1)Trước tiên xác định công ty bạn có được đặt in hoá đơn không, sử dụng phương pháp khấu trừ hay trực tiếp ( dã xin phép chi cục Thuế chưa)
2) Thiết kế mẫu hoá đơn cần in ( sữ dụng lại mẫu cũ hay mẫu mới), cần hỏi kỹ các ký hiệu hoá đơn, số hoá đơn , mẫu số hoá đơn để tránh bị sai
3) Xem số lượng hoá đơn mình dùng trong 1 quý khoản bao nhiêu vì thuế sẽ chỉ cho phát hành số hoá đơn sử dụng trong 1 quý, nên có thể xác định số hoá đơn cần in để sữ dụng trong 1 ~ 2 năm
4) Tìm nhà in được cho phép in ấn hoá đơn, xem chất lượng giấy in, màu mực thế nào.
5) Làm hợp đồng khi in xong trả tiền nhận hàng thì làm bảng thanh lý hợp đồng và biên bản huỷ bản kẽm và hoá đơn mẫu để làm thủ tục thông báo phát hành hoá đơn (thường các nhà in sẽ có sẵn biểu mẫu và hướng dẫn)
6) Khi đã hoàn tất với nhà in thì làm thủ tục thông báo phát hành hoá đơn với bên Thuế , làm biểu mẫu thông báo phát hành hoá đơn theo thông tư mới nhất , xem trung bình 1 quý công ty dung bao nhiêu hoá đơn (dựa vào báo cáo tình hình sữ dụng hoá đơn) xác định số hoá đơn được thông báo phát hành. Nếu mẫu hoá đơn cũ không thay đổi mẫu số ký hiệu thì không cần kẹp hoáđơn mẫu theo , còn mẫu mới thì kẹp hoá đơn mẫu rồi lên chi cục thuế nộp, nhớ làm 2 bản để 1 bản nộp 1 bản lưu văn phòng, còn số hoá đơn còn lại chưa thông báo phát hành thì chưa được sử dụng, khi nào dùng gần hết số đã phát hành thì làm thông báo phát hành các số chưa phát hành, kỳ này thì không cần hoá đơn mẫu .
