Ðề: Bảng kê doanh thu
BẢNG KÊ DOANH THU VÀ BẢNG KÊ THU TIỀN THƯỜNG ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG TRƯỜNG HỢP NÀO?
Trước kia, trong các Cửa hàng Tươi Sống Thanh Niên, Cửa hàng Củ Quả Cựu Chiến Binh. Cửa hàng Ăn Phụ Lão ... ta thường thấy có nhiều quầy do nhiều người phụ trách bán hàng và thu tiền.
VD: người bán thịt thì lo coi việc bán thịt và thu tiền, người bán trứng thì bán trứng và thu tiền bán trứng ... Đến cuối ngày thì mỗi người bán hàng đó đem tiền nộp cho Thủ quỹ và nộp BK bán hàng + BK thu tiền.
Ngày nay trong các siêu thị rất lớn cũng chỉ có 1 người thu tiền và kiểm hàng.
Do đó bạn ít thấy BK bán hàng + BK thu tiền.
Tất nhiên nếu cty nào tổ chức bán hàng gồm nhiều quầy do nhiều người đứng bán (VD Cửa hàng vàng bạc ...) thì vẫn còn sử dụng.
Mỗi ngày cty sẽ tập hợp các BK đó để lập bảng tổng hợp và định khoản kế toán 1 lần. Muốn chia ra nhiều lần định khoản cũng được.
Một phần nguyên nhân là ngày nay đã có máy tính nối mạng, có phần mềm ... không như ngày xưa phải cộng sổ bằng tay - nên mỗi người bán hàng phải làm BK và kế toán chỉ lấy số tổng của BK để ghi sổ hoặc cộng chung lại mà lên chứng từ ghi sổ.
Cty nhỏ hoặc có nối mạng thì xuất bán hoá đơn nào là gõ ngay vào máy rồi bảo người mua nộp tiền cho thủ quỹ. Khỏi BK.
Như vậy nếu làm BK thì ngoài các cột còn phải có các chỉ tiêu ở phần tiêu đề:
Quầy hàng, người phu trách bán hàng, ngày tháng năm ...
