Hạch toán mua hàng hóa trong hợp tác xã

[thuy1230]

Gửi Anh/Chị trong diễn đàn,
Em có gặp một tình huống như này: Hợp tác xã (HTX - áp dụng TT24/2017/BTC) mua đá thải giao hàng tại bến tàu (ví dụ: hóa đơn mua xuất ngày 31/01/2024), hàng này HTX không vận chuyển về kho mà vẫn để trên cảng biển và giao cho đơn vị vận chuyển để xuất bán hàng cho khách hàng. Tuy nhiên đơn vị vận chuyển không xuất ngay trong ngày 31/01/2024 mà họ mất khoảng 3-5 ngày để sắp xếp và tìm cảng nhập phù hợp. Ngày 05/02/2024 HTX mới xuất hóa đơn bán hàng (sau khi CTY vận chuyển bắt đầu giao hàng đi bán).
HTX không có tk hàng đi đường (tk151) nên nếu em cho vào TK N632/C331 thì không đúng vì sang tháng 2/2024 e mới xuất hóa đơn bán hàng. Nếu em hạch toán vào kho 156 thì cũng không hợp lý. Anh/Chị tư vấn giúp em trường hợp này hạch toán như nào hợp lý ạ?
Em cảm ơn ạ!

 

[thuy1230]

Trường hợp của bạn khá phức tạp và cần được xem xét kỹ lưỡng. Dựa trên thông tin bạn cung cấp, tôi có một số gợi ý như sau:

1. Hạch toán hàng mua đang đi đường (Tài khoản 151): Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tài khoản 151 được dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hóa, vật tư mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi, kho ngoại quan hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho. Trong trường hợp của bạn, HTX có thể hạch toán hàng mua vào tài khoản 151 khi nhận được hóa đơn mua hàng nhưng hàng chưa về nhập kho.
2. Hạch toán hàng mua gửi bán thẳng không qua kho (Tài khoản 157): Trong trường hợp HTX mua hàng không nhập kho mà chuyển thẳng gửi bán hoặc bán trực tiếp, HTX có thể hạch toán vào tài khoản 157. Căn cứ vào hóa đơn mua hàng và biên bản giao hàng cho bên nhận hàng gửi bán, kế toán phản ánh trị giá hàng mua đưa gửi bán, ghi: Nợ TK 157: Trị giá hàng mua gửi bán thẳng không qua kho (chưa thuế GTGT) Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào của hàng mua.

Tuy nhiên, tôi khuyên bạn nên thảo luận với một kế toán viên hoặc một chuyên gia tư vấn thuế để đảm bảo rằng bạn tuân thủ tất cả các quy định và thực hiện đúng các bước hạch toán. Mong rằng thông tin này có thể giúp ích cho bạn.

Cảm ơn những chia sẻ của anh/chị! Many thanks!