Tóm lại là chi phí ko có hóa đơn tài chính (hóa đơn đỏ) thì chi phí đó ko hợp lệ. Trừ trường hợp: Cơ sở kinh doanh mua sản phẩm làm bằng mây, tre, cói, dừa, cọ của người nông dân trực tiếp làm ra, hàng thủ công mỹ nghệ của các nghệ nhân không kinh doanh; đất, đá, cát, sỏi của người dân tự khai thác; phế liệu của người trực tiếp thu nhặt và một số dịch vụ của cá nhân không kinh doanh, không có hoá đơn, chứng từ được lập bảng kê theo quy định của Bộ Tài chính trên cơ sở chứng từ đề nghị thanh toán của người bán hàng, cung ứng dịch vụ. Giám đốc cơ sở kinh doanh duyệt chi theo bảng kê phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của bảng kê.
Bạn có thể tham khảo ở NĐ24/2007/NĐ-CP ngày 14/02/07.
Còn chi phí này bạn vẫn hạch toán bình thường nhưng khi khai thuế TNDN thì nhớ giảm trừ đi, nó vẫn là chi phí của DN nên ko phải đưa ra ngoài sổ sách đâu.