trạng tài sản, đề xuất thanh lý, dán tem/nhãn tài sản và ký bàn gao cho từng bộ phận trực tiếp/gián tiếp quản lý tài sản (Tài sản bao gồm TSCĐ và CCDC). Ban kiểm kê có trách nhiệm xác định các đối tượng vi phạm/làm tổn thất/làm hư hỏng tài sản của Công ty để bồi thường/trích phi phí/đề xuất thanh lý.
• Tập hợp và lưu trữ các chứng từ trong giai đoạn xây dựng cơ bản, sau khi có quyết toán và đưa vào sử dụng thì lập quyết định tăng TSCĐ, trình lãnh đạo Phòng kiểm tra, trình Ban Tổng Giám đốc ký quyết định tăng TSCĐ. Lưu trữ bộ chứng từ TSCĐ mới theo quy định trên.
• Quản lý, kiểm tra, đôn đốc các khoản nợ tạm ứng công việc của nhân viên. Các trường hợp đã sử dụng chi phí sau 05 ngày chưa thanh toán thì trích lập danh sách chuyển lãnh đạo Phòng phê duyệt để trừ vào kỳ lương gần nhất. Căn cứ phản hồi kết quả của phòng Hành chính Nhân sự đã trừ vào bảng lương kỳ này để hạch toán kế toán giảm trừ tạm ứng của nhân viên.
• Quản lý, kiểm tra, đôn đốc các khoản vay/ứng lương của nhân viên trả một kỳ lương hoặc nhiều kỳ lương. Căn cứ phản hồi kết quả của phòng Hành chính Nhân sự đã trừ vào bảng lương kỳ này để hạch toán kế toán giảm trừ vay/ứng lương của nhân viên.
• Đôn đốc, nhắc nợ Phải thu các đối tác và các bên có liên quan. Báo cáo và đề xuất các giải pháp để thu nợ quá hạn cho Ban lãnh đạo.
• Kiểm tra các biên bản đối chiếu công nợ do Khách hàng phát hành, thuộc phần hành quản lý, hoặc lập các biên bản đối chiếu công nợ vào cuối mỗi tháng, cuối mỗi quý để đối chiếu công nợ và lưu trữ chứng từ kế toán.
• Căn cứ chứng từ tin cậy để trích các khoản mục chi phí phải trả định kỳ hàng tháng mà chưa cần xác định đã chi trả hay chưa. Theo dõi và giảm trừ chi phí phải trả khi nhận hóa đơn, chứng từ và lập thanh toán chi trả chi phí. Hạch toán trích trước phải theo mã đối tượng và chi phí bộ phận, giá trị chi phí.
• Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản, lưu trữ tất cả chứng từ kế toán, số liệu liên quan đến nhiệm vụ vào cuối mỗi tháng
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ định của cấp trên trực tiếp

Yêu Cầu Công Việc

• Ngoại hình khá, năng động, tự tin, giao tiếp tốt
• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành Kinh tế; Quản trị kinh doanh; Kế toán_Kiểm toán; Tài chính doanh nghiệp, Tài chính nhà nước, Tài chính ngân hàng,...
• Kiến thức: Kinh doanh, Kế toán
• Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục khách hàng, Kỹ năng soạn thảo và thuyết trình, Sử dụng thành thạo tin học văn phòng,...
• Thái độ: Cởi mở, năng động, sáng tạo
• Có khả năng chịu áp lực công việc
• Ưu tiên biết sự dụng SAP

Thông tin khác

• Bằng cấp: Cao đẳng
• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
• Hình thức: Nhân viên chính thức

Người liên hệ: Ms. Trang