Giải pháp ERP cho doanh nghiệp SXKD Nội thất – Vật liệu Xây dựng

[Phần mềm BRAVO]

Giống như các ngành nghề khác, tại doanh nghiệp trong lĩnh vực SXKD Nội thất – Vật liệu xây dựng cũng sẽ có những bài toán đặc thù riêng biệt. Một giải pháp ERP hiệu quả cơ bản cần phải xử lý được những yêu cầu cơ bản sau:

Tại bộ phận Bán hàng:

• Lập bảng giá bán hàng: Bán lẻ và Theo bộ
• Ghi nhận nhu cầu khách hàng và lập báo giá: Căn cứ vào đối tượng khách hàng lẻ hoặc dự án
• Lập đơn hàng bán, hợp đồng bán: Thông tin khách hàng, Mặt hàng bán, Điều khoản thanh toán, Chính sách chiết khấu
• Thiết lập quy trình mượn trả hàng nội bộ: Áp dụng cho các nhân viên kinh doanh, xử lý trong trường hợp cần bán gấp theo thứ tự ưu tiên của dự án
• Cảnh báo công nợ: Kiểm tra hạn mức nợ của khách hàng để quyết định xúc tiến đơn hàng, nếu vượt quá quy định cho phép phải cần một cấp quản lý duyệt để tiếp tục.
• Hệ thống báo cáo theo yêu cầu

Tại bộ phận Mua hàng

• Lập yêu cầu mua hàng: Từ số lượng đăng ký của bộ phận kinh doanh, bộ phận sản xuất, được cấp quản lý duyệt để lập đơn hàng đặt mua nhà cung cấp.
• Lập đơn hàng mua, hợp đồng mua: Sau khi được duyệt nhà cung cấp, số lượng mua
• Yêu cầu nhập hàng: Sau khi có xác nhận của nhà cung cấp thời gian giao hàng, Bộ phận Mua hàng sẽ lập phiếu yêu cầu nhập hàng chuyển đến Bộ phận kho tiếp nhận.
• Kiểm tra hàng về: Bộ phận KCS tiếp nhận và kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi lưu kho, ghi nhận tình trạng để có phương án xử lý đối với hàng hóa bị hỏng.
• Đề nghị thanh toán: Căn cứ vào tình hình đơn hàng mua thực tế, lập đề nghị thanh toán để xử lý công nợ với nhà cung cấp.
• Hệ thống báo cáo theo yêu cầu

Bộ phận Sản xuất tại Nhà máy

• Thiết lập bộ định mức sản phẩm (BOM): Khai báo chi tiết các yếu tố vật tư, chi phí cấu thành nên sản phẩm.
• Lập yêu cầu cung ứng vật tư: Theo kế hoạch sản lượng của Bộ phận Kinh doanh, bộ phận Sản xuất dựa vào tình hình thực tế tồn kho và BOM sẽ lập yêu cầu vật tư.
• Kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất: Căn cứ vào năng lực sản xuất thực tế, lập kế hoạch bắt đầu tiến hành dựa vào thời gian giao hàng cho khách hàng
• Hệ thống báo cáo theo yêu cầu